Jak zaplanować przyjęcie-niespodziankę: najlepszy przewodnik

szukasz wskazówek, jak zaplanować przyjęcie-niespodziankę, zorganizować uczestników i utrzymać gościa honorowego w ciemności, aż nadejdzie czas? Oto kilka instrukcji, jak zaplanować najlepszą możliwą imprezę niespodziankę dla każdego i każdej okazji. Czytaj dalej, aby odkryć kilka przydatnych wskazówek na temat różnych typów przyjęć niespodzianek, a także przewodnik krok po kroku do planowania każdego szczegółu.

dowiedz się, jak zaplanować przyjęcie-niespodziankę w 17 prostych krokach:

postępuj zgodnie z tymi instrukcjami krok po kroku, jak zaplanować przyjęcie-niespodziankę, o której twoi przyjaciele, rodzina lub klient będą rozmawiać przez wiele lat.

podejmij decyzję.

imprezy niespodzianki polaryzują. Ludzie, którzy je kochają, naprawdę je kochają. Ludzie, którzy ich nienawidzą, naprawdę ich nienawidzą. Chyba, że Gość Honorowy wyraźnie powiedział, że lubią przyjęcia niespodzianki lub chciałby je mieć, trudno jest wiedzieć, czy to dobry pomysł.

oto kilka sposobów, aby powiedzieć, czy przyjęcie-niespodzianka jest dobrym wyborem, czy nie:

• zapytaj kogoś, kto wie najlepiej (partner, bliski członek rodziny itp.).
• powiedz gościowi honorowemu o niedawnej niespodziance, którą pokochałeś i obserwuj ich reakcję.
• zastanów się, jak zareagowali na niespodzianki w przeszłości.
• rozważ ich osobowość-ktoś, kto lubi płynąć z prądem, prawdopodobnie spodoba się przyjęciu-niespodziance.

co dziwne, powinieneś rozważyć zorganizowanie przyjęcia-niespodzianki dla osoby, która przysięga, że go nie chce. Według Business Wire, 43.5% ludzi, którzy mówią, że ich nie chcą, naprawdę chce tej samej imprezy. Więc o ile nie ma silnych powodów, dla których nie chcieliby się tym cieszyć (i nie, nie chcieć, aby ludzie zbaczali z drogi, nie jest jednym z nich), zrób to!

Zagraj W Sherlocka Holmesa.

poproś gościa honorowego, aby pomógł zaplanować imprezę, nie mówiąc im o tym, dokładnie badając ich partyjne upodobania. Użyj naturalnej rozmowy, aby przywołać te pomysły, w przeciwnym razie możesz je zdradzić.

możesz:

• udawaj, że planujesz przyjęcie dla kogoś innego. Uzyskaj ich opinię na tablicy inspiracji na Pintereście.
• Przypomnij im o innych imprezach, na których byliście razem. Porozmawiaj o tym, co ci się podobało.
• komentuj imprezy gwiazd, które widzisz w mediach społecznościowych.

i nie zapomnij użyć innych dostępnych zasobów. Przyjaciele, rodzina, współpracownicy i uczestnicy Wydarzeń, którzy są blisko gościa honorowego, mogą zasilić swoje dwa centy.

Pro tip: zarezerwuj sleuthing dla kogoś z wielką pokerową twarzą. Jeśli gość honorowy zacznie coś podejrzewać, musisz przekonać go, dlaczego się myli i że nie planuje się dla niego przyjęcia.

Zbierz swój zespół.

możesz sam zaplanować przyjęcie-niespodziankę. Ale jeśli masz przyjaciół, rodzinę lub współpracowników, którzy chcą Ci pomóc, dodaj następujące role do swojego Mini Komitetu Planowania:

• Kierownik Zespołu: komunikuje się z każdym członkiem zespołu, tworzy i nadzoruje przepływ pracy w zakresie planowania partii.
• projektant: wybiera motyw, paletę kolorów i dekoracje.
• Sponsor: Fundusze i / lub określa budżet przyjęcia niespodzianki.
• biegacz: załatwia sprawy i śledzi wydatki.
• F&B kierownik: gotuje lub koordynuje wszystkie posiłki, przekąski i napoje.
• Guest manager: tworzy listę gości, wysyła zaproszenia, organizuje transport i potwierdza RSVPs.
• Gość Honorowy punkt osoba: tworzy lub realizuje plan wabika, który doprowadza gościa honorowego do miejsca bez rujnowania niespodzianki.

Zacznij organizować.

aby dowiedzieć się, jak zaplanować przyjęcie-niespodziankę, potrzebujesz narzędzia listy kontrolnej do śledzenia wszystkich zadań i narzędzia komunikacji do koordynowania wszystkich zaangażowanych osób. Do najpopularniejszych narzędzi do planowania przyjęć niespodzianek należą:

• Facebook: Facebook: Utwórz tajną grupę, zaproś gości i współpracowników oraz Dodaj wydarzenie na Facebooku ze szczegółami imprezy, aby goście mogli potwierdzić elektronicznie.
• WhatsApp: załóż prywatną grupę i zaproś ludzi do rozmowy o szczegółach przed imprezą.
• : Wiadomości błyskawiczne i rozpocznij wątki rozmowy, na które wszyscy członkowie zespołu mogą z łatwością odpowiedzieć.
• Trello: Twórz i przypisuj zadania planowania imprez z terminami, aby wszystko było zgodnie z harmonogramem.

Wybierz temat.

oprzyj temat na zainteresowaniach gościa honorowego (fandomy, Sport i Hobby działają dobrze), rodzaju organizowanego przyjęcia-niespodzianki i schemacie kolorów, którego chcesz użyć. Ponadto, wybierz poziom formalności, który chcesz mieć teraz. Dorywcze imprezy lepiej sprawdzają się na przyjęciu niespodziance, ponieważ łatwiej jest ukryć przygotowania, ale formalne przyjęcia niespodzianki można zdjąć z odrobiną dodatkowej kreatywności.

Pro tip: kluczem do zorganizowania formalnego przyjęcia-niespodzianki, którego gość honorowy nie widzi, jest wybranie ekskluzywnej lokalizacji, która nie wydaje się zbyt niezwykła. Lub wybierz jeden w pobliżu obszaru, w którym już spędzają czas.

Ustaw budżet.

budżet na przyjęcie-niespodziankę różni się w zależności od liczby gości, lokalizacji, poziomu formalności i wielu innych. Ale zawsze są sposoby, aby nieco obniżyć koszty. Oto kilka opcji do rozważenia:

• Ogranicz napoje do BYOB.
• zamiast posiłków podawaj lekkie przekąski.
• użyj jednego głównego punktu centralnego dekoracji zamiast dekorować każdy cal przestrzeni.

imprezy niespodzianki nie mają wielu dodatkowych kosztów w porównaniu do zwykłej imprezy. W rzeczywistości większość przyjęć niespodzianek utrzymuje ten ważny element zaskoczenia, korzystając z miejsc, które nie są zbyt niezwykłe. Pomyśl: podwórko sąsiada lub park publiczny.

Wybierz datę i godzinę.

postępuj zgodnie z tradycyjnymi datami i porą dnia używanymi dla tego typu imprezy. Na przykład wesela zazwyczaj odbywają się w godzinach popołudniowych, więc przyjęcie weselne-niespodzianka powinno zrobić to samo.

Pro tip: Jeśli wybierasz datę i godzinę na przyjęcie urodzinowe-niespodziankę, wybierz opcję, która ma miejsce przed ich rzeczywistą datą urodzenia, aby zmaksymalizować szanse, że będą naprawdę zaskoczeni. Jeden do trzech tygodni przed ich prawdziwymi urodzinami wystarczy.

zarezerwuj lokalizację.

najlepsze miejsca na przyjęcie-niespodziankę to:

• gdzieś gość honorowy nie pójdzie przypadkiem podczas instalacji.
• w pobliżu miejsca, które często odwiedzają, takiego jak Dzielnica restauracyjna lub dom przyjaciela, aby nie dać im napiwku, łamiąc ich oczekiwaną rutynę.
• łatwo wkraść się do budynku z wieloma opcjami parkowania rozłożonymi na części, a także wejściami i wyjściami po różnych stronach budynku.

Utwórz plan piętra.

użyj oprogramowania i narzędzi do diagramowania zdarzeń 3D, aby dowiedzieć się, gdzie ukryjesz ludzi i materiały, umieść stoły i krzesła i wiele więcej. Możesz również udostępniać swoje plany gościom i wyznaczać wejścia i wyjścia dla poszczególnych grup. Mniej znaczy więcej, jeśli chodzi o dekoracje-stwórz jeden duży punkt centralny, który gość honorowy zobaczy, gdy wejdzie do głównej sali imprezowej i zaplanuje stoły i krzesła wokół niego.

Projektowanie i zakup dekoracji.

celem przyjęcia niespodzianki jest niespodzianka, a jeśli wokół jest zbyt wiele dekoracji, twój gość honorowy zostanie poinformowany, zanim w ogóle zobaczy wszystkich gości. Baner, kilka streamerów i balon lub dwa będą więcej niż wystarczające. Jeśli zamierzasz zamówić niestandardowe kolory balonu lub specjalny znak, zaplanuj to z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem w przypadku opóźnień w dostawie.

