Excel to aplikacja arkusza kalkulacyjnego pakietu Microsoft Office, którą wielu użytkowników wykorzystuje do konfigurowania tabletów z danymi. Wielu użytkowników decyduje się na konfigurowanie tabel w programie Excel ze względu na elastyczność tej aplikacji. Flagowa aplikacja arkusza kalkulacyjnego firmy Microsoft umożliwia użytkownikom robienie tych samych rzeczy za pomocą alternatywnych metod. Na przykład istnieje kilka alternatywnych sposobów, w jakie użytkownicy mogą automatycznie wypełniać datę w programie Excel.
dodawanie dat do tabel jest z pewnością czymś, co wielu użytkowników Excela musi zrobić. Użytkownicy mogą po prostu ręcznie wprowadzić swoje daty do komórek arkusza. Jednak ręczne wprowadzanie dat pojedynczo w dużych arkuszach kalkulacyjnych zawierających setki komórek będzie powolnym i żmudnym procesem.
na szczęście użytkownicy programu Excel nie muszą ręcznie wprowadzać dat do komórek pojedynczo. Cholera, gdyby tak było, Excel prawdopodobnie nie miałby prawie tak wielu użytkowników. Flagowa aplikacja arkusza kalkulacyjnego firmy Microsoft zawiera trzy narzędzia, za pomocą których użytkownicy mogą automatycznie wypełniać komórki serią dat. Ponadto narzędzia te umożliwiają użytkownikom automatyczne wypełnianie daty na różne sposoby. Oto jak automatycznie wypełniać daty w programie Excel za pomocą trzech alternatywnych narzędzi.
spis treści
Opcja 1. Automatyczne wypełnianie dat w programie Excel za pomocą przeciągania
Metoda 1: automatyczne wypełnianie dat za pomocą uchwytu wypełniania
Excel zawiera niezwykle przydatne narzędzie wypełniania, które większość użytkowników wykorzystuje do automatycznego wypełniania dat. Uchwyt wypełniania to narzędzie, za pomocą którego użytkownicy mogą rozszerzać sekwencję liczb lub dat w różnych komórkach. To narzędzie umożliwia użytkownikom szybkie dodawanie długich sekwencji liczb w komórkach, przeciągając pojedynczą komórkę po arkuszu. Możesz automatycznie wypełniać sekwencję dat za pomocą uchwytu wypełniania w następujący sposób.
Krok 1: Najpierw wybierz komórkę, do której chcesz dodać pojedynczą datę.
Krok 2: następnie wprowadź datę w wybranej komórce z prawidłowym formatem daty. Na przykład spróbuj wprowadzić 2 / 5 / 2020 (2 maja 2020) w komórce.
Krok 3: wybierz komórkę, w której właśnie wprowadzono datę.
Krok 4: Kliknij lewym przyciskiem myszy prawy dolny róg komórki i przytrzymaj przycisk myszy.
Krok 5: następnie przeciągnij uchwyt wypełnienia pole nad zakresem komórek, w których chcesz uwzględnić sekwencję daty.
Krok 6: puść przycisk myszy, aby wypełnić zakres sekwencją dat. To wypełni inne komórki uporządkowaną, równoległą sekwencją daty, Jak pokazano na zdjęciu bezpośrednio poniżej.
możesz automatycznie wypełniać komórki sekwencją daty o określonym przyroście dnia. Aby to zrobić, musisz wprowadzić dwie daty w sąsiednich komórkach z wymaganym przyrostem między nimi. Następnie musisz wybrać obie komórki i przeciągnąć je na zakres komórek.
Załóżmy na przykład, że musisz dodać sekwencję daty, która zwiększa się o trzy dni w maju 2020 roku. Aby dodać taką sekwencję, musisz dodać daty w dwóch komórkach z przyrostem o trzy, na przykład 1/5/2020 i 4/5/20. Następnie możesz rozwinąć tę sekwencję, wybierając obie komórki i przeciągając uchwyt wypełnienia w kolumnie lub wierszu, aby uzyskać wynik pokazany na zrzucie ekranu bezpośrednio poniżej.
możesz również skopiować tę samą datę w zakresie komórek. Aby to zrobić, musisz przytrzymać klawisz Ctrl, przeciągając narzędzie wypełnianie uchwytu po szeregu komórek, aby skopiować datę.
narzędzie fill Handle ma również przycisk „Auto Fill Options”, który czyni go jeszcze bardziej elastycznym narzędziem. Zobaczysz ten przycisk zaraz po przeciągnięciu uchwytu wypełniania przez zakres komórek wiersza lub kolumny. Kliknięcie przycisku „opcje automatycznego wypełniania” otwiera menu pokazane na zdjęciu bezpośrednio poniżej.
w menu przycisku „opcje automatycznego wypełniania” znajduje się kilka przydatnych dodatkowych opcji daty. Na przykład można wybrać opcję „wypełnij miesiące” w tym menu, aby uwzględnić tylko jeden dzień w sekwencji dat miesięcy. Wtedy Sekwencja daty będzie wyglądać jak ta Na zdjęciu bezpośrednio poniżej.
użytkownicy, którzy muszą wypełnić komórki sekwencją lat, mogą wybrać opcję” wypełnij lata”. Wybranie tej opcji spowoduje przekształcenie sekwencji w serię lat z tym samym dniem i miesiącem w datach. Wszystkie daty w serii będą zawierać ten sam dzień i miesiąc, co pierwsza wybrana komórka, która rozpoczyna sekwencję.
