w miarę jak firma staje się coraz bardziej zdigitalizowana, pilność strategii tworzenia kopii zapasowych danych rośnie. Niezależnie od tego, czy chodzi o oprogramowanie ransomware, hakerów, dane utracone przez złodziei czy klęski żywiołowe, twoje tajemnice handlowe i baza danych klientów są zagrożone kradzieżą i wyprzedaniem, jeśli nie zastosujesz niezbędnych zabezpieczeń.
gromadzenie istotnych danych zajmuje firmom wiele lat, a ostatnią rzeczą, jakiej potrzebujesz, jest utrata cennych zasobów cyfrowych na skutek zagrożeń zewnętrznych lub wewnętrznych.
strategia tworzenia kopii zapasowych danych
jednym z najskuteczniejszych sposobów ochrony firmy przed utratą danych jest wdrożenie strategii inteligentnego tworzenia kopii zapasowych danych. Jeśli nie jesteś ekspertem w dziedzinie ochrony danych i bezpiecznego przechowywania danych, Zdecydowanie zalecamy współpracę z zespołem specjalistów, aby zapewnić ochronę wszystkich baz, a Twoje dane są tak bezpieczne, jak to możliwe. Skontaktuj się z Eire Systems już dziś, aby uzyskać więcej porad.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o Utracie Danych i dowiedzieć się, jak wdrożyć i utrzymać solidną strategię tworzenia kopii zapasowych danych.
przykłady utraty danych
istnieje wiele sposobów, w jakie Twoja firma może potencjalnie stracić dane firmowe. Niektóre z nich wiążą się z cyberprzestępczością, inne mogą być wynikiem wypadku lub katastrofy. Rzućmy okiem na niektóre z najczęstszych przyczyn utraty danych:
- atakujący Ransomware kradną dane i żądają dużych sum pieniędzy, aby ponownie je udostępnić.
- hakerzy mogą dostać się do kont magazynu online.
- atakujący mogą użyć złośliwego oprogramowania do zaatakowania twojego komputera.
- krytyczne dane mogą zostać usunięte przez niezadowolonego pracownika lub przypadkowo usunięte.
- włamania powodują, że wiele firm traci dane, ponieważ większość skradzionych przedmiotów elektronicznych nigdy nie jest odzyskiwana.
- coś tak prostego jak awaria dysku twardego komputera może wyeliminować całe centrum danych.
- klęska żywiołowa lub burza mogą spowodować awarię urządzeń elektronicznych i utratę krytycznych danych.
Co To Jest Kopia Zapasowa Danych?
tworzenie kopii zapasowych danych obejmuje tworzenie kopii danych ze źródeł pierwotnych i dodawanie ich do lokalizacji wtórnej, a najlepiej trzeciorzędnej, w celu ochrony przed utratą danych. Plan tworzenia kopii zapasowych danych jest niezbędny dla każdej firmy, ponieważ dane są jednym z najważniejszych zasobów i zasobów każdej organizacji. Utrata danych może prowadzić do poważnego zakłócenia codziennych działań i nieodwracalnego uszkodzenia reputacji.
możliwe jest tworzenie kopii zapasowych danych i przywracanie ich z powrotem do pierwotnej lokalizacji, jeśli to konieczne. W przypadku nagłego lub złośliwego ataku kopie zapasowe danych mogą stanowić różnicę między Twoją firmą, która upadnie lub pozostanie na powierzchni.
koncepcje Tworzenia Kopii Zapasowych danych
istnieje wiele koncepcji związanych z tworzeniem kopii zapasowych danych, w tym:
- wyznaczanie menedżera lub przełożonego do roli administratora kopii zapasowych, aby jedna osoba była odpowiedzialna za konfigurację, Konserwację i okresowe testy w celu zapewnienia bezpiecznej kopii zapasowej krytycznych danych
- używanie technologii do ręcznego tworzenia kopii zapasowych danych regularnie, zwykle codziennie
- Ustawianie celu punktu odzyskiwania (RPO), aby mieć jasną strategię dotyczącą tego, ile Danych Twoja firma może realnie stracić bez wpływu na operacje
- ustawianie celu czasu odzyskiwania (RTO), aby mieć określony czas pracy z punkt utraty danych, dopóki nie uzyskasz dostępu do kopii zapasowych danych i nie wznowisz operacji
- wdrożenie zasady tworzenia kopii zapasowych, która określa, jak często należy tworzyć kopie zapasowe danych oraz które systemy i pliki są najbardziej krytyczne
dlaczego plan odzyskiwania po awarii ma kluczowe znaczenie?
