każdy może założyć organizację pozarządową, ale potrzebujesz czegoś więcej niż tylko świetnego pomysłu na projekt. Utworzenie organizacji pozarządowej może być wyczerpującym i wymagającym procesem, zwłaszcza na początku. Będziesz potrzebować zasobów, wiedzy, umiejętności i wsparcia od samego początku swojej podróży.
nie jest zbyt trudno znaleźć przyczynę, na której ci zależy i mieć ochotę coś z tym zrobić. Możliwości są nieograniczone-od ubóstwa i głodu po edukację i prawa człowieka. Na całym świecie nadal istnieją poważne problemy, jak również pojawiające się problemy, które dopiero niedawno wychodzą na światło dzienne. Wszyscy chcemy żyć w świecie bez tych problemów, ale nie jest to tak proste, jak stworzenie organizacji pozarządowej, która sobie z nimi poradzi.
kroki, które musisz wykonać, aby założyć swoją organizację pozarządową, różnią się w zależności od kraju. W niektórych krajach rozwiniętych proces tworzenia organizacji pozarządowych z biegiem lat stał się coraz bardziej usprawniony. Istnieje wiele ustalonych organów i organizacji, które będą mogły cię wspierać. W innych krajach samo stanie się legalnie zarejestrowaną organizacją charytatywną może być trudne ze względu na zmieniające się zasady i przepisy i być może będziesz musiał zapłacić za wsparcie prawne.
w nadchodzących artykułach określimy krok po kroku specyficzny dla danego kraju proces, na razie opracowaliśmy schemat pięciu kroków, które powinieneś wykonać, aby założyć nową organizację pozarządową.
Krok 1: Badania
jeśli jesteś już na etapie, w którym rozważasz utworzenie organizacji pozarządowej, jest całkiem prawdopodobne, że już wiesz, co chcesz robić i gdzie chcesz to zrobić. Zanim jednak zajdziesz zbyt daleko w dół i zaczniesz opracowywać swoją misję i cele, ważne jest, aby najpierw ocenić środowisko, w którym planujesz działać. Jeśli chcesz, aby Twoja nowa organizacja pozarządowa naprawdę coś zmieniła, nie ma sensu powielać pracy innych bardziej ugruntowanych organizacji pozarządowych, które prawdopodobnie będą wiedziały więcej i miały większe doświadczenie w tej sytuacji. Ponadto będziesz miał trudności z uzyskaniem publicznego wsparcia dla swojej pracy, jeśli są już zaznajomieni z odnoszącą sukcesy organizacją pozarządową wykonującą podobną pracę.
badania różnych organizacji pozarządowych w miejscu, w którym planujesz pracować. Być może najcenniejszym ćwiczeniem, które możesz podjąć na tym etapie, jest wizyta w wielu udanych organizacjach pozarządowych w celu omówienia z nimi twojego projektu. Istnieje duża szansa, że nauczysz się czegoś, co przyniesie korzyści twojej pracy, niezależnie od tego, czy chodzi o lokalne problemy, które próbujesz rozwiązać, beneficjentów, z którymi spodziewasz się pracować, czy wspólne wyzwania, przed którymi stoją nowe organizacje pozarządowe. Ludzie pracujący w organizacjach pozarządowych mają tendencję do podzielania wspólnej wizji tworzenia lepszego świata i większość z nich chętnie odpowie na twoje pytania i zaoferuje trochę wsparcia, o ile nie zajmujesz zbyt wiele czasu.
