jeśli jeszcze nie wysłałeś poczty certyfikowanej, prawdopodobnie otrzymałeś list lub paczkę za pośrednictwem tej usługi. Jest to niezwykle przydatne dla tych przesyłek, które są bardzo ważne i muszą dotrzeć do odbiorcy na czas.
Mając to na uwadze, powinieneś wiedzieć o tym trochę więcej, prawda? Świetnie! Właśnie dlatego tu jesteśmy.
przejdźmy do szczegółów.
Co To jest poczta uwierzytelniona?
Certified mail to funkcja usługi pocztowej w Stanach Zjednoczonych, która zapewnia potwierdzenie wysyłki i/lub elektroniczną weryfikację, czy przedmiot został dostarczony (lub podjęto próbę).
jest to jedna z ich ponumerowanych usług, która pozwala uzyskać następujące:
- Paragon mailingowy-przykład tego można zobaczyć tutaj.
- zapis doręczenia — będzie zawierał podpis odbiorcy i będzie przechowywany w Twoim urzędzie pocztowym przez dwa lata od daty wysłania.
- dowód podpisu – musisz go wybrać w momencie wysyłania, korzystając z usługi potwierdzenia zwrotu. Otrzymasz je pocztą lub drogą elektroniczną.
- zwrot-niektóre przedmioty są zwolnione z refundacji, więc musisz to wcześniej sprawdzić. Nie martw się, porozmawiamy o tym później.
- status dostawy – można uzyskać do niego dostęp na trzy sposoby. Przyjrzymy się temu głębiej.
telefonicznie
musisz zadzwonić na dedykowaną linię telefoniczną, którą znajdziesz tutaj. Upewnij się, że masz numer śledzenia USPS do ręki, gdy zadzwonisz, w przeciwnym razie nie będą w stanie zlokalizować Twojej certyfikowanej poczty.
poprzez zbiorcze elektroniczne przesyłanie plików
jeśli dostarczyłeś USPS elektroniczny manifest, będziesz mógł w ten sposób odzyskać status dostawy certyfikowanych paczek lub listów.
korzystając z Internetu
prawdopodobnie jest to najprostszy sposób, aby uzyskać dostęp do miejsca pobytu listu poleconego lub paczki. Wystarczy wejść na stronę USPS i wpisać numer śledzenia znajdujący się na potwierdzeniu wysyłki.
należy również zauważyć, że usługa poczty certyfikowanej może być połączona z następującymi usługami USPS:
- przesyłka certyfikowana ograniczona – tutaj tylko osoba, którą napiszesz na dowodzie adresowym, może podpisać paczkę.
- Poczta uwierzytelniona podpis osoby dorosłej ograniczona dostawa — tutaj osoba na dowodzie adresu musi mieć ukończone 21 lat. Są wtedy jedynymi, którzy mogą podpisać paczkę lub list.
- list uwierzytelniony wymagany podpis osoby dorosłej — dzięki tej usłudze każdy, kto ukończył 21 lat, może podpisać paczkę lub paczkę.
ile kosztuje przesyłka polecona?
kiedy myślisz o tym, jak wysłać list uwierzytelniony, koszt tej usługi może być jedną z pierwszych rzeczy, nad którymi zastanawiasz się. Odpowiemy za Ciebie na to palące pytanie.
polecona Poczta kosztuje 3,35$. Należy pamiętać, że jest to dodatek do Priority Mail lub pierwszej klasy opłaty pocztowej faktycznie wysłać list lub paczkę w pierwszej kolejności.
oprócz tej standardowej ceny, jeśli chcesz otrzymać Paragon zwrotny, będzie to kosztować więcej. Dla tych, którzy chcą jeden dostarczony do nich za pośrednictwem poczty, będzie opłata $2.75. Dla tych, którzy chcą elektronicznego paragonu zwrotnego, trzeba będzie zapłacić $1.45. Sugerujemy, aby przejść do elektronicznego!
Ile Czasu Zajmuje Dostarczenie Pocztą Poleconą?
Ogólnie rzecz biorąc, czas dostawy zależy od klasy poczty, do której zdecydujesz się dodać dodatkową usługę poczty certyfikowanej.
dla tych, którzy wysyłają list pierwszej klasy lub paczkę, należy oczekiwać, że przesyłka dotrze w ciągu 2 do 5 dni roboczych. Dla tych z Was, którzy wysyłają list priorytetowy lub paczkę, należy oczekiwać, że dotrze w ciągu 2 do 3 dni roboczych.
