So starten Sie ein Beratungsunternehmen

Wenn Sie über ein hohes Maß an Kompetenz, Fachwissen und Erfahrung in einem Bereich verfügen, haben Sie möglicherweise darüber nachgedacht, wie Sie ein Beratungsunternehmen gründen können. Die Gründung eines Beratungsunternehmens kann eine wunderbare Karriereoption für Personen sein, die ihr Wissen und ihre Fähigkeiten nutzen und gleichzeitig die Flexibilität und Autonomie der Selbstständigkeit genießen möchten. Auch wenn Sie derzeit keine Erfahrung mit der Art der Arbeit haben, an der Sie interessiert sind, können Sie Ihren Traum möglicherweise mit harter Arbeit, Ausbildung, Training und Aufmerksamkeit für die Einhaltung der beruflichen und gesetzlichen Anforderungen verwirklichen.

Im heutigen Beitrag werden wir die Grundlagen für die legale Gründung eines Beratungsunternehmens erläutern und die neun Schritte besprechen, die Sie tun müssen, um sich auf den Erfolg vorzubereiten.

Arten von Beratungsunternehmen

Beratungskarrieren gibt es in vielen Formen. Je nach Fachgebiet kann ein Berater Verbraucher oder Unternehmen bedienen — oder beides.

Beispiele für B2C-Berater (Business to Consumer)

• Karriereberater
• Innenarchitekturberater
• Hochzeitsplaner oder Berater
• Haustiertrainer und Behavioristen
• Ehe- und Beziehungsberater
• Lebensberater
• Landschaftsbauberater
• Finanzberater
• Steuerberater
• Persönliche Imageberater

Beispiele für B2B-Berater (Business to Business)

• Führungstrainer
• Innenarchitekturberater
• Unternehmen management- und Prozessverbesserungsberater
• Projektmanagement-Experten
• IT-Berater
• Innenarchitekturberater
• Landschaftsberater
• Branding- und Marketingberater
• Finanzberater (Geldmanagement, Steuern und Buchhaltung) und Berater
• Allgemeine Unternehmensberater
• Personalberater (Einstellung, Schulung usw.)
• Berater für Unternehmenskommunikation
• Berater für Öffentlichkeitsarbeit (Öffentlichkeitsarbeit, Pressearbeit, Krisenmanagement)

Dies ist nur eine Auswahl der Arten von Arbeiten, die Berater ausführen.

Wichtige FAQs, die Sie beachten sollten

Welche Zertifizierungen und speziellen Lizenzen benötigen Sie, um Ihr Beratungsgeschäft zu betreiben?

Abhängig von der Art der Beratung benötigen Sie möglicherweise spezielle Zertifizierungen oder eine professionelle Lizenz, bevor Sie Ihre Dienstleistungen anbieten können. Beispielsweise sind Finanzberater möglicherweise nicht gesetzlich verpflichtet, eine Lizenz zum Anbieten von Beratung zu besitzen, benötigen jedoch möglicherweise bestimmte Wertpapierlizenzen, um Anlageprodukte an Kunden zu verkaufen. Obwohl Zertifizierungen möglicherweise nicht obligatorisch sind, können sie dazu beitragen, einen Berater von der Konkurrenz abzuheben. Zum Beispiel kann sich eine Familie sicherer fühlen, einen Hundetrainer mit Zertifizierung von der CCDPT (Zertifizierung für professionelle Hundetrainer) einzustellen, als einer, der diese Qualifikation nicht erreicht hat.

Verfügen Sie über die erforderlichen Qualifikationen, um als Berater effektiv (und erfolgreich) zu sein?

Wenn Sie Ihre Schindel als Berater aufhängen, verfügen Sie über das Wissen, die Fähigkeiten, die Werkzeuge und die Erfahrung, die Ihre Kunden nicht haben. Warum sollten sie dich sonst brauchen, oder? Stellen Sie sicher, dass Sie über Branchentrends auf dem Laufenden sind, Ihre Fähigkeiten verbessert haben, über die erforderliche Software oder andere Technologie verfügen, um Ihre Beratungsarbeit auszuführen, und alle anderen Schritte unternommen haben, die für die Betreuung Ihrer Kunden unerlässlich sind.

