jeśli masz wysoki poziom biegłości, wiedzy i doświadczenia w danej dziedzinie, być może myślałeś o tym, jak rozpocząć działalność konsultingową. Rozpoczęcie działalności doradczej może być wspaniałą opcją kariery dla osób, które chcą wykorzystać swoją wiedzę i umiejętności, jednocześnie ciesząc się elastycznością i autonomią samozatrudnienia. Nawet jeśli obecnie nie masz doświadczenia w wykonywaniu tego rodzaju pracy, którą jesteś zainteresowany, możesz być w stanie osiągnąć swoje marzenie dzięki ciężkiej pracy, edukacji, szkoleniom i dbałości o przestrzeganie wymagań zawodowych i prawnych.
w dzisiejszym poście omówimy tajniki legalnego rozpoczęcia działalności konsultingowej i omówimy dziewięć kroków, które musisz zrobić, aby osiągnąć sukces.
rodzaje firm konsultingowych
kariera konsultingowa ma wiele form. W zależności od dziedziny wiedzy, konsultant może służyć konsumentom lub firmom—lub obu.
przykłady konsultantów B2C (Business to Consumer)
- doradców zawodowych
- konsultantów wnętrz
- konsultantów lub Konsultantów Ślubnych
- trenerów i behawiorystów zwierząt domowych
- doradców małżeńskich i związkowych
- trenerów życiowych
- konsultanci ds. krajobrazu
- Doradcy Finansowi
- Doradcy podatkowi
- konsultanci ds. wizerunku osobistego
przykłady konsultantów b2b (business to business)
- trenerzy przywództwa
- konsultanci ds. projektowania wnętrz
- biznes konsultanci ds. zarządzania i doskonalenia procesów
- specjaliści ds. zarządzania projektami
- konsultanci IT
- konsultanci ds. architektury wnętrz
- konsultanci ds. architektury krajobrazu
- konsultanci ds. marki i marketingu
- doradcy i konsultanci finansowi (zarządzanie pieniędzmi, podatki i rachunkowość)
- konsultanci ds.>
- konsultanci HR (zatrudnianie, szkolenia itp.))
- konsultanci ds. komunikacji korporacyjnej
- konsultanci ds. Public relations (public relations, press relations, crisis management)
to tylko próbka rodzajów pracy, którą wykonują konsultanci.
ważne pytania do rozważenia
Jakie certyfikaty i specjalne licencje będą potrzebne do prowadzenia działalności konsultingowej?
w zależności od rodzaju doradztwa, możesz potrzebować specjalnych certyfikatów lub licencji zawodowej, zanim będziesz mógł oferować swoje usługi. Na przykład doradcy finansowi mogą nie być prawnie zobowiązani do posiadania licencji na udzielanie porad, ale mogą potrzebować pewnych licencji na papiery wartościowe, aby sprzedawać produkty inwestycyjne klientom. Jeśli chodzi o certyfikaty, chociaż mogą nie być obowiązkowe, mogą pomóc odróżnić konsultanta od konkurencji. Na przykład rodzina może czuć się pewniej zatrudniając trenera psów z certyfikatem CCDPT (Certification for Professional dog trainer) niż osoba, która nie osiągnęła tego poświadczenia.
czy masz kwalifikacje niezbędne do bycia skutecznym (i odnoszącym sukcesy) konsultantem?
wieszanie gontów jako konsultant oznacza, że masz wiedzę, umiejętności, narzędzia i doświadczenie, których Twoi klienci nie mają. W przeciwnym razie, dlaczego mieliby cię potrzebować, prawda? Upewnij się, że jesteś na bieżąco z trendami w branży, doskonalisz swoje umiejętności, posiadasz niezbędne oprogramowanie lub inną technologię do wykonywania prac doradczych i podjąłeś wszelkie inne kroki niezbędne do obsługi klientów.
Czy twój styl pracy pasuje do pracy jako konsultant?
odnoszący sukcesy niezależni specjaliści mają doskonałe umiejętności organizacji i zarządzania czasem. Są również samodzielne, które motywują się do pozostania na zadaniu. Zanim zaczniesz działalność konsultingową, oceń, czy będziesz miał dyscyplinę, aby pozostać na zadaniu i skutecznie zarządzać swoją pracą.
czy jeśli otworzysz własną firmę konsultingową, naruszysz umowy o zakazie konkurencji?
jeśli pracowałeś (lub obecnie pracujesz ) u pracodawcy, Sprawdź, czy żadne umowy o pracę nie uniemożliwiają ci wejścia w pole. Niektórzy pracodawcy proszą pracowników na określonych stanowiskach o podpisanie umowy o zakazie konkurencji. Umowa o zakazie konkurencji ogranicza pracownikom możliwość podjęcia lub rozpoczęcia podobnego zawodu w konkurencji z pracodawcą.
