Wie man mehr Event-Sponsoring verkauft

Sponsoring kann für Ihre Veranstaltung von entscheidender Bedeutung sein und das Geld bereitstellen, das Sie benötigen, um Ihren Gästen ein beeindruckendes Erlebnis zu bieten. Aber wenn Sie wie die meisten Veranstaltungsplaner sind, kann es eine Herausforderung sein, Sponsoren zu gewinnen. Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie beachten müssen, wenn Sie versuchen, einen Sponsor für Ihre Veranstaltung zu gewinnen.

Bestimmen Sie das Ziel Ihres Sponsors, bevor Sie versuchen zu verkaufen.

Anstatt sofort ein Standard-Medienkit oder eine Preisliste zu senden, fragen Sie Ihre Sponsoren nach ihren Zielen für die Veranstaltung, damit Sie eine maßgeschneiderte Empfehlung abgeben können. Wenn sie beispielsweise mehr Online-Sichtbarkeit und Engagement wünschen, wird dies wahrscheinlich nicht erreicht, wenn Sie ihr Logo auf Ihre Wasserflaschen setzen. Aber Sie könnten eine digitale Fotokabine mit ihrem Logo auf allen Bildern vorschlagen oder sogar ihren Markennamen zum Event-Hashtag hinzufügen. Wenn sie ihre E-Mail-Liste erweitern möchten, können Sie eine Aktion erstellen, die Besucher für die Anmeldung belohnt.

Der Schlüssel ist, über den Tellerrand hinaus zu denken. Es gibt so viele Event-Add-Ons und technologische Tools, mit denen Marken nicht nur Ihr Publikum erreichen, sondern gleichzeitig auch das Event-Erlebnis Ihrer Gäste verbessern können.

Lassen Sie sich einzigartige Sponsoring-Ideen einfallen.

Nachdem Sie erfahren haben, was Ihre potenziellen Sponsoren mit ihrer Investition erreichen möchten, überlegen Sie sich ein paar Konzepte, die über das traditionelle Logo-on-a-Sign hinausgehen. Es ist auch großartig, Sponsoring-Möglichkeiten von einer Veranstaltung zur nächsten zu wechseln, um Ihre Gäste zu begeistern und Ihre Sponsoren weiterhin zu engagieren.

* Bieten Sie vor oder nach der Veranstaltung einen nützlichen Service. Mieten Sie Fahrer, um Personen vom Flughafen abzuholen, oder senden Sie einen Snack in das Hotelzimmer jedes Gastes.

* Fügen Sie während der Veranstaltung eine eindeutige Aktivität hinzu. Vielleicht ist es eine Kletterwand, um Menschen in Bewegung zu bringen, oder ein Yoga-Kurs, damit die Gäste Stress abbauen können.

* Geben Sie dem Event-Swag eine Wendung. Bieten Sie ihren Kindern etwas an, das Sie mit nach Hause nehmen können.

* Seien Sie ein Event Matchmaker. Verwenden Sie eine locker strukturierte Aktivität, um den Gästen die Möglichkeit zu geben, sich in organischen Einzelsituationen zu treffen, So haben sie die Möglichkeit, sinnvolle Beziehungen aufzubauen.

* Bieten eine „aufladen Lounge.“ Hier können die Gäste ihre mobilen Geräte anschließen, während sie eine Tasse Kaffee genießen.

* Drucken Sie individuelle Souvenirs vor Ort. Stellen Sie sich einen Fotostreifen vor, auf dem sich unten das Kunstwerk Ihres Sponsors befindet.

* Gehen Sie sozial. Facebook Instagram, Snapchat, Twitter oder Facebook für einen Tag (oder eine Woche) zu übernehmen, damit sie zusätzliche Chancen haben, Ihre Gäste zu erreichen.

* Verwenden Sie ein Tablet oder sogar einen sozialen Automaten, damit sich Ihre Gäste für die E-Mail-Liste Ihres Sponsors anmelden können. Und dann gib ihnen etwas Beute als Belohnung für die Teilnahme

KPIs entwickeln, um den Erfolg zu messen.

Dies ist ein großer. Wenn Ihr Sponsor Beschuss aus, sie wollen messbare Ergebnisse, die sie klar sehen können. Unabhängig davon, ob es sich bei der Metrik um die Anzahl der gesammelten E-Mail-Adressen, die Höhe der verdienten sozialen Sichtbarkeit oder die Anzahl der Augen auf ihre Marketingmaterialien handelt, ist es wichtig, den ROI zu messen. Sie wissen bereits, was Ihr Sponsor erreichen möchte — Sie müssen nur einen Weg finden, dies zu messen, und sicherstellen, dass Ihr Veranstaltungspersonal ordnungsgemäß geschult ist, um die benötigten Daten zu sammeln.

Je mehr Informationen Sie sammeln können, desto besser. Es gibt viele Online-Tools, um die soziale Reichweite zu aggregieren, und Sie können auch Offline-Impressionen mit Technologien wie Personenzählwerkzeugen und Beacons messen. Diese Informationen sind für Ihre Sponsoren äußerst wertvoll und können auch zu einer überzeugenden Fallstudie für Ihre nächste Veranstaltung werden.

Der beste Weg, Ihre Investitionen zu erhöhen, besteht darin, interessante Möglichkeiten zu schaffen und ihren Wert effektiv an Ihre Zielgruppe zu vermitteln. Anstatt sich auf das zu konzentrieren, was der Sponsor kauft (Etiketten auf Wasserflaschen), erklären Sie die Vorteile, die er erhalten wird — sei es über 10.000 Impressionen auf seiner Facebook-Seite, 5.000 neue Opt-In-E-Mail-Adressen oder die Möglichkeit, Ihre 300 VIP-Gäste mit einer interessanten neuen Idee zu erreichen. Wenn Sie Ihren Sponsoren Ergebnisse zeigen können, werden sie weiterhin in Ihre Veranstaltungen investieren.