당신의 경력의 어떤 시점에서 당신은 당신이받은 이메일을 놓친. 아마도 그것은 당신이 기다리고 있었다 라인업,당신이 찾고 있던 송장,또는 단순히 업계 동료에서 인사했다.
이 메시지를 나중에 정크 폴더,격리 저장소에서 발견했거나 더 나쁜 경우 메시지를 전혀 보지 못했을 수 있습니다. 이 전자 우편을 놓치기 위하여 뿐만 아니라 그것은 좌절시키고 있는가,그러나 또한 너의 사업 최종선을 영향을 미칠 수 있는다.
우리는 그것을 얻는다. 당신이 동료에게 결코 반응하지 않았다는 것을 깨달을 때 당황 스러울 수 있으며,실제로 메모를 보지 못했기 때문에 귀중한 비즈니스 기회를 놓치기 위해 분쇄하고 있습니다.
이 인사이트에서 우리는 이메일 클라이언트가 이메일을 필터링하는 방법과 이유,그리고 어떻게 우리의 사업을 안전하게 유지하는지 설명 할 것이다. 또한 이메일이 스팸으로 표시되는 주요 이유와 기본 받은 편지함에 중요한 이메일이 표시될 가능성을 높이기 위해 귀하와 귀하의 팀이 할 수 있는 단계에 대해 설명합니다.
그러나 지식은 힘이며,우리는 다른 조직이 더 나은 이메일을 통해 사이버 공격으로부터 자신을 보호하기 위해 무엇을하고 있는지 보여 드리고자,그래서 당신은 당신의 회사를 보호하기 위해 유사한 조치를 취할 수 있습니다.
이메일 필터링 작동 방식
스팸 사실:사이버 범죄의 91%는 이메일로부터 시작합니다.
우리가 스팸,원치 않는 원치 않는 정크 메일이라고 부르는이 것은 모든 이메일 트래픽의 4 분의 1 이상을 차지합니다. 그래서 그것은 필수적 이다 귀하의 인터넷 서비스 제공 검사에서 스팸 이메일을 유지 하는 장소에 도구. 귀하의 인터넷 서비스 제공 업체는 귀하의 비즈니스를 안전하게 유지하고 가능한 한 스팸없이 받은편지함을 유지하기를 원합니다.
받은 편지함에 도착 하는 모든 이메일 합법성 및 악의적인 단서에 대 한 검토 하는 필터링 과정을 거칩니다. 전자 메일이 필터링 프로세스를 통과하지 못하면 정크 폴더 또는 악성 폴더 인 경우 격리 폴더의 두 위치 중 하나에 배치됩니다.
100 개의 이메일 중 1 개만 악의적이지만,조직을 열풍에 빠뜨리는 데 1 개만 걸립니다. 너가 이제까지 그들을 볼 전에 그 전자 우편의 최대량이 밖으로 걸러진다 고 진짜로 좋은 것 이다!
받은 편지함에 도달하기 전에 각 메시지는 세 가지 기준 필터를 통과해야 합니다. 이러한 기준은 다음과 같습니다:
- 전자 우편의 성분-전자 우편의 실제적인 내용은 전자 우편안에 무언가가 불법 악의 있는 보이면 결정하기 위하여 평가된다.
- 보낸 사람의 도메인 평판-전송자가 보낸 사람의 도메인에 제공하는 점수는 스팸 불만 비율 및 이탈률과 같은 요소를 기반으로 합니다.
- 메시지에 대한 귀하의 참여–귀하의 이메일 활동 또는 무 활동은 귀하가 이메일 수신에 만족하는지 여부를 나타냅니다.
이러한 각 필터와 이메일의 전달 가능성에 영향을 미치는 방법에 대해 자세히 살펴 보겠습니다.
상단 이유의 이메일은 스팸
전자 메일의 요소로 플래그가 지정됩니다.
정크 폴더에 있으면 안되는 이메일을 발견하면 개별 이메일이 이러한 일반적인 트리거 중 하나를 트리거했기 때문일 수 있습니다:
- 이메일에 너무 많은 이미지가 있습니다.