Passt Ihr Arbeitsstil zur Beratertätigkeit?

Erfolgreiche Freiberufler verfügen über hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten. Sie sind auch Selbststarter, die sich motivieren, bei der Aufgabe zu bleiben. Bevor Sie ein Beratungsunternehmen gründen, sollten Sie prüfen, ob Sie über die Disziplin verfügen, um bei der Aufgabe zu bleiben und Ihre Arbeit effektiv zu verwalten.

Verstoßen Sie gegen Wettbewerbsverbote, wenn Sie Ihr eigenes Beratungsunternehmen eröffnen?

Wenn Sie für einen Arbeitgeber gearbeitet haben (oder jetzt arbeiten), stellen Sie sicher, dass keine Arbeitsverträge Sie daran hindern, das Feld zu betreten. Einige Arbeitgeber bitten Arbeitnehmer in bestimmten Positionen, eine Wettbewerbsverbotsvereinbarung zu unterzeichnen. Eine Wettbewerbsverbotsvereinbarung hindert Arbeitnehmer daran, im Wettbewerb mit dem Arbeitgeber einen ähnlichen Beruf zu ergreifen oder zu beginnen.

Von wo aus werden Sie Ihr Beratungsgeschäft betreiben?

Viele neue unabhängige Berater starten ihre Geschäfte von zu Hause aus. Da es bequem ist und weniger kostet als die Anmietung eines Büroraums oder der Kauf einer Geschäftsimmobilie, ist es kein Wunder, dass dies eine attraktive Option ist. Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass es keine Urkundenbeschränkungen oder lokalen Gesetze gibt, die den Betrieb eines Unternehmens am Wohnstandort verbieten. Die Art der Beratung, ob Kunden ins Home Office kommen, und andere Faktoren können beeinflussen, ob der Betrieb von zu Hause aus erlaubt ist.

Kannst du alles alleine machen?

Beratung ist mehr als nur Arbeit für Kunden. Sie werden auch damit konfrontiert, Ihre Finanzunterlagen in Ordnung zu halten, Ihre Website zu pflegen, Termine zu planen und vieles mehr. Wenn Sie keine Zeit haben oder nicht über die Fähigkeiten verfügen, alle administrativen oder operativen Aspekte Ihres Unternehmens selbst zu erledigen, sollten Sie sich mit Outsourcing-Verantwortlichkeiten befassen. Zum Beispiel verwenden einige Berater virtuelle Assistenten, um Besprechungen zu planen und E-Mails zu organisieren, oder sie beauftragen einen Buchhalter, Quittungen in ihre Buchhaltungssoftware einzugeben, oder sie beauftragen einen Social-Media-Berater, um ihre Facebook- und Twitter-Konten zu verwalten.

Welche Tarifstruktur(en) werden Sie verwenden?

Berater entscheiden sich in der Regel dafür, Kunden einen Stundensatz oder eine Projektgebühr in Rechnung zu stellen, oder sie arbeiten auf Retainer—Basis – welche dieser Methoden ideal ist, hängt von der Art des Projekts und dem spezifischen Kunden ab. Wie viel berechnen Sie Ihren Kunden? Einige Dinge, die Sie bei der Festlegung Ihrer Tarife berücksichtigen sollten, sind Ihr Erfahrungsniveau, die Tarife, die Berater mit ähnlichen Fähigkeiten und Qualifikationen berechnen, Ihr geografischer Standort (einige Märkte tragen höhere Preise als andere) und Ihre Geschäftskosten (Startup, Overhead und Direct).

Wie erhalten Sie Kunden?

