Wenn Sie noch keine zertifizierte Post gesendet haben, haben Sie wahrscheinlich einen Brief oder ein Paket über diesen Dienst erhalten. Es ist unglaublich nützlich für die Postsendungen, die super wichtig sind und den Empfänger pünktlich erreichen müssen.
In diesem Sinne sollten Sie wahrscheinlich ein bisschen mehr darüber wissen, oder? Großartig! Genau deshalb sind wir hier.
Kommen wir zu den Details.
Was ist Einschreiben?
Certified Mail ist eine Funktion des United States Postal Service, mit der Sie einen Versandbeleg und / oder eine elektronische Bestätigung erhalten, dass Ihr Artikel zugestellt wurde (oder ein Versuch unternommen wurde).
Es ist einer ihrer nummerierten Dienste, mit dem Sie Folgendes erhalten:
- Eine Mailing-Quittung — ein Beispiel dafür sehen Sie hier.
- Ein Lieferprotokoll – dies enthält die Unterschrift des Empfängers und wird zwei Jahre lang ab dem Datum des Versands bei Ihrer Post aufbewahrt.
- Unterschriftenbeweis – Sie müssen dies zum Zeitpunkt des Versands auswählen, indem Sie den Rücksendedienst nutzen. Diese erhalten Sie dann per Post oder elektronisch.
- Eine Rückerstattung – Einige Artikel sind von Rückerstattungen ausgenommen, daher müssen Sie dies vorher überprüfen. Keine Sorge, wir werden später darüber reden.
- Der Lieferstatus — auf diesen kann auf drei Arten zugegriffen werden. Wir werden uns das jetzt genauer ansehen.
Per Telefon
Sie müssen die dedizierte Telefonleitung anrufen, die Sie hier finden. Stellen Sie sicher, dass Sie die USPS-Tracking-Nummer zur Hand haben, wenn Sie anrufen, sonst werden sie nicht in der Lage sein, Ihre zertifizierte Post zu finden.
Per elektronischer Massenübertragung
Wenn Sie dem USPS ein elektronisches Manifest gegeben haben, können Sie auf diese Weise den Zustellstatus Ihrer zertifizierten Postpakete oder Briefe abrufen.
Über das Internet
ist dies wohl der einfachste Weg, um auf den Verbleib Ihres beglaubigten Briefes oder Pakets zuzugreifen. Sie müssen nur auf die USPS-Website gehen und die Tracking-Nummer auf Ihrem Versandbeleg eingeben.
Wir sollten auch hier beachten, dass der Certified Mail-Dienst mit den folgenden USPS-Diensten kombiniert werden kann:
- Eingeschränkte Zustellung per Einschreiben – Hier kann nur die Person, die Sie auf den Adresszettel schreiben, das Paket unterschreiben.
- Certified Mail Adult Signature Restricted Delivery – hier muss die Person auf dem Adresszettel über 21 Jahre alt sein. Sie sind dann die einzigen, die für das Paket oder den Brief unterschreiben können.
- Certified Mail Unterschrift für Erwachsene erforderlich – Mit diesem Service kann jeder über 21 Jahre für das Paket oder Paket unterschreiben.
Wie viel kostet zertifizierte Post?
Wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie einen beglaubigten Brief versenden, sind die Kosten für diesen Service möglicherweise eines der ersten Dinge, über die Sie nachdenken. Wir sind dabei, diese brennende Frage für Sie zu beantworten.
Zertifizierte Post kostet 3,35 USD. Denken Sie daran, dass dies zusätzlich zu der Priority Mail- oder First Class Mail-Gebühr ist, um Ihren Brief oder Ihr Paket überhaupt zu versenden.
Wenn Sie zusätzlich zu diesem Standardpreis eine Rücksendebestätigung wünschen, kostet dies mehr. Für diejenigen, die einen per Post erhalten möchten, werden Ihnen 2,75 USD berechnet. Für diejenigen, die eine elektronische Quittung wünschen, müssen Sie 1,45 US-Dollar bezahlen. Wir schlagen vor, dass Sie für die elektronische gehen!
Wie lange dauert die Zustellung von Einschreiben?
Im Allgemeinen hängt die Lieferzeit von der Postklasse ab, zu der Sie den zusätzlichen zertifizierten Postdienst hinzufügen möchten.
Für diejenigen, die einen erstklassigen Brief oder ein Paket versenden, sollten Sie damit rechnen, dass Ihr Poststück innerhalb von 2 bis 5 Werktagen ankommt. Für diejenigen unter Ihnen, die einen Priority Mail-Brief oder ein Priority Mail-Paket senden, sollten Sie damit rechnen, dass es innerhalb von 2 bis 3 Werktagen ankommt.
