사회가 더 종이없는 해짐에 따라,그것은 당신의 집과 함께가는 모든 문서에 보유에 대해 생각하기 어렵다—당신이 당신의 집을 판매 특히 한 번. 상상해보십시오:일부 부동산 거래는 약 180 장의 종이를 요구하여 상당한 더미를 생성하고 그 모든 서명에서 손 경련을 일으 킵니다.
그러나 판매 후 대출 및 재산과 관련된 기록을 얼마나 오래 보관해야합니까? 3 년? 10 년? 영원히? 당신이 당신의”유지”와”토스”더미를 시작하기 전에,여기에 문서가 필수적인 방법과 주택 판매 기록 저장에 대한 스마트 방법의 개요입니다.
전자 기록은 선택권인가? 대답은’예,하지만…
“나는 구매자 또는 판매자가있을 때,나는 전자 기록을 유지합니까,나는 전자적으로 내 고객에게 모든 문서를 보낼 수 있지만,나는 또한 종이 사본을 유지하는 사람들을 격려,”랜디 비어드,애쉬 빌,노스 캐롤라이나,지역에서 10 년의 경험을 가진 최고 판매 부동산 에이전트는 말했다.
“많은 스토리지가 클라우드 기반이지만 많은 사람들이 클라우드 스토리지에서 카탈로그 위치를 기억하지 못하기 때문에 정말 도움이된다는 것을 알게되었습니다.”라고 그녀는 덧붙였습니다. “심지어 밀레니엄 세대,그들은 여전히 그 종이 사본을 가지고있는 것을 좋아합니다.”
높은 수준에서,당신이 어떤 모기지 보수의 증거를 가지고 있는지 확인
이외에도 당신이 당신의 세금에 필요한 것(우리는 곧 그 얻을 것이다)에서,당신은 당신이 더 이상 소유하지 일단 무기한 부동산과 관련된 모든 기록에 보유 할 필요가 없습니다.
그러나,당신은 확실히 어떤 대출의 증거를 유지하는 것이 좋습니다,주택 담보 대출(또한 신탁의 증서라고도 함),당신의 이름에 증서는 돈을 지불하고 속성이 판매 된 주 또는 카운티의 토지 기록 중 기록 된.
유료 모기지가 제대로 기록되었음을 나타내는”릴리스”또는”만족도 증명서”로 충분합니다. (급료 지불 계산서 또는 선취 특권 방출을 지키는 것은 또한 너의 신용 보고 또는 대금업자의 끝에 어떤 과실향하여 감시한다.)
어떤 다른 주택 판매 문서에 걸어 해야 합니까?
당신이 당신의 집을 나열 할 때,그것은 서류의 관점에서 구매자처럼 생각하는 데 도움이됩니다. 수염은 그녀가 그녀의 구매자 바인더를 만들기위한 애쉬 빌 지역에서 알려진 될 것 농담—”나는 내가이 작업을 수행하는 유일한 에이전트 중 하나라고 생각”-평가에 대한 탭 섹션 완료,가정 검사,등등.
“한 곳에서 모두있을 때 쉽게 참조 할 수 있습니다.”라고 그녀는 말했다. “만약 내가 누군가에게 집을 팔고 3 년 후,그들은 나를 불러 목록에 올리면,나는 우리가 그 기록을 가지고 있다는 것을 안다. 그러나 얼마나 많은 사람들이 집을 나열하기 위해 나에게 전화 할 것인지,그리고 나는’당신이 그것을 구입했을 때의 모든 정보를 가지고 있습니까? 그들이 말하기를,’아니요.'”
주택 매매 바인더를 만들 경우 다음을 포함하는 것이 현명합니다.
합의(마감)진술서
판매자로서 가장 중요한 문서는 결산 진술서라고도하는 결산 진술서입니다. (몇몇 대리인은 또한”알타로 이것을,”미국 땅 제목 협회가 널리 이용되는 모양을 개발했기 때문에 가리킨다.)종종 닫는 공개와 함께 사용이 문은,거래의 재정을 요약 수수료 및 크레딧을 항목별로,당신은 세금에 대해해야 할 수도 있습니다 판매자의 순이익을 보여줍니다.
자본 개선을위한 영수증
당신이 판매되면 당신은 당신의 예비 소유권 보고서 또는 주택 소유자 보험 기록이 필요하지 않지만,당신은 당신이 가정을 판매하기 전에 같은 부엌이나 욕실 리모델링 등의 자본 개선에 대한 영수증을 유지하는 것이 좋습니다. 이것은 정기적 인 유지 보수 또는 수리가 아니라 가정의 가치를 높이는 개선입니다. 자본 개선 당신이 재산의 소유권을 통해 이러한 모든 개선의 기록이있는 경우 계산하기 쉬운 주택 판매에 빚을 것이다 자본 이득 세금을 완화.
리노베이션 허가
비어드는 또한 새 집주인이 법적 문제가 발생할 수있는 기록 사본을 보관할 것을 권장합니다(예:판매하기 전에 리노베이션을 위해 가져온 허가). 누군가가 허가없이 수리의 일정 금액을 수행하는 경우,다음 구매자는 나중에 검사 중에 발견 된 비 허용 작업에 대한 소급 책임을지지 할 수있다.
“그것은 지금 우리와 함께 큰 문제입니다;나는 아마 전국 확신,”그녀는 말했다. “그 모든 정보를 유지하는 것이 필수적입니다.”