Dlaczego Warto korzystać z poczty certyfikowanej
być może przyjrzałeś się kosztom, o których wspomnieliśmy wcześniej i zdecydowałeś się nie korzystać z poczty certyfikowanej. Czy Twoja poczta jest aż tak ważna? Może być! Dlatego przyjrzymy się, dlaczego tak naprawdę powinieneś korzystać z tej usługi.
upewnij się, że jest dostarczony
zwykła poczta może bardzo łatwo się zgubić przez USPS. Dostają tyle liter, że to tylko kwestia czasu, zanim coś zniknie. Ale z certyfikowaną pocztą możesz zagwarantować, że twój przedmiot nie jest jednym z nich.
poznasz nawet dokładną datę i godzinę, w której odbiorca otrzymał twój przedmiot.
Pobierz dowód wysyłki
to idzie w parze z naszym punktem „upewnij się, że jest dostarczony”.
wysyłając przedmiot, musisz wypełnić formularz poczty uwierzytelnionej, który pozwala uzyskać dowód wysyłki. Spokój ducha zostanie wreszcie osiągnięty!
Uwaga: w przypadku dokumentów, takich jak podatki itp., list polecony jest jedynym sposobem, aby przejść. W przeciwnym razie nie możesz zagwarantować, że Twój niezwykle ważny przedmiot dotrze do pożądanej lokalizacji.
Śledź swój artykuł
Po wypełnieniu formularza otrzymujesz numer śledzenia, dzięki czemu możesz śledzić swój artykuł przez cały proces. W każdej chwili możesz zobaczyć dokładnie, gdzie znajduje się twój przedmiot. Koniec z zastanawianiem się!
Zachowaj swoją dokumentację
USPS przechowuje certyfikaty poczty certyfikowanej przez 10 lat. Pozwala to na potwierdzenie lub walkę z wszelkimi roszczeniami wysuniętymi przeciwko Tobie w przyszłości. Nie ma to jak być pewnym faktu, że zrobiłeś wszystko zgodnie z przepisami.
dodatkowa warstwa zabezpieczeń
jeśli wysyłasz ważne dokumenty, musisz być na czas. Certified Mail daje pewny sposób, aby zachować wścibski oczy z informacji i że właściwa osoba otrzyma je.
pozycje zastrzeżone
oczywiście ta usługa nie jest darmowa dla wszystkich! Są ograniczenia. Tak, są takie same jak Ogólne Ograniczenia dotyczące poczty, ale pokrótce omówimy je tutaj, abyś mógł się upewnić, że nie łamiesz prawa:
- aerozole (gazy ciągliwe, propan, gaśnice)
- baterie litowe (w niektórych warunkach małe baterie można wysyłać pocztą krajową)
- alkohol (piwo, wino, alkohol)
- papierosy, tytoń i cygara (cygara można wysyłać pocztą krajową)
- zapałki (przetworzone zapałki można wysyłać pocztą, strajkowe zapałki w dowolnym miejscu nie mogą być)
- zwierzęta żywe (drób, gady, pszczoły itp.)
- skremowane resztki (możesz je wysłać, jeśli są w odpowiednio zamkniętym pojemniku i używasz Priority Mail Express)
- suchy lód (jeśli jest używany jako czynnik chłodniczy do materiałów niebezpiecznych, możesz go wysłać)
- broń palna (tylko licencjonowani dealerzy mogą je wysyłać)
- Kleje (istnieje wiele wyjątków, ale musisz to sam zbadać)
- łatwo psujące się przedmioty (żywe zwierzęta, żywność, rośliny)
- Trucizna (inaczej toksyny)
- Perfumy (jeśli zawierają alkohol, możesz wysłać go transportem naziemnym)
- farba (musi kwalifikować się jako towar, aby go wysłać)
- Lakier Do Paznokci (patrz „farba”)
- leki (substancje kontrolowane mają surowe przepisy)
- środek do dezynfekcji rąk (musisz użyć USPS Retail ground, Parcel select lub Parcel select))
Czy poczta uwierzytelniona kwalifikuje się do zwrotu pieniędzy?
ponieważ przesyłka polecona jest stosunkowo droga, z przyjemnością dowiesz się, że będziesz kwalifikować się do zwrotu opłaty za usługę. Ma to jednak zastosowanie tylko wtedy, gdy po 30 dniach nie otrzymasz potwierdzenia poczty. Pamiętaj, że nie otrzymasz opłaty pocztowej, tylko opłatę za usługę.
Jak wysłać pocztę certyfikowaną
teraz na pytanie, na które wszyscy czekaliście – jak wysłać pocztę certyfikowaną!
istnieją dwa sposoby, aby to zrobić, więc przyjrzymy się każdemu z nich po kolei.
