Die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist eine der intelligentesten und steuereffizientesten Möglichkeiten, um für Ihre Arbeit bezahlt zu werden.
Mit einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung können Sie Ihre Marke definieren, alles, was Sie tun, besitzen, Ihr Unternehmen steuerlich so effizient wie möglich führen und nach Arbeit suchen, die Sie als Einzelunternehmer nicht bekommen könnten.
Wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, was das alles bedeutet, lesen Sie unseren Leitfaden für Anfänger zu Gesellschaften mit beschränkter Haftung. Sie können dann ein Unternehmen mit unserem benutzerfreundlichen Online-Registrierungsservice registrieren.
Wenn Sie lernen möchten, wie Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründen, müssen Sie Folgendes wissen.
Wenn Sie keine Zeit haben, dies jetzt zu lesen, kein Problem! Unser jargonfreier, herunterladbarer PDF-Leitfaden enthält alles, was Sie über die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung wissen müssen.
So gründen Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung in vier einfachen Schritten
1. Wählen Sie, welche Art von Gesellschaft mit beschränkter Haftung einzurichten
Sobald Sie sich entschieden haben, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung einzurichten, müssen Sie auswählen, welche Art Sie bilden möchten. Die zwei wichtigsten Möglichkeiten sind:
- Gesellschaften mit beschränkter Haftung
- Aktiengesellschaften)
Die meisten Freiberufler, Auftragnehmer, Start-ups und kleine Unternehmen entscheiden sich für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, da SPSen ein Mindestaktienkapital von £ 50.000, mindestens zwei Aktionäre, zwei Direktoren und einen qualifizierten Unternehmenssekretär haben müssen.
Es gibt keine Mindestkapitalanforderung für LTDs. Sie können eine LTD mit einer einzigen Aktie im Wert von £ 1 einrichten, wenn Sie möchten.
2. Wählen Sie Ihren Firmennamen
Dieses Bit ist zu gleichen Teilen der lustigste und frustrierendste Teil des gesamten Prozesses für die meisten neuen Gesellschaften mit beschränkter Haftung. Ähnlich wie bei einer Webadresse muss Ihr Firmenname eindeutig sein. Sie können auf verschiedene Arten unterscheiden, um einen eindeutigen Namen zu gewährleisten – zum Beispiel, Ein Name einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung kann entweder „Limited“ oder „Ltd.“ (d.h. „Crunch Limited“ oder „Crunch Ltd.“). Sie können verfügbare Firmennamen mit unserem Crunch Formations Company Name Checker finden, aber mit über 1.500 Unternehmen, die jeden Tag gegründet werden, ist Ihr bevorzugter Name möglicherweise nicht verfügbar.
Für Ideen stecken? Hier sind einige Möglichkeiten, eindeutige Firmennamen zu erstellen.
3. Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Wenn Schritt zwei der lustige und frustrierende Teil war, ist dieser der knifflige und bürokratische Teil – oder zumindest wird er gesehen. Es ist eigentlich ganz einfach, wenn Sie organisiert sind. Mit Crunch können Sie online gehen und Ihre Gesellschaft mit beschränkter Haftung in etwa zehn Minuten selbst gründen, und das alles zum Preis einer Pizza zum Mitnehmen.
Sie müssen lediglich bestimmte persönliche Daten angeben, damit Companies House Sie als Geschäftsführer identifizieren kann. Dazu gehören:
- Lassen Sie sie wissen, welche Art von Geschäft Ihre Gesellschaft mit beschränkter Haftung ausüben wird, indem Sie einen SIC-Code (Standard Industrial Classification Code) für Ihr Unternehmen einreichen. Sie können den am besten geeigneten Code aus der komprimierten SIC-Codeliste online unter auswählen Gov.uk die von Companies House verwaltet wird.
