rozpoczęcie działalności w zakresie planowania wydarzeń w 2021 r. będzie wymagało starannego planowania, aby uruchomić firmę bez poczucia zagubienia.
ale jakie są praktyczne kroki, które pomogą Ci zacząć? Dajemy ci 5 wskazówek, które pomogą!
skonfiguruj swoją firmę
oznacza to, że skonfigurujesz wszystkie podstawowe elementy, które Twoja firma musi oficjalnie uznać za legalne. Obejmuje to nadanie nazwy firmie, zarejestrowanie firmy, uzyskanie licencji biznesowej w razie potrzeby i utworzenie konta bankowego firmy.
Sprawdź: 5 wskazówek, jak nazwać firmę zajmującą się planowaniem wydarzeń
gdy jesteś nowy w branży, ważne jest, aby przejrzeć podstawowe podstawy biznesowe potrzebne do zapewnienia zgodności firmy. Będzie to różne w zależności od Twojej lokalizacji. Skontaktuj się z lokalnymi urzędami, aby potwierdzić, co jest potrzebne do zarejestrowania firmy zajmującej się planowaniem imprez i uzyskania licencji.
Sprawdź: 3 Wskazówki dotyczące rejestracji działalności związanej z planowaniem imprez
oto cztery kluczowe pytania, które należy zadać przed rejestracją firmy:
- czy Twoja nazwa firmy jest dostępna? To znaczy, czy został już zarejestrowany przez kogoś innego?
- Twoje Urzędy zapewnią ci możliwość wyszukiwania i potwierdzania.
- czy Twoja firma będzie jednoosobową działalnością gospodarczą lub spółką z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC)?
- potrzebujesz NIP?
- to zależy od wybranej struktury biznesowej.
- potrzebujesz licencji lub zezwoleń na prowadzenie działalności?
- w zależności od Twojej lokalizacji będzie to się różnić. Jako organizator wydarzeń możesz nie potrzebować zezwolenia dla swojej firmy, chyba że masz fizyczną lokalizację, ale będzie to wymagane w przypadku niektórych wydarzeń. Na przykład planowanie Festiwali lub innych imprez plenerowych. Najlepiej jest skontaktować się z Urzędami Stanu lub miasta, aby potwierdzić.
potrzebujesz biznesowego konta bankowego?
gdy już masz zarejestrowaną i legalną firmę zajmującą się planowaniem imprez, nadszedł czas, aby otworzyć konto bankowe firmy. Nawet jeśli nie masz jeszcze żadnych klientów, najlepiej jest utworzyć proces Od początku, aby wyraźnie zidentyfikować wydatki osobiste vs wydatki biznesowe.
oto dlaczego warto otworzyć konto bankowe dla firm:
- otwarcie konta firmowego może pomóc w łatwym zarządzaniu i rozwijaniu firmy. Szczególnie firmy, które są LLC, są zobowiązane do otwierania biznesowych kont bankowych.
- po rozdzieleniu konta firmowego i osobistego możesz lepiej zrozumieć, jak Twoja firma radzi sobie finansowo. Będziesz miał pojęcie o tym, ile pieniędzy ma Twoja firma, co pomoże Ci stworzyć dokładny rejestr budżetu i przepływów pieniężnych.
- śledzenie dochodów i wydatków jest trudne, gdy utrzymujesz fundusze razem. Ale kiedy otwierasz firmowe konto bankowe, możesz dokładniej użyć wyciągu bankowego do utworzenia ścieżki papierowej. Możesz również porównać swoje księgi rachunkowe z wyciągiem bankowym poprzez comiesięczny proces uzgadniania bez konieczności przedzierania się przez osobiste wydatki.
- jeśli ubiegasz się o ulgi podatkowe dla firm, musisz mieć kopie zapasowe swoich roszczeń. Mieszanie finansów osobistych i biznesowych utrudnia udowodnienie, które wydatki są biznesowe, a które osobiste, co może prowadzić do problemów, jeśli jesteś kiedykolwiek kontrolowany.
rozpocznij swoją obecność w Internecie
po nadaniu nazwy firmie zabezpiecz wszystkie swoje konta online, zanim zrobi to ktoś inny. Dotyczy to Facebook, Instagram, YouTube, Pinterest.
pamiętaj, aby zarejestrować wszystkie swoje konta, nawet na platformach, których jeszcze nie planujesz używać.
lepiej być o krok do przodu, niż później decydować się na korzystanie z platformy i zdawać sobie sprawę, że Twoja nazwa firmy jest już używana przez kogoś innego.
z jakich platform mediów społecznościowych powinni korzystać planiści wydarzeń?
kluczem do wyboru najlepszej platformy mediów społecznościowych jest zrobienie tego, co ma największy sens dla Twojej firmy. Media społecznościowe nie są uniwersalne.
to powiedziawszy, istnieją platformy, które będą działać najlepiej dla planistów wydarzeń, ponieważ są bardziej wizualne, pozwalają udostępniać ładne obrazy i pomagają zaprezentować swoją pracę. Należą do nich:Instagram Instagram instagram instagram instagram instagram instagram instagram instagram instagram instagram instagram stories)
jest to również czas, w którym chcesz uzyskać nazwę domeny dla swojej firmy i założyć stronę internetową, Gorąco polecam WordPress, ale jeśli nie jesteś doświadczony technologicznie, możesz zajrzeć do platform takich jak Shownit lub Squarespace, które są łatwe w użyciu, a także pozwalają zoptymalizować witrynę pod kątem wyszukiwarek.
według FitSmallBusiness.com możesz zarejestrować domenę i uruchomić witrynę w zaledwie 6 krokach:
1. Wybierz swojego rejestratora lub usługę hostingu: pamiętaj, aby sprawdzić ich zasady hostingu i ceny. Przeczytaj przewodnik najlepszych rejestratorów domen dla małych firm.
