dopóki kierownicy projektów nie będą mogli kontrolować samego czasu, mogą korzystać z użycia „float” w harmonogramach projektów, aby lepiej zarządzać tym, jak czas trwania aktywności wpływa na datę zakończenia projektu. W ramach zarządzania projektami istnieją różne typy float: free float, total float i Project float. Ważne jest, aby zrozumieć podobieństwa i różnice między free float a total float dla egzaminu certyfikacyjnego PMP, który omówimy w dalszej części artykułu.
egzamin certyfikacyjny Project Management Institute (PMI) Project Management Professional (PMP®) może obejmować pytania, które wymagają użycia formuły float lub interpretacji diagramów planowania w celu obliczenia float. Kierownicy projektów muszą zrozumieć koncepcję i zastosowanie float, aby dostosować się do zmieniających się potrzeb projektu lub wpłynąć na zakończenie projektu zgodnie z harmonogramem.
Poznaj swój Float
w zarządzaniu projektami float to liczba dni, w których możesz opóźnić zadanie bez powodowania problemów z następującymi zadaniami lub całkowitą datą zakończenia projektu. Czasami określany jako „slack”, float łączy się z harmonogramem projektu, diagramami sieci harmonogramu i ścieżką krytyczną projektu. Każdy z nich ma odpowiednią formułę, a posiadacz poświadczenia PMP® musi zrozumieć, w jaki sposób każdy z nich działa na potrzeby planowania pracy.
przygotowując się do egzaminu certyfikacyjnego PMP, powinieneś mieć pewność, że w swoich materiałach do nauki uwzględnisz definicję typów float, formuły typów float, koncepcje planowania związane z float oraz koncepcję „free float vs total float PMP”. Praca w harmonogramie projektu, w tym free float i total float, wymaga znajomości schematu harmonogramu i terminów: ES/early start, LS/late start, ad/activity duration, EF/early finish I LF/late finish.
zrozumienie i wykorzystanie Free Float
Free float to czas, który jest dostępny w harmonogramie bez ryzyka, zanim wpłynie na inne działania projektu. Jeśli chodzi o laików, jak długo może istnieć opóźnienie, zanim wystąpi problem (w tym koszty lub opóźnienia w ogólnym wysiłku). Free float występuje tylko wtedy, gdy dwie lub więcej aktywności mają wspólnego następcę, co na diagramie sieci pojawia się jako konwergencja.
Free Float zdefiniowany
Free float dotyczy tylko działań nie będących na ścieżce krytycznej; innymi słowy, opóźnienie jest „wolne” od wpływu na inne działania.
| FREE FLOAT | ilość czasu aktywności harmonogramu może zostać opóźniona bez opóźniania wczesnej daty rozpoczęcia następcy lub naruszenia ograniczenia harmonogramu – źródło PMI.Leksykon orghttps://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/lexicon |
Free float to elastyczność. Kierownicy projektów i osoby pracujące nad uzyskaniem certyfikatu PMP® wiedzą, że podstawową odpowiedzialnością jest wiedza, kiedy praca zostanie wykonana. Float jest częścią diagramu sieci używanego do mapowania czasu trwania aktywności.
formuła Free Float
na szczęście nie ma skomplikowanej sekwencji obliczeń matematycznych potrzebnych do określenia free float. Proste odejmowanie dwóch kluczowych liczb określa zmiennoprzecinkowy:
Free float jest częścią pracy z metodologią ścieżki krytycznej i jako taka występuje tylko z działaniami nie krytycznymi dla osiągnięcia ostatecznej daty.
przykład Free Float
rozważ ten przykład z PMI.org biała księga Zrozumienie podstaw obliczeń CPM:
harmonogram można obliczyć ręcznie lub za pomocą oprogramowania. Niezależnie od tego, kierownik projektu musi wiedzieć, jak określa się float, aby można było zidentyfikować wszelkie błędy i dokładnie odpowiedzieć na pytania zainteresowanych stron. Zauważ, że po obliczeniu wartości zmiennoprzecinkowych aktywności, działania krytyczne są identyfikowane jako ścieżka krytyczna. Krytyczne działania to te bez float.
zrozumienie i użycie Total Float
nieformalnie nazywanej „total float PMP”, obliczenie całkowitego czasu trwania ścieżki ma miejsce, gdy na diagramie sieci znajduje się wiele ścieżek do zakończenia. PMI ’ s a Guide to Project Management Body of Knowledge (PMBOK ® Guide) wykorzystuje pierwszy dzień projektu jako jeden. Podobnie jak w przypadku free float, total float znajduje się w technice planowania ścieżki krytycznej, w tym diagramów sieciowych.