- Entscheiden Sie, welche Adressen Sie für Ihr Unternehmen registrieren möchten. Sie müssen Ihre registrierte Büroadresse auswählen und eine Serviceadresse angeben. Wir haben einen separaten Artikel darüber geschrieben, welche Arten von Adressen Sie Companies House zur Verfügung stellen müssen und wie Sie mögliche Auswirkungen auf Ihre Privatsphäre vermeiden können, indem Sie Ihre Wohnadresse nicht veröffentlichen.
- Entscheiden Sie sich für das Eigentum an Ihrem Unternehmen – wie viele Aktionäre möchten Sie und wie viele Aktien werden sie jeweils haben (bekannt als ihre Beteiligung)? Wir erklären dies in unserem Artikel ‚Was sind Unternehmensanteile, Aktienwert & Aktienkapital?
Sobald Sie dies getan haben, können Sie loslegen. Companies House wird oft Ihre Gesellschaft mit beschränkter Haftung in wenigen Stunden gegründet haben.
Schließen Sie den Gründungsprozess ab
Companies House ist für die Registrierung aller Gesellschaften mit beschränkter Haftung in Großbritannien verantwortlich. Ihre Website bietet detaillierte Informationen darüber, wie Sie den Prozess durchführen können, oder Sie können einen Dienst wie unsere Crunch-App verwenden, um die Dinge zu vereinfachen.
Die folgenden Dokumente müssen ausgefüllt und an Companies House zurückgegeben werden, um den Gründungsprozess abzuschließen. Häufig, Ihr Unternehmensgründungsagent oder Buchhalter wird diese in Ihrem Namen ausfüllen:
- Gesellschaftsvertrag – Name der Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Standort, Geschäftstyp
- Formular 10 – Namen, Adressen und eingetragene Adresse der Gesellschaft mit beschränkter Haftung des Direktors
- (Dies muss nicht der Ort sein, von dem aus Sie arbeiten, sondern der Ort, an den die rechtliche Korrespondenz von HMRC und Companies House gesendet wird)
- Formular 12 – gibt an, dass die Gesellschaft mit beschränkter Haftung die Bedingungen des Companies Act einhält
- Satzung – umreißt die Befugnisse des Direktors, Aktionärsrechte usw. (dies wird oft von der Gesellschaft mit beschränkter Haftung zur Verfügung gestellt, die die Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründet).
Und so wird man eine Aktiengesellschaft! Was müssen Sie als nächstes tun?
Nun, es gibt noch ein paar Administratoraufgaben, um die Sie sich kümmern sollten, und es gibt diese lästigen Berichts- und Archivierungsaufgaben, die Sie im Auge behalten müssen.
Einfacher Administrator Zunächst benötigen Sie ein Geschäftsbankkonto für Ihre Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Wir haben eine praktische Anleitung geschrieben, wonach Sie bei einem guten Geschäftsbankkonto suchen sollten.
Sie benötigen auch eine Versicherung für kleine Unternehmen, um Sie und Ihr Unternehmen für Ihre Arbeit abzudecken.
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Wie viel kostet die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung?
Die Registrierung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung kostet £ 10 oder ist völlig kostenlos, wenn Sie sich bei Accounting with Crunch anmelden. Wir erstatten Ihnen sogar Ihre Gebühr, wenn Sie unsere Small Business-Versicherung abschließen oder ein Barclays Business Bank-Konto über uns eröffnen.
Wir haben über 10.000 Gesellschaften mit beschränkter Haftung gegründet. Holen Sie sich Ihre Gesellschaft mit beschränkter Haftung in nur wenigen Minuten mit Crunch Formations einrichten.