kopie zapasowe mają kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa poufnych danych, ale nadal pozostaje pytanie, co zrobić, jeśli serwery ulegną awarii lub wystąpi problem z zapasową pamięcią masową w chmurze. Dlatego też wraz ze strategią tworzenia kopii zapasowych danych należy wdrożyć plan odzyskiwania po awarii. Dzięki temu istnieje system dostępu do danych na wypadek, gdyby coś poszło nie tak.
okresy przestojów mogą prowadzić do znacznej utraty zarobków, a posiadanie planu kopii zapasowych może całkowicie złagodzić przestoje spowodowane błędami systemu, złośliwymi czynnikami lub naturalnymi incydentami.
pięć rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych danych
w ciągu ostatnich kilku dekad programiści wymyślili mnóstwo narzędzi, które umożliwiają tworzenie kopii zapasowych danych. Wybór odpowiedniej opcji do wielkości i funkcji organizacji jest niezbędny do maksymalnego wykorzystania strategii tworzenia kopii zapasowych danych. Poniżej znajdują się najczęstsze dostępne rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych danych.
rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych w chmurze
migracja w chmurze to dość poważna sprawa w ostatnich latach, a więcej firm niż kiedykolwiek korzysta z dostawców chmury w celu przechowywania danych. Kopie zapasowe w chmurze dają Ci pewność, że masz kopie wszystkich ważnych informacji firmy poza siedzibą firmy. Zapewniają one dodatkowe bezpieczeństwo i redundancję, co oznacza, że dane są łatwo dostępne w przypadku awarii.
oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych danych
urządzenia sprzętowe i Zewnętrzne Dyski twarde są zwykle łatwiejsze do wdrożenia niż oprogramowanie, ale elastyczność i dodatkowe funkcje sprawiają, że jest to niezbędne dla strategii tworzenia kopii zapasowych wielu firm. Możesz dokładnie określić, które Dane i systemy chcesz tworzyć kopie zapasowe, zautomatyzować proces tworzenia kopii zapasowych i przydzielić określone urządzenia do różnych typów danych.
Zewnętrzne Dyski Twarde
zewnętrzne dyski twarde o dużej objętości są kluczowymi elementami procesu tworzenia kopii zapasowych wielu firm, zwłaszcza w połączeniu z oprogramowaniem archiwalnym. Ten rodzaj oprogramowania pozwala użytkownikom na przywracanie plików z zewnętrznego dysku twardego, przynosząc RPO do zaledwie kilku minut.
ponieważ RPO rośnie wraz z zapotrzebowaniem na twoje usługi i zwiększa się ilość danych, pojedynczy dysk twardy nie wystarczy. W tym przypadku często wprowadza się bardziej złożoną strategię tworzenia kopii zapasowych danych zwaną redundancją.
urządzenia sprzętowe
urządzenia do tworzenia kopii zapasowych mają zwykle dużą pojemność i oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych, które jest już zintegrowane. Wystarczy zainstalować urządzenia w odpowiednich systemach i zdefiniować zasady tworzenia kopii zapasowych, a następnie przepływ danych do urządzenia pamięci masowej. W miarę możliwości urządzenia sprzętowe powinny być instalowane poza zakładem lub poza lokalną infrastrukturą sieciową.
nośniki wymienne
jednym z najbardziej tradycyjnych i prostych sposobów wykonywania ręcznych kopii zapasowych jest użycie wymiennych urządzeń do przechowywania danych, takich jak dyski USB, dyski DVD i Blu-Ray. Chociaż może to odpowiadać najmniejszym operacjom, większe ilości danych wymagają coraz większych dysków, co komplikuje proces odzyskiwania. Co więcej, musisz upewnić się, że kopie zapasowe danych są przechowywane w dodatkowej lokalizacji, aby uniknąć utraty w przypadku awarii lub kradzieży na miejscu.
