jak rozpocząć działalność księgową: Najważniejsze wskazówki, które pomogą Ci odnieść sukces

myślisz o rozpoczęciu własnej działalności księgowej? Jeśli tak, to jesteś we właściwym miejscu, aby stawiać pierwsze kroki, przechodząc od pomysłu do rzeczywistości.

istnieje wiele powodów, dla których warto rozpocząć działalność księgową. Być może pracowałeś jako księgowy w firmie i jesteś gotowy, aby zanurzyć się i skonfigurować dla siebie.

może zostałeś zwolniony, a ustawienie się dla siebie daje Ci świetną okazję do przejęcia kontroli nad swoim przeznaczeniem.

a może zawsze miałeś gorącą chęć założenia własnego biznesu, jesteś dobry w liczbach, zorganizowany, szukasz elastyczności i chcesz zrobić coś, co pomoże klientom osiągnąć ich cele.

bez względu na powód prowadzenie własnej praktyki księgowej może być niezwykle satysfakcjonujące.

więc jeśli jesteś zainteresowany rozpoczęciem własnej działalności księgowej, przeczytaj ten artykuł, aby odkryć kluczowe kroki, które musisz podjąć.

oto, co obejmuje:

Jaka jest różnica między księgowym a księgowym?

jak oprogramowanie może pomóc w zarządzaniu procesami biznesowymi

jak rozpocząć działalność księgową

Kwalifikacje do rozważenia

zasady i przepisy zgodne z

Zdobądź ubezpieczenie, aby być chronionym

Zakładanie firmy

ostatnie myśli na temat rozpoczęcia działalności księgowość

jaka jest różnica między księgowym a księgowym?

terminy „księgowy” i „księgowy” są czasami używane zamiennie, ale w rzeczywistości są to dwie różne role.

księgowy śledzi pieniądze przychodzące i wychodzące z firmy, utrzymując dokładną dokumentację finansową, zgodnie z Międzynarodowym Stowarzyszeniem księgowych (IAB), największą instytucją księgową na świecie.

księgowi mogą pomóc małym i średnim przedsiębiorstwom (MŚP):

• przygotowanie deklaracji podatkowych i VAT na koniec roku.
• Bądź na bieżąco z bieżącymi przepływami pieniężnymi.
• sprawnie zarządzaj swoimi finansami.

cechy zostania księgowym obejmują dokładność w swojej pracy i dobre zrozumienie tematów finansowych.

niektórzy księgowi oferują również usługi pośrednictwa handlowego, które polegają na pomaganiu firmom w uzyskaniu najlepszej oferty, jeśli chodzi o odnawianie ubezpieczenia, zakup nowego sprzętu lub leasing pojazdów firmowych.

Katarzyna Pyman prowadzi własną działalność księgową.

mówi: „księgowi prowadzą dokładne zapisy księgowe dla firmy, aby umożliwić właścicielowi firmy przeglądanie finansów.

” można je następnie przesłać do księgowego w celu sporządzenia rachunków na koniec roku. Księgowi przygotowują również deklaracje VAT i mogą zaoferować samoocenę deklaracji podatkowych i należności płacowych.

Claire Adams rozpoczęła swoją działalność jako księgowa po tym, jak została zwolniona z pracy na 27 lat.

mówi: „przetwarzamy deklaracje VAT, uzgadniamy rachunki bankowe, przetwarzamy listy płac i wszystko, co się z tym wiąże, wypełniamy osobiste zeznania podatkowe, ostateczne rachunki dla osób fizycznych i rachunki/zeznania podatkowe dla mikroprzedsiębiorstw.”

czym zajmuje się księgowy?

istnieje wiele ról, które księgowi pełnią dla swoich klientów. Wśród nich są następujące:

• ocena sytuacji finansowej przedsiębiorstw i dalsze przekazywanie informacji odpowiednim organom.
• sporządzanie sprawozdań finansowych w ramach procesu księgowego.
• użyj specjalnych umiejętności ze względu na analityczny i złożony charakter rachunkowości.
• działaj jako zaufany doradca dla firm.

ile należy pobierać za swoje usługi?

zasadniczo nie ma jasnej odpowiedzi na temat tego, ile powinieneś pobierać. Czynniki, które należy wziąć pod uwagę, obejmują:

• twoje doświadczenie w księgowości.
• potrzeby Twojego rynku.
• usługi, które oferujesz.

