po uruchomieniu programu Outlook automatycznie rozpoczyna synchronizację poczty. Odbiera i wysyła go, a niektóre wersje łączą się z serwerem Exchange. Na wolniejszych systemach może to zająć ponad pół godziny. Na szczęście możesz szybko naprawić Outlook. Dowiedz się, jak zatrzymać synchronizację folderów w programie Outlook 2016 i innych wersjach.
funkcja jest wygodna dla tych, którzy mają więcej niż jedno konto e-mail lub urządzenie. Może być również całkowicie wyłączony. Dowiedz się, jak zatrzymać synchronizację folderów w Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010.
dlaczego zatrzymać synchronizację Microsoft Outlook
możesz zauważyć, że ten proces trwa zbyt długo. Jeśli system nie przestanie synchronizować, mogą być różne powody. Aby zaoszczędzić czas, zmień ustawienia tak, Outlook nie synchronizuje folderów automatycznie. Oto jak zatrzymać synchronizację programu Outlook.
Dostosuj częstotliwość kontroli
nie zawsze jest konieczne zatrzymanie synchronizacji. Załóżmy, że zauważysz, że Outlook utknął przy synchronizacji skrzynki odbiorczej. Może się tak zdarzyć, ponieważ system zbyt często sprawdza nową pocztę. Automatyczne kontrole nakładają się, powodując zamrożenie. Aby zapobiec zaległościom w wysyłaniu/odbieraniu zadań, dostosuj interwał synchronizacji skrzynki odbiorczej. Jeśli zarządzasz kilkoma Kontami, 15 minut to optymalna długość, aby zapobiec zawieszeniu.
alternatywnie, priorytety kont, więc te najważniejsze są sprawdzane najczęściej. Aby dostosować konfigurację poczty, użyj przycisku do wysyłania/odbierania. W 2007 i poprzednich wersjach, można go znaleźć na zakładce Konfiguracja poczty za pomocą narzędzi⇒ opcje. W późniejszych wersjach, w tym Outlook 2013, przycisk znajduje się w sekcji Zaawansowane opcje dostępne za pośrednictwem pliku.
Zmień subskrybowane foldery
im więcej masz folderów, tym wolniejsza jest synchronizacja. Jeśli chcesz zmienić ustawienia folderów IMAP, otwórz program Outlook i zmień zaznaczenie. Na przykład pomoże to w programie Outlook 2013 synchronizującym problemy skrzynki odbiorczej z Gmailem. Rozwiązanie działa również dla programu Outlook 2016 synchronizując błędy skrzynki odbiorczej.
- kliknij prawym przyciskiem myszy folder z przychodzącą pocztą.
- po wybraniu folderów IMAP kliknij subskrypcje w nowym oknie dialogowym.
- przycisk zapytania pozwoli Ci określić niepotrzebne subskrypcje.
- kliknij folder, który chcesz rozłączyć i Anuluj subskrypcję. W tym momencie może pojawić się powiadomienie o elementach, których nie można usunąć z zaznaczenia.
- kliknij OK.
- folder zostanie teraz usunięty.
- teraz przejdź do karty wszystkie, aby upewnić się, że nadal subskrybujesz niezbędne foldery, takie jak wersje robocze i skrzynka odbiorcza. Wszystkie wybrane foldery będą zsynchronizowane z serwerem exchange.
- teraz musisz zmienić hierarchię synchronizacji programu Outlook. Usuń zaznaczenie, aby zapobiec wyświetlaniu tylko subskrybowanych folderów. Wreszcie OK zmiany.
Wyłącz buforowaną wymianę
ta funkcja określa, ile wiadomości zostanie pobranych na komputer. Tak więc, gdy jest dezaktywowany, synchronizacja nie ma miejsca. Alternatywnie możesz zdefiniować wiek wiadomości e-mail, które będą ładowane (od 3 dni do wszystkich).
- otwórz klienta poczty. Idź do akt.
- Uzyskaj dostęp do ustawień swojego konta.
- wybierz konto e-mail Exchange.
- naciśnij przycisk Zmień, aby wywołać nowe okno.
- przejdź do ustawień do użytku offline.
- usuń zaznaczenie, aby zabronić buforowanego trybu wymiany lub pozostaw go i dostosuj ustawienie.
- kliknij Dalej i zakończ.
- Zamknij okno i uruchom ponownie klienta poczty.
Gratulacje! Jeśli tryb został wyłączony, program Outlook nie będzie już przechowywać danych w pliku offline. Alternatywnie, tylko niektóre wiadomości e-mail będą nadal ładowane.
Dolna linia
teraz wiesz, jak usunąć problemy z synchronizacją i jak wyłączyć synchronizację folderów w programie Outlook 2016 i poprzednich edycjach. Mniej znaczy więcej. Zmniejsz częstotliwość sprawdzania lub zrezygnuj z subskrypcji folderów innych niż istotne. Twój system będzie działał szybciej!
więcej artykułów w Bazie Wiedzy
jak przydatny był ten post?