이메일은 관리하기 힘든 일이 될 수 있습니다. 작업 환경에서는 효율성을 유지하기 위해 조직된 받은 편지함을 보관해야 합니다. 복잡받은 편지함은 당신이 더 이상 필요하지 않을 수 있습니다 오래된 이메일의 산을 스크롤하도록 강요하고 특히,오히려 큰 고통을 증명할 수 있습니다. 한 번에,그 오래된 이메일은 목적을 제공 할 수 있지만 이후 특정 이메일을 찾을 때 추가 장애물로 바뀌 었습니다. 스팸으로 가득받은 편지함은 정말 멀리 이메일 라이브러리를 관리 할 수있는 능력에서 걸릴 수 있으며,추가 스팸 목록에 점점에서 이메일을 유지하는 많은 방법이있는 동안-우리는 익명으로 이메일을 보내는 것이 좋습니다-당신은 여전히 처음부터 받은 편지함에 그들의 방법을 발견 오래된 스팸 메시지를 취소해야합니다.
에서 오래된 이메일을 자동으로 삭제하는 방법 많은 시간 소비를 피하기 위해 오래된 이메일을 모두 수동으로 삭제하려고 시도하지 않는 것이 좋습니다. 대신,필터의 도움 덕분에,당신은 훨씬 더 빨리 그 이메일을 제거 할 수 있습니다. 필터를 생성하면 지정된 시간 프레임을 기반으로 오래된 메시지를 삭제할 수 있습니다. 내가 필터를 사용하여 볼 수있는 유일한 문제는 그들이 단지 새로받은 메시지에 적용한다는 것입니다. 당신은 지금받은 편지함을 채우는 그 이메일에 대해 두 번째하지만 발생하지 않는 파일럿을 보장하기 위해 미래에 필터를 적용 할 수 있습니다?
지메일에서 오래된 이메일을 자동 삭제
그것은 당신의 지메일받은 편지함을 괴롭히는 그 오래된,더 이상 필요한 이메일의 자신을 면하게에 올 때 잠수 할 몇 가지가 있습니다. 나는 당신의 필터를 설정하는 방법을 통해 갈 것이다,향후 사용을 위해 적용,어떻게 지메일 추가 기능,이메일 스튜디오를 사용하여 현재의 오래된 이메일을 모두 제거하는.
필터 설정
우선 먼저 필터를 설정해 보겠습니다.
시작:
- 필요한 자격 증명을 사용하여 지메일 계정에 로그인합니다.
- 톱니바퀴/톱니바퀴 아이콘을 찾습니다. 이 지메일 설정 메뉴이며 창의 오른쪽 상단 모서리에서 찾을 수 있습니다. 이 아이콘을 클릭 한 다음 드롭 다운 메뉴에서 설정을 선택하십시오.
- “필터”탭을 클릭 한 다음 새 필터 만들기를 클릭하십시오.
- “단어가 있음”입력란에 다음을 입력하십시오. 이 편지 뒤에 숫자가 될 것입니다. 따르는 편지는 기간에 관련시킬 것이다. 당신은 몇 달 동안 일 동안”디”,주 동안”승”,그리고”엠”을 사용해야합니다. 3 일 이상 된 이메일을 삭제하려는 경우 3 차원.
- 다음으로,이 검색 버튼으로 필터 만들기 버튼을 클릭합니다.
- “삭제”및”필터 적용 대상”이라고 표시된 상자를 클릭하여 확인 표시로 채 웁니다.
- 마지막으로 필터 만들기를 클릭하여 방금 설정한 날짜를 기준으로 받은 편지함에서 휴지통 폴더로 이동한 이전 이메일을 모두 확인합니다.
지메일에서 삭제된 메시지는 즉시 사라지지 않습니다. 대신,당신은 당신의 휴지통 폴더에서 찾을 수 있습니다. 즉,이러한 이메일은 여전히 전체 데이터 용량에 대해 계산됩니다. 지메일이 30 일 후에 자동 삭제하거나 지금 자신을 모두 삭제할 때까지 전체를 제거하기 위해,당신도 기다릴 수 있습니다. 후자를 수행하려면 휴지통 폴더를 클릭 한 다음 지금 링크 휴지통 비우기를 클릭합니다.