Warum Sie Einschreiben verwenden sollten
Möglicherweise haben Sie sich die oben genannten Kosten angesehen und sich gegen die Verwendung von Einschreiben entschieden. Ist Ihr Poststück schließlich so wichtig? Nun, es kann gut sein! Wir werden uns also ansehen, warum Sie diesen Service wirklich nutzen sollten.
Stellen Sie sicher, dass es geliefert wird
Reguläre Post kann vom USPS sehr leicht verloren gehen. Sie bekommen so viele Briefe, dass es nur eine Frage der Zeit ist, bis etwas fehlt. Mit Certified Mail können Sie jedoch garantieren, dass Ihr Artikel nicht dazu gehört.
Sie erfahren sogar das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der Ihr Empfänger Ihren Artikel erhalten hat.
Erhalten Sie einen Portonachweis
Dies geht Hand in Hand mit unserem Punkt „Sicherstellen, dass es geliefert wird“.
Wenn Sie Ihren Artikel versenden, müssen Sie ein beglaubigtes Postformular ausfüllen, mit dem Sie einen Portonachweis erhalten. Seelenfrieden wird endlich erreicht!
Hinweis: für Dokumente wie Steuern usw. ist zertifizierte Post der einzige Weg zu gehen. Andernfalls können Sie nicht garantieren, dass Ihr unglaublich wichtiger Gegenstand den gewünschten Ort erreicht.
Verfolgen Sie Ihren Artikel
Wenn Sie das Formular ausfüllen, erhalten Sie eine Tracking-Nummer, damit Sie Ihren Artikel während des gesamten Vorgangs verfolgen können. Sie können jederzeit genau sehen, wo sich Ihr Artikel befindet. Kein Wunder mehr!
Pflegen Sie Ihre Aufzeichnungen
Der USPS bewahrt zertifizierte E-Mail-Zertifikate 10 Jahre lang auf. Auf diese Weise können Sie zukünftige Ansprüche gegen Sie bestätigen oder bekämpfen. Es gibt nichts Schöneres, als zuversichtlich zu bleiben, dass Sie alles nach dem Buch gemacht haben.
Zusätzliche Sicherheitsebene
Wenn Sie wichtige Dokumente senden, müssen sie pünktlich sein. Certified Mail gibt Ihnen einen sicheren Weg, neugierige Augen von Ihren Informationen abzuhalten und dass die richtige Person sie erhält.
Eingeschränkte Artikel
Natürlich ist dieser Service nicht für alle kostenlos! Es gibt Einschränkungen. Ja, sie sind die gleichen wie die allgemeinen Mail-Einschränkungen, aber wir werden sie hier kurz durchgehen, damit Sie sicherstellen können, dass Sie nicht gegen das Gesetz verstoßen:
- Aerosole (formbare Gase, Propan, Feuerlöscher)
- Lithium-Batterien (unter bestimmten Bedingungen können kleine Batterien im Inland verschickt werden)
- Alkohol (Bier, Wein, Schnaps)
- Zigaretten, Tabak und Zigarren (Zigarren können im Inland verschickt werden)
- Streichhölzer (behandelte Streichhölzer können verschickt werden, Streichhölzer können nicht überall verschickt werden)
- Lebende Tiere (Geflügel, Reptilien, Bienen usw.)
- Eingeäscherte Reste (Sie können diese versenden, wenn sie sich in einem ordnungsgemäß verschlossenen Behälter befinden und Sie Priority Mail Express verwenden)
- Trockeneis (wenn es als Kältemittel für ungefährliche Materialien verwendet wird, können Sie es senden)
- Schusswaffen (nur lizenzierte Händler können diese senden)
- Klebstoffe (hier gibt es viele Ausnahmen, aber Sie müssen dies selbst recherchieren)
- Zerbrechliche Gegenstände (z. dinge, die erfordern extra-spezielle handhabung)
- Verderbliche artikel (live tiere, lebensmittel, pflanzen)
- Gift (sonst bekannt als toxine)
- Parfüm (wenn es enthält alkohol, sie können schiff es über boden transport)
- Farbe (es hat zu qualifizieren als ware in auftrag für sie zu versenden es)
- Nagellack (siehe „farbe“)
- Medikamente (kontrollierte Substanzen haben strenge Vorschriften)
- Händedesinfektionsmittel (Sie müssen USPS Retail Ground, Parcel Select oder Parcel Select Lightweight hier verwenden)
Ist Certified Mail erstattungsfähig?