2. Wyszukaj nazwę domeny: wybrany rejestrator powinien mieć kontroler dostępności, taki jak ten z BlueHost, którego możesz użyć do określenia, czy nazwa domeny jest dostępna. Zaletą kontrolera dostępności jest to, że poda sugestie dotyczące alternatywnych domen, jeśli twoja jest już zajęta.
3. Wypełnij formularz: Oczekuj, że zostaniesz poproszony o podanie swoich danych osobowych i danych kontaktowych w celu uzupełnienia swojego profilu w publicznej bazie danych „WHOIS”. Wybierz, czy chcesz, aby Twój profil był publiczny, czy prywatny, wybierając opcję prywatność domeny.
4. Zapłać za domenę: ceny nazw domen pojawią się podczas sprawdzania dostępności, ale na ogół wahają się od bezpłatnego do 20 USD. W zależności od hosta lub rejestratora możesz uzyskać domenę za darmo, kupując plan hostingu.
5. Link Domena i strona internetowa: Za pomocą Menedżera domen połącz domenę z witryną; będzie to wymagało wprowadzenia informacji o serwerze hosta, jeśli nie kupiłeś domeny i hostingu od tego samego dostawcy.
6. Potwierdź, że Twoja domena jest aktywna: po zalogowaniu się do systemu zarządzania treścią (CMS) i zaprojektowaniu początków witryny, upewnij się, że jest aktywna w zakupionej domenie. Aby to zrobić, otwórz okno przeglądarki i wpisz swoją domenę. Aby wyświetlić go tak, jak robią to użytkownicy zamiast wersji zalogowanej, Otwórz okno incognito.
www.fitsmallbusiness.com
Zdobądź Narzędzia biznesowe
rozpoczynając pracę z klientami, ważne jest, aby mieć wszystkie narzędzia biznesowe na miejscu. Są to programy do zarządzania relacjami z klientami (CRM), które pomogą Ci w: rezerwowaniu klientów, wysyłaniu umów, zbieraniu płatności i dokumentowaniu harmonogramu i terminów płatności podczas pracy z klientami.
dlaczego polecam CRM tak wcześnie w Twojej firmie?
kiedy zaczynasz pracę z klientami, może to być trudniejsze do wdrożenia. Gorąco polecam skonfigurowanie ich, zanim klienci zaczną się pojawiać, aby pomóc usprawnić procesy, zanim poczujesz się przytłoczony.
niektóre programy do zarządzania relacjami z klientami (CRM) do rozważenia dla Twojej firmy planowania wydarzeń obejmują:
- HoneyBook
- Dubsado
- Aisle Planner
jak wybrać najlepszy CRM dla swojej firmy?
- Najlepszym narzędziem CRM jest to, z którego ty i Twoi pracownicy faktycznie będziecie korzystać. Czy jest atrakcyjny wizualnie i łatwy w nawigacji? A może wygląda jak coś zaprojektowanego w latach 90-tych?
- Personalizacja. Każda działalność związana z planowaniem wydarzeń jest inna. Sprawdź, czy wybrany CRM ma opcje dostosowywania marki, sprzedaży i przepływu pracy.
- Dobre narzędzie CRM pozwala na szczegółowe raportowanie w różnych danych. Analityka jest ważna!
- Automatyzacja i integracja. Czy CRM może zautomatyzować zadania dla Twojej firmy? Czy można go zintegrować z innymi programami, takimi jak poczta e-mail, Rachunkowość i platformy marketingowe? Wybierz CRM z wbudowanymi funkcjami automatyzacji lub które można zintegrować z programem takim jak zapier.
Utwórz Portfolio biznesowe Planowania Wydarzeń
jeśli jesteś nowym planistą wydarzeń, Twoje portfolio jest wszystkim. Oznacza to obrazy, które pokazują, co jesteś w stanie zaimponować potencjalnym klientom. Jeśli zaplanowałeś wcześniejsze wydarzenia dla klientów, skorzystaj z tych zdjęć, aby promować swoją firmę!
jeśli zakładasz firmę i nie masz żadnych zdjęć, zgłoś się do zaplanowania wydarzeń dla swoich przyjaciół i rodziny, abyś mógł wykorzystać te zdjęcia do promowania swojej firmy.