Ihre Pflichten und Verantwortlichkeiten als Direktor einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Wir haben einen ausführlichen Artikel mit allen Informationen zu Ihren Verantwortlichkeiten als Direktor einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung geschrieben, was Sie einreichen müssen und welche Fristen gelten. Zusammenfassend haben Sie als Geschäftsführer einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung bestimmte Pflichten und rechtliche Verantwortlichkeiten. Dazu gehören:
- Ihre neu gegründete Gesellschaft mit beschränkter Haftung muss im Companies House registriert sein
- Jahresabschlüsse und Bestätigungserklärungen müssen jedes Jahr bis zum Fälligkeitsdatum ausgefüllt und beim Companies House eingereicht werden
- Sie müssen Aufzeichnungen über alle Personen führen und einreichen, die eine wesentliche Kontrolle über die Gesellschaft mit beschränkter Haftung haben. Eine Person mit erheblicher Kontrolle ist eine Person, die mehr als 25% der Aktien oder Stimmrechte an einem Unternehmen hält, das Recht hat, die Mehrheit des Verwaltungsrats zu ernennen oder zu entfernen oder anderweitig erheblichen Einfluss oder Kontrolle ausübt. Dies wird als PSC-Register bezeichnet.
- HMRC muss Ihre Konten jedes Jahr erhalten.
- Eine jährliche Erklärung muss ausgefüllt werden und jede geschuldete Körperschaftssteuer muss innerhalb von neun Monaten und einem Tag nach dem Ende des Jahres der Gesellschaft mit beschränkter Haftung an die HMRC gezahlt werden.
- Registrieren Sie sich zur Selbsteinschätzung und senden Sie jedes Jahr eine persönliche Steuererklärung an die HMRC (diese Anforderung gilt nicht, wenn Ihr Unternehmen eine gemeinnützige Organisation wie eine Wohltätigkeitsorganisation ist und Sie keine Bezahlung oder Leistungen erhalten haben).
- Befolgen Sie die Regeln des Unternehmens, wie in der Satzung angegeben.
- Führen Sie Unternehmensunterlagen und melden Sie Änderungen.
- Teilen Sie anderen Aktionären mit, ob Sie persönlich von einer Transaktion des Unternehmens profitieren könnten.
Sie können andere Personen damit beauftragen, einige dieser Dinge täglich zu verwalten (z. B. einen Buchhalter), sind jedoch weiterhin rechtlich für die Aufzeichnungen, Konten und Leistungen Ihres Unternehmens verantwortlich. Sie können mit einer Geldstrafe belegt, strafrechtlich verfolgt oder disqualifiziert werden, wenn Sie Ihrer Verantwortung als Direktor nicht nachkommen.
Bestimmten Personen ist es verboten, als Direktor eines Unternehmens zu fungieren, einschließlich Personen unter 16 Jahren, bankrotten und disqualifizierten Personen. Während es keine obligatorische Qualifikation gibt, die erforderlich ist, um ein Direktor zu sein, muss ein Direktor die oben beschriebenen Aufgaben erfüllen und dazu in der Lage sein.
Als Direktor müssen Sie Entscheidungen zum Wohle des Unternehmens und nicht zu Ihrem eigenen Vorteil treffen. Dies mag verwirrend erscheinen, wenn Sie der alleinige Aktionär, Mitarbeiter und Direktor sind, aber eine Entscheidung, von der Sie persönlich profitieren können, kann sich negativ auf die Leistung des Unternehmens auswirken.
Aber ist es nicht schwierig, ein Limited Company Director zu sein?
Kurze Antwort: Es sollte nicht sein.
Traditionell wurde ein Einzelunternehmer als die einfachste Option für die Führung eines kleinen Unternehmens angesehen. Als Einzelunternehmer sind Ihre steuerlichen Verantwortlichkeiten leicht zu berücksichtigen, wenn auch nicht unbedingt so effizient, wie sie sein könnten. Aber viele unserer Kunden haben die Vorteile des Wechsels von einem Einzelunternehmer-Set-up zu einer Limited Company Business-Struktur genossen.
Es scheint falsch für einen Freiberufler, Auftragnehmer oder Kleinunternehmer, wegen des wahrgenommenen Ärgers Steuern zu sparen.
Der Schlüssel, um es richtig zu machen
Als Freiberufler, Auftragnehmer oder Kleinunternehmer ist es wichtig, über die erforderlichen Systeme zu verfügen, um die Steuerersparnisse einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu nutzen, ohne lange Zeit mit lästigen Verwaltungsaufgaben verbringen zu müssen. Sie sollten auch keine astronomischen Buchhaltungsgebühren zahlen müssen.
