Der Start eines Eventplanungsunternehmens im Jahr 2021 erfordert eine sorgfältige Planung, um Ihr Unternehmen richtig zu starten, ohne sich verloren zu fühlen.
Aber was sind einige praktische Schritte, die Ihnen den Einstieg erleichtern? Wir geben Ihnen 5 Tipps, um zu helfen!
Richten Sie Ihr Unternehmen ein
Dies bedeutet, dass Sie alle grundlegenden Elemente einrichten müssen, die Ihr Unternehmen benötigt, um offiziell als legal angesehen zu werden. Dies beinhaltet die Benennung Ihres Unternehmens, die Registrierung Ihres Unternehmens, die Erlangung einer Geschäftslizenz bei Bedarf und die Einrichtung eines Geschäftsbankkontos.
Check out: 5 Tipps zur Benennung Ihres Eventplanungsunternehmens
Wenn Sie neu in der Branche sind, ist es wichtig, die grundlegenden Geschäftsgrundlagen zu überprüfen, die erforderlich sind, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen konform ist. Dies hängt von Ihrem Standort ab. Erkundigen Sie sich bei Ihren örtlichen Regierungsstellen, um zu bestätigen, was erforderlich ist, um Ihr Eventplanungsunternehmen zu registrieren und eine Lizenz zu erhalten.
Auschecken: 3 Tipps zur Registrierung Ihres Eventplanungsunternehmens
Hier sind vier wichtige Fragen, die Sie vor der Registrierung Ihres Unternehmens stellen sollten:
- Ist Ihr Firmenname verfügbar? Bedeutung wurde es bereits von jemand anderem registriert?
- Ihre Regierungsstellen bieten Ihnen eine Option zum Suchen und Bestätigen.
- Wird Ihr Unternehmen ein Einzelunternehmen oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) sein?
- Benötigen Sie eine Steuernummer?
- Dies hängt von der von Ihnen gewählten Geschäftsstruktur ab.
- Benötigen Sie Lizenzen oder Genehmigungen für den Betrieb?
- Je nach Standort kann dies variieren. Als Veranstaltungsplaner benötigen Sie möglicherweise keine Genehmigung für Ihr Unternehmen, es sei denn, Sie haben einen physischen Standort. Zum Beispiel bei der Planung von Festivals oder anderen Outdoor-Events. Es ist am besten, mit Ihrem Staat oder Stadt Büros zu überprüfen, um zu bestätigen.
Benötigen Sie ein geschäftliches Bankkonto?
Sobald Ihr Unternehmen für Veranstaltungsplanung registriert und legal ist, ist es Zeit, ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen. Auch wenn Sie noch keine Kunden haben, ist es am besten, von Anfang an einen Prozess zu erstellen, um persönliche Ausgaben und Geschäftsausgaben klar zu identifizieren.
Hier ist, warum Sie ein Geschäftsbankkonto eröffnen sollten:
- Die Eröffnung eines Geschäftskontos kann Ihnen helfen, Ihr Unternehmen problemlos zu verwalten und auszubauen. Insbesondere Unternehmen, die LLC sind, müssen Geschäftsbankkonten eröffnen.
- Wenn Sie Ihr geschäftliches und persönliches Konto trennen, können Sie besser verstehen, wie es Ihrem Unternehmen finanziell geht. Sie haben eine Vorstellung davon, wie viel Geld Ihr Unternehmen hat, was Ihnen hilft, eine genaue Budget- und Cashflow-Aufzeichnung zu erstellen.
- Die Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben ist schwierig, wenn Sie Ihr Geld zusammenhalten. Wenn Sie jedoch ein Geschäftsbankkonto eröffnen, können Sie Ihren Kontoauszug genauer verwenden, um eine Papierspur zu erstellen. Und Sie können Ihre Buchhaltungsbücher durch einen monatlichen Abstimmungsprozess mit Ihrem Kontoauszug vergleichen, ohne Ihre persönlichen Ausgaben durchsuchen zu müssen.
- Wenn Sie Gewerbesteuerabzüge beanspruchen, benötigen Sie Aufzeichnungen, die Ihre Ansprüche sichern. Das Mischen von persönlichen und geschäftlichen Finanzen macht es schwierig zu beweisen, welche Ausgaben geschäftlich und welche persönlich sind, was zu Problemen führen kann, wenn Sie jemals geprüft werden.