Pro Tip: wynajmij profesjonalnego fotografa. Podczas gdy Wydarzenia rodzinne są świetne, działają tylko wtedy, gdy obrazy są wysokiej jakości i profesjonalne.
inną opcją zaprezentowania swoich umiejętności, jeśli nie masz portfolio, jest skonfigurowanie stylizowanej sesji. Oto 5 wskazówek dotyczących planowania stylizowanej sesji:
- zacznij od celu do strzału i stwórz plan, aby go osiągnąć.
- pomysły na burzę mózgów / inspiracje na temat tego, co chciałbyś zobaczyć i stylu lub motywu, który chciałbyś mieć na swojej sesji.
- Zbuduj swój zespół współpracowników. Dotyczy to piekarza, miejsca, fotografa, projektantów artykułów papierniczych, kwiaciarni. Zrób listę wszystkich, których potrzebujesz, aby pomóc w realizacji twojej wizji.
- Znajdź lokalizację. Miejsce jest jednym z najważniejszych elementów wystylizowanej sesji zdjęciowej, ponieważ to tutaj wszystko ustawisz. Wybierz lokalizację, która odzwierciedla Twoją markę lub którą możesz skonfigurować, aby pasowała do motywu wybranego do sesji.
- Utwórz harmonogram. Dzięki osi czasu, którą mogą śledzić wszyscy współpracownicy, dzień sesji będzie łatwiejszy. Chociaż nie ma gwarancji, że wszystko będzie idealne, posiadanie planu na miejscu do odniesienia pomoże utrzymać Cię na dobrej drodze i wiedzieć, kiedy jesteś z tyłu lub przed harmonogramem.
Sprawdź: Jak zaplanować stylizowaną sesję
Market your event planning business
gdy Twoja firma jest gotowa na przyjęcie klientów, musisz sprzedawać tak, jakby od tego zależało twoje życie. Możesz być niesamowitym planistą wydarzeń, ale jeśli nikt nie wie, że istniejesz lub gdzie cię znaleźć, to Twoja firma nie istnieje.
Marketing Twojej firmy to nie tylko uzyskanie strony internetowej i kont w mediach społecznościowych, ale także zrozumienie, czego chcą twoi klienci i zapewnienie, że wyrazisz się, jak możesz to zapewnić.
oto kilka pytań, które należy sobie zadać podczas marketingu firmy:
- Czy wiesz, czego chcą twoi klienci?
- czy uważasz, że twoi klienci ufają jakości świadczonych usług?
- gdzie klienci znajdują lub dowiadują się więcej o Twojej firmie?
odpowiedzi na wszystkie te pytania leżą w marketingu.
to, jak reklamujesz swoją firmę, decyduje o tym, czy Twoja firma odniesie sukces, czy nie. Bez niego Twoja firma prawdopodobnie zamknie się z powodu braku rezerwacji.
Marketing to także sposób, w jaki odróżniasz się od konkurencji. Facebook Instagram, Facebook lub Pinterest i widziałeś, jak planiści wydarzeń publikują informacje o swoich usługach i przeszłych wydarzeniach? Twoi konkurenci aktywnie promują swoją działalność w zakresie planowania wydarzeń, czy to nie mówi ci, dlaczego marketing jest ważny? Jedynym sposobem na uzyskanie przewagi konkurencyjnej nad konkurencją jest agresywne wprowadzanie na rynek.
jednak nie musisz być obskurny lub nieprofesjonalny, gdy promujesz swoją działalność w zakresie planowania wydarzeń. Po prostu przeprowadź badania na temat tego, czego szuka twój rynek docelowy, a następnie znajdź sposoby na zapewnienie lepszej obsługi i obsługi klienta.
Jak wygrać w marketingu swojej działalności planowania wydarzeń:
jeśli skutecznie kształcisz klientów, utrzymujesz ich zaangażowanie, tworzysz silną reputację w ich umysłach i mądrze im sprzedajesz, Twoja firma najprawdopodobniej dobrze sobie poradzi. Ponadto większość firm rozwija się, gdy wprowadzają nowych klientów. Marketing to sposób, w jaki przyciągasz tych klientów do swojej firmy, aby uzyskać solidną rezerwację.
teraz odpowiem na pytanie, które prawdopodobnie zadajesz sobie w tym momencie: Jak mogę skutecznie promować mój biznes planowania wydarzeń?
Nie powiem Ci, jak niesamowity jest marketing, a potem wyślę cię, żebyś sam to zrozumiał.
aby pomóc ci w marketingu Twojej działalności związanej z planowaniem wydarzeń, dołączam moją wysoko ocenianą listę ponad 100 stron internetowych, aby promować Twoją działalność związaną z planowaniem wydarzeń online. Pamiętaj, aby przejrzeć listę i pobrać bezpłatny plik PDF.
Pobierz: 100 + miejsc na rynek firmy planowania wydarzeń online
podsumowanie
rozpoczęcie działalności Planowania Wydarzeń lub jakiejkolwiek działalności wymaga czasu, cierpliwości i strategii. Od uzyskania prawnego biznesu do pozyskania pierwszego zestawu klientów, wszystko łączy się ze sobą. Czy to niemożliwe? Wcale nie. Kluczem do udanego biznesu planowania zdarzeń jest posiadanie planu i wykonanie tych wskazówek krok po kroku.