Wenn Sie überlegen, wie Sie ein Beratungsunternehmen gründen, denken Sie auch darüber nach, wie Sie Ihren Kundenstamm aufbauen. Networking und Marketing sind wesentliche Aktivitäten für den Aufbau eines erfolgreichen Beratungsgeschäfts. Die spezifischen Taktiken, die am effektivsten sind, hängen von der Art der Beratung, Ihrem Zielmarkt, Ihrem Budget und anderen Faktoren ab. Einige Marketing-Assets, die für die meisten Berater „Must-Haves“ sind, umfassen eine Website, eine LinkedIn-Präsenz und Visitenkarten. Networking, sowohl online als auch persönlich, kann eine leistungsstarke Möglichkeit sein, neue Verbindungen herzustellen und berufliche Beziehungen aufzubauen. Suchen Sie online nach Social-Media-Plattformen, die bei Ihrem idealen Kundenstamm beliebt sind. Für face-to-face-Networking, wählerisch sein, wo Sie Ihre Zeit verbringen. Suchen Sie nach Veranstaltungen und Meetups, bei denen Sie wissen, dass Sie die Möglichkeit haben, Menschen zu treffen oder sich wieder mit Ihnen zu verbinden, die wahrscheinlich das von Ihnen bereitgestellte Fachwissen benötigen.

Vorsicht: Das bedeutet nicht, dass Sie sich beim ersten Treffen mit jemandem für den harten Verkauf entscheiden müssen! Seien Sie also geduldig und arbeiten Sie daran, potenzielle Kunden und ihre Bedürfnisse kennenzulernen, bevor Sie ein Verkaufsgespräch mit ihnen führen.

Diese Punkte stellen die sprichwörtliche „Spitze des Eisbergs“ dar, wenn man darüber nachdenkt, wie man ein Beratungsunternehmen gründet. Abhängig von der Art der Beratungsarbeit, für die Sie sich entscheiden, werden Sie sicherlich andere Dinge entdecken, über die Sie nachdenken und Entscheidungen treffen müssen.

9 Schritte zum Einstieg

Zwar gibt es keinen einheitlichen Prozess für die Gründung eines Beratungsunternehmens, es gibt jedoch einige Aufgaben, die für die meisten Beratungsarten ausgeführt werden müssen. Hier finden Sie einen Überblick darüber, was die meisten Berater bei der Gründung ihres Unternehmens tun müssen.

Schritt 1: Entscheiden Sie sich für einen Geschäftsentitätstyp

Standardmäßig wird ein Berater vom IRS (und dem Staat) als Einzelunternehmen betrachtet, es sei denn, der Geschäftsinhaber bildet eine LLC oder ein Unternehmen. Die Einkommensteuerpflichten für die Geschäftstätigkeit eines Einzelunternehmers gehen auf die individuelle Steuererklärung des Eigentümers über, und der Eigentümer muss die Selbständigkeitssteuer auf Unternehmensgewinne zahlen. Der Betrieb als Einzelunternehmer bietet Einfachheit, stellt jedoch das persönliche Vermögen eines Geschäftsinhabers (Haus, Auto, Rentenkonten usw.) zur Verfügung.) gefährden. Das Unternehmen und sein Eigentümer gelten als dieselbe rechtliche und steuerpflichtige Einheit. Das heißt, wenn jemand den Berater verklagt oder der Berater keine Geschäftsschulden bezahlen kann, wären die persönlichen Finanzen und das Eigentum des Beraters ein faires Spiel, um diese rechtlichen Verpflichtungen oder finanziellen Schulden zu begleichen.

Ein Berater, der sich für die Gründung einer LLC oder Corporation entscheidet, erhält jedoch einen rechtlichen Schutzschild („Corporate veil“) zwischen dem Beratungsunternehmen und dem persönlichen Vermögen. Dies schützt das persönliche Vermögen des Geschäftsinhabers davor, die Schulden des Unternehmens zu decken.

Als kleines (normalerweise Ein-Personen-) Unternehmen wählen viele Berater die LLC-Geschäftsstruktur. Es ist weniger kompliziert, weniger umständlich und weniger kostspielig, sich administrativ zu organisieren und zu unterhalten als ein Unternehmen.

Ein Berater, der eine LLC bildet, könnte erwägen, sich für die Wahl der S Corporation zu entscheiden. Der Gewinn und Verlust einer S Corp geht in die individuellen Einkommensteuererklärungen der Eigentümer ein, aber nur Löhne und Gehälter, die der Berater von der LLC bezahlt, unterliegen der Selbständigkeitssteuer. Der Rest der Gewinne (als Ausschüttungen ausgezahlt) unterliegt der Einkommensteuer, nicht jedoch der Selbständigkeitssteuer. Dies kann für Berater attraktiv sein, die ihre Steuerbelastung durch Selbständigkeit minimieren möchten.