Starten Sie Ihre Online-Präsenz
Sobald Sie Ihr Unternehmen benannt haben, sichern Sie alle Ihre Online-Konten, bevor es jemand anderes tut. Facebook Instagram, YouTube, Pinterest, Instagram, Instagram, Instagram, Instagram, Instagram, Instagram, Instagram, Instagram, Instagram, Instagram, Instagram.
Stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Konten auch auf den Plattformen registrieren, die Sie noch nicht verwenden möchten.
Es ist besser, einen Schritt voraus zu sein, als sich später für eine Plattform zu entscheiden und zu erkennen, dass Ihr Firmenname bereits von jemand anderem verwendet wird.
Welche Social Media Plattformen sollten Veranstaltungsplaner nutzen?
Der Schlüssel zur Auswahl der besten Social-Media-Plattform liegt darin, das zu tun, was für Ihr Unternehmen am sinnvollsten ist. Social Media ist keine One Size fits all.
Davon abgesehen gibt es einige Plattformen, die am besten für Veranstaltungsplaner geeignet sind, da sie visueller sind, es Ihnen ermöglichen, hübsche Bilder zu teilen und Ihre Arbeit zu präsentieren. Dazu gehören:Instagram
- Youtube (oder eine beliebige Videoplattform wie Instagram Stories oder FB lives)
Dies ist auch die Zeit, wenn Sie einen Domain-Namen für Ihr Unternehmen erhalten und eine Website einrichten möchten, empfehle ich WordPress, aber wenn Sie nicht technisch versiert sind, können Sie sich Plattformen wie ShowIt oder Squarespace ansehen, die einfach zu bedienen sind und es Ihnen auch ermöglichen, Ihre Website für Suchmaschinen zu optimieren.
Nach FitSmallBusiness.com sie können eine Domain registrieren und eine Website in nur 6 Schritten einrichten:
1. Wählen Sie Ihren Registrar oder Webhosting-Service: Denken Sie daran, ihre Hosting-Richtlinien und Preise zu überprüfen. Lesen Sie den Leitfaden der besten Domain-Registrare für kleine Unternehmen.
2. Suche nach einem Domainnamen: Ihr ausgewählter Registrar sollte über eine Verfügbarkeitsprüfung verfügen, z. B. die von BlueHost, mit der Sie feststellen können, ob ein Domainname verfügbar ist. Der Vorteil der Verfügbarkeitsprüfung besteht darin, dass Sie Vorschläge für alternative Domains erhalten, falls Ihre bereits vergeben ist.
3. Füllen Sie die Formulare aus: Erwarten Sie, dass Sie nach Ihren persönlichen Daten und Kontaktdaten gefragt werden, um Ihr Profil für die öffentliche „WHOIS“ -Datenbank zu vervollständigen. Wählen Sie, ob Ihr Profil öffentlich oder privat sein soll, indem Sie den Domain-Datenschutz aktivieren oder deaktivieren.
4. Zahlen Sie für Ihre Domain: Die Preise für die Domainnamen werden während der Verfügbarkeitsprüfung angezeigt, liegen jedoch in der Regel zwischen kostenlos und 20 US-Dollar. Abhängig vom Webhost oder Registrar können Sie möglicherweise eine Domain kostenlos erwerben, indem Sie einen Webhosting-Plan erwerben.
5. Domain und Website verknüpfen: Verbinden Sie Ihre Domain über den Domain-Manager mit Ihrer Website; Dies erfordert die Eingabe von Host-Server-Informationen, wenn Sie Ihre Domain und Ihr Webhosting nicht beim selben Anbieter gekauft haben.
6. Bestätigen Sie, dass Ihre Domain live ist: Sobald Sie sich in Ihr Content Management System (CMS) eingeloggt und den Inhalt Ihrer Website entworfen haben, stellen Sie sicher, dass Sie unter Ihrer gekauften Domain live ist. Öffnen Sie dazu ein Browserfenster und geben Sie Ihre Domain ein. Um es wie Ihre Besucher anstelle der angemeldeten Version anzuzeigen, öffnen Sie unbedingt ein Inkognito-Fenster.
www.fitsmallbusiness.com
Holen Sie sich Ihre Business-Tools
Wenn Sie mit Kunden zusammenarbeiten, ist es wichtig, dass alle Ihre Business-Tools vorhanden sind. Dies sind Ihre Client Relationship Management (CRM) -Programme, die Sie bei der Buchung von Kunden, dem Senden von Verträgen, dem Einziehen von Zahlungen und der Dokumentation des Zeitplans und der Fälligkeiten bei der Arbeit mit Kunden unterstützen.