skąd będziesz prowadził swoją działalność konsultingową?
wielu nowych niezależnych konsultantów rozpoczyna działalność w swoich domach. Biorąc pod uwagę, że jest to wygodne i kosztuje mniej niż wynajem powierzchni biurowej lub zakup nieruchomości biznesowej, nic dziwnego, że jest to atrakcyjna opcja. Jednak ważne jest, aby upewnić się, że nie ma żadnych ograniczeń czynu lub lokalnych przepisów, które zabraniają prowadzenia działalności gospodarczej w miejscu zamieszkania. Rodzaj doradztwa, czy klienci będą przychodzić do home office, i inne czynniki mogą mieć wpływ na to, czy obsługa poza domem jest dozwolona.
potrafisz to wszystko zrobić sam?
doradztwo to coś więcej niż praca dla klientów. Będziesz również musiał stawić czoła prowadzeniu dokumentacji finansowej w porządku, utrzymywaniu witryny, planowaniu spotkań i wielu innych. Jeśli nie masz czasu lub nie masz umiejętności obsługi wszystkich administracyjnych lub operacyjnych aspektów swojej firmy na własną rękę, może chcesz zbadać obowiązki outsourcingu. Na przykład niektórzy konsultanci używają wirtualnych asystentów do planowania spotkań i organizowania wiadomości e-mail lub zapraszają księgowego do wprowadzania paragonów do oprogramowania księgowego lub zatrudniają konsultanta w mediach społecznościowych do zarządzania kontami na Facebooku i Twitterze.
jakiej struktury stawek użyjesz?
konsultanci zazwyczaj wybierają rozliczanie klientów według stawki godzinowej lub opłaty za projekt, lub będą pracować na zasadzie honorarium—która z tych metod jest idealna, zależy od rodzaju projektu i konkretnego klienta. Również, ile będziesz pobierać od swoich klientów? Kilka rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przy ustalaniu stawek, to poziom doświadczenia, stawki, które pobierają konsultanci o podobnym poziomie umiejętności i poświadczeniach, lokalizacja geograficzna (niektóre rynki będą ponosić wyższe ceny niż inne, a także koszty biznesowe (startup, koszty ogólne i bezpośrednie).
jak zdobyć klientów?
rozważając, jak rozpocząć działalność konsultingową, zastanów się również, jak zbudujesz swoją bazę klientów. Networking i marketing są niezbędne działania do ustanowienia udanego biznesu konsultingowego. Konkretne taktyki, które będą najbardziej skuteczne, zależą od rodzaju konsultacji, które robisz, rynku docelowego, budżetu i innych czynników. Niektóre zasoby marketingowe, które są” niezbędne ” dla większości konsultantów, obejmują stronę internetową, obecność w LinkedIn i wizytówki. Networking, zarówno online, jak i osobiście, może być potężnym sposobem na nawiązanie nowych kontaktów i budowanie relacji zawodowych. Online, staraj się wybrać platformy społecznościowe, które są popularne wśród idealnej bazy klientów. W przypadku sieci twarzą w twarz, bądź wybredny, gdzie spędzasz czas. Wyszukaj wydarzenia i spotkania, w których wiesz, że będziesz miał okazję spotkać się lub ponownie nawiązać kontakt z ludźmi, którzy prawdopodobnie potrzebują wiedzy, którą dostarczasz.
uwaga: to nie znaczy, że po raz pierwszy spotkasz kogoś na twardej wyprzedaży! Budowanie zaufania wymaga czasu, więc bądź cierpliwy i pracuj nad poznaniem potencjalnych klientów i ich potrzeb przed naciśnięciem skoku sprzedaży na nich.
punkty te stanowią przysłowiowy „wierzchołek góry lodowej”, gdy myślimy o tym, jak rozpocząć działalność konsultingową. W zależności od rodzaju pracy doradczej zdecydujesz się realizować, na pewno odkryjesz inne rzeczy, które musisz przemyśleć i podjąć decyzje.
9 kroków, aby zacząć
chociaż nie ma jednego uniwersalnego procesu rozpoczynania działalności konsultingowej, istnieją pewne zadania, które należy wykonać w przypadku większości rodzajów konsultacji. Oto przegląd tego, co większość konsultantów musi poradzić sobie podczas uruchamiania swojej działalności.