Mit rechtlichen und finanziellen Konsequenzen Bei der Auswahl eines Geschäftsentitätstyps ist es ratsam, Optionen mit einem Anwalt und Buchhalter zu besprechen, damit Sie die Vor- und Nachteile vollständig verstehen. Erwägen Sie auch, den Business Structure Wizard von CorpNet als Ausgangspunkt für Ihre Forschung zu verwenden.

Schritt 2: Wählen Sie Ihren Firmennamen

Einige Berater verwenden ihren Vor- und Nachnamen in ihrem Firmennamen. Einige beschließen, einen fiktiven Namen zu erstellen, um ihre Unternehmen zu vermarkten.

In den meisten Staaten müsste ein Berater, der als Einzelunternehmen tätig ist, den Firmennamen nicht registrieren, wenn er den Vor— und Nachnamen des Geschäftsinhabers enthält – wie zum Beispiel „Danielle Ruiz Life Coaching Services.“ Wenn Danielle einen kreativeren Namen wie „The Right Path Life Coaching Services“ verwenden möchte, könnte sie eine fiktive Namensregistrierung (auch als „DBA“ bezeichnet) bei der zuständigen staatlichen oder kommunalen Regierungsbehörde einreichen, um die Erlaubnis zur Verwendung des Namens zu erhalten.

Der Firmenname einer LLC oder eines Unternehmens wird automatisch registriert, wenn das Unternehmen registriert wird (dazu später mehr!)

Unabhängig davon, ob es sich um ein Einzelunternehmen, eine LLC oder ein Unternehmen handelt, ist es wichtig zu überprüfen, ob ein anderes Unternehmen den gewünschten Firmennamen nicht bereits verwendet. Corpnet bietet ein kostenloses Tool zur Suche nach Firmennamen und ein kostenloses Tool zur Suche nach Marken, um festzustellen, ob ein Firmenname im Bundesstaat und in den USA verfügbar ist.

Schritt 3: Ernennen Sie einen registrierten Agenten

Berater, die eine LLC gründen oder ihr Unternehmen gründen, müssen einen registrierten Agenten ernennen, der „Service of Process“ (rechtliche und staatliche Mitteilungen) im Namen des Unternehmens akzeptiert. Der registrierte Agent muss eine physische Adresse in dem Staat haben, in dem das Geschäft des Beraters registriert ist. Um auf Wachstum und Expansion vorbereitet zu sein, können Berater von der Benennung eines registrierten Vertreters wie Corpnet profitieren, der berechtigt ist, seine Dienstleistungen in allen 50 Bundesstaaten anzubieten.

Schritt 4: Registrieren Sie Ihr Unternehmen beim Staat

Um eine LLC zu gründen oder ein Beratungsunternehmen zu gründen, müssen die Registrierungsunterlagen für Unternehmen beim Staat eingereicht werden. Eine LLC muss Organisationsartikel einreichen. Eine Gesellschaft muss Satzung einreichen. Je nach Staat und Geschäftsstruktur können auch andere Einreichungen erforderlich sein.

Einzelunternehmen benötigen keine Formationsunterlagen. Sie müssen jedoch einen DBA (fiktiven Namen) einreichen, wenn sie beabsichtigen, einen anderen Firmennamen als den Vor- und Nachnamen des Eigentümers zu verwenden.

Die Kosten und Anmeldungen zur Registrierung eines Unternehmens variieren von Staat zu Staat. Der Staatssekretär (oder eine gleichwertige Behörde) in einem Bundesstaat ist die beste Informationsquelle darüber, was in diesem Bundesstaat erforderlich ist. Die meisten Staaten haben Details und ihre Formulare online verfügbar. Berater, die ein Unternehmen registrieren möchten, können die Unterlagen selbst ausfüllen und einreichen, oder sie können sich dafür entscheiden, einen Dritten wie CorpNet oder einen Anwalt zu bitten, den Papierkram für sie zu erledigen.

