Wie Arbeitgeber Lebensläufe und Bewerbungen überprüfen – und wie Sie auffallen können

Nachdem Sie sich für einen Job beworben haben, werden Sie vielleicht überrascht (und enttäuscht) sein, was passiert.

Aber zu wissen, was passiert, kann Ihnen helfen, das nächste Mal zu gewinnen.

Die Hoffnung des Antragstellers:

Jeder Arbeitssuchende möchte glauben, dass jemand am empfangenden Ende, wenn er einen Lebenslauf an einen Arbeitgeber sendet, das gesamte Dokument Wort für Wort liest und denkt …

„Wie können wir diese Person am besten in unserer Organisation einsetzen?“

Die Realität im Lebenslauf-Überprüfungsprozess:

Ihr Lebenslauf wird möglicherweise nicht angezeigt und höchstwahrscheinlich niemals vollständig gelesen.

Der eigentliche Denkprozess, wenn der Arbeitgeber es liest, ist …

„Gibt es hier etwas, das diese Person aus der weiteren Betrachtung ausschaltet?“

Selbst auf dem heutigen Arbeitsmarkt sind Arbeitgeber mit der Anzahl der Bewerber, die sie für jede Stelle erhalten, überfordert, von denen die meisten nicht fernqualifiziert sind.

In der einfachen Point-and-Click-Welt der Online-Bewerbungen bewerben sich viele Menschen auf Hunderte von Stellen, unabhängig davon, ob sie qualifiziert sind oder nicht, in der Hoffnung, Glück zu haben.

Erfolgreiche Bewerbungen stimmen nicht zufällig überein – Glück hat weniger mit der Auswahl zu tun, als mit der sorgfältigen Auswahl von Stellenangeboten und der eindeutigen Übereinstimmung der Stellenanforderungen.

Empfangen von Lebensläufen und Bewerbungen

Nach der Veröffentlichung eines Jobs sehen sich Arbeitgeber Hunderten von Lebensläufen und Bewerbungen gegenüber, bei denen weniger als 50% tatsächlich für den Job qualifiziert sind.

Anschreiben können vom Arbeitssuchenden beigefügt werden oder nicht. Ein Anschreiben kann gelesen werden oder nicht, falls enthalten, abhängig von den Regeln und Prozessen des Arbeitgebers und der verfügbaren Zeit.

Die einzige Hoffnung eines Arbeitgebers, die qualifizierten Kandidaten in den Hunderten von Lebensläufen zu finden, besteht darin, so viele wie möglich so schnell wie möglich abzulehnen.

Wie wählen sie, wen sie akzeptieren und wen sie ignorieren? Methoden und Prozesse variieren. Hier sind jedoch wahrscheinliche Szenarien.

Das anfängliche (typischerweise automatisierte) Lebenslauf-Screening

Die meisten mittleren und großen Unternehmen verwenden in der Regel ATS („Bewerber-Tracking-Systeme“), um alle Bewerber zu sammeln und zu verfolgen.

• Wenn sich jemand bewirbt, gehen der Lebenslauf und die Bewerbung in eine Datenbank (nicht in jemandes Schreibtisch oder E-Mail).
• In regelmäßigen Abständen durchsucht ein Personalvermittler oder Personalchef die Datenbank nach Schlüsselwörtern, und die entsprechenden Bewerber werden angezeigt.
• Sie scannen den Lebenslauf und die Bewerbung für einige Sekunden, um festzustellen, ob dies jemand ist, den sie möglicherweise weiter überprüfen oder ignorieren möchten.
• Wenn jemandes Lebenslauf nicht aus der Stichwortsuche erscheint, sehen keine menschlichen Augäpfel den Lebenslauf überhaupt!

Kleinere Organisationen können ein ATS verwenden oder einen eher manuellen Prozess durchführen, bei dem Lebensläufe einzeln überprüft werden.

• Lebensläufe kommen normalerweise per E-Mail an, und jemand schaut sich jeden an.
• Aufgrund des Volumens müssen sie in wenigen Sekunden ein Urteil über jeden einzelnen fällen

In beiden Fällen entscheidet der Leser anhand eines sehr kurzen Scans, ob jeder Kandidat eine weitere Überlegung wert ist – oder nicht – und stellt fest, ob die Person über den relevanten Hintergrund und die Erfahrung für die Rolle verfügt.

Wenn sie den Zusammenhang zwischen Hintergrund und Erfahrung und den Jobanforderungen nicht sofort sehen, fahren sie fort.

Normalerweise gibt es viele zusätzliche Lebensläufe zu überprüfen.

Der menschliche Lebenslauf Überprüfungsprozess

Wie beurteilen Arbeitgeber das Urteil in diesem schnellen Scan? Dies ist ein typischer Prozess –

Erstellen des „Vielleicht“ -Stapels

Vorausgesetzt, Ihr Lebenslauf verwendet eine gute Grammatik und enthält keine Rechtschreibfehler.

1. Relevante Arbeitshistorie?

   Sie werden alle zusammenfassenden oder funktionalen Informationen oben ignorieren und direkt zur Arbeitshistorie springen, um zu sehen, ob die Person einen verwandten beruflichen Hintergrund hat (Unternehmen / Titel / angemessene Anzahl von Jahren Erfahrung auf dem Gebiet / stabile Arbeitshistorie).

   Wenn nicht relevant, wird der Lebenslauf verworfen, und sie gehen zum nächsten Lebenslauf über.

   Wenn relevant, dann prüfen sie nach…

2. Entsprechende Fähigkeiten und Erfahrungen?

   Scannen Sie schnell, um festzustellen, ob der Lebenslauf verwandte Schlüsselwörter enthält, die leicht ersichtlich sind (Fähigkeiten / Werkzeuge / Prozesse / usw.), wobei die jüngsten Erfahrungen gegenüber der Geschichte von vor Jahren bevorzugt werden.

