strategia jest ważnym pierwszym krokiem na drodze do poprawy wydajności Twojego biznesu. Sesje strategiczne są zatem podstawą każdej skutecznej strategii. Podczas sesji planowania strategicznego:
- określ, co chcesz, aby Twoja organizacja osiągnęła w nadchodzących latach
- Określ nadrzędne cele biznesowe (cele) i kluczowe wyniki (kluczowe wyniki), aby ocenić postępy w ich realizacji
- wyznacz pracowników odpowiedzialnych za realizację celów
- zaangażuj pracowników i upewnij się, że rozumieją cele i je akceptują
- przejrzyj istniejącą strategię, aby upewnić się, że nadal jesteś na dobrej drodze i że strategia pozostaje aktualna
dołącz do celów przez KeepSolid team, gdy badamy znaczenie, zawiłości, narzędzia i agendy sesje planowania strategicznego.
co to jest strategia, a co to jest sesja strategiczna
zaczniemy od podstaw, ponieważ czasami są one niezrozumiane, a mimo to są ważne dla przeprowadzenia efektywnego spotkania strategii biznesowej. Przede wszystkim strategia i planowanie to nie to samo. Strategia jest zintegrowanym zestawem wyborów mających na celu pozycjonowanie firmy w obszarze jej działalności tak, aby stworzyć trwałą przewagę i osiągnąć jej długoterminowe cele.
sesja strategiczna to czas, w którym ty i inni interesariusze decydujecie o tym, jak dokładnie wygrasz jako firma. Sposób organizacji spotkania planowania strategii będzie się różnić w zależności od firmy, ale niektóre elementy są uniwersalne: decyzje strategiczne powinny być oparte na danych, a spotkania powinny być regularnie zaplanowane.
burza mózgów w ramach spotkania strategicznego
burza mózgów jest łatwo najlepszym sposobem na przeprowadzenie sesji strategii. Pozwala zespołom i poszczególnym interesariuszom zaangażować się w proces planowania strategicznego. Takie podejście przyniesie również realistyczne cele, które są akceptowane przez cały zespół, a nie tylko przekazywane przez wyższych oficerów.
burza mózgów jest metodą oddolną, co oznacza, że pracownicy biorą udział w sesji strategicznej. W ten sposób odejdą z trzema istotnymi zrozumieniami:
- zrozumieją, co należy zrobić w ramach strategii
- zrozumieją, dlaczego należy to zrobić i że jest to realistyczne zadanie
- zrozumieją, jak to zrobić
narzędzia do burzy mózgów i strategii
teraz udana sesja burzy mózgów wymaga odpowiedniego podejścia. Jako doskonałe narzędzie do spotkań strategicznych i sesji burzy mózgów, rzućmy okiem na cele KeepSolid. Ta internetowa aplikacja do planowania strategii i zarządzania projektami ma wszystkie funkcje potrzebne do udanej sesji burzy mózgów:
- Mapa myśli – pozwala na rozłożenie głównego celu na mniejsze powiązane kluczowe wyniki, budując drzewo celów
- Mapa Drogowa – pozwala wyrównać zadania na osi czasu (zarówno poziomo, jak i pionowo), aby zobaczyć zakres prac i ocenić ogólne obciążenie pracą
- Kanban i zarządzanie zadaniami – wyznacz osoby odpowiedzialne za wykonywanie zadań i osiąganie kluczowych wyników
jak aby uruchomić biznesowe spotkanie planowania strategicznego
w kilku prostych krokach, możesz przygotować świetne spotkanie strategiczne. Sztuką jest najpierw odpowiedzieć sobie na poniższe pytania, a następnie poruszyć je podczas spotkania strategicznego i omówić je jako zespół:
- jaki jest twój cel, twoje aspiracje?
- jakie są Twoje Swoty?
- gdzie będziecie rywalizować?
- jak będziecie rywalizować?
- jakie są Twoje KPI?
odpowiedź na te pytania sama pozwoli Ci sprawdzić własne zrozumienie twojej firmy i przewidzieć oczywiste pytania, które pojawią się później. Następnie Przypomnij te punkty na spotkaniu strategicznym,aby każdy mógł dostosować swoje zrozumienie celów i planów biznesowych. Przyjrzyjmy się bliżej pytaniom dotyczącym sesji planowania strategii.
jaki jest twój cel, twoje aspiracje?
pomyśl o idealnej przyszłości swojej organizacji. To zmotywuje cię i oprawi wszystkie decyzje dotyczące planowania. Chcesz również połączyć to z konkretnymi benchmarkami, które pozwolą Ci zmierzyć, czy zmierzasz w kierunku idealnej przyszłości.
aspiracje powinny być z czasem poprawiane i zmieniane, ale nie za często. Ten krok określi zakres twoich działań w szerokim zakresie, a następnie poniższe kroki pomogą określić działania.
jakie są Twoje Swoty?
Analiza SWOT (mocne, słabe strony, szanse, zagrożenia) jest słusznie uważana za podstawę planowania strategicznego. Pozwala firmom zidentyfikować, w czym są dobre (i prawdopodobnie powinny wykorzystać) i złe (i powinny unikać lub negować). Program SWOT pokaże wam, jak będziecie się doskonalić na konkurencyjnym polu bitwy, które wybierzecie w następnym etapie.
gdzie będziecie rywalizować?
to pytanie leży u podstaw Twojej strategii. Zawęź pole konkurencyjne, szukaj nowych nisz do zdobycia. Nie możesz i nie powinieneś próbować być poszukiwany przez wszystkich-po prostu znajdź zrównoważoną publiczność, która cię potrzebuje. I oczywiście miejsce, w którym rywalizujesz powinno być miejscem, w którym leżą Twoje główne atuty i możliwości.
jak będziesz konkurować?
teraz, kiedy wiesz, gdzie zajmiesz stanowisko, nadszedł czas, aby przejść do taktyki. Jak dokładnie stworzysz wyjątkową wartość dla swoich klientów? Jak je im dostarczysz? Podczas spotkania strategicznego będziesz musiał podjąć tę decyzję; będzie to zależało od kontekstu biznesowego, ale zawsze powinno odpowiadać na pytanie, w jaki sposób zamierzasz zachwycić swoich klientów w wyjątkowy sposób.
jakie są Twoje KPI?
KPI (Key Performance Indicators), czyli kluczowe Wyniki, jest koniecznością, jeśli chcesz mieć pewność, że cała ciężka praca, którą wykonałeś w poprzednich krokach, nie pójdzie na marne. Pomagają one wzmocnić decyzje dotyczące planowania strategicznego, zapewniają, że wyznaczone cele zostaną rzeczywiście zrealizowane i w pełni zrealizowane. Wskaźniki KPI utrzymają system, który zbudowałeś w ciągu ostatnich czterech kroków.
Plan sesji planowania strategicznego
wreszcie, spotkanie dotyczące planowania strategii powinno zawsze mieć konkretny program, który przekazujesz wszystkim interesariuszom. Zapewni to, że każdy przyjdzie na sesję świadomy pytań, które będą omawiane, i będzie miał czas na przygotowanie potrzebnych danych lub materiałów. Oto, co plan sesji planowania strategicznego powinien zawierać, wraz z kilkoma przykładami: