Jeder kann eine NGO gründen, aber Sie brauchen mehr als nur eine großartige Projektidee, damit es funktioniert. Die Gründung einer NGO kann ein anstrengender und herausfordernder Prozess sein, besonders am Anfang. Sie benötigen Ressourcen, Wissen, Fähigkeiten und Unterstützung von Anfang an.
Es ist nicht allzu schwierig, eine Sache zu finden, die Ihnen wichtig ist und den Wunsch hat, etwas dagegen zu tun. Die Möglichkeiten sind endlos, von Armut und Hunger bis hin zu Bildung und Menschenrechten. Überall auf der Welt gibt es nach wie vor erhebliche Probleme sowie aufkommende Probleme, die erst kürzlich ans Licht gekommen sind. Wir alle wollen in einer Welt ohne diese Probleme leben, aber es ist nicht so einfach, eine NGO zu gründen, um sie anzugehen.
Die Schritte, die Sie befolgen müssen, um Ihre NGO zu starten, variieren von Land zu Land. In einigen Industrieländern wurde der Prozess der Gründung einer NGO im Laufe der Jahre zunehmend rationalisiert. Es gibt eine Reihe etablierter Stellen und Organisationen, die Sie unterstützen können. In anderen Ländern kann es schwierig sein, eine gesetzlich registrierte gemeinnützige Organisation zu werden, da sich die Regeln und Vorschriften ändern, und Sie müssen möglicherweise für rechtliche Unterstützung bezahlen.
In unseren kommenden Artikeln werden wir den länderspezifischen Schritt-für-Schritt-Prozess identifizieren. Vorerst haben wir ein Flussdiagramm mit fünf Schritten erstellt, die Sie befolgen sollten, um Ihre neue NGO zu starten.
Schritt 1: Forschung
Wenn Sie bereits in der Phase sind, in der Sie erwägen, eine NGO einzurichten, wissen Sie wahrscheinlich bereits, was Sie tun möchten und wo Sie es tun möchten. Bevor Sie jedoch zu weit gehen und herausfinden, was Ihre Mission und Ziele sind, ist es wichtig, dass Sie zuerst die Umgebung bewerten, in der Sie tätig sein möchten. Wenn Sie möchten, dass Ihre neue NGO wirklich etwas bewirkt, hat es wenig Sinn, die Arbeit anderer etablierter NRO zu duplizieren, die wahrscheinlich mehr wissen und mehr Erfahrung mit der Situation haben. Außerdem werden Sie Schwierigkeiten haben, öffentliche Unterstützung für Ihre Arbeit zu erhalten, wenn sie bereits mit einer erfolgreichen NGO vertraut sind, die ähnliche Arbeit leistet.
Recherchieren Sie über verschiedene NGOs an dem Ort, an dem Sie arbeiten möchten. Die vielleicht wertvollste Übung, die Sie in dieser Phase unternehmen können, besteht darin, eine Reihe erfolgreicher NGOs zu besuchen, um Ihr Projekt mit ihnen zu besprechen. Es besteht eine große Chance, dass Sie etwas lernen, das Ihrer Arbeit zugute kommt, sei es über die lokalen Probleme, die Sie zu lösen versuchen, die Begünstigten, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, oder gemeinsame Herausforderungen, mit denen neue NGOs konfrontiert sind. Menschen, die in NGOs arbeiten, teilen in der Regel eine gemeinsame Vision, um eine bessere Welt zu schaffen, und die meisten beantworten gerne Ihre Fragen und bieten ein wenig Unterstützung, solange Sie nicht zu viel Zeit in Anspruch nehmen.
Schritt 2: Philosophisches Rückgrat
In diesem Stadium sollten Sie ein vernünftiges Verständnis dafür haben, was Sie tun möchten, wen Sie unterstützen möchten und wie Sie es tun werden. Jetzt müssen Sie nur noch die Konzepte, die Sie haben, in eine klare Struktur auf Papier destillieren, die Sie mit Ihren Kontakten teilen können. Es gibt eine Reihe wesentlicher Zutaten, die Sie festlegen müssen, um das philosophische Rückgrat Ihrer Organisation zu bilden.
