So starten Sie ein Buchhaltungsgeschäft: Top-Tipps zum Erfolg

Denken Sie darüber nach, Ihr eigenes Buchhaltungsgeschäft zu gründen? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort, um Ihre ersten Schritte von der Idee zur Realität zu unternehmen.

Es gibt viele Gründe, warum Sie ein Buchhaltungsunternehmen gründen möchten. Vielleicht haben Sie als interner Buchhalter für ein Unternehmen gearbeitet und sind bereit, den Sprung zu wagen und sich selbst einzurichten.

Vielleicht wurdest du entlassen und die Einrichtung für dich selbst gibt dir eine großartige Gelegenheit, die Kontrolle über dein Schicksal zu übernehmen.

Oder vielleicht hatten Sie schon immer den brennenden Wunsch, Ihr eigenes Unternehmen zu gründen, sind gut mit Zahlen, organisiert, suchen Flexibilität und möchten etwas tun, das Kunden hilft, ihre Ziele zu erreichen.

Egal aus welchem Grund, die Führung einer eigenen Buchhaltungspraxis kann äußerst erfüllend sein.

Wenn Sie also daran interessiert sind, Ihr eigenes Buchhaltungsunternehmen zu gründen, lesen Sie diesen Artikel, um die wichtigsten Schritte zu erfahren, die Sie unternehmen müssen.

Hier ist, was es umfasst:

Was ist der Unterschied zwischen einem Buchhalter und einem Buchhalter?

Wie Software helfen kann, Geschäftsprozesse zu verwalten

So starten Sie ein Buchhaltungsunternehmen

Qualifikationen zu berücksichtigen

Regeln und Vorschriften einzuhalten

Holen Sie sich eine Versicherung, damit Sie geschützt sind

Einrichten Ihres Unternehmens

Abschließende Gedanken zur Gründung eines buchhaltungsgeschäft

Was ist der Unterschied zwischen einem Buchhalter und einem Buchhalter?

Die Begriffe ‚Buchhalter‘ und ‚Buchhalter‘ werden gelegentlich austauschbar verwendet, aber sie sind in der Tat zwei verschiedene Rollen.

Ein Buchhalter verfolgt die Gelder, die in ein Unternehmen ein- und ausgehen, indem er genaue Finanzunterlagen führt, so die International Association of Bookkeepers (IAB), die größte Buchhaltungsinstitution der Welt.

Buchhalter können kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) helfen):

• Bereiten Sie sich auf Steuer- und Mehrwertsteuererklärungen zum Jahresende vor.
• Behalten Sie den Überblick über den täglichen Cashflow.
• Ihre Finanzen effizient verwalten.

Zu den Merkmalen eines Buchhalters gehören Genauigkeit in Ihrer Arbeit und ein gutes Verständnis für Finanzthemen.

Einige Buchhalter bieten auch kommerzielle Vermittlungsdienste an, bei denen Unternehmen das beste Angebot erhalten, wenn es um die Erneuerung von Versicherungen, den Kauf neuer Geräte oder das Leasing von Firmenfahrzeugen geht.

Catherine Pyman führt ihre eigene Buchhaltung.

Sie sagt: „Buchhalter führen genaue Buchhaltungsunterlagen für ein Unternehmen, damit der Geschäftsinhaber die Finanzdaten einsehen kann.

„Diese können dann an den Buchhalter gesendet werden, um die Jahresabschlüsse zu erstellen. Buchhalter bereiten auch Mehrwertsteuererklärungen vor und können Selbsteinschätzungssteuererklärungen und Lohnabrechnungen anbieten.

Claire Adams begann ihr Geschäft Papertrail Buchhaltung, nachdem sie von ihrem Job von 27 Jahren entlassen wurde.

Sie sagt: „Wir bearbeiten Umsatzsteuererklärungen, stimmen Bankkonten ab , wir bearbeiten Gehaltsabrechnungen und alles, was dazu gehört, wir erstellen persönliche Steuererklärungen, Abschlusskonten für Einzelunternehmer und Konten / Körperschaftsteuererklärungen für Kleinstunternehmen.“

Was macht ein Buchhalter?

Es gibt zahlreiche Rollen, die Buchhalter für ihre Kunden wahrnehmen. Unter ihnen sind die folgenden:

• Beurteilen Sie die finanzielle Situation von Unternehmen und kommunizieren Sie die Informationen weiter an die zuständigen Behörden.
• Erstellen Sie Abschlüsse als Teil des Rechnungslegungsprozesses.
• Verwenden Sie spezielle Fähigkeiten aufgrund der analytischen und komplexen Natur der Buchhaltung.
• Fungieren Sie als vertrauenswürdiger Berater von Unternehmen.

