Jak napisać Newsletter: przewodnik krok po kroku (z prawdziwymi przykładami)

dzisiaj pokażę wam, jak pisać newsletter w stylu Sumo.

w rzeczywistości jest to ten sam biuletyn Pisanie Porady użyliśmy do $1,846 miesięczny przychód, gdy promowaliśmy ten post na blogu do naszej listy e-mail:

chcesz dowiedzieć się, jak napisać biuletyn e-mail dla siebie? Więc czytaj dalej!

w dzisiejszym artykule dzielę się tym, jak napisać biuletyn, w tym wskazówki, instrukcje krok po kroku, zaawansowane taktyki, a nawet jak go zlecić. Zaczynamy!

4 wskazówki, jak napisać biuletyn

zanim przejdziemy do praktycznych kroków, oto podstawy tego, co sprawia, że świetny biuletyn.

zrób to coś, co ludzie chcą przeczytać

to powinno być oczywiste, ale dostaję e-maile opowiadające mi czyjąś historię życia lub rzeczy, na których nie mógłbym się mniej przejmować przez cały czas. To strata czasu.

i to jeszcze nie koniec e-maila! (Przepraszam Jonathan, kocham swoją pracę, ale to jest po prostu zbyt wiele dla mnie, aby przeczytać w moim e-mailu.

nie mówię tego, żeby było Ostro-mówię to, bo to prawda.

twoja publiczność nie dba o twoje życie ani o Twoje problemy. Dbają tylko o to, jak możesz pomóc im w ich życiu i problemach.

to tylko ludzka psychologia.

z tego samego powodu nie wysyłaj tylko reklam na swoją listę. (Chyba, że dlatego zdecydowali się na, a następnie dać im to, czego chcą.

zadaj sobie pytanie: czy gdybym dostał tego e-maila, to by mnie to obchodziło? Trudno być obiektywnym, ale spróbuj.

chcesz więcej przykładów świetnych biuletynów? Kliknij przycisk poniżej!

pobierz plik SWIPE newslettera

napraw otwarte stawki

zachęcanie ludzi do otwierania wiadomości e-mail to połowa sukcesu.

MailChimp przeprowadził badanie swoich klientów i stwierdził, że średnia Otwarta stawka we wszystkich branżach na ich platformie wynosi zaledwie 20.81%.

innymi słowy, tylko jedna piąta subskrybentów otworzy Twój e-mail. Nie za dobrze.

na szczęście można to drastycznie poprawić poprzez:

1. pisanie świetnych tematów.
2. budowanie zaufania ze swoimi odbiorcami, że twoje e-maile są warte przeczytania.
3. Użyj swojego imienia i nazwiska w adresie „od” zamiast nazwy marki.

Put another way, here ’ s an equation:

jeśli Twoi odbiorcy ufają ci jako osobie (lub jako marce) i ufają, że twoje e-maile są dla nich zwykle cenne, prawdopodobnie otworzą twój e-mail niezależnie od tematu.

z drugiej strony, jeśli nie znają cię dobrze, ale twoje wątki wzbudzają ich ciekawość lub dotykają czegoś, czego naprawdę chcą, również otworzą.

kiedy masz zaufanie i świetny temat? Bum! Wysokie otwarte stawki.

bądź konsekwentny w dostawie

to proste! Nie wysyłaj tak wielu e-maili, które denerwują odbiorców, ale nie bądź też duchem. Znajdź harmonogram i trzymaj się go (w granicach rozsądku).

nie wysyłaj trzech e-maili w ciągu tygodnia, potem żadnego następnego. Bądź konsekwentny.

wysyłasz cotygodniowe maile w każdy piątek? Świetnie! Wysyłaj e-maile dwutygodniowe lub Miesięczne? Super. Wysyłaj e-maile codziennie lub wiele razy dziennie? To prawdopodobnie źle, chyba że Twoi subskrybenci wiedzieli, na co się zapisują.

jeśli jesteś osobą opartą na statystykach, zauważ, że badanie HubSpot, w którym współdzielono otwarte wskaźniki medianów, przyjrzało się również medianie otwartych i zaangażowania w oparciu o liczbę wysyłanych wiadomości e-mail miesięcznie.

oto, co znaleźli na wpływ na otwarte stawki dla swoich klientów:

i wpływ na szybkość kliknięć:

wydaje się, że najlepszym miejscem jest między 16-30 e-maili miesięcznie (e-mail codziennie lub co drugi dzień).