Sie werden wissen, dass Sie die richtige Buchhaltungslösung haben, wenn Ihr Buchhalter die meiste Arbeit für Sie erledigt und Ihnen eine höhere Bezahlung zum Mitnehmen bietet. Ein Limited Company Director zu sein, sollte glückselig einfach sein, und Crunch stellt sicher, dass es so ist.
Vorbereiten eines Geschäftsplans
Das Schreiben eines Geschäftsplans kann Ihnen helfen, herauszufinden, ob Ihre Geschäftsidee Beine hat oder nicht.
Sobald Sie nachweisen können, dass Sie die Marktforschung durchgeführt haben und wissen, wie Sie den Service für Kunden auf der Grundlage der Grundlagen anbieten werden, können Sie Ihren Geschäftsplan verwenden, um potenzielle Finanzierungsquellen, Investoren, Partner und Mitarbeiter davon zu überzeugen, dass es sich lohnt, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
Unser jargonfreier Leitfaden zum Schreiben eines Geschäftsplans gibt Ihnen eine bessere Vorstellung davon, wie Sie den Ball ins Rollen bringen können.
Aufrechterhaltung Ihrer Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Es gibt viele Horrorgeschichten von Freiberuflern oder Auftragnehmern, die einen Albtraum mit der Führung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung hatten, entweder wegen Buchhaltern, die sie sich selbst überlassen haben, oder wegen eines abgedroschenen Versuchs der DIY-Buchhaltung.
Eine der wichtigsten Aufgaben eines guten Buchhaltungsdienstes besteht darin, sicherzustellen, dass Sie so wenig Zeit wie möglich für Ihre Buchhaltung aufwenden. Bei Crunch kombiniert unser Service Online-Buchhaltungssoftware mit fachkundiger Buchhaltungsberatung, sodass Sie alles, was Sie brauchen, an einem Ort haben.
Das tägliche Brot einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung besteht darin, Rechnungen zu erstellen und zu versenden sowie die Ausgaben aufzuzeichnen. Beides ist einfach möglich, wenn Sie eine Online-Buchhaltungssoftware verwenden, die Vorlagen bereitstellt, die Mehrwertsteuer automatisch berechnet (falls Sie umsatzsteuerpflichtig sind) und die einfache Erfassung von Ausgaben ermöglicht. Dies sind die gleichen Prozesse, an die Sie als Einzelunternehmer gewöhnt sind, aber jetzt müssen Sie sicherstellen, dass Sie den Überblick behalten, um zu verstehen, wie sich Ihr Unternehmen entwickelt und wie viel Sie Dividenden erhalten können.
Vorbereitung und Einreichung von Steuererklärungen
Unser Artikel „Limited Company Directors: Was Sie bei HMRC & Companies House einreichen müssen“ beschreibt Ihre steuerpflichtigen Pflichten und Fristen. Es ist wichtig zu beachten, wie wichtig es ist, einen guten Buchhalter und eine ausgefeilte Online-Buchhaltungssoftware (die beides bietet) zu haben, um die Belastung zu verringern.
Bei Jahresabschlüssen müssen Sie beispielsweise kaum etwas tun – die Buchhalter an unserem Ende führen alle erforderlichen Aktionen aus, sodass Sie Ihre Konten einfach genehmigen können. Es ist Jahresabschlüsse auf Knopfdruck!
Wenn Sie registriert sind, ist die Mehrwertsteuer einfach, denn wenn Sie eine Rechnung erstellen, wird die Mehrwertsteuer automatisch hinzugefügt. Wenn es um eine tatsächliche Mehrwertsteuererklärung geht, führt das Crunch-System die Berechnungen durch und Sie können die Rückgabe jedes Quartal direkt von Ihrem Crunch-Konto aus einreichen.