Ogólnie Rzecz Biorąc, pobierasz stawkę godzinową lub miesięczną stałą opłatę. Możesz nawet wynegocjować opłatę rezerwacyjną z niektórymi (lub wszystkimi) klientami.

Adams z Papertrail Bookkeeping mówi, że księgowi zwykle pobierają około 25 funtów za godzinę „ale to zależy od wykonywanej pracy”.

dodaje: „Zwykle pobieram od moich klientów stałą opłatę, aby pokryć wszystko, więc klient wie, ile płaci z góry.”

ustalenie opłat i uzyskanie odpowiednich cen dla Twojej firmy księgowej wymaga trochę pracy, ale nie czuj, że musisz wyceniać siebie zbyt nisko.

pamiętaj, że sprzedajesz swoją wiedzę i dodajesz wartość klientom, którzy potrzebują tego, co oferujesz.

jak oprogramowanie może pomóc w zarządzaniu procesami biznesowymi

oprogramowanie Cyfrowe może pomóc monitorować funkcjonowanie firmy w czasie rzeczywistym. Następnie możesz raportować analizy na podstawie tych liczb i umożliwiać klientom podejmowanie bardziej świadomych decyzji w oparciu o ich finanse.

pomimo swojej nazwy, dobre oprogramowanie księgowe nie jest tylko dla księgowych. Może być używany do prowadzenia księgowości, umożliwiając przeglądanie finansów klientów i tworzenie raportów finansowych, między innymi.

korzystając z rozwiązania księgowego w chmurze, będziesz mieć dostęp do numerów na dowolnym urządzeniu, gdziekolwiek jesteś.

oznacza to, że możesz pracować z klientami w czasie rzeczywistym, aby przejrzeć ich Księgowość i łatwo wyróżnić wszelkie zapytania.

Jak założyć firmę księgową

gotowy do podjęcia pierwszych kroków, aby rozpocząć własną działalność księgową? Oto, co musisz zrobić.

wykonaj badania i stwórz biznesplan

przed rozpoczęciem działalności księgowej ważne jest, aby przeprowadzić badania. Pytania do zadawania obejmują:

• kim będą twoi klienci? Być może małe przedsiębiorstwa (na przykład 50 pracowników lub mniej), mikroprzedsiębiorstwa (9 pracowników lub mniej) lub osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą.
• Jak znaleźć klientów dla swojej firmy księgowej? Może to obejmować przyjaciół i rodzinę, Twoje poprzednie miejsce pracy, lokalną reklamę, marketing w witrynach internetowych i mediach społecznościowych oraz przekaz ustny.
• jakie usługi zaoferujesz swoim klientom? Może obejmować rejestrowanie wpływów pieniężnych, dokonywanie depozytów bankowych, płacenie faktur od dostawców, utrzymywanie rocznego budżetu, zarządzanie płacami i tak dalej. To, jakie usługi oferujesz, zależy w dużej mierze od potrzeb Twoich klientów.
• Jak pracować z klientami? Chcesz zaoferować jednorazową usługę księgową lub stałą umowę?

wszystkie te rozważania są częścią większego obrazu Twojego biznes planu księgowego.

masz plany na jeden, trzy, a nawet pięć lat dla swojej firmy? Co chcesz osiągnąć w swojej działalności księgowej w zakresie zatrudniania pracowników, obrotów i sukcesów?