„Uwaga: kampanie są definiowane jako ukierunkowane, pojedyncze e — maile wysyłane do części bazy danych-nie są e-mailem do wszystkich.”

to powiedziawszy, zawsze powinieneś testować różne częstotliwości, aby zobaczyć, co działa najlepiej dla ciebie. Najlepszą praktyką jest ustawienie oczekiwań w powitalnym e-mailu, aby powiedzieć ludziom, jak często będziesz do nich wysyłać e-maile.

krótko i prosto

ostatnia wskazówka, zanim przejdziemy do sedna: nie opowiadaj historii swojego życia!

wspomniałem już o tym w pierwszej końcówce, ale warto wspomnieć jeszcze raz z innej perspektywy. Ludzie robią się coraz bardziej zajęci. Co sekundę wysyłanych jest prawie 3,4 miliona e-maili.

nikt nie ma na to czasu!

więc zrób sobie i swoim czytelnikom przysługę i spraw, aby twoje e-maile były krótkie i słodkie.

Przechowuj wiadomości e-mail nie dłużej niż 3 do 5 akapitów. Używaj krótkich zdań i prostych, łatwych do odczytania sformułowań. Spróbuj pisać na poziomie czytania w siódmej klasie lub niższym (możesz użyć edytora Hemingway, aby sprawdzić poziom czytania treści).

5 kroki do pisania pierwszego newslettera

teraz, gdy masz te wskazówki w tylnej kieszeni, napiszmy twój pierwszy biuletyn e-mailowy!

zdecyduj, co chcesz udostępnić

pierwszym krokiem jest ustalenie, co chcesz powiedzieć lub udostępnić.

niektóre pomysły obejmują:

• nowe treści, które stworzyłeś (posty na blogu, filmy, infografiki itp.).
• znalezione przez Ciebie treści innych osób odnoszą się do rzeczy, na których zależy twojej liście.
• projekty nad którymi pracujesz.
• premiera nowego produktu.
• rabaty i wyprzedaże flash (używaj oszczędnie).
• *Mini posty na blogu (e-maile, które są napisane na tyle dobrze, że mogą być samodzielnym wpisem na blogu).

*Mini posty na blogu to jedyne e-maile, które kiedykolwiek wysłałem, które są dość długie, ponieważ zapewniają wiele wartości. Na przykład Kai Davis często wysyła swoje listy mini postów na blogu:

gdy już wiesz, czym chcesz się podzielić, nadszedł czas, aby przygotować swój newsletter!

napisz szkic tak, jakbyś pisał do konkretnej osoby

za każdym razem, gdy piszesz e-mail, zawsze powinieneś pisać tak, jakbyś pisał do konkretnej osoby. Może to być osoba, którą wymyśliłeś, aby działać jako idealny subskrybent, lub może to być ktoś, kogo znasz.

tak czy inaczej, napisz e-mail tak, jakbyś pisał do tej osoby. Pomoże Ci to uczynić go bardziej osobistym i interesującym niż gdybyś napisał do ” wszystkich.”

potrzebujesz inspiracji? Kliknij przycisk poniżej, aby pobrać plik z moim biuletynem e-mailowym z pięcioma niesamowitymi przykładami.

Pobierz biuletyn przesuń plik

przejrzyj wersję roboczą

po zakończeniu wersji roboczej nie zapomnij go przejrzeć. Upewnij się, że brzmi to interesująco, nie zapomniałeś dokończyć zdania i nie masz błędów ortograficznych i gramatycznych.

Gorąco polecam przeczytanie e-maila na głos przynajmniej raz. Czytanie twoich słów na głos ułatwia złapanie literówek pomaga sprawdzić, czy napisałeś w ciekawym, konwersacyjnym tonie.