Schritt 5: Erhalten Sie eine EIN

Auch wenn ein Berater keine Mitarbeiter hat, benötigt er möglicherweise eine EIN (Employer Identification Number). Eine EIN ist eine neunstellige Nummer, die vom IRS ausgegeben und für Steuer- und Berichtszwecke verwendet wird. Die meisten Banken und andere Finanzinstitute benötigen eine EIN, bevor sie Geschäftskonten eröffnen.

Schritt 6: Einrichten eines Geschäftsbankkontos

Eine der wichtigsten Compliance-Verantwortlichkeiten, die mit den Geschäftsstrukturen von LLC und Corporation einhergehen, besteht darin, die Geschäftsmittel von den persönlichen Finanzen und Aktivitäten eines Geschäftsinhabers getrennt zu halten. Die Aufrechterhaltung der Trennung zwischen persönlichen und geschäftlichen finanziellen Aktivitäten und Aufzeichnungen zeigt, dass das Unternehmen als separate rechtliche und finanzielle Einheit von der Person behandelt wird, die es besitzt. Dies verringert das Risiko, dass die persönlichen Konten und das Eigentum des Beraters im Falle finanzieller Schwierigkeiten oder einer Klage übernommen werden.

Schritt 7: Beantragen Sie Geschäftslizenzen und -genehmigungen

Es kann verschiedene Arten von Lizenzen und Genehmigungen geben, die vom Staat, Landkreis oder den örtlichen Gemeinden verlangt werden. Einige Gerichtsbarkeiten erfordern möglicherweise allgemeine Geschäftslizenzen; es kann Zonengenehmigungen geben; oder ein Berater benötigt möglicherweise eine Berufs- oder Berufslizenz (z. B. Immobilienmakler und Versicherungsmakler). Es ist wichtig, im Voraus zu wissen, was Ihr Beratungsunternehmen benötigt, damit Sie legal arbeiten können. CorpNet bietet Business-Lizenz-Service-Pakete, um zu bestimmen, welche Lizenzen und Genehmigungen Sie benötigen (egal in welchem der 50 Staaten Sie sich befinden) — wir können sogar die Lizenzen für Sie vorbereiten und erhalten.

Schritt 8: Vorlagen für Angebote und Verträge erstellen

Berater müssen in der Lage sein, die Dienstleistungen, die sie ihren Kunden erbringen, klar zu beschreiben und Einzelheiten zu den Verantwortlichkeiten jeder Partei sowie zur Bereitstellung, Preisgestaltung und Abrechnung dieser Dienstleistungen anzugeben. Es gibt eine Vielzahl von Softwareoptionen für Vorschläge und Vereinbarungen, mit denen Vorlagen erstellt werden können, die dann für jeden einzelnen Kunden angepasst werden können. Einige Berater erstellen Vorschläge mit einer Signaturzeile, die, nachdem sich ein Kunde abgemeldet hat, den Vorschlag in einen echten Vertrag umwandelt. Einige Berater geben einen Vorschlag und dann eine separate Vereinbarung heraus, die den Vorschlag zusammenfasst und zusätzliche Details zu Geschäftsbeziehung, Zahlungsbedingungen und anderen Informationen enthält.

Vorschlag und Vereinbarung Software erleichtert den Prozess der rechtlichen Dokumenterstellung für Berater. Es ist jedoch immer noch wichtig, die Einsicht eines Anwalts zu erhalten, um sicherzustellen, dass die Verträge gründlich und fair sind.

Schritt 9: Halten Sie mit Ihren Compliance-Verantwortlichkeiten Schritt

Die meisten Unternehmen haben einige laufende Compliance-Verpflichtungen. Von der Verlängerung von Geschäftslizenzen über die Einreichung eines Jahresberichts (möglich mit einer LLC oder einem Unternehmen) bis hin zur Zahlung von Steuern ist es wichtig zu verstehen, was getan werden muss, um beim Staat in gutem Ansehen zu bleiben. Ein Anwalt und ein Buchhalter können Ihnen helfen, herauszufinden, was Sie tun müssen. Erwägen Sie auch, das Compliance-Portal von CorpNet als Ressource zu verwenden, um den Überblick über Ihre Compliance-Anforderungen zu behalten.

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