ważne jest, aby przeprowadzić badania przed rozpoczęciem, aby mieć jasność co do ścieżki, którą chcesz podążać i celów, które chcesz osiągnąć.

jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat powyższych i nie tylko, najlepszym miejscem na rozpoczęcie jest IAB.

ma ponad 150 000 studentów i członków. Na stronie znajdziesz mnóstwo informacji na temat zawodu księgowego. Na przykład, egzaminy zawodowe i kwalifikacje ludzie muszą zdać, aby zakwalifikować się jako księgowy.

te kwalifikacje są uznawane w całej branży i obejmują wszystko, od zrozumienia dokumentów biznesowych, zarządzania książkami i możliwości publikowania i dokonywania wpisów, po zarządzanie kontrolą kredytową, rejestrowanie kont księgi głównej i przygotowywanie sald próbnych i innych wyciągów.

Kwalifikacje do rozważenia

przed założeniem firmy księgowej warto przeprowadzić szkolenie i zdobyć odpowiednią wiedzę branżową (jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś).

istnieje wiele kursów księgowych dostępnych online, a nawet możesz uzyskać kwalifikacje od jednej z organizacji księgowych lub księgowych:

• Association of Accounting Technicians (AAT)
• Chartered Institute of Management Accountants (CIMA)
• Association of Chartered Certified Accountants (ACCA)
• Institute of Chartered Accountants in England and Wales (ICAEW)
• Międzynarodowe Stowarzyszenie Księgowych (IAB).

IAB (i wiele innych organizacji, takich jak AAT) oferuje szereg kursów księgowych zaprojektowanych tak, aby pasowały do Twojego stylu życia.

jej kursy są regulowane przez Ofqual (the Office of Qualifications and Examinations Regulation), QiW (Qualifications in Wales) i CCEA (Council for the Curriculum, Examinations & Assessment).

istnieją trzy poziomy kwalifikacji od 1 do 3.

przykłady obejmują Poziom 1 nagroda w księgowości, nagroda w skomputeryzowanej księgowości i nagroda w skomputeryzowanej księgowości dla przedsiębiorstw. Więcej szczegółów na stronie IAB.

Większość księgowych przeprowadza Kwalifikacje na poziomie 1 i 2 przed założeniem własnej praktyki księgowej, dodając kolejne kwalifikacje w miarę rozwoju kariery księgowej.

Pyman został księgowym, studiując kwalifikacje w Institute of Certified Bookkeepers (ICB). Ona mówi: „oni, dostarczyć licencję praktyki, numer członkowski i doradzić, co jeszcze jest wymagane do założenia praktyki.

” obejmuje AML , Polisy i procedury, ubezpieczenia, logo, szablony.

„początkowo pracowałem w domu i pozyskiwałem pierwszych klientów za pośrednictwem lokalnych grup sieciowych i połączeń księgowych od czasów, gdy pracowałem w bankowości komercyjnej. Mam teraz Biuro i kilku pracowników.”

Pyman jest również wykwalifikowanym współpracownikiem Instytutu certyfikowanych księgowych i posiada certyfikat poziomu 1 i poziomu 2 w zakresie ręcznego i Komputerowego księgowania.

Jeśli zawsze chciałeś być certyfikowanym księgowym – i to jest twój ostateczny cel-istnieją opcje, aby to zrobić, studiując na odpowiednie kursy certyfikacyjne i dyplomowe za pośrednictwem akredytowanych dostawców, takich jak ICB. Ale nie musisz być certyfikowany, aby zostać księgowym.

Adams z Papertrail Bookkeeping mówi: „bycie certyfikowanym księgowym pokazuje, że masz przeszkolone i masz odpowiednie kwalifikacje, aby udowodnić swoje umiejętności.

” po zdaniu egzaminu możesz ubiegać się o licencję praktyczną za pośrednictwem organizacji takich jak ICB. Potrzebujesz ubezpieczenia i musisz upewnić się, że przestrzegasz obowiązujących przepisów dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy.