Jeśli czujesz się leniwy, możesz skopiować i wkleić wiadomość e-mail do narzędzia Text-To-speech, takiego jak naturalni czytelnicy lub nawet Word, aby ją przeczytać.

kiedy już będziesz, niech ktoś inny przeczyta e-mail. Spróbuj znaleźć kogoś, kto przypomina twoją publiczność, jeśli to możliwe. W przeciwnym razie przyjaciel lub członek rodziny zrobi to w mgnieniu oka. Pomogą Ci jeszcze bardziej udoskonalić e-mail.

najpierw Wyślij do części swojej listy

przed wysłaniem biuletynu do wszystkich subskrybentów, rozważ wysłanie projektu, który właśnie poprawiłeś, do małej części listy(10-15%). Pomoże Ci to zobaczyć, jakiego rodzaju otwarte stawki otrzymuje e-mail i upewnić się, że wszystko działa dobrze.

jeśli nie masz wystarczająco dużej listy, aby to zrobić, Postępuj zgodnie z naszym przewodnikiem, aby powiększyć swoją listę e-mail, aby uzyskać więcej subskrybentów!

jeśli wszystko jest w porządku, Wyślij do wszystkich

wreszcie, jeśli wszystko zostało wysłane OK i nie otrzymałeś żadnych ostrzeżeń lub osób odsyłających do ciebie, mówiąc, że coś jest zepsute lub nie ma sensu, wyślij to na całą listę e-mailową

poklepaj się po plecach! Napisałeś i wysłałeś newsletter.

3 zaawansowane wskazówki dotyczące biuletynu Twoi subskrybenci pokochają

uczucie swędzenia, aby poprawić? Osłaniam Cię! Oto trzy zaawansowane wskazówki, jak przenieść swój biuletyn na wyższy poziom:

Segmentuj swoją listę, aby uzyskać lepsze zaangażowanie

segmentowanie listy e-mail oznacza oddzielenie subskrybentów na różne „segmenty” lub „wiadra”. Wygląda to tak:

segmentowane listy działają znacznie lepiej niż listy bez segmentacji. MailChimp znalezione segmentowane listy otrzymują 14.31% więcej otwarć i dwukrotnie więcej kliknięć w porównaniu do list bez segmentacji.

istnieje kilka sposobów na podzielenie listy:

1. na podstawie tego, na co zdecydowali się w Twojej witrynie (tj., przewodnik po e-mail marketingu a przewodnik po SEO).
2. na podstawie których e-maile otwierają (tj. e-mail o e-mail marketingu kontra E-mail o SEO).
3. na podstawie których linki klikają w e-mailach (tj. link o e-mail marketingu kontra link o SEO).

najlepiej, aby segmentować na podstawie wszystkich trzech.

na przykład, jeśli ktoś zdecyduje się na uaktualnienie treści o tym, jak schudnąć, wyślij mu artykuły o ćwiczeniach, odżywianiu i suplementach.

w zależności od tego, które E-maile lub linki klikną, wyślij im więcej e-maili na temat, który ich najbardziej interesuje. Więc jeśli są najbardziej zainteresowani ćwiczeniami, wyślij im więcej e-maili o ćwiczeniach.

aby rozpocząć segmentację w Sumo List Builder, przejdź do sekcji sukces dowolnej formy.

następnie użyj rozwijanego menu w obszarze Dodaj subskrybentów do grupy, aby wybrać grupę, w której mają ich umieścić.

aby z tego skorzystać, musisz podzielić je według sposobu, w jaki zdecydują się na Twoją witrynę.

więc jeśli zdecydują się na określoną aktualizację lub rabat, umieść ich w grupie, która wysyła e-maile związane z tą aktualizacją lub rabatem.

A/B testuj linie tematu wiadomości e-mail

następną „zaawansowaną” techniką, o której chcę porozmawiać, jest split-testowanie linii tematu wiadomości e-mail. (Wstawiłem „zaawansowany” w cudzysłów, ponieważ jest to całkiem proste.)

Split testing, lub A/B testing, oznacza wysłanie dwóch lub więcej wariantów tematu, aby zobaczyć, który z nich działa najlepiej (tj. uzyskuje najwyższą otwartą szybkość).