Total Float Defined
ci, którzy posiadają certyfikat PMP®, wiedzą, że total float analizuje wpływ opóźnionej aktywności na ogólny czas trwania projektu. Jest on dzielony między wszystkie działania w kolejności.
| Total FLOAT | ilość czasu działania harmonogramu może zostać opóźniona lub przedłużona od wczesnej daty rozpoczęcia bez opóźniania daty zakończenia projektu lub naruszania ograniczeń harmonogramu. – źródło PMI.org Leksykon https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/lexicon |
może to być trochę mylące, ponieważ Total float może być określany po prostu jako „float” lub ” slack.”W przypadku egzaminu certyfikacyjnego PMP®, użyj oficjalnej definicji i formuły PMI® dla total float, gdy zapytasz o float.
całkowita formuła zmiennoprzecinkowa
istnieją dwa wzory do wyboru, aby obliczyć całkowity Luz. Dla obu, jest to kwestia prostego odejmowania przy użyciu danych już w diagramie sieci.
całkowita pływalność projektu jest ważna z wielu powodów, ponieważ pokazuje elastyczność w harmonogramie. Zwróć uwagę na te względy dla float total:
- Float całkowity aktywności może być większy lub równy Free Float
- Free Float nigdy nie może być większy niż jego wartość dla Total Float
- każda aktywność ma swoją własną całkowitą wartość float
- w zależności od logiki przypisanej do każdej aktywności, działania w sekwencyjnym ciągu logicznym mają taką samą ilość całkowitego float
- jeśli Total float jest ujemny, projekt nie może zostać zakończony w żądanym czasie bez zmiany logiki lub czasu trwania
Total Float przykład
oto schemat sieci z wieloma ścieżki do zakończenia dostarczane przez izenbridge.com:
z podanego schematu można określić całkowity float projektu oprócz informacji o free float:
- istnieją 3 ścieżki do ukończenia: ACE, BCE i BDE.
- Ace będzie ścieżką krytyczną o całkowitym pływaku 0 i ścieżką krytyczną o długości 18
- działania a, C i E mają swobodny pływak równy 0 (Brak rodzaju pływaka/elastyczności dla działań ścieżki krytycznej)
- całkowity pływak dla B wynosi 1 (LF-EF lub LS-ES), a aktywność D wynosi 6
zawsze zwracaj uwagę na różne sposoby sekwencjonowania działań. W podanym przykładzie szybki rzut oka może wskazywać tylko dwie ścieżki do ukończenia. To zignorowałoby trzecią możliwą ścieżkę w aktywności B, w której zamiast przesuwać się do D, przesuwa się do C. Uważnie przejrzyj diagram, aby zapewnić pełne zrozumienie wszystkich potencjalnych ścieżek.
uczysz się do egzaminu PMP?
zrozumienie i korzystanie z funkcji Project Float
w ramach prac nad harmonogramem projektu istnieje trzecia koncepcja funkcji float znana jako” Project float”, która analizuje ogólny wpływ opóźnień na projekt. Obecnie Platforma projektu nie jest uwzględniona w leksykonie online PMI, ale można ją znaleźć w innych źródłach referencyjnych projektu.
zmienna projektu zdefiniowana
co ciekawe, zmienna projektu łączy się z zaangażowaniem kierownika projektu w konkretny cel ukończenia. Podczas gdy free I total float to czas, w którym działanie może zostać opóźnione, Project float to czas opóźnienia oparty na narzuconych terminach.
| liczba projektów | czas opóźnienia projektu bez wpływu na narzucony termin lub zobowiązanie przez kierownika projektu |
w zależności od środowiska pracy, projekt może mieć narzucony termin, aby zakończyć przed wakacjami lub dostosować się do nowej kampanii marketingowej zespołu sprzedaży.
wzór pływaka projektu
pływak projektu określa się poprzez odjęcie planowanej daty zakończenia od wyznaczonego terminu. A ponieważ jest to narzucony termin, może to być coś, co zmienia się poza projektem.
na przykład prezes może powiedzieć, że termin projektu to 15 grudnia, który ma nastąpić przed wyjazdem pracowników na wakacje na koniec roku. Dyrektor finansowy musi jednak zamknąć finanse na ten rok i w ten sposób narzuca termin 1 grudnia, który prezes zatwierdza. Ten narzucony termin nie jest ustalany w ramach samego projektu, ale jest narzucany projektowi przez siły zewnętrzne.