Warum empfehle ich ein CRM so früh in Ihrem Unternehmen?
Wenn Sie mit Clients arbeiten, kann dies schwieriger zu implementieren sein. Ich empfehle dringend, diese einzurichten, bevor die Kunden einrollen, um Ihre Prozesse zu optimieren, bevor Sie sich überfordert fühlen.
Einige CRM-Programme (Client Relationship Management), die Sie für Ihr Eventplanungsgeschäft in Betracht ziehen sollten, umfassen:
- HoneyBook
- Dubsado
- Aisle Planner
Wie wählen Sie das beste CRM für Ihr Unternehmen aus?
- Benutzerfreundlichkeit. Das beste CRM-Tool ist das, das Sie und Ihre Mitarbeiter tatsächlich verwenden werden. Ist es optisch ansprechend und einfach zu navigieren? Oder sieht es aus wie etwas in den 90ern entworfen?
- Anpassung. Jedes Eventplanungsunternehmen ist anders. Prüfen Sie, ob Ihr ausgewähltes CRM über Anpassungsoptionen für Branding, Vertrieb und Ihren Workflow verfügt.
- Berichterstattung. Ein gutes CRM-Tool ermöglicht eine detaillierte Berichterstattung über eine Vielzahl von Daten. Analytics ist wichtig!
- Automatisierung und Integrationen. Kann das CRM Aufgaben für Ihr Unternehmen automatisieren? Kann es in Ihre anderen Programme wie E-Mail-, Buchhaltungs- und Marketingplattformen integriert werden? Wählen Sie ein CRM mit integrierten Automatisierungsfunktionen oder mit einem Programm wie Zapier.
Erstellen Sie ein Veranstaltungsplanungs-Geschäftsportfolio
Wenn Sie ein neuer Veranstaltungsplaner sind, ist Ihr Portfolio alles. Dies bedeutet Bilder, die zeigen, was Sie in der Lage sind, potenzielle Kunden zu beeindrucken. Wenn Sie vergangene Kundenveranstaltungen geplant haben, verwenden Sie diese Fotos, um Ihr Unternehmen zu vermarkten!
Wenn Sie ein Unternehmen gründen und keine Bilder haben, planen Sie freiwillig Veranstaltungen für Ihre Freunde und Familie, damit Sie die Bilder zur Vermarktung Ihres Unternehmens verwenden können.
Profi-Tipp: Mieten Sie einen professionellen Fotografen. Während Familienveranstaltungen großartig sind, funktionieren sie nur, wenn die Bilder von hoher Qualität und professionell sind.
Die andere Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu präsentieren, wenn Sie kein Portfolio haben, besteht darin, ein gestyltes Shooting einzurichten. Hier sind 5 Tipps für die Planung eines Styled Shootings:
- Beginnen Sie mit einem Ziel für das Shooting und erstellen Sie einen Plan, um es zu erreichen.
- Brainstormen Sie Ideen / Inspiration darüber, was Sie sehen möchten und welchen Stil oder welches Thema Sie für Ihr Shooting haben möchten.
- Bauen Sie Ihr Team von Mitarbeitern auf. Dazu gehören Bäcker, Veranstaltungsort, Fotograf, Schreibwarendesigner, Floristen. Machen Sie eine Liste von allen, die Sie benötigen, um Ihre Vision umzusetzen.
- Finden Sie einen Ort. Der Veranstaltungsort ist einer der wichtigsten Teile Ihres Styled Shootings, da Sie hier alles einrichten. Wählen Sie einen Ort, der Ihre Marke widerspiegelt oder den Sie so einrichten können, dass er zu dem Thema passt, das Sie für das Shooting ausgewählt haben.
- Erstellen Sie einen Zeitplan. Eine Zeitleiste, der alle Ihre Mitarbeiter folgen können, erleichtert den Tag des Fotoshootings. Es gibt zwar keine Garantie dafür, dass alles perfekt ist, aber ein Referenzplan hilft Ihnen dabei, auf dem richtigen Weg zu bleiben und zu wissen, wann Sie hinter oder vor dem Zeitplan stehen.