Krok 2:
na tym etapie powinieneś mieć rozsądne zrozumienie tego, co chcesz robić, kogo planujesz wspierać i jak to zrobisz. Teraz musisz tylko destylować koncepcje, które masz, w przejrzystą strukturę na papierze, którą możesz udostępnić swoim kontaktom. Istnieje szereg niezbędnych składników, które będą stanowić filozoficzny kręgosłup Twojej organizacji.
jaka jest twoja misja? Każda organizacja charytatywna i NGO ma taką. Służy jako przewodnik informujący innych: niezależnie od tego, czy są potencjalnymi beneficjentami, darczyńcami czy partnerami, zostanie ustalone, do czego służy Twoja organizacja pozarządowa. Misja powinna być prosta, krótka i łatwa do zrozumienia, a jednocześnie uchwycić istotę problemu, który chcesz rozwiązać.
jakie usługi świadczysz i dla kogo? Jeśli wykonałeś badania dobrej jakości w kroku pierwszym, powinieneś łatwo odpowiedzieć na to, jakie usługi zamierzasz dostarczyć i dla kogo. Założenie organizacji pozarządowej to długi proces i nie ma potrzeby się spieszyć ani zbytnio ufać, chcąc od razu rozwiązać wszystkie problemy na świecie. Na początek Dołącz 2-3 małe projekty i spróbuj skoncentrować swoje wysiłki na tym. Z każdą nową usługą, dodać można tworzyć znacznie więcej pracy, aby wspierać go od pozyskiwania funduszy i marketingu do operacji i zasobów ludzkich. Jednym z najczęstszych powodów, dla których nowe organizacje pozarządowe upadają, jest to, że zbyt cienko się rozciągają i nigdy nie stają się świetne w żadnej rzeczy.
jak planujesz sfinansować swoją organizację pozarządową? Fundraising jest ciągłym problemem dla prawie wszystkich organizacji pozarządowych, nawet duże organizacje pozarządowe muszą kontynuować fundraising, aby świadczyć swoje usługi. Istnieją różne sposoby finansowania organizacji. Ważne jest, aby zbadać, jak podobne organizacje pozarządowe działające w wybranej lokalizacji zbierają fundusze. Jeśli nie jest to jasne z ich strony internetowej lub innych materiałów, po prostu zapytaj. Oczekuje się, że organizacje pozarządowe będą transparentne co do tego, skąd pochodzą ich fundusze, a większość z nich będzie otwarta. To daje mnóstwo informacji, aby zbudować własną strategię pozyskiwania funduszy.
kto będzie na twoim schemacie organizacyjnym? W zależności od rodzaju projektów, które planujesz uruchomić, musisz wymienić osoby, z którymi chcesz pracować. Zaplanuj strukturę organizacyjną. Przed rejestracją organizacja pozarządowa powinna najpierw utworzyć Radę Dyrektorów lub Radę Doradczą. W prawie wszystkich krajach Rejestracja organizacji pozarządowej wymaga wielu podpisów urzędników lub członków zarządu. Poza tym zaplanuj również, kto będzie odpowiedzialny za zbieranie funduszy, zarządzanie projektami, monitorowanie, zarządzanie, promocję, tworzenie sieci i finanse. Zestaw o stworzenie jasnego schematu organizacyjnego, który zawiera jasne linie kontroli i odpowiedzialności, jak również krótkie specyfikacje pracy dla każdej roli.
skąd będziesz pracować? Ostatnim elementem raczkującego szkieletu organizacji pozarządowych jest identyfikacja i praca nad obiektami, których potrzebujesz, aby Twoja organizacja pozarządowa mogła działać i świadczyć usługi. Niektóre organizacje pozarządowe są oparte na domach założycieli lub w przestrzeni lokalnej społeczności z bardzo niskimi kosztami ogólnymi. Ale znowu, to zależy od rodzaju organizacji pozarządowej, nad którą pracujesz. Utworzenie domu opieki dla osób starszych wymaga znacznie więcej czasu, inwestycji i zasobów w porównaniu z klubem pozaszkolnym dla dzieci. Pierwszy wymaga zmodyfikowanego budynku, personelu i placówek medycznych, podczas gdy drugi wymaga niewiele więcej niż pokoju. Dokładne zrozumienie, czego potrzebuje Twoja organizacja pozarządowa, aby odnieść sukces i skutecznie działać, ma kluczowe znaczenie dla zrównoważonego rozwoju Twojej organizacji pozarządowej.
tutaj możesz zacząć czuć się trochę przytłoczony. Nie martw się, jest to całkowicie naturalne i powinieneś starać się skierować swoje obawy na pilną pracę nad organizacją struktury rozwijającej się organizacji pozarządowej.