Jak wysłać pocztę certyfikowaną z poczty
Krok pierwszy: Idź na pocztę
gdy dotrzesz na pocztę, musisz pobrać certyfikat 3800. Ma białą i zieloną naklejkę, która ma również kod kreskowy. Jest to bit, który pozwala Us Postal Service śledzić przesyłkę pocztową w całym procesie.
przekonasz się, że ma również perforowaną krawędź. Ta część to Paragon. Powinieneś to zatrzymać, ponieważ jest to twój dowód opłaty pocztowej.
gdy już zdobędziesz ten formularz, wystarczy, że napiszesz wszystkie informacje na jego temat. Obejmuje to imię i nazwisko oraz adres odbiorcy (oczywiście).
Krok Drugi: Pop naklejkę na
zdejmij naklejkę z papieru podkładowego. Musisz umieścić go na górnej krawędzi koperty, którą planujesz wysłać. Upewnij się, że obszar adresu znajduje się po lewej stronie po umieszczeniu naklejki z przodu.
musisz się upewnić, że jest wystarczająco dużo miejsca na odpowiednie Znaczki pocztowe. Nie przejmuj się tym zbytnio, jeśli wysyłasz paczkę, ponieważ możesz umieścić naklejkę na lewej stronie adresu.
Krok Trzeci: Zapłać odpowiednią opłatę pocztową
wspomnieliśmy o różnych opłatach pocztowych wcześniej, więc możesz zapoznać się z tą sekcją, jeśli chcesz poznać koszty. Ale oto szczegóły:
- Poczta pierwszej klasy musi ważyć 13 uncji lub mniej.
- Poczta priorytetowa jest dostarczana bardzo szybko (w ciągu 2 lub 3 dni).
Krok czwarty: zastanów się, czy chcesz korzystać z ograniczonej dostawy
oznacza to, że właściwa osoba otrzyma Twoją pocztę. Ci z Was, którzy wybierają tę opcję, będą musieli podpisać część formularza poświęconą tym ograniczeniom.
krok piąty: zastanów się, czy chcesz skorzystać z usługi paragonów
jeśli cały czas zastanawiasz się, jak wysłać pocztę poleconą z potwierdzeniem zwrotu, to jest ta sekcja dla ciebie!
jak już wspomnieliśmy, otrzymujesz paragon z dołączonym podpisem odbiorcy. Można to uzyskać na jeden z trzech sposobów:
- Poczta – w ten sposób otrzymasz fizyczny Paragon.
- e-mail – oczywiście będzie to elektroniczny paragon w ten sposób.
- PDF-jest to obraz elektroniczny, który można łatwo wydrukować.
krok szósty: Zachowaj swoje rekordy
musisz upewnić się, że wszystkie dokumenty są przechowywane w bezpiecznym miejscu. Paragon zostanie opatrzony datą wysyłki, dzięki czemu można utrzymać porządek w plikach.
krok siódmy: sprawdź informacje o dostawie Online
użyj strony internetowej Us Postal Service, aby sprawdzić, czy przesyłka została dostarczona. Poczta będzie prowadzić rejestr podpisu odbiorcy, który będzie można tam znaleźć.
jak wysyłać pocztę certyfikowaną Online
Krok pierwszy: Załóż konto na wybranej stronie internetowej
pierwszym krokiem, który musisz wykonać, jest założenie konta. Upewnij się, że korzystasz z legalnych, niezawodnych Stron internetowych, aby to zrobić. Niektóre witryny mogą pobierać miesięczne opłaty, które są niedopuszczalne i dowodzą, że są oszustwem.
przy rejestracji Konta Sprawdź jeszcze raz ceny za przesyłkę poleconą. Musisz zastanowić się, czy warto dla przedmiotu, który chcesz opublikować.
Krok drugi: Przygotuj swój list do wysłania
wpisz swój list lub dowolny inny dokument w niezawodnym programie do edycji tekstu. W razie potrzeby można go wydrukować, aby podpisać dokument. Ogólnie rzecz biorąc, będzie to konieczne, jeśli jest to na tyle ważne, aby wysłać pocztą certyfikowaną.
Krok trzeci: zeskanuj dokument
Zeskanuj podpisany list lub dokument. Upewnij się, że przechowujesz go w bezpiecznym miejscu i sprawdź, czy możesz łatwo przeczytać wszystko.
Krok Czwarty: Prześlij skan na wybraną witrynę
musisz przesłać skan na stronę usługi pocztowej.
następnie usługa, z której korzystasz, zaadresuje, wydrukuje i wyśle twój list w tym samym dniu roboczym!
krok piąty: zachowaj kopię do swoich rejestrów
po otrzymaniu dowodu wysłania, musisz zachować go do swoich rejestrów. Oprócz tego, musisz zachować dowód dostawy Z Us Postal Service, jak również.