Was ist deine Mission? Jede Wohltätigkeitsorganisation und NGO hat eine. Es dient als Leitfaden, der andere informiert: ob es sich um potenzielle Begünstigte, Spender oder Partner handelt, genau das, wofür Ihre NGO gegründet wird. Die Mission sollte einfach, kurz und leicht verständlich sein und gleichzeitig die Essenz des Problems erfassen, das Sie lösen möchten.
Welche Dienstleistungen werden Sie erbringen und für wen? Wenn Sie in Schritt eins eine qualitativ hochwertige Recherche durchgeführt haben, sollten Sie leicht beantworten, welche Dienstleistungen Sie für wen erbringen werden. Die Gründung einer NGO ist ein langer Prozess, und es besteht keine Notwendigkeit, sich zu beeilen oder übermütig zu werden, um alle Probleme der Welt sofort zu lösen. Beginnen Sie mit 2-3 kleinen Projekten und versuchen Sie, Ihre Bemühungen darauf zu konzentrieren. Mit jedem neuen Service, den Sie hinzufügen, schaffen Sie deutlich mehr Arbeit, um es von Fundraising und Marketing bis hin zu Betrieb und Personal zu unterstützen. Einer der häufigsten Gründe, warum neue Basis-NGOs scheitern, ist, dass sie sich zu dünn strecken und in keiner Sache großartig werden.
Wie wollen Sie Ihre NGO finanzieren? Fundraising ist ein anhaltendes Anliegen für fast alle NGOs, selbst große INGOs müssen weiterhin Spenden sammeln, um ihre Dienstleistungen zu erbringen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Organisation finanzieren können. Es ist wichtig zu untersuchen, wie ähnliche NGOs, die an Ihrem gewählten Standort arbeiten, ihre Mittel beschaffen. Wenn es auf ihrer Website oder in anderen Materialien nicht klar ist, fragen Sie einfach. Von NGOs wird erwartet, dass sie transparent darüber sind, woher ihre Finanzierung kommt, und die meisten werden offen darüber sein. Dies gibt Ihnen viele Informationen, um Ihre eigene Fundraising-Strategie aufzubauen.
Wer wird auf Ihrem Organigramm stehen? Abhängig von der Art der Projekte, die Sie ausführen möchten, müssen Sie die Personen auflisten, mit denen Sie arbeiten möchten. Planen Sie eine Organisationsstruktur. Vor der Registrierung sollte eine NGO zunächst einen Verwaltungsrat oder einen Beirat einrichten. In fast allen Ländern erfordert die Registrierung einer NGO die Unterschrift mehrerer leitender Angestellter oder Vorstandsmitglieder. Abgesehen davon planen Sie auch, wer für Fundraising, Projektmanagement, Monitoring, Governance, Promotion, Networking und Finanzen verantwortlich ist. Erstellen Sie ein klares Organigramm, das klare Kontroll- und Verantwortungslinien sowie kurze Jobspezifikationen für jede Rolle enthält.
Wo werden Sie arbeiten? Der letzte Teil des Rückgrats Ihrer NGO besteht darin, die Einrichtungen zu identifizieren und darauf hinzuarbeiten, die Sie für den Betrieb und die Erbringung von Dienstleistungen durch Ihre NGO benötigen. Einige NGOs haben ihren Sitz in den Häusern der Gründer oder in lokalen Gemeinschaftsräumen mit extrem niedrigen Gemeinkosten. Aber auch hier hängt es von der Art der NGO ab, an der Sie arbeiten. Ein Pflegeheim für ältere Menschen benötigt im Vergleich zu einem Hortclub für Kinder deutlich mehr Zeit, Investitionen und Ressourcen. Die erste erfordert ein modifiziertes Gebäude, Personal und medizinische Einrichtungen, während die letztere wenig mehr als ein Zimmer erfordert. Genau zu verstehen, was Ihre NGO braucht, um erfolgreich zu sein und effektiv zu arbeiten, ist entscheidend für die Nachhaltigkeit Ihrer NGO.
