처음 새로운 클라이언트와 작업 할 때 우리가 자주 발생하는 과제는 상당히 세분화 된 수준에서 프로젝트의 범위를 정의하는 것입니다. 종종 조직은 높은 수준의 프로젝트 결과물 측면에서 원하는 것을 알고 있지만 핵심적인 것까지 얻지 못했습니다.하지만 이것이 우리가 여기있는 것입니다!
프로젝트 범위는 특정 프로젝트 목표,결과물,특징,기능,작업,마감일 및 궁극적으로 비용의 목록을 결정하고 문서화하는 프로젝트 계획의 일부입니다. 즉,그것은 무엇을 달성 해야 하 고 프로젝트를 제공 하기 위해 수행 해야 하는 작업.
프로젝트의 일정이나 비용(또는 둘 다)에 큰 영향을 줄 수 있으므로 프로젝트 수명주기 초기에 범위를 고정하는 것이 중요합니다.
다음은 범위를 올바르게 정의하기 위해 따라야 할 몇 가지 주요 프로세스에 대한 개요입니다.
제품 요구 사항을 정의
우리는 프로젝트의 범위에있을 것입니다 무엇을 결정하기 전에,그렇지 않으면 제품 범위로 알려진 제품 요구 사항이 무엇인지에 대해 매우 명확해야합니다. 즉,개발중인 웹 사이트,응용 프로그램 및/또는 맞춤형 소프트웨어 솔루션에 필요한 기능 및 기능은 무엇입니까? 디자인에 꼭 필요한 것이 있나요? 그것은 상표를 붙이는 지침서의 명확한 세트를 따라야 하는가? 목록은 계속된다.
프로세스 요구 사항 정의
프로세스 요구 사항은 사람들이 제품과 상호 작용하는 방식과 제품이 다른(종종 기존)비즈니스 프로세스와 상호 작용하는 방식을 설명합니다. 데이터가 이동하는 방법과 비즈니스 트랜잭션이 한 지점에서 다른 지점으로 이동하는 방법에 대해 논의할 때 프로세스 요구 사항을 설명합니다. 예를 들어,웹 사이트 내의 결제 거래에 대한 요구 사항,이러한 트랜잭션이 인보이스 발행 및 계정에 연결되는 방법,직원이 주문 상태를 보고 변경할 수 있는 시점에 대해 자세히 설명해야 합니다.
올바른 이해 관계자 참여
물론 프로젝트가 성공적으로 전달되기 위해서는 프로젝트를 시운전하는 조직의 올바른 이해 관계자가 프로젝트 범위의 여러 단계에서 매우 밀접하게 참여해야합니다. 이것이 생기지 않을 때,(일반적으로 주관적인)가정은 한것을 시작되고 계획사업이 계속하는 때 내깃돈 보관자 혼란은 생길 수 있는다.
제한 사항 식별
프로젝트의 범위 내보다 훨씬 더 중요한 것은 프로젝트의 범위를 벗어나는 것입니다. 소프트웨어 개발에 관해서 특히,하지 않을 무슨을 문서화하는 것이 결정적 종종 이다-그렇지 않으면 사람들은 특정 것을 위해 예산을 세우지 않거나 계획사업 우주 비행중의 스케줄에서 포함되지 않은 실행될 다는 것을 추측할 것이다.
변경 관리
모든 대형 프로젝트의 일부가 도중에 변경되는 것은 당연합니다. 범위 크리프(프로젝트의 하나 이상의 부분이 더 많은 작업을 요구하는 상황)를 피하는 것이 항상 가장 좋지만 때로는 비즈니스의 변화하는 특성으로 인해 피할 수없는 경우가 있습니다. 모든 이해 관계자,클라이언트 측 및 기관 측 모두에 의해 프로젝트의 범위에 불일치 및 변경을 방지하기 위해,장소에 엄격한 변경 관리 프로세스를 가지고하는 것이 가장 좋습니다. 범위가 정의되면 적절한 변경 관리 기능이 수행되지 않고 변경해서는 안되며,이 시점에서 변화하는 프로젝트 요구 사항을 해결하기 위해 적절한 조치를 취할 수 있습니다.
그래서 당신은 그것을 가지고! 프로젝트 범위를 올바르게 정의하여 프로젝트를 올바르게 시작하는 간단한 가이드. 그것의 바로 기초에,효과적인 범위 관리는 좋은 커뮤니케이션을 모두가 계획사업의 필요조건을 이해하고 계획사업의 목표가 달성될 것이다 까 라고 엄정하게에 합의하는 것을 지키기 위하여 요구한다. 일단 당신이 아래로 침대,당신은 시작 하 고 잘하면 성공적으로 프로젝트를 완료 하는 기초.