Jak sprzedać więcej sponsoringu imprez

Sponsoring może mieć kluczowe znaczenie dla Twojego wydarzenia, zapewniając gotówkę, której potrzebujesz, aby stworzyć efektowne wrażenia dla Twoich gości. Ale jeśli jesteś jak większość organizatorów wydarzeń, pozyskanie sponsorów może być wyzwaniem. Oto kilka kluczowych punktów, o których musisz pamiętać, próbując pozyskać sponsora, aby zarejestrował się na Twoim wydarzeniu.

określ cel swojego sponsora, zanim spróbujesz sprzedać.

zamiast natychmiast przesłać standardowy zestaw multimedialny lub cennik, zapytaj sponsorów, jakie są ich cele na wydarzenie, abyś mógł przedstawić dopasowaną rekomendację. Na przykład, jeśli chcą większej widoczności i zaangażowania w Internecie, umieszczenie ich logo na butelkach z wodą prawdopodobnie tego nie osiągnie. Ale możesz zaproponować cyfrową budkę fotograficzną z logo na wszystkich zdjęciach lub nawet dodać nazwę marki do hashtagu wydarzenia. Jeśli chcą powiększyć swoją listę e-mail, możesz wymyślić promocję, która nagradza odwiedzających za rejestrację.

kluczem jest myślenie nieszablonowe. Istnieje tak wiele dodatków eventowych i narzędzi technologicznych, które nie tylko pozwalają markom dotrzeć do odbiorców, ale także poprawiają wrażenia z wydarzeń gości w tym samym czasie.

wymyśl unikalne pomysły na sponsoring.

po dowiedzeniu się, co potencjalni sponsorzy mają nadzieję osiągnąć dzięki swojej inwestycji, wymyśl kilka koncepcji wykraczających poza tradycyjne logo na znaku. Wspaniale jest również zmieniać możliwości sponsorowania z jednego wydarzenia na drugie, aby Twoi goście byli podekscytowani i nadal angażowali sponsorów.

• Zapewnij przydatną usługę przed lub po wydarzeniu. Wynajmij kierowców, aby odebrać ludzi z lotniska lub wysłać przekąskę do pokoju hotelowego każdego gościa.

• Zostań matchmakerem wydarzeń. Użyj luźno zorganizowanej aktywności, aby zaprezentować gościom szansę na spotkanie w organicznych sytuacjach jeden-na-jeden, aby mieli możliwość rozwijania znaczących relacji.

• Drukuj niestandardowe pamiątki na miejscu. Wyobraź sobie pasek ze zdjęciami, który ma grafikę Twojego sponsora na dole.

• użyj tabletu lub nawet automatu społecznościowego, aby umożliwić swoim gościom wpisanie się na listę e-mail sponsora. A następnie daj im trochę łup w nagrodę za udział

opracowanie wskaźników KPI do pomiaru sukcesu.

Jeśli twój sponsor jest ostrzał, chcą mierzalnych wyników, które mogą wyraźnie zobaczyć. Niezależnie od tego, czy chodzi o liczbę zgromadzonych adresów e-mail, ilość uzyskanej widoczności w mediach społecznościowych, czy też liczbę oczu zwróconych na ich materiały marketingowe, ważne jest, aby mieć sposób pomiaru zwrotu z inwestycji. Wiesz już, co twój sponsor stara się osiągnąć – wystarczy znaleźć sposób, aby to zmierzyć i upewnić się, że personel wydarzenia jest odpowiednio przeszkolony do zbierania potrzebnych danych.

im więcej informacji możesz zebrać, tym lepiej. Istnieje wiele narzędzi online do agregowania zasięgu społecznego, a także możesz mierzyć wrażenia offline za pomocą technologii, takich jak narzędzia do liczenia osób i sygnały nawigacyjne. Informacje te będą niezwykle cenne dla sponsorów, a także mogą stać się przekonującym studium przypadku na następne wydarzenie.

najlepszym sposobem na zwiększenie inwestycji sponsora jest stworzenie interesujących możliwości i skuteczne przekazanie ich wartości do grupy docelowej. Zamiast skupiać się na tym, co kupuje sponsor (etykiety na butelkach z wodą), wyjaśnij korzyści, jakie otrzymają — czy to ponad 10 000 wyświetleń na ich stronie na Facebooku, 5 000 nowych adresów e-mail lub możliwość dotarcia do 300 gości VIP z ciekawym nowym pomysłem. Jeśli możesz pokazać wyniki swoich sponsorów, będą oni nadal inwestować w twoje wydarzenia.