Wie viel sollten Sie für Ihre Dienste berechnen?

Im Wesentlichen gibt es keine klare Antwort darauf, wie viel Sie berechnen sollten. Zu berücksichtigende Faktoren sind:

• Ihre Buchhaltung Erfahrung.
• Die Bedürfnisse Ihres Marktes.
• Die Dienste, die Sie anbieten.
• Die Größe des Unternehmens, mit dem Sie arbeiten.

In der Regel berechnen Sie entweder einen Stundensatz oder eine monatliche Festgebühr. Sie können sogar eine Vorhaltegebühr mit einigen (oder allen) Ihrer Kunden aushandeln.

Adams von Papertrail Bookkeeping sagt, dass Buchhalter im Allgemeinen etwa £ 25 pro Stunde berechnen, „aber es hängt von der Arbeit ab“.

Sie fügt hinzu: „Ich neige dazu, meinen Kunden eine feste Gebühr zu berechnen, um alles abzudecken, damit der Kunde weiß, wie viel er im Voraus bezahlt.“

Das Festlegen Ihrer Gebühren und das Festlegen der richtigen Preise für Ihr Buchhaltungsgeschäft erfordert ein wenig Arbeit, aber Sie haben nicht das Gefühl, dass Sie sich zu niedrig einpreisen müssen.

Denken Sie daran, Sie verkaufen Ihr Fachwissen und schaffen Mehrwert für Kunden, die das benötigen, was Sie anbieten.

Wie Software helfen kann, Geschäftsprozesse zu verwalten

Digitale Software kann Ihnen helfen, die Funktionsweise eines Unternehmens in Echtzeit zu überwachen. Sie können dann die Analyse dieser Zahlen melden und Ihren Kunden ermöglichen, fundiertere Entscheidungen auf der Grundlage ihrer Finanzen zu treffen.

Trotz seines Namens ist eine gute Buchhaltungssoftware nicht nur für Buchhalter gedacht. Es kann für Ihr Buchhaltungsgeschäft verwendet werden, sodass Sie unter anderem die Finanzen Ihrer Kunden einsehen und Finanzberichte erstellen können.

Und mit einer Cloud-Buchhaltungslösung können Sie auf jedem Gerät und von jedem Ort aus auf die Nummern zugreifen.

Das bedeutet, dass Sie mit Ihren Kunden in Echtzeit zusammenarbeiten können, um ihre Buchhaltung zu überprüfen und alle Fragen mit Leichtigkeit hervorzuheben.

So starten Sie ein Buchhaltungsgeschäft

Sind Sie bereit, die ersten Schritte zur Gründung Ihres eigenen Buchhaltungsgeschäfts zu unternehmen? Hier ist, was Sie tun müssen.

Recherchieren Sie und erstellen Sie einen Geschäftsplan

Bevor Sie Ihr Buchhaltungsgeschäft einrichten, ist es wichtig, Ihre Recherchen durchzuführen. Zu den zu stellenden Fragen gehören:

• Wer werden Ihre Kunden sein? Vielleicht kleine Unternehmen (z. B. 50 Mitarbeiter oder weniger), Kleinstunternehmen (neun Mitarbeiter oder weniger) oder Einzelunternehmer.
• Wie finden Sie Kunden für Ihr Buchhaltungsgeschäft? Dies kann Freunde und Familie, Ihren vorherigen Arbeitsplatz, lokale Werbung, Website- und Social-Media-Marketing sowie Mundpropaganda umfassen.
• Welche Dienstleistungen werden Sie Ihren Kunden anbieten? Es könnte die Erfassung von Geldeingängen, die Einzahlung von Bankeinlagen, die Zahlung von Lieferantenrechnungen, die Führung eines Jahresbudgets, die Gehaltsabrechnung usw. umfassen. Welche Dienstleistungen Sie anbieten, hängt stark von den Bedürfnissen Ihrer Kunden ab.
• Wie werden Sie mit Kunden arbeiten? Bieten Sie einen einmaligen Buchhaltungsservice oder einen laufenden Vertrag an?

All diese Überlegungen sind Teil des Gesamtbildes Ihres Geschäftsplans für die Buchhaltung.

Haben Sie Ein-, Drei- oder sogar Fünfjahrespläne für Ihr Unternehmen? Was wollen Sie mit Ihrem Buchhaltungsgeschäft in puncto Personaleinsatz, Fluktuation und Erfolg erreichen?

Es ist wichtig, vor dem Start zu recherchieren, damit Sie sich über den Weg, dem Sie folgen möchten, und die Ziele, die Sie erreichen möchten, im Klaren sind.

Wenn Sie weitere Informationen zu den oben genannten und mehr wünschen, ist der beste Ort, um das IAB zu starten.

Es hat mehr als 150.000 Studenten und Mitglieder. Auf seiner Website finden Sie viele Informationen über den Beruf des Buchhalters. Zum Beispiel die beruflichen Prüfungen und Qualifikationen, die Menschen ablegen müssen, um sich als Buchhalter zu qualifizieren.

Diese Qualifikationen sind branchenweit anerkannt und decken alles ab, vom Verständnis von Geschäftsdokumenten, der Verwaltung von Büchern und der Möglichkeit, Einträge zu buchen und vorzunehmen, bis hin zur Verwaltung der Kreditkontrolle, der Aufzeichnung von Hauptbuchkonten und der Erstellung von Testsalden und anderen Aussagen.

Zu berücksichtigende Qualifikationen

Bevor Sie Ihr Buchhaltungsgeschäft einrichten, ist es hilfreich, einige Schulungen durchzuführen und relevante Branchenkenntnisse zu erwerben (falls Sie dies noch nicht getan haben).

Es gibt viele Buchhaltungskurse online und Sie können sogar eine Qualifikation von einer der Buchhaltungs- oder Buchhaltungsorganisationen erhalten:

• Verband der Buchhaltungstechniker (AAT)
• Chartered Institute of Management Accountants (CIMA)
• Verband der Wirtschaftsprüfer (ACCA)
• Institut der Wirtschaftsprüfer in England und Wales (ICAEW)
• Internationale Vereinigung der Buchhalter (IAB).

Das IAB (und eine Reihe anderer Organisationen wie AAT) bietet eine Reihe von Buchhaltungskursen an, die auf Ihren Lebensstil zugeschnitten sind.

Die Kurse werden von Ofqual (Office of Qualifications and Examinations Regulation), QiW (Qualifications in Wales) und CCEA (Council for the Curriculum, Examinations & Assessment) reguliert.

Es gibt drei Qualifikationsstufen von 1 bis 3.

Beispiele sind der Level 1 Award in der Buchhaltung, der Award in der computergestützten Buchhaltung und der Award in der computergestützten Buchhaltung für Unternehmen. Weitere Details finden Sie auf der IAB-Website.

Die meisten Buchhalter führen Level 1- und Level 2-Qualifikationen durch, bevor sie ihre eigene Buchhaltungspraxis aufbauen und weitere Qualifikationen hinzufügen, wenn sie ihre Karriere in der Buchhaltung vorantreiben.

Pyman wurde Buchhalter, indem er Qualifikationen durch das Institut der zertifizierten Buchhalter (ICB) studierte. Sie sagt: „Sie geben Ihnen Ihre Praxislizenz, Mitgliedsnummer und beraten, was sonst noch erforderlich ist, um eine Praxis einzurichten.

„Dies umfasst AML, Richtlinien und Verfahren, Versicherungen, Logos, Vorlagen.

„Anfangs war ich zu Hause und erwarb meine ersten Kunden durch lokale Netzwerkgruppen und Buchhaltungsverbindungen aus meiner Zeit im Geschäftsbanken. Ich habe jetzt ein Büro und ein paar Mitarbeiter.“

Pyman ist auch ein qualifizierter Mitarbeiter des Institute of Certified Bookkeepers und verfügt über eine Zertifizierung der Stufen 1 und 2 in manueller und computergestützter Buchhaltung.

Wenn Sie schon immer ein zertifizierter Buchhalter sein wollten – und das ist Ihr oberstes Ziel – gibt es Möglichkeiten, dies zu tun, indem Sie für die entsprechenden Zertifikat- und Diplomkurse durch akkreditierte Anbieter wie die ICB studieren. Sie müssen jedoch nicht zertifiziert sein, um Buchhalter zu werden.

Adams von Papertrail Bookkeeping sagt: „Ein zertifizierter Buchhalter zu werden, zeigt, dass Sie ausgebildet wurden und über die entsprechenden Qualifikationen verfügen, um Ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.

„Sobald Sie die Prüfungen bestanden haben, können Sie über Organisationen wie ICB eine Übungslizenz beantragen. Sie benötigen eine Versicherung und müssen sicherstellen, dass Sie die aktuellen Vorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche einhalten.

„Ich weiß, dass die Gesetzgebung verschärft wird, daher kann es gut sein, dass Sie die Qualifikationen abgeschlossen haben müssen, um in naher Zukunft Ihr eigenes Unternehmen zu führen.“

Die AAT verfügt auch über eine Reihe von Buchhaltungsqualifikationen mit dem höchsten Zertifikat, mit dem Sie ein AAT-lizenzierter Buchhalter werden können. Mit dem höchsten Zertifikat können Sie die Buchstaben AATQB (da Sie ein AA-Buchhaltungsmitglied sind) nach Ihrem Namen verwenden.

Regeln und Vorschriften, die einzuhalten sind

Nachdem Sie Ihre Prüfungen bestanden und Ihre Qualifikationen erworben haben, müssen Sie im nächsten Schritt eine Reihe von Regeln und Vorschriften einhalten.

Dazu gehören die Registrierung bei der ICB (Sie können mit einer Geldstrafe belegt werden, wenn Sie dies nicht tun), die Beantragung einer Praxislizenz, die Einhaltung der Geldwäschebestimmungen und die Einhaltung der berufsrechtlichen Vorschriften.

Der Grund, warum Sie die Geldwäschebestimmungen einhalten müssen, ist, dass Sie als Buchhalter eine gesetzliche Anforderung erfüllen müssen, um das Risiko der Geldwäsche Ihrer Kunden zu erkennen und zu reduzieren.

In Bezug auf berufsrechtliche Regelungen sind diese festgelegt, damit Sie Grundprinzipien für ethisches und professionelles Verhalten befolgen können.

Das Reglement legt auch Ihre laufenden Pflichten gegenüber dem ICB und das Disziplinarverfahren fest, das angewendet wird, wenn ein Mitglied gegen das Reglement verstößt.

Holen Sie sich eine Versicherung, damit Sie geschützt sind

Sie benötigen eine Buchhaltungsversicherung, da Sie einen wesentlichen Service für Unternehmen anbieten. Fehler können passieren. Die Berufshaftpflichtversicherung schützt Sie vor Ansprüchen unzufriedener Kunden und Ihrer Mitarbeiter.

Es schützt Ihre finanziellen Interessen, minimiert Störungen Ihres Geschäfts, zahlt Ihre Gebühren, wenn ein unzufriedener Kunde sich weigert, Sie zu bezahlen, und deckt die Kosten für die Behebung eines Fehlers.

Sie können auch eine Haftpflichtversicherung abschließen, die Sie gegen Ansprüche Dritter wegen Personen- oder Sachschäden absichert.

Unternehmensgründung

Nachdem Sie Ihre Prüfungen bestanden, sich beim ICB registriert, eine Versicherung abgeschlossen und alle Regeln und Vorschriften beachtet haben, können Sie jetzt Ihr eigenes Buchhaltungsunternehmen gründen.

Sie müssen sich als Selbständiger bei der HMRC registrieren, es sei denn, Sie gründen eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung.

Dann müssen Sie entscheiden, ob Sie von zu Hause oder in einem Büro arbeiten möchten. Es sind wahrscheinlich mehr Kosten mit der Einrichtung in einem Büroraum verbunden, wobei die Mietkosten eine zu berücksichtigende Ausgabe sind.

Wenn Sie zu Hause einrichten, stellen Sie sicher, dass Sie einen ausgewiesenen Arbeitsbereich haben – Sie könnten beispielsweise einen freien Raum in einen Büroraum verwandeln oder vielleicht am Küchentisch beginnen – und irgendwo, wo Sie die Unterlagen Ihrer Kunden aufbewahren können.

Dann sind noch die praktischen Aspekte zu berücksichtigen, darunter der Kauf eines Computers oder Laptops, der Kauf von Buchhaltungssoftware und Geschäftspapieren sowie die Einrichtung eines Geschäftsbankkontos.

Abschließende Gedanken zur Gründung eines Buchhaltungsunternehmens

Die Einrichtung eines eigenen Buchhaltungsgeschäfts kann nicht nur finanziell, sondern auch als Lifestyle-Wahl sehr lohnend sein.

Darüber hinaus bieten Sie Ihren Kunden einen wesentlichen Service, der ihnen hilft, ihr Geschäft reibungslos und effizient zu führen.

Anmerkung der Redaktion: Dieser Artikel wurde erstmals im September 2020 veröffentlicht und aufgrund seiner Relevanz aktualisiert.