Hier können Sie sich ein wenig überfordert fühlen. Keine Sorge, das ist völlig natürlich und Sie sollten versuchen, Ihre Bedenken zu kanalisieren, um fleißig an der Organisation der Struktur Ihrer aufkeimenden NGO zu arbeiten.
Schritt 3: Rechtliche Schritte
Die meisten gemeinnützigen Organisationen müssen so gegründet werden, dass sie die Spende erhalten können, sei es von der Regierung, bilateral / multilateral oder von einzelnen Spendern. Dies erfordert normalerweise, dass die neue NGO offiziell bei der Regierung ihres Landes registriert ist. Jedes Land ist anders und hat unterschiedliche Anforderungen an Organisationen, die sich als NGO registrieren möchten.
In entwickelten Ländern gibt es oft eine Dachorganisation, die Wohltätigkeitsorganisationen und ähnliche Organisationen verwaltet, wie die Charities Commission im Vereinigten Königreich. Das erste, was Sie tun sollten, ist zu überprüfen, ob es eine Regierungsstelle gibt, die Ihre NGO bei der Registrierung unterstützen kann. Auch wenn es keine eigene Organisation gibt, kann es innerhalb der Regierungsbehörde Abteilungen geben, die sich mit Steuern, sozialen Diensten oder dem Gesundheitswesen befassen und möglicherweise geeignete Unterstützung und Beratung bieten können.
Zum Beispiel: In Nepal wird eine NGO vom Bezirksverwaltungsbüro des betreffenden Distrikts registriert
Die Registrierung einer NGO kann sehr zeitaufwändig und verwirrend sein, was zu einer frustrierenden Erfahrung führt, aber lassen Sie sich nicht entmutigen. Sie müssen in der Lage sein, Rückschläge zu überwinden und sich weiterhin auf Ihr Ziel zu konzentrieren, wenn Sie es erreichen möchten.
Im Rahmen des rechtlichen Registrierungsprozesses benötigen Sie eine Reihe formeller Dokumente, die bei einer Regierungsbehörde eingereicht wurden, um die Gründung einer NGO, auch bekannt als Satzung, rechtlich zu dokumentieren.
- Name der NGO
- Zweck der NGO
- Standort der NGO
- Satzung und Satzung festgelegt
- Namen und Adressen aller NGO-Vorstandsmitglieder
- Original und Kopie der Staatsbürgerschaft der Arbeitsmitglieder
- character report
- Details zur gesetzlichen Haftung
- Kapital- und Aktiendetails der NGO
- Welchen Zeitraum erwartet die NGO zu existieren (kann unbegrenzt sein)
- Eine formelle Erklärung, die bestätigt, dass die NGO eine gemeinnützige Organisation ist
- Empfehlungsschreiben
Hinweis: Die obige Liste ist ein Beispiel und die genauen Details können je nach den Vorschriften des jeweiligen Landes variieren. Auch wenn eines dieser Dokumente nicht erforderlich ist, können Sie dennoch erwägen, eines zum späteren Nachschlagen zu erstellen.
Schritt 4: Leitsätze
Die Satzung Ihrer NGO dient dazu, externe Stellen und Einzelpersonen über die rechtlichen Grundlagen und Grundsätze Ihrer NGO zu informieren. Leitprinzipien oder in einigen Fällen Statuten bieten einen Rahmen für die Arbeit, das Prinzip, die Struktur und die Entscheidungsfindung Ihrer NGO. Dieses Dokument ist entscheidend und kann Ihnen helfen, selbst durch die tückischsten Bedingungen zu führen. Tatsächlich verwenden sogar einige der ältesten NGOs der Welt weiterhin ihre ursprünglichen Leitprinzipien als Leitfaden für die kurz- und langfristige Arbeitsweise der Organisation. Stellen Sie sicher, dass Ihre ursprüngliche Vision für Ihre NGO in diesem Dokument festgehalten wird, da sie möglicherweise länger überlebt als Ihr eigenes Leben.
Die Leitprinzipien helfen Ihnen auch bei der Beilegung von Streitigkeiten oder Konflikten darüber, in welche Richtung Ihre NGO gehen soll, und sollten sowohl Mitarbeitern als auch Begünstigten zur Beratung zur Verfügung stehen. Stellen Sie sicher, dass jeder, der an der Gründung Ihrer neuen NGO beteiligt ist, die Möglichkeit hat, Ihre vorgeschlagenen Grundsätze einzubringen und später zu kommentieren. Diese Prinzipien werden oft angepasst, wenn sich Organisationen weiterentwickeln und weiterentwickeln, damit sie mehr in verschiedenen Bereichen tun, wachsen und expandieren oder sogar den Umfang ihrer Arbeit einschränken können. Wenn NGOs wachsen und komplizierter werden, tun dies auch ihre Leitprinzipien, aber in diesem Stadium sollten Sie sich nur auf die wichtigen Teile des Puzzles konzentrieren, die Ihre NGO zu ihrer Vision führen.
Die wichtigsten Leitprinzipien, die die meisten Organisationen einschließen, sind unten aufgeführt:
- Zweck
- Mission und Vision
- Sitz
- Definition der Begünstigten
- Vorstandsgröße, Verantwortung und Struktur
- Pflichten und Verantwortlichkeiten der Beamten
Tipp: Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, werfen Sie einen Blick auf andere ähnliche NGO-Leitprinzipien, die Sie normalerweise auf ihren jeweiligen Websites finden.
Schritt 5: Stellen Sie Ihre Präsenz her
Nachdem die meisten rechtlichen Angelegenheiten abgeschlossen sind, ist es an der Zeit, einen Marker für Ihre neue NGO zu setzen. Es ist Zeit, rauszukommen und die Leute wissen zu lassen, dass du existierst und was du vorhast zu tun. Dies ist nicht die Zeit, um Ihr Projekt zu starten. Veranstalten Sie die erste offizielle Vorstandssitzung Ihrer neuen NGO, bei der Sie die Leitprinzipien Ihrer NGO genehmigen können. Bestätigen Sie die formelle Registrierung der Organisation als NGO und legen Sie einen Aktionsplan fest, um Ihr neues Projekt zum Laufen zu bringen. Dieses erste Treffen bietet die Möglichkeit, leitende Angestellte wie Chief Executive, Chairman, Secretary und Treasurer sowie Ausschüsse für die Verwaltung verschiedener Geschäftsbereiche wie Fundraising und Human Resources einzurichten. Es ist auch der beste Ort, um über vorläufige Projekte zu entscheiden und Leute zu ernennen, die anfangen, lose Enden und unvollendete Aufgaben zu binden, die erledigt werden müssen. Achten Sie darauf, Protokolle Ihrer Sitzung zu nehmen und sie unter allen Anwesenden zu verbreiten. Dies wird dazu beitragen, alle an die Diskussionen zu erinnern und als Rahmen für die Erledigung von Aufgaben zu dienen.
Eine der besten Möglichkeiten, sich nicht nur lokal, sondern von überall auf der Welt bekannt und zugänglich zu machen, besteht darin, eine einfache Website zu erstellen. Websites werden immer billiger und einfacher als je zuvor zu entwerfen und zu hosten. Durch den Start einer einfachen Website können Sie schnell und einfach das Wort verbreiten, Freiwillige und Spender gewinnen und potenziellen Begünstigten, die Sie unterstützen möchten, Informationen zur Verfügung stellen. Sie können Ihre digitale Reichweite durch Online-Networking in Form von Social Media kombinieren. Ob Facebook, Twitter oder ein lokales Sprachäquivalent, Sie werden ein massives Publikum finden, das sich für Ihre Arbeit interessiert. Sie sollten daran arbeiten, Online-Gruppen, Websites und Verbände zu identifizieren, in denen Sie sich mit ähnlichen NGOs und Fachleuten austauschen und Ihr Netzwerk aufbauen können. Vernetzen Sie sich weiterhin persönlich in Ihren lokalen und regionalen Gemeinschaften. Versuchen Sie, Menschen zu treffen, die in ähnlichen Kreisen arbeiten, nicht nur NGOs, sondern auch lokale Regierungen, Finanzierungsorganisationen, soziale Dienste, religiöse Organisationen und andere, die eng mit Ihrer NGOS-Arbeit zusammenhängen.