Krok 1: Zdecyduj się na typ podmiotu gospodarczego
domyślnie konsultant będzie uważany za jednoosobową firmę przez IRS (i państwo), chyba że właściciel firmy utworzy LLC lub korporację. Obowiązki w zakresie podatku dochodowego od działalności gospodarczej jednoosobowej przechodzą na indywidualne zeznanie podatkowe właściciela, a właściciel musi płacić podatek od samozatrudnienia od zysków z działalności gospodarczej. Działalność jako jednoosobowy właściciel oferuje prostotę, ale stawia osobiste aktywa właściciela firmy (dom, samochód, konta emerytalne itp.) zagrożone. Przedsiębiorstwo i jego właściciel są uważane za ten sam podmiot prawny i podatkowy. Oznacza to, że jeśli ktoś pozywa konsultanta lub konsultant nie może spłacić długów biznesowych, Finanse osobiste i mienie konsultanta byłyby uczciwe za wykorzystanie ich do uregulowania tych zobowiązań prawnych lub długów finansowych.
konsultant, który zdecyduje się utworzyć LLC lub korporację, zyskuje jednak tarczę prawną („zasłona korporacyjna”) między firmą konsultingową a majątkiem osobistym. Chroni to majątek osobisty właściciela firmy przed przejęciem na pokrycie długów firmy.
jako mała (zwykle jednoosobowa) firma, wielu konsultantów wybiera strukturę biznesową LLC. Organizacja i utrzymanie administracyjne jest mniej skomplikowane, mniej uciążliwe i mniej kosztowne niż Korporacja.
konsultant, który tworzy LLC, może rozważyć wybór S Corporation election. Zysk i strata S Corp przechodzą do indywidualnych deklaracji podatkowych właścicieli, ale tylko wynagrodzenia, które konsultant otrzymuje od LLC, podlegają podatkom na samozatrudnienie. Pozostała część zysków (wypłacanych jako wypłaty) podlega podatkowi dochodowemu, ale nie podatkowi od samozatrudnienia. Może to być atrakcyjne dla konsultantów, którzy chcą zminimalizować obciążenie podatkowe związane z samozatrudnieniem.
mając zarówno konsekwencje prawne, jak i finansowe przy wyborze rodzaju podmiotu gospodarczego, mądrze jest omówić opcje z adwokatem i księgowym, aby w pełni zrozumieć zalety i wady. Rozważ również użycie Kreatora struktury biznesowej CorpNet jako punktu rozpoczęcia badań.
Krok 2: Wybierz nazwę swojej firmy
niektórzy konsultanci używają swoich imion i nazwisk w swojej nazwie firmy. Niektórzy postanawiają stworzyć fikcyjną nazwę, aby promować swoje firmy.
w większości stanów konsultant działający jako jednoosobowa firma nie musiałby rejestrować nazwy firmy, jeśli zawiera imię i nazwisko właściciela firmy—na przykład ” Danielle Ruiz Life coaching Services.”Gdyby Danielle chciała użyć bardziej kreatywnej nazwy, takiej jak” The Right Path Life coaching Services”, mogłaby złożyć fikcyjną rejestrację nazwiska (znaną również jako” DBA”) w odpowiedniej państwowej lub miejskiej agencji rządowej, aby uzyskać pozwolenie na użycie nazwy.
Nazwa firmy LLC lub korporacji zostaje automatycznie zarejestrowana podczas przechodzenia przez proces rejestracji firmy (więcej na ten temat później!)
niezależnie od tego, czy firma jednoosobowa, LLC, czy Korporacja, ważne jest, aby upewnić się, że inna firma nie używa już nazwy firmy, której chcesz użyć. Corpnet oferuje bezpłatne narzędzie do wyszukiwania nazw firmowych i bezpłatne narzędzie do wyszukiwania znaków towarowych, które pomaga określić, czy nazwa firmy jest dostępna w stanie i w Stanach Zjednoczonych.
Krok 3: Wyznacz zarejestrowanego agenta
konsultanci, którzy tworzą LLC lub włączają swoją działalność, muszą wyznaczyć zarejestrowanego agenta, który zaakceptuje „obsługę procesu” (powiadomienia prawne i rządowe) w imieniu firmy. Zarejestrowany agent musi mieć fizyczny adres zamieszkania w stanie, w którym zarejestrowana jest firma konsultanta. Aby być przygotowanym na rozwój i ekspansję, konsultanci mogą skorzystać, wyznaczając zarejestrowanego agenta, takiego jak Corpnet, który jest upoważniony do świadczenia swoich usług we wszystkich 50 stanach.
Krok 4: Zarejestruj swoją firmę w stanie
aby utworzyć LLC lub włączyć firmę konsultingową, dokumenty rejestracyjne podmiotu należy złożyć w stanie. LLC musi złożyć artykuły organizacji. Korporacja musi złożyć Statut. Inne zgłoszenia mogą być również potrzebne w zależności od państwa i struktury biznesowej.
firmy jednoosobowe nie wymagają formalności formacyjnych. Jednak muszą złożyć DBA (fikcyjna nazwa), jeśli zamierzają używać nazwy firmy innej niż ta, która zawiera legalne imię i nazwisko właściciela.
koszty i wnioski związane z rejestracją działalności gospodarczej różnią się w zależności od stanu. Sekretarz stanu (lub równoważna agencja) w państwie jest najlepszym źródłem informacji o tym, co jest wymagane w tym państwie. Większość państw ma Dane i ich formularze dostępne online. Konsultanci, którzy chcą zarejestrować firmę, mogą wypełniać i składać zgłoszenia we własnym zakresie lub mogą poprosić stronę trzecią, taką jak CorpNet lub adwokat, o zajęcie się papierkową robotą.