” wiem, że przepisy są zaostrzane, więc może być tak, że musisz mieć ukończone kwalifikacje, aby prowadzić własną firmę w najbliższej przyszłości.”

AAT posiada również szereg kwalifikacji księgowych z najwyższym certyfikatem pozwalającym stać się licencjonowanym księgowym AAT. Najwyższy certyfikat pozwoli Ci używać liter AATQB (jako członka księgowości AA) po Twoim imieniu.

Regulamin przestrzeganie

po zdaniu egzaminów i uzyskaniu kwalifikacji kolejnym krokiem jest przestrzeganie szeregu zasad i przepisów.

obejmują one rejestrację w ICB (możesz zostać ukarany grzywną, jeśli nie), ubieganie się o licencję praktyczną, przestrzeganie przepisów dotyczących prania pieniędzy i przestrzeganie przepisów dotyczących postępowania zawodowego.

powodem, dla którego musisz przestrzegać przepisów dotyczących prania pieniędzy, jest to, że jako księgowy musisz spełnić wymóg prawny, aby wykryć i zmniejszyć ryzyko prania pieniędzy przez klientów.

w odniesieniu do przepisów dotyczących postępowania zawodowego są one określone, aby można było przestrzegać podstawowych zasad etycznego i zawodowego postępowania.

regulamin określa również twoje bieżące obowiązki wobec ICB i proces dyscyplinarny stosowany w przypadku naruszenia regulaminu przez członka.

Zdobądź ubezpieczenie, aby być chronionym

będziesz potrzebować ubezpieczenia księgowego, ponieważ zapewniasz niezbędną usługę dla firm. Błędy mogą się zdarzyć. Profesjonalne ubezpieczenie odszkodowawcze chroni Cię przed roszczeniami niezadowolonych klientów i Twoich pracowników.

chroni Twoje interesy finansowe, pomaga zminimalizować zakłócenia w Twojej firmie, uiszcza opłaty, jeśli niezadowolony Klient odmówi zapłaty i pokryje koszty usunięcia błędu.

Możesz również wykupić ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, które obejmuje roszczenia osób trzecich z tytułu obrażeń ciała lub uszkodzenia mienia.

Zakładanie firmy

po zdaniu egzaminów, zarejestrowaniu się w ICB, wykupieniu ubezpieczenia i przestrzeganiu wszystkich zasad i przepisów, jesteś teraz gotowy do rozpoczęcia własnej działalności księgowej.

musisz zarejestrować się jako Samozatrudniony w HMRC, chyba że zakładasz spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.

wtedy musisz zdecydować, czy chcesz pracować w domu, czy w biurze. Istnieje prawdopodobieństwo, że koszty związane z aranżacją powierzchni biurowej będą większe, a koszty wynajmu będą jednym z kosztów do rozważenia.

jeśli ustawiasz się w domu, upewnij się, że masz wyznaczone miejsce do pracy – na przykład możesz zamienić wolny pokój w przestrzeń biurową lub zacząć od stołu kuchennego – i gdzieś, gdzie możesz przechowywać dokumenty swoich klientów.

następnie należy wziąć pod uwagę praktyczne aspekty, w tym zakup komputera lub laptopa, zakup oprogramowania księgowego i papeterii biznesowej oraz założenie biznesowego konta bankowego.

ostatnie przemyślenia na temat rozpoczęcia działalności księgowej

założenie własnej działalności księgowej może być bardzo satysfakcjonujące, nie tylko finansowo, ale jako wybór stylu życia.

oprócz tego zapewnisz klientom niezbędną usługę, pomagając im sprawnie i sprawnie prowadzić działalność.

Nota wydawcy: Ten artykuł został opublikowany po raz pierwszy we wrześniu 2020 roku i został zaktualizowany pod kątem trafności.