아웃룩에서 이메일을 보관하는 방법 2007, 2010, 2013, 2016

더 당신이 당신의 마이크로 소프트 아웃룩 사서함을 사용,더 많은 사서함이 성장한다. 너가 그것에 관하여 생각하면,종이가 너의 책상에 위로 쌓는것을 가는 까 라고에 확실히 유사하다. 더미가 처리 될 필요가 너무 큰 얻을 때 당신은 무엇을 할 수 있습니까? 잘,실생활안에,너는 각 문서를 분류하,보다 적게 중요한 그들을 버리고 있는 동안 중요한 그 종이를 저장하는 시간을 걸릴 수 있는다. 다행히,당신은 아웃룩에서 동일한 프로세스를 다시 만들 수 있습니다.

예외 없이 모든 버전의 아카이빙을 지원합니다. 이 아웃룩에서 항목을 보관에 올 때 더욱,당신은 여러 선택이있다. 가장 편리한 방법은 자동 보관을 사용하여 이전 메시지,약속 및 작업을 처리하는 것입니다. 또 다른 방법은 수동 보관을 사용하여 메시지를 특정 폴더로 이동하는 것입니다. 그러나 가장 빠른 방법은 파일 메뉴에있는 아카이브 버튼을 사용하는 것입니다.

아웃룩은 삭제할 수 없습니다 보관을 위해 기본 폴더를 유지 있음을 알아 두셔야합니다. 이메일을 보관하면 깨끗한 상점을 유지하는 데 도움이되므로 받은 편지함을 깔끔하게 유지하면서 오래된 이메일을 쉽게 검색 할 수 있습니다.

아래에는 가능한 모든 방법으로 항목을 보관하는 과정을 안내하는 일련의 안내서가 있습니다. 시작하자!

방법 1:단일 작업으로 메시지를 수동으로 보관

이 방법은 하나 이상의 메시지를 보관 폴더로 이동하는 가장 빠른 방법입니다. 이러한 보관된 파일은 검색 상자를 통해 또는 수동으로 보관 폴더로 이동하여 액세스할 수 있습니다. 보관 된 항목은 보관 폴더를 방문하여 모바일 장치에서 볼 수 있습니다. 다음은 아웃룩에서 수동으로 보관 항목에 대한 빠른 가이드입니다 2016:

1. 아웃룩을 열고 받은 편지함 또는 다른 폴더에 하나 이상의 메시지를 선택합니다.
2. 삭제 그룹 내부의 아카이브 아이콘을 클릭합니다. 아카이브 아이콘은 아웃룩 2016 에서 리본 내부에서만 볼 수 있습니다.
   참고:백스페이스 키를 눌러도 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.
3. 당신은 아카이브 폴더 내에서 메시지를 찾을 수 있어야합니다.
   주: 보관 폴더는 이전에 사용한 적이 없더라도 자동으로 생성됩니다. 보관 폴더를 볼 수 없으면 파일>오피스 계정>업데이트 옵션으로 이동하여 지금 업데이트를 클릭합니다.

방법 2:자동 보관 기능 사용

자동 보관이라는 항목을 보관할 수 있는 자동 기능이 있습니다. 이 기능은 일정한 간격으로 항목을 보관하도록 프로그래밍 할 수 있습니다. 아웃룩의 모든 버전은 보관을 지원합니다. 차이점은,자동 보관 아웃룩 2010 에서 기본적으로 해제되어 있습니다.

자동 보관이 활성화되면 사용자는 보관하려는 각 폴더의 속성을 설정할 수 있습니다. 당신이 이메일을 보관 할 때,그것은 다른 태평양 표준시 파일로 이동되며 더 이상 메인 태평양 표준시 파일에서 사용할 수 없습니다 것을 명심하십시오. 자동 보관 활성화 및 사용에 대한 빠른 가이드는 다음과 같습니다.

자동 보관 활성화 및 구성 방법

1. 자동 보관 기능을 켜려면 파일>옵션으로 이동합니다. 당신이 아웃룩 설정 내부가되면,앞으로 가져 고급 탭을 클릭 한 다음 자동 보관 설정을 클릭합니다.
   주: 아웃룩 2007 이상에서는 도구에서 자동 보관 설정을 찾을 수 있습니다>옵션>기타.
2. 모든 것이 회색으로 표시되면 자동 보관을 사용하려면 자동 보관 실행 옆의 확인란을 선택해야 합니다.
   
3. 이제 자동 보관 작동 방식을 구성 할 차례입니다. 자동 아카이브를 실행할 빈도를 선택하여 시작합니다. 기본값은 14 일이지만 깨끗하게 유지하려는 경우 2 에서 6 사이로 설정하십시오.
   