Krok 5: Uzyskaj EIN
nawet jeśli konsultant nie będzie miał pracowników, może potrzebować ein (numer identyfikacyjny pracodawcy). EIN to dziewięciocyfrowy numer wydany przez IRS i używany do celów podatkowych i sprawozdawczych. Większość banków i innych instytucji finansowych wymaga EIN przed otwarciem rachunków biznesowych.
Krok 6: skonfiguruj konto bankowe firmy
jednym z najbardziej krytycznych obowiązków w zakresie zgodności, które wiążą się ze strukturami biznesowymi LLC i korporacji, jest oddzielenie funduszy biznesowych od osobistych finansów i działalności właścicieli firm. Utrzymywanie separacji między osobistą i biznesową działalnością finansową oraz rejestry pokazują, że firma jest traktowana jako oddzielna jednostka prawna i finansowa od osoby, która jest jej właścicielem. To zmniejsza ryzyko, że konta osobiste i mienie konsultanta zostaną podjęte w przypadku trudności finansowych lub procesu sądowego.
Krok 7: ubiegaj się o licencje i zezwolenia na prowadzenie działalności
mogą istnieć różne rodzaje licencji i zezwoleń wymaganych przez stan, Hrabstwo lub lokalne gminy. Niektóre jurysdykcje mogą wymagać ogólnych licencji biznesowych; nie mogą być pozwolenia na zagospodarowanie przestrzenne; lub konsultant może potrzebować licencji zawodowych lub zawodowych (na przykład, agentów nieruchomości i agentów ubezpieczeniowych). Ważne jest, aby wiedzieć z wyprzedzeniem, co firma konsultingowa będzie potrzebować, aby działać legalnie. CorpNet oferuje pakiety usług licencji biznesowych, aby określić, jakie licencje i zezwolenia będą potrzebne (bez względu na to, w którym z 50 stanów się znajdujesz) – możemy nawet przygotować i uzyskać licencje dla Ciebie.
Krok 8: Tworzenie szablonów ofert i umów
Konsultanci muszą być w stanie jasno opisać usługi, które będą świadczyć na rzecz swoich klientów i podać szczegóły dotyczące obowiązków każdej ze stron oraz sposobu świadczenia, wyceny i rozliczania tych usług. Istnieje wiele opcji oprogramowania propozycji i umów, które można wykorzystać do tworzenia szablonów, które można następnie dostosować do każdego klienta. Niektórzy konsultanci tworzą propozycje z linią podpisu, która po podpisaniu przez Klienta przekształca propozycję w Umowę w dobrej wierze. Niektórzy konsultanci wydają propozycję, a następnie oddzielną umowę, która podsumowuje to, co zostało zaproponowane i zawiera dodatkowe szczegóły dotyczące relacji biznesowych, warunków płatności i innych informacji.
oprogramowanie do składania wniosków i umów ułatwia konsultantom proces tworzenia dokumentów prawnych. Jednak nadal ważne jest, aby uzyskać wgląd adwokata, aby upewnić się, że umowy są dokładne i uczciwe.
Krok 9: nadążaj za obowiązkami w zakresie zgodności z przepisami biznesowymi
większość firm ma pewne bieżące obowiązki w zakresie zgodności z przepisami biznesowymi. Od odnowienia licencji biznesowej po złożenie rocznego raportu (możliwe w LLC lub korporacji) po płacenie podatków, ważne jest, aby zrozumieć, co należy zrobić, aby utrzymać dobrą pozycję w stanie. Adwokat i księgowy mogą pomóc ci określić, co musisz zrobić. Rozważ również wykorzystanie portalu zgodności firmy CorpNet jako źródła informacji o spełnianiu wymagań dotyczących zgodności.
Usprawnij proces za pomocą CorpNet
po zbadaniu, jak rozpocząć działalność konsultingową i jesteś gotowy do jej realizacji, możesz usprawnić proces za pomocą CorpNet. Nasi eksperci ds. archiwizacji i szeroka gama usług w zakresie tworzenia i zapewniania zgodności z przepisami pozwoli Ci zaoszczędzić czas i pieniądze. Pomogliśmy setkom tysięcy firm w Stanach Zjednoczonych założyć swoje firmy i zapewnić im zgodność z prawem. Skontaktuj się z nami już dziś!