Możesz również podzielić-przetestuj samą treść, taką jak kopia e-maila, rodzaj rabatu itp., ale będziemy trzymać się tematów ze względu na prostotę.

aby A / B przetestować temat, najpierw burz mózgów kilka pomysłów. Wymyśl 5-10 pomysłów, a następnie wybierz dwa najbardziej obiecujące do przetestowania.

wielu dostawców poczty e-mail, takich jak ConvertKit, pozwala to zrobić automatycznie. Kliknij przycisk A / B obok wiersza tematu.

zbadaj swoich odbiorców, aby zobaczyć, czego chcą

moja ostatnia zaawansowana technika jest najmniej techniczna! Badanie odbiorców jest łatwe, szybkie i daje świetny wgląd w to, czego chcą.

możesz utworzyć ankietę, aby dowiedzieć się, jakiego rodzaju treści chcą widzieć więcej, co lubią lub nie lubią w twoich produktach, jak często chcą otrzymywać e-maile i nie tylko. Niebo jest granicą!

oto jak to się robi:

1. zdecyduj, jakie pytania chcesz zadać (użyj tego, co powiedziałem powyżej, aby stworzyć burzę mózgów).
2. Utwórz darmowe konto Typeform lub użyj formularza Google(oba działają świetnie).
3. Dodaj pytania z wyborem do swojej ankiety. Możesz wybierać spośród wielu opcji, krótkiego tekstu, długiego tekstu itp..

1. Skopiuj adres URL do ankiety. Napisz wiadomość e-mail do wysłania na listę i podaj adres URL odbiorców do wzięcia udziału w ankiecie.
2. czekaj na wyniki i opisz!

oto przykładowy e-mail z ankietą, który możesz wysłać na swoją listę:

ankieta może wtedy mieć pytania takie jak:

1. jakie masz problemy z reklamami na Facebooku?
2. w której części procesu reklamowego tkwisz najbardziej? (Wielokrotnego wyboru)
3. ile e-maili chciałbyś otrzymywać co tydzień?
4. (Długa odpowiedź)

bułka z masłem!

jak zlecić Na Zewnątrz swój biuletyn

powiedzmy, że nie jesteś zbyt chętny do pisania biuletynów co tydzień. Czy można wynająć kogoś innego, kto zrobi to za Ciebie? Jeśli tak, to jak?

jest, a Ty masz wiele opcji:

1. zatrudnij kogoś z witryny freeeup, Fiverr lub UpWork.
2. wynajmij kogoś lokalnie lub kogoś, kogo znasz i wytrenuj go do tego.
3. wynajmij agencję specjalizującą się w e-mail marketingu.

pierwsze dwie opcje są tańsze, ale czasochłonne. Trzecia opcja zajmuje praktycznie nie ma czasu, ale może być bardzo droga.

jeśli zdecydujesz się zatrudnić kogoś jako wirtualnego asystenta lub pisarza biuletynu, oto kilka wskazówek, które pomogą usprawnić proces:

1. Świadectwa mówią tysiąc słów.
2. w swojej ofercie pracy, bądź tak dokładny, jak to możliwe. Wyjaśnij dokładnie, jakiego zestawu umiejętności potrzebujesz, o co chodzi w Twojej firmie, trochę o tobie, jeśli ma to sens, i Twoje oczekiwania w zakresie wyników, których szukasz.
3. zawsze testuj swoich kandydatów do pracy. Może to być na przykład próbny biuletyn napisany w Twoim tonie i stylu.

średnio kosztuje od $10 do $100 za biuletyn, w zależności od tego, kogo zatrudnisz i jak chcesz, aby Twoje biuletyny były zaangażowane.

Pobierz mój e-mail newsletter przesuń plik

teraz wiesz, jak napisać newsletter. Ale wymyślanie pomysłów, formatowanie i projektowanie może być nadal trudne!

dlatego stworzyłem listę pięciu niesamowitych przykładów newslettera, abyś mógł czerpać inspirację. Kliknij przycisk poniżej, aby uzyskać moją listę!

pobierz plik newslettera