향후 삭제 필터(다시 응용 프로그램)
이 문서의 제목은 자동 삭제를 다루고 있습니다. 불행히도 필터는 자동으로 트리거 될 수 없습니다. 당신은 돌아가서 다시 한 번 현재받은 편지함에 필터를 적용해야합니다.
필터를 다시 적용하려면:
- 지메일 윈도우의 오른쪽 상단에있는 톱니 바퀴/기어 아이콘을 클릭하고 드롭 다운에서 설정을 선택하여 설정에 다시 머리.
- “필터”탭을 클릭합니다.
- 이전에 필터를 이미 만들었으므로 이제 해당 필터 옆에 있는 편집을 클릭할 수 있습니다. 이전에 여러 필터를 만든 경우,당신은 쉽게 각 필터에 대한 기준이 표시됩니다 당신이 원하는 하나를 찾을 수 있습니다.
- 검색 기준과 함께 나타나는 섹션에서 계속을 클릭합니다. 그것은 당신이 원래 필터를 설정할 때 나타난 것과 유사한 화면이 될 것입니다.
- 다시 한 번”필터 적용 대상”옆의 상자에 확인 표시를 적용합니다.”
- 이번에는 필터를 활성화하려면 필터 업데이트를 클릭합니다. 지정된 시간 프레임으로 설정된 모든 이전 이메일은 이제 휴지통 폴더로 이동합니다.
이메일 스튜디오
이메일 스튜디오는 자동으로 지정된 보낸 사람 또는 특정 폴더에있는 사람에서 이전 이메일을 모두 삭제합니다 멋진 기능이 함께 제공됩니다. 내장 된 자동 제거 기능은 훨씬 더 효율적인 작업 환경으로 이어지는 조직 당신의 지메일 사서함을 유지하는 데 도움이됩니다.
이메일 스튜디오를 사용하면 보관하고 3 개월 이상이 있었다 현재받은 편지함에있는 모든 이메일에”읽은 상태로 표시”를 적용 할 수 있습니다. 그것은 또한 당신이 영구적으로 이틀 후에 자동으로 휴지통 및 스팸 폴더에서 모든 이메일을 제거 할 수 있습니다. 추가 추가 보너스로,자동 퍼지 쉽게 그 성가신 뉴스 레터 메일 링리스트의에서 이메일 주소를 제거 할 수 있습니다 이메일 수신 거부 기능이 포함되어 있습니다. 거기에 추가 할 수있는 더 많음도 있지만,나는 그 이미 언급 한 하이라이트 정확히 우리가이 문서에 필요한 느낌.
기본 패키지는 무료로 사용할 수 있지만 제품을 최대한 활용하기 위해 프리미엄 버전은 연간 29 달러의 가격표로 제공됩니다. 업그레이드를 통해 여러 제거 규칙 집합을 만들 수 있으며 전자 메일 스케줄러,전달자 및 자동 응답자가 포함됩니다.
지메일에서 자동 제거 설정 및 사용
물론,당신이해야 할 첫 번째 일은 다운로드 및 이메일 스튜디오 애드온을 설치하는 것입니다. 이 달성되면,당신은 당신이 당신의 지메일 이메일 메시지 중 하나를 열 때 오른쪽 사이드 바에 떨어져 이메일 스튜디오 아이콘을 볼 수 있습니다.
사용:
- 이메일 스튜디오 추가 기능을 열고 지메일 계정을 사용하여 로그인합니다.
- 옵션 목록이 표시됩니다. 이러한 옵션에서”이메일 정리”도구를 선택하십시오.
- 그런 다음 새 규칙 추가를 클릭하여 규칙을 설정합니다(필터로 한 것과 같은).
- 규칙을 설정하려면 조건을 지정한 다음 작업을 지정해야 합니다. “원인과 결과”를 생각하십시오. 지정된 조건이 충족되면 작업이 트리거됩니다.
- 조건을 설정하려면 다음과 같은 고급 검색 매개 변수를 사용할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 보관하거나 휴지통으로 보내거나 다른 폴더로 재배치하려는 지메일 이메일과 정확히 일치하는 항목을 찾을 수 있습니다.
- 규칙이 생성되면 저장 버튼을 클릭합니다. 이메일 스튜디오는 이제 이메일과 관련된 조건을 충족 할 때 지정된 작업을 수행 매 시간마다 실행 검사를 수행,백그라운드에서 작동합니다. 당신은 전혀 수동으로 아무것도 할 필요가 없습니다.