Der Umgang mit Ihren Steuerzahlungs- und Anmeldepflichten kann zu einem Durcheinander werden, wenn Geschäftsinhaber alle ihre Informationen an getrennten Orten aufbewahren. Wenn jedoch alles in einem sicheren Online-System organisiert ist, sind die Informationen leicht verfügbar und es wird erheblich einfacher, Steuererklärungen und -konten einzureichen. Bei Problemen steht Ihnen unser Team von erfahrenen Buchhaltern zur Verfügung.
Rückforderung von Vorhandelskosten von Ihrer Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Es ist durchaus möglich, dass Ihnen vor der Gründung Ihrer Gesellschaft mit beschränkter Haftung Geschäftskosten entstanden sind. Sie können ‚Pre-Trading‘ Kosten für Dinge wie Anspruch:
- Computerausrüstung und Software
- Registrierung von Domainnamen
- Büromiete
- Geschäftsversicherung
- Schreibwaren
- Buchhaltungskosten
- Reisekosten.
Denken Sie daran, dass die Ausgaben ausschließlich für den geschäftlichen und nicht für den persönlichen Gebrauch bestimmt sein müssen – wir haben einen jargonfreien Leitfaden geschrieben, der Ihnen hilft, genau herauszufinden, was Sie beanspruchen können und wie. Sie benötigen auch Ihre Quittungen und Kaufbelege, wie Sie es für alle Handelskosten eines Unternehmens tun würden. Denken Sie daran, dass Schulungskosten, die vor der Gründung anfallen, nicht zulässig sind, ebenso wenig wie vorbereitende Aktivitäten wie das Schreiben eines Geschäftsplans oder das Aushandeln von Verträgen.
Es gibt noch eine letzte gute Nachricht. Sie können alle Kosten geltend machen, die innerhalb von sieben Jahren nach Gründung Ihres Unternehmens anfallen. Stellen Sie sicher, dass Sie jede Quittung oder Rechnung aufbewahren und ablegen, wenn Sie ein Unternehmen führen – sie werden immer nützlich sein.
Wer kann meine Unternehmensinformationen einsehen?
Dies ist eine häufige Frage bei der Gründung einer Aktiengesellschaft, und die kurze Antwort lautet: jeder. Sobald ein Unternehmen gegründet wurde, stellt Companies House Ihre Unternehmensinformationen über seine Website für jedermann zur Verfügung.
Jeder kann das Companies House Register verwenden, und solange Sie den Firmennamen (nicht den Handelsnamen) oder die Firmennummer einer Firma kennen, können Sie sie nachschlagen und Informationen anfordern.
Welche Informationen sind verfügbar? Ein potenzieller neugieriger Parker kann vergangene Konten, jährliche Renditen sowie Details zu Unternehmensdirektoren, Unternehmensleitern, Zuteilung von Aktien und Details zu Personen mit erheblicher Kontrolle einsehen.
Sie können erwägen, die Adresse Ihres Buchhalters, Formationsagenten oder eines registrierten Bürodienstes für Ihren offiziellen eingetragenen Sitz zu verwenden, um sich mehr Privatsphäre zu verschaffen. Wir können auch eine Service-Adresse Anlage obwohl unsere Partner Hoxton Mix bieten.
Holen Sie sich einen Buchhalter
Nun, wir würden das sagen, nicht wahr! Einen Buchhalter zu bekommen ist eine großartige Möglichkeit, den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten. Sie erinnern Sie an wichtige Steuerdaten und fällige Zahlungen, zeigen Ihnen Möglichkeiten auf, Ihre Konten in ausgezeichnetem Zustand zu halten, beraten Sie über zulässige Ausgaben und wie Sie diese melden können, damit Sie so steuereffizient wie möglich sind.
Sie können Ihnen bei der Schätzung helfen, wie viel Steuern und Abgaben Sie alle sechs Monate oder vierteljährlich für die Mehrwertsteuer zahlen müssen. Sie werden auch dazu beitragen, dass Sie nicht vergessen, eine Zahlung auf Rechnung, die fängt viele Menschen aus jedem Jahr.
Erfahren Sie mehr Crunch’s Accounting for limited companies Service.