- 이메일은 스팸 트리거 단어(놀라운,언제든지 취소,축하,보증 등)를 사용합니다.).
- 이메일에 실제 주소가 포함되어 있지 않습니다.
- 이메일에 첨부 파일이 너무 많습니다.
이 필터링 수준은 기본적으로 전자 메일의 내용이 필요한지 원치 않는지를 결정합니다.
보낸 사람의 도메인 평판
모든 아이피 주소는 각 아이피별로 평가됩니다.
이 수준의 검토는 이메일 내의 콘텐츠를 보지 않습니다.
메시지에 대한 참여
국제 통신망은 당신의 행동,즉 당신이 받은 이메일과 어떻게 상호작용하고 상호작용하지 않는지 끊임없이 배운다. 당신은 당신이 관심이 없는 회사에서 마케팅 이메일을 즉시 삭제 하는 경우 잠시 후 그 이메일을 보고 중지 거 야,눈치? 그 이메일은 허공으로 사라진하지 않은,그들은 여전히 당신에게 점점,그러나 당신의 인터넷 익스플로러는 당신이 그들을 원하지 않는 것을 배우고 정크 폴더에 배치했다.
이 필터의 일반적인 트리거는 다음과 같습니다:
- 받은 편지함에서 메시지의 스팸 버튼 클릭
- 메시지 열기 또는 클릭
- 이미지 활성화
- 메시지 전달
이메일 전달 가능성을 개선하기 위해 수행할 수 있는 작업
이메일 전달의 주요 요소는 보낸 사람의 작업 및 조직 내에서 이메일 전달 가능성을 개선하기 위해 귀하와 귀하의 팀이 할 수 있는 몇 가지 사항이 있습니다.
현재 잘못 플래그가 지정된 보낸 사람으로부터 향후 배달 가능성을 보장하기 위한 몇 가지 팁이 있습니다.
- 신뢰할 수 있는 출처에서 정크 폴더의 전자 메일에서”스팸 아님”을 클릭하거나 받은 편지함으로 이동합니다.
- 연락처에 보낸 사람의 이메일 주소를 추가합니다. 해당 발신자의 이메일은 향후 스팸으로 표시되어서는 안 됩니다.
- 신뢰할 수 있는 보낸 사람을”수신 허용-보낸 사람 및 도메인”목록에 추가하여 스팸 필터로 이메일을 보내는 것을 방지합니다.
- 사용자에게 전송된 격리된 이메일을 어떻게 볼 수 있는지 문의하십시오.
사서함이 올바르게 설정되었는지 확인할 수 있어야 합니다. 서로 다른 사서함은 서로 다른 요구를 충족하며 이러한 요구를 충족하도록 사용자 지정해야 합니다.각 사서함을 올바르게 설정하려면 다음과 같이 하십시오.:
- 이메일 스트림의 목적은 무엇입니까? 어떤 비즈니스 프로세스를 지원하고 있습니까? 그것은 지원 표,판매,매매를 위해 입니까?
- 어떤 서비스 또는 서버가 이메일을 보낼 것인가?
- 사서함이 메시지에 회신하는 데 사용됩니까? 사서함이 공유됩니까,아니면 한 명의 사용자만 공유됩니까? 라이센스가 필요합니까?
- 도메인은 클라이언트의 기본 메일 플랫폼(예:온라인 교환)내에서”메일 사용 가능”해야 합니까?
- 메일 스트림의 주요 연락 지점은 누구입니까(특히 스트림이 제 3 자가 호스팅하는 경우)?
이메일은 완벽하지 않을 수 있습니다 불행하게도,우리는 정크 폴더에서 모든 단일 이메일을 유지하지 못할 수 있습니다. 그러나 바라건대,이 문서의 팁은 당신이 당신의받은 편지함을보다 효율적으로 도움이 될 것입니다,그래서 당신은 그 정말 중요한 이메일을 놓치지 마세요!
인터넷 연결이 올바르게 설정되었는지 확인하는 데 도움이 필요하십니까? 오늘 라조르포인트 전문가와 상담하세요.