4. 자동 보관이 시작되기 전에 알림을 받으려면 자동 보관이 실행되기 전에 확인 옆의 확인란을 선택합니다. 자동 보관은 작업을 방해할 가능성이 있으므로 이 옵션을 사용하도록 설정하는 것이 좋습니다.
   
5. 불필요한 이메일로 아카이브를 작성 방지하기 위해,그것은 삭제 만료 된 이메일을 쳤다을 떠나하는 것이 좋습니다. 아카이브를 비활성화하거나 오래된 항목을 삭제하면 만료 된 메시지 만 완전히 삭제됩니다.
   
6. 당신이 당신의 보관 폴더가 아웃룩 내부에 표시 할 경우 폴더 목록에 표시 보관 폴더를 활성화해야합니다.
   
7. 이제 보관을위한 기본 폴더 설정을 설정하십시오.
8. 다음으로 이전 항목 이동 옆의 토글을 활성화하고 찾아보기를 클릭하여 항목을 보관할 경로를 설정합니다. 설정을 확인하려면 확인을 누르십시오.
   

당신이 활성화 및 자동 보관을 구성 한 후,자동으로 인해 시간에 그 일을 할 것입니다. 보관 폴더가 채워지고 있는지 확인하여 작동 중인지 확인할 수 있습니다.

개별 폴더에 대한 자동 보관 속성 구성

자동 보관 기능 구성을 마치면 각 폴더에 대한 특정 속성을 설정하여 추가 제어 계층을 추가할 수 있습니다. 지운 편지함 또는 스팸과 같은 폴더는 기본 전자 메일 폴더와 다른 자동 보관 속성을 사용하는 것이 일반적입니다.
주: 폴더에 대해 개별 자동 보관 설정을 설정하지 않으면 위에 구성된 전역 자동 보관 설정이 자동으로 사용됩니다.

개별 자동 보관 속성을 폴더로 설정하는 방법에 대한 빠른 가이드는 다음과 같습니다:

1. 당신이 우선적으로 처리 할 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 클릭.
   
2. 자동 보관 탭을 클릭하여 앞으로 가져옵니다. 여기에서 이 폴더에만 적용되는 설정을 선택할 수 있습니다.
   
3. 이 폴더의 항목을 보관하지 않음을 클릭하여 이 폴더에 대한 자동 보관을 해제할 수 있습니다.
   
4. 전역 자동 보관 설정을 재정의하려면 이 설정을 사용하여 이 폴더 보관을 클릭하고 아래에서 수정하십시오. 적용을 클릭하여 설정을 확인합니다.
   참고:이 설정은 이 특정 폴더의 하위 폴더에는 적용되지 않습니다. 당신은 각 하나를 수정해야합니다.

방법 3: 수동으로 정리 도구를 사용하여 이메일을 보관

당신은 자동화의 큰 팬이 아니라면,당신은 더 많은 제어 대량으로 보관 할 수 있도록 중간 솔루션이있다. 이 방법을 사용하면 전체 폴더를 하위 폴더와 함께 보관할 수 있습니다. 당신이 걷어차 자동 아카이브를 기다리지 않으려면,당신은 그것을 스스로 할 당신이 그들을 저장할 위치를 선택할 수 있습니다. 여기에 당신이 할 필요가 무엇:

1. 파일 탭을 클릭 한 다음 정보로 이동하여 정리 도구에서 드롭 다운 메뉴를 확장합니다. 드롭 다운 메뉴에서 아카이브를 선택합니다.
   
2. 이 폴더 및 모든 하위 폴더 보관을 선택하고 보관하려는 폴더를 클릭하십시오.
   
3. 당신이 당신의 전체 아웃룩 데이터를 보관하려면,목록의 상단에 귀하의 이메일 주소를 클릭.
   
4. 이전 항목 보관 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 사용하여 보관할 항목의 최신 날짜를 선택합니다. 이 메뉴에서 설정한 날짜보다 오래된 모든 항목이 보관됩니다.
   
5. 자동 보관이 포함된 항목 포함 옆의 확인란을 선택하여 이전에 자동 보관에서 제외된 항목을 보관할 수 있습니다.
   
6. 당신이 당신의 태평양 표준시 아카이브를 저장할 위치로 경로를 설정 찾아보기 버튼을 사용합니다. 프로세스를 킥-시작 확인을 클릭합니다.
   

당신은 곧 일부 이메일이 보관 된 태평양 표준시 파일에 기본 폴더에서 이동됩니다 것을 알 수 있습니다.
참고:아카이브된 파일은 아웃룩에서 폴더로 액세스할 수 있어야 합니다. 어떤 이유로 든 파일로 이동하지 않고&내보내기 열기를 클릭하십시오. 그런 다음,오픈 아웃룩 데이터 파일을 클릭 아카이브의 위치로 이동하고 확인을 누르십시오.