pięć dodatkowych wskazówek dotyczących tworzenia kopii zapasowych danych
bez względu na rozmiar twojej firmy, strategia tworzenia kopii zapasowych danych nie podlega negocjacjom. Musisz wykonać przyrostowe kopie zapasowe wszystkich ważnych danych i upewnić się, że jesteś w stanie odzyskać dane w nagłych przypadkach. Poniższe wskazówki pomogą Ci upewnić się, że Twoja firma jest w stanie funkcjonować w przypadku kradzieży, powodzi, pożaru lub uszkodzenia fizycznego.
Zidentyfikuj istotne dane
pierwszym krokiem w strategii tworzenia kopii zapasowych danych jest określenie, które dane są najważniejsze dla ciągłości działania. Są to informacje, bez których Twoja firma nie byłaby w stanie funkcjonować, w tym kontakty, dokumenty, wiadomości e-mail, zdjęcia, kalendarze i inne. Większość firm przechowuje wszystkie te cenne informacje w jednym lub dwóch wspólnych folderach na wszystkich urządzeniach sieciowych, co czyni je szczególnie podatnymi na zagrożenia.
przechowuj kopie zapasowe danych w zdalnej lokalizacji
bez względu na rodzaj używanego urządzenia pamięci masowej lub systemów kopii zapasowych, należy upewnić się, że kopie zapasowe danych są ograniczone. W szczególności upewnij się, że pracownicy nie mają do nich dostępu i są trzymani w oddzielnej lub zdalnej lokalizacji. Złośliwe oprogramowanie zwykle może łatwo migrować do pamięci masowej podłączonej fizycznie lub za pośrednictwem lokalnego połączenia sieciowego. Z tego powodu tworzenie kopii zapasowych w chmurze jest zwykle kluczowym elementem strategii tworzenia kopii zapasowych większości firm.
użyj magazynu w chmurze
usługi w chmurze są coraz częściej używane każdego roku, a większość serwerów poczty e-mail i wiele witryn korzysta z chmury. Przechowalnia kopii zapasowych przechowywana jest w oddzielnej, zewnętrznej lokalizacji, która jest łatwo dostępna i nie wymaga inwestowania w kosztowny sprzęt.
w większości przypadków dostawcy usług w chmurze umożliwiają bezpłatne przechowywanie ograniczonej liczby kopii zapasowych poza siedzibą firmy, a pakiety premium o większej pojemności są oferowane małym firmom za rozsądną cenę.
rozważ współpracę z Dostawcami Usług
rynek jest teraz dość dojrzały, a większość dostawców usług w chmurze ma uzasadnione, niedrogie opcje. Poruszanie się po pakietach i pakietach bez pomocy eksperta może prowadzić do uzyskania gorszej oferty, dlatego zawsze zalecamy współpracę ze specjalistami IT w celu skonfigurowania niezawodnego planu tworzenia kopii zapasowych danych.
wdrożenie regularnego harmonogramu tworzenia kopii zapasowych
na koniec ważne jest, aby utworzyć strategię tworzenia przyrostowych kopii zapasowych, aby zapewnić aktualność danych potrzebnych do przywrócenia. Ręczne tworzenie kopii zapasowych może być czasochłonne i pozostawiać zbyt wiele miejsca na błędy ludzkie, więc dobrym pomysłem jest wybór rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych danych, które można zautomatyzować. Backup automation gwarantuje uzyskanie najnowszych wersji danych i oszczędza czas i wysiłek.
niech EIRE Systems zajmie się cyberbezpieczeństwem
dzięki stale zmieniającej się i rozwijającej się technologii, monitorowanie strategii tworzenia kopii zapasowych danych może wydawać się pracą na pełny etat. Odciąż siebie i swój zespół, dzięki czemu możesz robić to, co robisz najlepiej, pozwalając EIRE Systems zająć się zarządzaniem kopiami zapasowymi i cyberbezpieczeństwem. Skontaktuj się z nami już dziś, aby uzyskać więcej informacji.