Dodaj relaksujące zajęcia do planu przyjęcia-niespodzianki, aby odprężyć się gościowi honorowemu, aby mogli się mieszać i mieszać. Gry planszowe, poker i DIY cupcake bar area wszystkie świetne wybory, ale to będzie oczywiście różnić się w zależności od rodzaju imprezy niespodzianki. Burza mózgów, co ma największy sens dla gościa honorowego i wszystkich uczestników i idź stamtąd. Czy ty i gość honorowy odwiedzaliście salę bilardową w college ’ u? Rozważ wybór miejsca ze stołami bilardowymi. Czy gość honorowy jest twoim szefem, który kocha rzutki? Ustaw kilka desek do rzutek w całej lokalizacji. Możliwości są nieograniczone — tutaj kreatywność jest niezwykle ważna!

Utwórz menu.

po raz kolejny ten krok będzie zależał od rodzaju przyjęcia-niespodzianki. Jedzenie nie zawsze jest wymogiem, ale większość gospodarzy lubi przynajmniej przynieść tort urodzinowy i babeczki, jeśli jest to przyjęcie urodzinowe niespodzianka. Jeśli zdecydujesz się stworzyć menu na pełny posiłek, wybierz coś, co gospodarz pokocha. Zaoszczędź czas konfiguracji i czyszczenia, a także pomóż utrzymać sekret w tajemnicy tak długo, jak to możliwe, zamawiając zestaw na wynos lub dostawę po przybyciu gościa honorowego.

Wyślij zaproszenia.

zaproszenia cyfrowe są najbardziej dyskretne i najłatwiejsze do ukrycia. Paperless Post i Evite oferują bezpłatne, konfigurowalne projekty oraz funkcje RSVP i aktualizacje gości. Wyślij zaproszenia z miesięcznym lub dwutygodniowym wyprzedzeniem i odbierz RSVP z tygodniowym wyprzedzeniem.

upewnij się, że wyraźnie zakomunikowałeś, że jest to przyjęcie-niespodzianka, dodając „przyjęcie-niespodzianka” do tematu evite i głównego nagłówka wiadomości. Obejmują parking i instrukcje wejścia dla tych, którzy chcą wyskoczyć i zaskoczyć gości. A dla tych, którzy przyjadą później, poproś ich, aby wstrzymali się do 15 minut po planowanym czasie przyjazdu gościa honorowego, aby nie weszli podczas niespodzianki. Jest to kolejny raz, że posiadanie jakiegoś narzędzia komunikacji lub aplikacji przyda się. Nie chcesz być w stanie komunikować się z Gośćmi, jeśli coś pójdzie nie tak (tj. gość honorowy się spóźnia) w ostatniej chwili.

Rozwiąż Plan wabika.

aby zaskoczyć gościa honorowego w dniu imprezy, stwórz plan przynęty. Plan wabika jest tym, co gość honorowy myśli, że jest w drodze do zrobienia. Aktywność powinna wymagać od nich, aby ubierali się w sposób, który będzie odpowiedni na przyjęcie-niespodziankę, aby nie byli przyłapani na przebraniu i nie wstydzili się swojego stroju. Będziesz potrzebował osoby punktowej, która stworzy z nimi Plan wabika, zorganizuje transport i wszystko załatwi.

jeśli impreza jest Catering, podziel się planem piętra z szefem kuchni i sfinalizować czasy przyjazdu dla pracowników partii. Jeśli przyniesiesz własne przekąski, kup przedmioty stabilne na półce lub lodówce z 3 do 5 dni wcześniej. Zamów dowolne wypieki na dzień przed lub rano.

Utwórz playlistę.

użyj Spotify lub innej podobnej aplikacji muzycznej, aby wymyślić playlistę zrelaksowanych beatów, klasycznego jazzu lub top 40 hitów Gość Honorowy z przyjemnością nada ton imprezie. Im szybsza, bardziej intensywna Muzyka, tym więcej imprezowego klimatu uzyskasz. Im wolniejsza, bardziej swobodna Muzyka, tym bardziej wyluzowany klimat otrzymasz. Bardziej zrelaksowana muzyka pasuje do tonu większości imprez niespodzianek, więc jeśli nie jesteś pewien, co zrobić, domyślnie ta opcja. Zawsze możesz to wymieszać. To, co ma sens podczas części niespodzianki, może nie mieć sensu później w nocy.