주택 보증
마찬가지로,보증 기간 동안 해충 제어,건물 개선,지붕 작업 및 가전 제품(내장 세탁기/건조 기,물 히터,냉장고,공조 시스템),뿐만 아니라 서비스 계약에 대 한 보증에 걸어,보증 만료 하기 전에 가정을 판매 하는 경우에.
많은 문서가 온라인으로 상대적으로 사용할 수 있지만,비어드는 새로운 소유자의 즉각적인 질문이나 잠재적 인 문제를 필드에 다시,당신의 전 집에 고유 한 기록의 사본을 유지하는 것이 좋습니다.
“나는 1949 년 집에 살고 있는데,차고의 바닥에 내화 금고가 깔려있다”고 그녀는 말했다. 그녀가 집을 매출한것을 이으면,그녀는 지붕 및 창 그러나 안전에 관하여 정보를 마찬가지로 대체하기의 뿐만 아니라 기록을 위에 통과할텐데.
세금 및 자본 이득 계산을 위해 특별히 필요한 것
공인 회계사는 특정 주택 판매에 대한 자세한 질문에 대답하기 위해 주택을 판매 한 후 구석에 원할 것입니다 한 전문가입니다. 모든 주택 소유자가 주택을 판매 한 후 연방 세금을 납부해야하는 것은 아닙니다. 단일 세금 파일러는 이익의$250,000 까지 제외 할 수 있으며,결혼 파일러는 국세청에 따르면,$500,000 까지 제외 할 수 있습니다. (너는 너가 그것의 판매보다 전에 5 년에서 적어도 2 을 위해 너의 가정을 소유하,사용한 것을 증명해서 이 배제를 위해 자격을 줘야 한다.일반적으로 납세 의무를 계산하려면 원래 구매 가격과 판매 가격(마감 명세서에서 확인 가능)에 대한 증명이 필요합니다. 너가 너의 가정에 수넌을 통하여 한 어떤 자본 개선을 산출함것은 너가 판매에 지불할 것이다 양도 소득세의 총계를 낮출 것이다.
이러한 계산을 위해,이 문서에 개최:
- 마감 선언문
- 귀하의 집이 이전 5 년 중 최소 2 년 동안 귀하의 주 거주지였음을 증명하는 서류(공과금,유권자 등록,이전 세금 환급 등)
- 국세청의 1099 양식(특히 양도 소득세 제외 자격이 없는 경우)
- 지불된 모기지이자를 보여주는 1098 양식 에스크로
- 자본 개선의 증거를 제공하는 기록 및 영수증(리모델링 계약자에 대한 송장 포함)
- 에 대한 영수증 모든 이동 비용. 너가 너의 오래 되는 것에서 적어도 50 마일 멀리 이는 새로운 일때문에 가정을 매출하기같은 어느 규칙을 만나면(이것은 너의 주택 매매 이익을 감소할 수 있는다.)
금융 전문가 감사에 대 한 국세청의 시간 프레임에 따라 귀하의 주택 판매 후 7 년 동안 이러한 기록을 유지 하는 것이 좋습니다. 국세청은 당신의 부분에 어떤 선의의 오류를 의심하는 경우 반환을 감사하는 3 년,그리고 당신이 적어도 25%에 의해 소득을 과소보고 생각하는 경우 6 년이 있습니다. (참고:국세청이 사기를 의심하는 경우 당신은 어떤 시점에서 감사 할 수 있습니다.)
주택 판매 기록을 저장하기위한 모범 사례
오늘날의 기술로,당신은 클라우드 스토리지에 어떤 관련 기록과 영수증을 스캔뿐만 아니라,당신이 선택하는 경우 종이 바인더를 유지할 수 있습니다.
“그냥 드롭 박스 파일을 시작하고 거기에 모든 것을 덤프,”비어드는 말했다. 당신이 스캐너가없는 경우,영수증의 스마트 폰 사진을 촬영하고 업로드 할 수 있습니다.클라우드 스토리지는 자동으로 백업하고 암호로 보호되어 있으므로 집에서 컴퓨터 충돌이 기록에 영향을 미치지 않습니다. 또한 세계 어디서나 클라우드 스토리지에 액세스 할 수 있습니다. 이 레코드에 대한 액세스 권한이 필요한 모든 사람이 올바른 로그인을 가지고 있는지 확인하십시오.
서류 바인더도 보관하는 경우 라벨을 명확하게 표시하여 화재 안전 상자 또는 은행 상자와 같은 안전한 장소에 보관하십시오. 그들은 더 이상 지속될 수 있도록 모든 레지스터 영수증을 복사. 대부분의 등록 영수증은 자외선과 열에 민감한 감열지에 인쇄되므로 시간이 지남에 따라 사라집니다. (당신은 원본을 던질 수 있습니다.)
먼저 당신의 집을 살 때 당신의 기록 유지 권리를 시작하고,당신은 그것을 판매하고 불필요한 서류를 통해 도태 나중에 훨씬 쉽게된다 찾을 수 있습니다.
비어드는 그녀가 너무 세심해서 그녀의 조직 전술이 고객에게 문질러 졌다고 말한다. 그리고 당신은 바로 판매 할 계획이없는 경우에도,당신은 당신이 가서 깔끔한 기록을 유지하는 것이 현명 할 것: “나는 처음부터 내 사람들을 훈련시킨다”고 그녀는 말했다. 앞으로 몇 년 후에 팔고 싶을 때 고맙게 생각할 것입니다.”