Auschecken: So planen Sie ein Fotoshooting
Vermarkten Sie Ihr Eventplanungsgeschäft
Sobald Ihr Unternehmen bereit ist, Kunden zu gewinnen, müssen Sie vermarkten, als ob Ihr Leben davon abhängt. Sie können ein erstaunlicher Veranstaltungsplaner sein, aber wenn niemand weiß, dass Sie existieren oder wo Sie zu finden sind, dann ist Ihr Geschäft nicht existent.
Marketing für Ihr Unternehmen bedeutet nicht nur, eine Website und Social-Media-Konten zu erhalten, sondern auch zu verstehen, was Ihre Kunden wollen, und sicherzustellen, dass Sie artikulieren, wie Sie dies bereitstellen können.
Hier sind einige Fragen, die Sie sich bei der Vermarktung Ihres Unternehmens stellen sollten:
- Wissen Sie, was Ihre Kunden wollen?
- Glauben Sie, dass Ihre Kunden der Qualität Ihrer Dienstleistung vertrauen?
- Wo finden oder erfahren Kunden mehr über Ihr Unternehmen?
Die Antworten auf all diese Fragen liegen im Marketing.
Wie Sie Ihr Unternehmen vermarkten, bestimmt, ob Ihr Unternehmen erfolgreich sein wird oder nicht. Ohne sie wird Ihr Unternehmen wahrscheinlich aufgrund fehlender Buchungen schließen.
Marketing ist auch, wie Sie sich von Ihren Mitbewerbern unterscheiden. Facebook Instagram
Waren Sie auf Instagram, Facebook oder Pinterest und haben die verschiedenen Veranstaltungsplaner über ihre Dienstleistungen und vergangene Veranstaltungen informiert? Ihre Konkurrenten vermarkten aktiv ihr Eventplanungsgeschäft, sagt Ihnen das nicht, warum Marketing wichtig ist? Der einzige Weg, sich einen Wettbewerbsvorteil gegenüber der Konkurrenz zu verschaffen, besteht darin, aggressiv zu vermarkten.
Sie müssen jedoch nicht schmierig oder unprofessionell sein, wenn Sie Ihr Eventplanungsgeschäft vermarkten. Recherchieren Sie einfach, wonach Ihr Zielmarkt sucht, und finden Sie dann Wege, um einen besseren Service und ein besseres Kundenerlebnis zu bieten.
So gewinnen Sie bei der Vermarktung Ihres Eventplanungsgeschäfts:
Wenn Sie Kunden erfolgreich ausbilden, sie beschäftigen, einen guten Ruf in ihren Köpfen schaffen und intelligent an sie verkaufen, wird Ihr Unternehmen höchstwahrscheinlich gut abschneiden. Darüber hinaus gedeihen die meisten Unternehmen, wenn sie neue Kunden gewinnen. Marketing ist, wie Sie diese Kunden für Ihr Unternehmen gewinnen, um solide gebucht zu werden.
Lassen Sie uns nun die Frage beantworten, die Sie sich an dieser Stelle wahrscheinlich stellen: Wie kann ich mein Eventplanungsgeschäft effektiv vermarkten?
Hier sind die großartigen Neuigkeiten. Ich werde Ihnen nicht sagen, wie großartig Marketing ist, und Sie dann losschicken, um es selbst herauszufinden.
Um Ihnen bei der Vermarktung Ihres Eventplanungsgeschäfts zu helfen, füge ich meine hoch bewertete Liste von 100+ Websites hinzu, um Ihr Eventplanungsgeschäft online zu vermarkten. Lesen Sie unbedingt die Liste und laden Sie das kostenlose PDF herunter.
HERUNTERLADEN: 100+ Orte, an denen Sie Ihr Eventplanungsgeschäft online vermarkten können
Fazit
Der Start eines Eventplanungsgeschäfts oder eines anderen Unternehmens erfordert Zeit, Geduld und Strategie. Von der Legalisierung Ihres Unternehmens bis zur Gewinnung Ihrer ersten Kunden ist alles miteinander verbunden. Ist es unmöglich? Gar. Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Veranstaltungsplanungsgeschäft besteht darin, einen Plan zu haben und diese Tipps Schritt für Schritt auszuführen.