zadaj sobie te ważne pytania, aby zaplanować wielką odsłonę:

• chcesz, żeby wszyscy czekali w ciemności, a potem włączali światła?
• czy chcesz, aby uczestnicy wyskakiwali / wychodzili zza mebli?

jeśli robisz wirtualne przyjęcie-niespodziankę, poproś wszystkich o pozostawienie pustych identyfikatorów spotkania lub zmianę ich na odpowiednie powitanie. Niech wyłączą kamery. Następnie zaproś gościa honorowego na spotkanie lub, jeśli jesteś fizycznie obecny, wejdź na spotkanie z wyprzedzeniem, Włącz mikrofon, aby ludzie słyszeli, jak nadchodzisz, i otwórz ekran, aby gość honorowy mógł zobaczyć wszystkich.

w przypadku niespodzianek osobistych Możesz również potrzebować profesjonalnego fotografa, który uchwyci chwilę. Możesz też dodać zabawne rekwizyty imprezowe, takie jak Kartonowe okulary, opaski na serpentyny i świecącą w ciemności biżuterię.

szybkie wskazówki dotyczące typowych przyjęć niespodzianek:

Zaplanuj przyjęcie-niespodziankę, mając na uwadze te kluczowe pomysły, aby zorganizować każdą uroczystość.

1. wirtualne przyjęcie-niespodzianka.
   • zmień wszystkie tła na zdjęcia lub z gościem honorowym.
   • użyj kolorowych rekwizytów, takich jak peruki, świeczki urodzinowe i balony, aby połączenie przypominało imprezę, a mniej spotkanie w pracy.

1. niespodzianka urodzinowa.
   • Wymień zmęczone „zapomnieliśmy o twoich urodzinach” na solidne alibi, które wyjaśni, dlaczego „nie będziesz mógł świętować” w tym roku, aby niespodzianka zadziałała, nie raniąc niczyich uczuć.
   • poinformuj gości, że ich obecność jest prezentem i że dodatkowe przedmioty są opcjonalne.

1. niespodziewana ceremonia ślubna i / lub przyjęcie weselne.
   • rozważ powiedzenie rodzicom, aby mieli czas na emocjonalne i fizyczne przygotowanie, ale nie mów nikomu innemu.
   • udawaj, że urządzasz imprezę z surowym czasem i kodem ubioru, aby zachować niespodziankę.

1. niespodzianka i zaręczynowa Kolacja.
   • Wybierz miejsce w pobliżu miejsca propozycji, aby kolacja-niespodzianka była wygodniejsza.
   • aby naprawdę ich zaskoczyć, nie idź do niezwykłej lokalizacji – zamiast tego trzymaj się ulubionych miejsc na randki.

1. przyjęcie powitalne z niespodzianką.
   • Przygotuj swój dom z wyprzedzeniem dzięki ulubionym potrawom, rozrywce i dostawom.
   • rozważ ograniczenie listy gości, ponieważ wydarzenie będzie prawdopodobnie pozytywne emocjonalnie i społecznie, ale także wyczerpujące.

1. niespodzianka na baby shower.
   • Idź wbrew tradycji i zrezygnuj z ograniczania listy gości do kobiet, tylko po to, aby wyrzucić gościa honorowego.
   • Wybierz miejsce, w którym możesz łatwo wyświetlać i otwierać prezenty, ponieważ mogą być duże(pomyśl o łóżeczkach i wózkach).

1. niespodzianka na pożegnanie.
   • poproś wszystkich o podpisanie karty, książki pamięci lub albumu ze zdjęciami z ich imieniem i życzeniami dla idealnego prezentu sentymentalnego.
   • nie rzucaj imprezy w ciągu trzech dni od ich przeprowadzki, ponieważ prawdopodobnie będą zestresowani pakowaniem w ostatniej chwili.

Najczęściej zadawane pytania na temat przyjęć-niespodzianek:

teraz wiesz, jak zaplanować przyjęcie-niespodziankę!

oprócz podstaw planowania imprez, takich jak wybieranie motywu, wystroju i miejsca, przyjęcia niespodzianki wymagają nieszablonowego myślenia i wymyślania kreatywnych elementów, które sprawiają, że uroczystość jest wyjątkowa. Połącz te instrukcje krok po kroku z naszą ostateczną listą kontrolną planowania imprezy, aby zaplanować następną imprezę niespodziankę jak profesjonalista.

następnie sprawdź te wyjątkowe trendy w wystroju imprez i wzornictwie, których możesz użyć, aby jeszcze bardziej udekorować przyjęcie-niespodziankę.