Metoda 2: automatyczne wypełnianie dat w oknie dialogowym Seria
program Excel zawiera narzędzie Seria, które użytkownicy mogą wybrać opcje z automatycznym wypełnianiem dat. Chociaż jest to inne narzędzie, nadal będziesz musiał przeciągać po arkuszu kalkulacyjnym za pomocą myszy, aby wybrać zakres komórek, tak samo jak w przypadku uchwytu wypełniania. W ten sposób można automatycznie wypełniać datę w programie Excel za pomocą narzędzia Seria.
Krok 1: Najpierw wpisz datę w komórce arkusza kalkulacyjnego Excel.
Krok 2: następnie kliknij lewym przyciskiem myszy pole komórka zawierające datę i przeciągnij kursor na zakres komórek, które chcesz wypełnić automatycznie. Nie klikaj lewym przyciskiem myszy prawego dolnego rogu komórki, co aktywuje uchwyt wypełniania.
Krok 3: Następnie wybierz kartę Strona główna.
Krok 4: Kliknij przycisk „Wypełnij” pokazany na obrazku bezpośrednio poniżej.
Krok 5: Wybierz „seria” z menu, aby otworzyć to okno.
Krok 6: Wybierz przycisk radiowy „Data”.
Krok 7: Następnie wybierz odpowiednią opcję jednostki daty dla swojej serii. Jeśli chcesz, aby seria dat obejmowała wszystkie dni miesiąca, wybierz opcję „dni”. Jeśli dodajesz serię dat tylko na miesiące i lata, musisz wybrać ustawienie „miesiąc”.
Krok 8: Naciśnij przycisk „OK”, aby automatycznie wypełnić wybrany zakres komórek za pomocą serii dat.
zauważ, że narzędzie serii jest dostępne tylko w aplikacjach programu Excel. Nie można więc korzystać z tego narzędzia w aplikacji internetowej programu Excel.
Opcja 2. Automatyczne wypełnianie dat w programie Excel bez przeciągania
Metoda 1: Dodaj daty Za pomocą funkcji sekwencji
Excel zawiera mnóstwo funkcji i nie wszystkie służą do matematycznego łamania liczb. Użytkownicy mogą automatycznie generować sekwencję dat za pomocą funkcji sekwencji programu Excel. Podstawowa składnia tej funkcji to: sekwencja (wiersze, , , ).
ta funkcja określa liczbę wierszy i kolumn, datę początkową i przyrost (krok numerowany) dla serii dat. W ten sposób można automatycznie wypełniać sekwencję daty dla zakresu komórek za pomocą tej funkcji bez konieczności przeciągania myszy po komórkach. W ten sposób można automatycznie wypełniać daty w programie Excel bez przeciągania przez wprowadzenie funkcji sekwencji.
Krok 1: wybierz komórkę arkusza kalkulacyjnego, aby dodać funkcję sekwencji.
Krok 2: Kliknij wewnątrz paska funkcji fx.
Krok 3: następnie wprowadź funkcję sekwencji w pasku funkcji. Jako przykład wpisz tę funkcję w pasku: = SEQUENCE(15, 1, „1/5/2020”, 1).
Krok 4: naciśnij klawisz Enter po wprowadzeniu funkcji. Następnie zobaczysz serię liczb w kolumnie komórki, jak na poniższym zdjęciu.
Krok 5: Sekwencja nie jest serią dat, ponieważ komórki są nadal w formacie liczbowym. Aby to zmienić, kliknij prawym przyciskiem myszy literę kolumny lub numer wiersza dla zakresu komórek zawierającego funkcję sekwencji i wybierz „Formatuj komórki.”
Krok 6: Wybierz „Data” na karcie numer.
Krok 7: następnie kliknij przycisk „OK”. Po zastosowaniu formatu komórki daty do kolumny lub wiersza Sekwencja powinna teraz wyglądać jak ta na zrzucie ekranu bezpośrednio poniżej.
Możesz również wykorzystać funkcję daty programu Excel do automatycznego wypełniania komórek za pomocą serii dat miesięcy i lat. Jest to składnia funkcji do dodawania serii miesięcy: DATE(year, SEQUENCE (12), day). Aby ta funkcja działała, musisz dodać do niej rok i miesiąc numer dnia. Na przykład wpisanie =DATE(2020, SEQUENCE(12), 1) na pasku funkcji wygeneruje serię dat od stycznia do grudnia dla 2020, jak pokazano bezpośrednio poniżej.
aby automatycznie wypełniać komórki z podobną roczną serią dat, możesz użyć tej funkcji: date(SEQUENCE(N, 1, YEAR(start_date)), MONTH(start_date), DAY(start_date)). N to liczba komórek do automatycznego wypełnienia. Aby ta funkcja działała, musisz wprowadzić odniesienie do komórki Dla daty w innej komórce. Na przykład wpisanie =date(SEQUENCE(11, 1, YEAR(I6)), MONTH(I6), DAY (I6)) zwróci wynik pokazany bezpośrednio poniżej.
powyższa funkcja opiera się na dacie 07/06/2020 wprowadzonej w komórce i6. Jak widać, zwraca serię dat z 11 różnymi latami, ale tymi samymi numerami dnia i miesiąca. Data 07/06/2020 jest datą początkową dla sekwencji.
podsumowanie
Ogólnie Rzecz Biorąc, Excel jest niezwykle wszechstronną aplikacją. Jego uchwyt wypełnienia, polecenie wypełnienia i narzędzia funkcji umożliwiają użytkownikom automatyczne wypełnianie daty w programie Excel na różne sposoby. Narzędzie wypełniania programu Excel powinno być wystarczające dla większości użytkowników. Jednak funkcja sekwencji zapewnia dobrą alternatywną metodę dla użytkowników, którzy muszą automatycznie wypełniać serie dat dla bardzo dużych zakresów komórek w kolumnach lub wierszach.