Krok 3: Gimnastyka prawna
większość organizacji charytatywnych musi być założona w taki sposób, aby mogły otrzymywać darowiznę, niezależnie od tego, czy jest to darczyńca rządowy, dwustronny/wielostronny, czy indywidualny. Zwykle wymaga to, aby nowa organizacja pozarządowa została formalnie zarejestrowana w rządzie swojego kraju. Każdy kraj jest inny i będzie miał inne wymagania dla organizacji, które chcą zarejestrować się jako organizacja pozarządowa.
w krajach rozwiniętych często istnieje organizacja parasolowa, która zarządza organizacjami charytatywnymi i podobnymi organizacjami, takimi jak Komisja charytatywna w Wielkiej Brytanii. Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to sprawdzić, czy istnieje organ rządowy, który jest w stanie wspierać Twoją organizację pozarządową, aby się zarejestrować. Nawet jeśli nie ma dedykowanej organizacji, mogą istnieć departamenty w organie rządowym, które zajmują się podatkami, usługami socjalnymi lub opieką zdrowotną, które mogą być w stanie zapewnić odpowiednie wsparcie i porady.
na przykład: w Nepalu organizacja pozarządowa jest zarejestrowana przez Biuro Administracji dystryktu pokrewnego
Rejestracja organizacji pozarządowej może być czasochłonna i myląca, co sprawia, że frustrujące doświadczenie, ale nie zniechęcaj się. Trwałość jest najważniejszą cechą na tym etapie, musisz być w stanie przezwyciężyć niepowodzenia i nadal koncentrować się na swoim celu, jeśli chcesz go osiągnąć.
w ramach procesu rejestracji prawnej będziesz potrzebować zestawu formalnych dokumentów złożonych w organie rządowym, aby legalnie udokumentować utworzenie organizacji pozarządowej, znanej również jako Statut.
- nazwa organizacji pozarządowej
- cel organizacji pozarządowej
- lokalizacja organizacji pozarządowej
- statut i Statut
- nazwiska i adresy wszystkich członków zarządu organizacji pozarządowej
- Oryginał i kopia obywatelstwa członków roboczych
- charakter organizacji raport
- szczegóły dotyczące odpowiedzialności prawnej
- szczegóły dotyczące kapitału i zapasów organizacji pozarządowej
- w jakim okresie organizacja pozarządowa oczekuje istnienia (może być nieograniczona)
- formalne oświadczenie potwierdzające, że organizacja pozarządowa jest organizacją non-profit
- list polecający
Uwaga: Powyższa lista jest przykładem, a dokładne szczegóły mogą się różnić w zależności od przepisów danego kraju. Nawet jeśli jeden z tych dokumentów nie jest wymagany, nadal możesz rozważyć utworzenie go do wykorzystania w przyszłości.
Krok 4: Zasady przewodnie
Statut organizacji pozarządowej służy informowaniu zewnętrznych organów i osób o podstawach prawnych i Zasadach organizacji pozarządowej. Zasady przewodnie, lub w niektórych dziedzinach regulaminy, stanowią ramy dla pracy, zasady, struktury i podejmowania decyzji organizacji pozarządowej. Ten dokument ma kluczowe znaczenie i może pomóc ci przejść przez nawet najbardziej zdradzieckie warunki. W rzeczywistości nawet niektóre z najstarszych organizacji pozarządowych na świecie nadal wykorzystują swoje oryginalne zasady przewodnie jako przewodnik dla tego, jak organizacja powinna działać zarówno w perspektywie krótko -, jak i długoterminowej. Upewnij się, że Twoja oryginalna wizja organizacji pozarządowej została uchwycona w tym dokumencie, ponieważ może ona przetrwać dłużej niż Twoje własne życie.
