a version of this blog post first appeared in Filantropy Front & Center New York.
jeśli chcesz zebrać pieniądze na dobry cel bez ekstrawagancji pełnej gali, zorganizowanie imprezy domowej może być świetną alternatywą dla prostszej, bardziej intymnej. Odbywające się w czyimś domu, zwykle z nie więcej niż 50 uczestników, zbiórka pieniędzy Strona domowa może pomóc zebrać tysiące dolarów w ciągu zaledwie kilku krótkich godzin.
jakie są kluczowe składniki udanej imprezy domowej? Autor, organizator społeczności i weteran fundraiser Andy Robinson odwiedził Foundation Center-Nowy Jork, aby omówić, czego potrzeba, aby ułożyć imprezę domową, która przynosi mnóstwo darowizn, jednocześnie pokazując gościom świetny czas. Oto kilka jego wskazówek z seminarium, „Bringing Down the House: How to Plan a Fundraising House Party”.
gdzie zorganizować imprezę?
Andy był zdecydowany, że dobra impreza domowa nie wymaga dużego lub luksusowego domu jako miejsca; to, czego wymaga, to entuzjastyczny gospodarz. Kto jest najskuteczniejszym gospodarzem? Będą:
- chętni do otwarcia domu dla swoich gości
- chętni do zaproszenia własnych przyjaciół na imprezę
- gotowi, aby wszyscy uczestnicy czuli się komfortowo
- przygotowani do wzięcia aktywnego udziału w procesie planowania i pisania podziękowań po zakończeniu imprezy
- zdolni do samodzielnego przekazywania darowizn na rzecz Twojej organizacji
będą to najskuteczniejsze hosty, jakie możesz mieć.
ilu zaprosić?
najbezpieczniej jest założyć, że duży odsetek zaproszonych nie pojawi się, więc zaproś trzy lub cztery razy więcej osób, niż chciałbyś się pokazać. Jednym ze sposobów na zwiększenie szybkości pojawiania się jest wykonywanie kolejnych połączeń telefonicznych do każdego z zaproszonych osób po wysłaniu pierwszych zaproszeń. Ponadto, generalnie połowa listy zaproszeń powinna składać się z kontaktów z organizacji,a druga połowa powinna być przyjaciółmi gospodarza.
co powinno się wydarzyć na imprezie?
Andy zaleca, aby impreza trwała tylko kilka godzin, przy czym większość czasu spędza się na nieformalnych spotkaniach towarzyskich, a krótka, formalna prezentacja zbiórki pieniędzy odbywa się może 45 minut na imprezę. Będziesz chciał jakiegoś rodzaju zachęty, aby przyciągnąć uczestników na imprezę, niezależnie od tego, czy jest to szczególnie dobre / ciekawe jedzenie, czy jakiś lokalny celebryta, jeśli to możliwe, ciekawe miejsce, jeśli jest dostępne, dobra muzyka lub jakiś rodzaj rozrywki lub aktywności, która jest istotna dla organizacji.
ponadto wśród tłumu powinna być niewielka garstka osób reprezentujących organizację; ci ludzie mogą nosić plakietki z nazwiskami, witać ludzi przy drzwiach i zbierać nazwiska na arkuszu logowania, ułatwiać rozmowę między Gośćmi i dziękować ludziom, gdy wychodzą pod koniec nocy.
kiedy i w jaki sposób należy pozyskiwać darowizny?
mądrze jest upewnić się, że goście nie są zaskoczeni Twoją prośbą o darowizny, więc wyjaśnij na zaproszeniu, że jest to wydarzenie fundraisingowe. Język taki jak” darowizny z wdzięcznością przyjęte „lub” proszę pamiętać, aby przynieść książeczki czekowe ” będzie działać w tym celu.
masz również możliwość zażądania ustalonej kwoty pieniędzy z góry w porównaniu z żądaniem otwartym. Korzyść z wcześniejszego poproszenia o ustaloną darowiznę polega na tym, że będziesz wiedział w zasadzie, ile będziesz zbierał z wyprzedzeniem i możesz zrelaksować się nieco bardziej na przyjęciu domowym, nie martwiąc się o gości wyjeżdżających przed wniesieniem wkładu. Jednak takie podejście ma wady, ponieważ ustalona kwota może być często zbyt duża dla niektórych uczestników lub mniejsza niż uczestnik, który w przeciwnym razie podałby, gdybyś zostawił zaproszenie otwarte.
w większości przypadków nie podanie kwoty darowizny może sprawić, że kwoty pozyskiwania funduszy będą mniej przewidywalne, ale ludzie często zbierają w ten sposób więcej pieniędzy. Jeśli chodzi o rzeczywiście dokonywania swój apel fundraising podczas partii, to dobry pomysł, aby poczekać, aż goście zostały korzystających z siebie przez 30-45 minut lub tak, a następnie zwrócić uwagę wszystkich na prezentacji.
„zapytaj” może być wykonane przez gospodarza lub przez kogoś, kto jest wprowadzony przez gospodarza (czasami członek zarządu może być dobrym wyborem), a prezentacja powinna być zwięzła (prawdopodobnie nie dłużej niż pół godziny), ale atrakcyjna i angażująca – nawiąż kontakt wzrokowy i opowiedz konkretne, inspirujące historie o różnicy, jaką Twoja organizacja może zrobić z ich wkładem. Dobrze jest ustalić cel zbiórki pieniędzy na noc i poinformować gości, ile wkładu wymagałoby od każdego z nich, aby móc osiągnąć ten cel.
masz sesję pytań i odpowiedzi po zakończeniu zapytania i rozdajesz kosze z kopertami, w które goście mogą dołączyć swoje wkłady. Następnie, gdy ludzie wracają do spotkań towarzyskich, możesz policzyć darowizny i ogłosić pod koniec imprezy, ile zebrałeś z ich pomocą. Pamiętaj, aby podziękować gościom, gdy wychodzą, a także wysłać im podziękowania po zakończeniu imprezy!
chcesz dowiedzieć się więcej?
- Obejrzyj film z pełnego seminarium Andy ’ ego w Foundation Center w Nowym Jorku.
- Szukaj w naszym katalogu bibliotecznym książek związanych z przyjęciami domowymi, takich jak The Fundraising Houseparty Morriego Warszawskiego. W przypadku książek/artykułów na temat wydarzeń specjalnych w ogóle, spróbuj wyszukać temat „Fundraising wydarzenia specjalne”.
- sprawdź nasze kalendarze wydarzeń, Aby uzyskać więcej programów dotyczących pozyskiwania funduszy w naszych biurach regionalnych i partnerach sieci informacji o finansowaniu.
- aby uzyskać więcej porad od Andy ’ ego Robinsona, odwiedź jego stronę internetową, aby uzyskać wskazówki, informacje o warsztatach i pomocne książki i artykuły, lub sprawdź klip wideo z jednego z jego warsztatów.