   Wenn nicht offensichtlich, fahren sie mit dem nächsten Lebenslauf fort.

   Wenn enthalten, dann prüfen sie nach…

3. Erforderliche / relevante Ausbildung?

   Scannen Sie, um festzustellen, ob eine geeignete Ausbildung, Zertifizierungen oder andere erforderliche Kriterien vorhanden sind.

   Wenn sie nicht sichtbar sind, fahren sie mit dem nächsten Lebenslauf fort.

   Wenn enthalten, dann …

4. Der „Vielleicht“ -Stapel.

   Wenn der Lebenslauf die ersten 3 Bildschirme oben passiert, wird er dem Stapel „Vielleicht“ hinzugefügt, mit dem Plan, ihn im Vergleich zu den anderen Lebensläufen, die im Stapel „Vielleicht“ landen, neu zu bewerten, sobald die Mehrheit eine erste Überprüfung erhalten hat.

Bewertung der „Vielleicht“ -Kandidaten

Dieser Schritt unterteilt die „Vielleicht“ —Kandidaten normalerweise in zwei Gruppen – diejenigen, die abgelehnt werden, und diejenigen, die sich weiterentwickeln und wahrscheinlich zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden.

Normalerweise beinhaltet dieser Schritt:

• Die meisten Anforderungen erfüllt.

  Priorisierung der Bewerber, die die meisten Anforderungen erfüllen.

• Guter Karriereweg.

  Bewertung des Karriereweges jedes Bewerbers (Berufsbezeichnung, Arbeitgeber, Amtszeit in jedem Job und Gesamtbeschäftigung bei jedem Arbeitgeber).

• Bestand die Faktenprüfung / Reputationsforschung.

  Untersuchung der Bewerber, um die „Ansprüche“ des Lebenslaufs / der Bewerbung gegenüber der Realität im LinkedIn-Profil des Bewerbers zu überprüfen.

• Kein anderes Problem aufgedeckt.

  Überprüfung der Dokumente für Fragen oder mögliche Probleme zu suchen (viele kurzfristige Arbeitsplätze, der Antragsteller befindet sich in einem anderen Zustand, usw.).

• Gute Referenzen.

  Überprüfung der Referenzen des Kandidaten.

• Gute Testergebnisse.

  Bestandene (oder bessere) Punkte in möglichen Persönlichkeits- oder Fähigkeitstests, die alle Kandidaten ablegen müssen.

• Andere Arbeitgeber-einzigartige Bewertungskriterien.

  Der Lebenslauf zeigt, dass die Person die einzigartigen Spezifikationen des Arbeitgebers erfüllt.

Ist der Arbeitgeber grausam und herzlos? Nein. Ist das System fehlerhaft? Sicherlich…

Derzeit gibt es jedoch keine andere Möglichkeit, effektiver mit dem Bewerbervolumen umzugehen. Wie lange würden Sie brauchen, um Dutzende, Hunderte oder manchmal Tausende von Lebensläufen gründlich zu lesen und jeden von ihnen zu vergleichen, um die 3 qualifiziertesten zu finden? Viel zu lange! Mehr Zeit, als jeder Arbeitgeber für das Projekt zur Verfügung hat.

Geheimnisse, um sich in einer Bewerbung abzuheben

Wie stellen Sie also sicher, dass Ihr Lebenslauf ausgewählt wird?

Stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf schreit „Ich bin fit!“ in diesem ersten Scan!

Passen Sie Ihren Lebenslauf für jede Gelegenheit an —

• Machen Sie Ihre relevante Arbeitshistorie klar.

  Normalerweise ist der zusammenfassende Abschnitt Ihres Lebenslaufs der richtige Ort dafür.

• Machen Sie entsprechende Fähigkeiten, Erfahrungen und Zertifizierungen springen (Fettschrift).

  Nutzen Sie erneut den zusammenfassenden Abschnitt Ihres Lebenslaufs.

• Verwenden Sie die entsprechende Terminologie aus der Stellenbeschreibung des Arbeitgebers, nicht aus Ihrer eigenen.

  Dies sind die wichtigen Schlüsselwörter, die Ihrem Lebenslauf helfen, die ATS-Analyse zu bestehen, um von einem Menschen gesehen zu werden.

• Fassen Sie sich kurz.

  Schreiben Sie prägnante (in einem schnellen Scan leicht verdauliche) Sätze, keine langen Sätze oder Absätze.

• Seien Sie sehr vorsichtig mit Ihrer Rechtschreibung und Grammatik.

  Tippfehler können Chancen sehr schnell beenden! Lesen Sie Ihren Lebenslauf sorgfältig durch und lassen Sie ihn, wenn möglich, auch von jemand anderem korrektur lesen.

Wenn Sie den typischen Prozess des Arbeitgebers bei der Überprüfung von Lebensläufen verstehen, können Sie Ihren Lebenslauf strategischer gestalten, damit er die bestmögliche Chance hat, ausgewählt zu werden.

Das Fazit zum Lebenslauf-Überprüfungsprozess

Berücksichtigen Sie immer den Prozess aus der Sicht des Arbeitgebers! Was wollen sie?

Weitere Informationen

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Über den Autor…

Harry Urschel hat über 25 Jahre Erfahrung als unabhängiger Personalvermittler in Minnesota. Derzeit arbeitet er als E-Executives, schreibt einen Blog für Arbeitssuchende namens Wise Job Search und ist auf Twitter als @HarryUrschel und auf LinkedIn zu finden.