zasady przewodnie pomogą Ci również w rozwiązywaniu sporów lub konfliktów dotyczących kierunku, w którym powinna podążać Twoja organizacja pozarządowa i powinny być dostępne zarówno dla personelu, jak i beneficjentów, aby skonsultować się. Upewnij się, że wszyscy zaangażowani w tworzenie Twojej nowej organizacji pozarządowej mają możliwość przekazania informacji, a następnie skomentowania proponowanych przez Ciebie zasad. Zasady te są często dostosowywane w miarę rozwoju i postępu organizacji, aby umożliwić im wykonywanie większej liczby różnych dziedzin, rozwój i rozszerzanie, a nawet ograniczanie zakresu swojej pracy. W miarę jak organizacje pozarządowe rozwijają się i stają się coraz bardziej skomplikowane, podobnie jak ich zasady przewodnie, ale na tym etapie powinieneś skupić się na istotnych elementach układanki, które poprowadzą twoją organizację pozarządową do jej wizji.
główne zasady przewodnie, które zawiera większość organizacji, znajdują się poniżej:
- cel
- misja i wizja
- Siedziba Firmy
- definicja beneficjentów
- wielkość, odpowiedzialność i struktura Zarządu
- obowiązki i obowiązki urzędnika
Wskazówka: Jeśli nadal nie jesteś pewien, przyjrzyj się innym podobnym zasadom przewodnim organizacji pozarządowych, które zwykle można znaleźć na ich stronach internetowych.
Krok 5: Utwórz swoją obecność
teraz, gdy większość spraw prawnych została zakończona, nadszedł czas, aby umieścić znacznik dla nowej organizacji pozarządowej. Nadszedł czas, aby wyjść i dać ludziom znać, że istniejesz i co planujesz zrobić. To nie jest czas, aby rozpocząć swój projekt. Zorganizuj pierwsze oficjalne spotkanie zarządu organizacji pozarządowych, na którym możesz zatwierdzić zasady przewodnie organizacji pozarządowej. Potwierdź formalną rejestrację organizacji jako organizacji pozarządowej i zacznij ustalać harmonogram działań w celu uruchomienia nowego projektu. To pierwsze spotkanie daje możliwość ustanowienia urzędników, takich jak Dyrektor Naczelny, Prezes, sekretarz i skarbnik, a także ustanowienia komitetów do zarządzania różnymi obszarami działalności, takimi jak pozyskiwanie funduszy i zasoby ludzkie. Jest to również najlepsze miejsce do decydowania o projektach wstępnych i wyznaczania osób, które zaczną wiązać wszelkie niedokończone sprawy i niedokończone zadania, które należy wykonać. Pamiętaj, aby wziąć protokół ze spotkania i rozpowszechniać je wśród wszystkich obecnych. Pomoże to przypomnieć wszystkim o toczących się dyskusjach, a także stanowić ramy dla realizacji zadań.
jednym z najlepszych sposobów bycia znanym i dostępnym nie tylko lokalnie, ale z dowolnego miejsca na świecie jest stworzenie prostej strony internetowej. Strony internetowe są coraz bardziej tanie i łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej do projektowania i hostowania. Uruchamiając prostą stronę internetową, możesz szybko i łatwo rozpowszechniać informacje, przyciągać wolontariuszy i darczyńców oraz dostarczać informacji potencjalnym beneficjentom, których chcesz wspierać. Możesz połączyć swój zasięg cyfrowy za pośrednictwem sieci online w formie mediów społecznościowych. Niezależnie od tego, czy jest to Facebook, Twitter, czy lokalny odpowiednik językowy, znajdziesz ogromną publiczność, która jest zainteresowana Twoją pracą. Powinieneś pracować nad identyfikowaniem grup online, stron internetowych i stowarzyszeń, w których możesz wymieniać pomysły z podobnymi organizacjami pozarządowymi i profesjonalistami oraz rozwijać swoją sieć. Kontynuuj kontakt osobisty w społecznościach lokalnych i regionalnych. Spróbuj spotkać ludzi, którzy pracują w podobnych kręgach, nie tylko organizacje pozarządowe, ale Samorząd, organizacje finansujące, usługi społeczne, organizacje religijne i wszelkie inne, które odnoszą się ściśle do pracy organizacji pozarządowych.