: Free Float vs Total Float
Żadna dyskusja o float nie jest kompletna bez porównania free float vs total float dla egzaminu PMP. Pamiętaj o tym z białej księgi PMI Critical Path method Calculations i bloga Deep Fried Brain project:
przygotowując się do egzaminu certyfikacyjnego PMP, zrozum użycie, połączenie i różnice free float vs total float.
przykładowe pytania dotyczące egzaminu certyfikacyjnego PMP®
| pytanie | A | B | C | D |
| jesteś w trakcie realizacji projektu i musisz wiedzieć, kiedy zostanie on ukończony. Masz następujące okresy aktywności w projekcie: A=8, B=14, C=6, D=6, E=12, F = 6. Wiesz również, że D jest zależne od A I B. zadanie F jest następcą D i E. zadanie C jest poprzednikiem zadania E. na podstawie tych informacji jaka jest ścieżka krytyczna i jaka jest pływalność zadania a? | ścieżka krytyczna to BDF, a float zadania a to 6 | ścieżka krytyczna to ADF, a float zadania a to 0 | ścieżka krytyczna to CEF, a float zadania a to 0 | ścieżka krytyczna to BDF, a float zadania a to 2 |
| narzucony zewnętrznie czas zakończenia projektu ustala czas trwania projektu na 75 dni. Ścieżka krytyczna projektu jest ustalana jako 75 dni, z odchyleniem standardowym 3 dni. Jaka może być maksymalna dostępna platforma projektu? | sześć dni | Zero dni | trzy dni | nie można ustalić |
| sponsor chce, aby projekt został ukończony w ciągu 40 dni. CPI wynosi 1.1, a czas trwania ścieżki krytycznej projektu wynosi 38 dni z odchyleniem standardowym wynoszącym dwa dni. Jaki jest maksymalny przepływ projektu? | osiem dni | dwa dni | Zero dni | cztery dni |
Najbliższe szkolenia certyfikacyjne PMP-kursy online na żywo &
| Nazwa | Data | miejsce | |
| szkolenie certyfikacyjne PMP | 24,25,26,27 8: 30-18: 00 |
Boston, MA | zobacz szczegóły |
| szkolenie certyfikacyjne PMP | luty 12,13 & 19,20 8:30: 00-6: 00: |
Boston, MA | zobacz szczegóły |
| szkolenie certyfikacyjne PMP | Jan 3-6 & 10-13 1:00:00-17: 30 |
Online-Wielka Brytania / Irlandia (GMT) | zobacz szczegóły |
odpowiedzi
- A. na to pytanie musisz narysować schemat sieci harmonogramu na podstawie dostarczonych informacji. Będziesz miał następujące ścieżki: A do D, B Do D, C do E, D Do F I E do F. będziesz musiał użyć podanych czasów trwania, aby wykonać analizę ścieżki do przodu i do tyłu. W rezultacie ścieżka krytyczna to BDF, a pływalność zadania A to 6.
- C. przepływ projektu to różnica między narzuconym zewnętrznie okresem zakończenia a szacowanym czasem trwania projektu, który jest równy długości ścieżki krytycznej. Różnica wynosi zero. Dodaj do tego odchylenie standardowe wynoszące 3 dni (co oznacza, że ścieżka krytyczna może wynosić +/- 3 dni od szacowanej). Maksymalny float może wynosić 0+3 = 3 dni.
- D. pływak projektu jest zdefiniowany jako wariancja między czasem trwania ścieżki krytycznej (38 dni) a czasem trwania narzuconego przez sponsora (40 dni). Jednak w tym przypadku mamy odchylenie standardowe jako dodatkową uwagę. Ponieważ odchylenie standardowe wynosi + / – 2 dni, Czas trwania ścieżki krytycznej może wynosić od 36 do 40 dni (tj. 38 +/- 2). Wiedząc, że możemy mieć ścieżkę krytyczną 36 dni w stosunku do narzuconej daty ograniczenia sponsora (40 dni), mamy zatem maksymalny przepływ projektu = 4 dni.
wnioski
harmonogramy projektów różnią się złożonością i tym, co może mieć wpływ na ostateczny czas trwania. Kierownicy projektów muszą zrozumieć float w ramach metodyki ścieżki krytycznej dla egzaminu certyfikacyjnego PMP® i jako sposób na lepsze zarządzanie harmonogramem.