Da zertifizierte Post relativ teuer ist, werden Sie erfreut sein zu wissen, dass Sie Anspruch auf eine Rückerstattung der Servicegebühr haben. Dies gilt jedoch nur, wenn Sie den Posteingang nach 30 Tagen nicht erhalten haben. Denken Sie daran, Sie erhalten das Porto nicht zurück, sondern nur die Servicegebühr.
So senden Sie zertifizierte E-Mails
Nun zu der Frage, auf die Sie alle gewartet haben — wie Sie zertifizierte E-Mails senden!
Es gibt eigentlich zwei Möglichkeiten, dies zu tun, also schauen wir uns jede der Reihe nach an.
So senden Sie Certified Mail USPS von Ihrer Post
Schritt eins: Gehen Sie zu Ihrer Post
Wenn Sie zur Post kommen, müssen Sie ein beglaubigtes Postformular 3800 abholen. Es hat einen weißen und grünen Aufkleber, der auch einen Barcode hat. Dies ist das Bit, mit dem der United States Postal Service Ihre Postsendung während des gesamten Prozesses verfolgen kann.
Sie werden feststellen, dass es auch eine perforierte Kante hat. Dieser Teil ist die Quittung. Sie sollten dies behalten, da es Ihr Nachweis des Portos ist.
Sobald Sie dieses Formular erworben haben, müssen Sie nur noch alle Informationen darauf schreiben. Dazu gehören Name und Adresse des Empfängers (natürlich).
Schritt Zwei: Legen Sie den Aufkleber auf
Nehmen Sie den Aufkleber vom Trägerpapier. Sie müssen es auf die Oberkante des Umschlags legen, den Sie versenden möchten. Stellen Sie sicher, dass sich der Adressbereich links befindet, sobald Sie den Aufkleber auf der Vorderseite angebracht haben.
Sie müssen sicherstellen, dass genügend Platz für die richtigen Briefmarken vorhanden ist. Machen Sie sich darüber keine Sorgen, wenn Sie ein Paket versenden, da Sie den Aufkleber auf die linke Seite der Adresse kleben können.
Schritt Drei: Zahlen Sie die richtige Portogebühr
Wir haben die verschiedenen Portogebühren bereits erwähnt, sodass Sie sich auf diesen Abschnitt beziehen können, wenn Sie die Kosten kennen müssen. Aber hier sind die Besonderheiten:
- First Class Mail muss wiegen 13 Unzen oder weniger.
- Priority Mail wird sehr schnell zugestellt (in 2 oder 3 Tagen).
Vierter Schritt: Überlegen Sie, ob Sie eine eingeschränkte Zustellung verwenden möchten
Dies bedeutet, dass die richtige Person Ihr Poststück erhält. Für diejenigen unter Ihnen, die diese Option auswählen, müssen Sie den Teil des Formulars unterschreiben, der diesen Einschränkungen gewidmet ist.
Fünfter Schritt: Überlegen Sie, ob Sie den Empfangsservice nutzen möchten
Wenn Sie sich die ganze Zeit gefragt haben, wie Sie zertifizierte Post mit Rückschein senden können, ist dies der richtige Abschnitt für Sie!
Wie bereits erwähnt, erhalten Sie eine Quittung mit der Unterschrift des Empfängers. Sie können dies auf drei Arten erhalten:
- Postdienst – Auf diese Weise erhalten Sie eine physische Quittung.
- E-Mail – natürlich wird es auf diese Weise eine elektronische Quittung sein.
- PDF – Dies ist ein elektronisches Bild, das einfach auszudrucken ist.
Sechster Schritt: Bewahren Sie Ihre Unterlagen auf
Sie müssen sicherstellen, dass Sie alle Ihre Dokumente an einem sicheren Ort aufbewahren. Ihre Quittung wird mit dem Versanddatum versehen, damit Sie die Reihenfolge in Ihren Dateien beibehalten können.
Schritt sieben: Schauen Sie sich die Lieferinformationen online an
Überprüfen Sie auf der Website des United States Postal Service, ob Ihr Poststück zugestellt wurde oder nicht. Die Post führt eine Aufzeichnung der Unterschrift des Empfängers, die Sie auch dort finden können.
So senden Sie zertifizierte E-Mails online
Erster Schritt: Melden Sie sich für ein Konto bei einer Website Ihrer Wahl an
Der erste Schritt, den Sie ausführen müssen, ist die Anmeldung für ein Konto. Stellen Sie sicher, dass Sie die legitimen, zuverlässigen Websites verwenden, um dies zu tun. Einige Websites berechnen Ihnen möglicherweise monatliche Gebühren, die nicht akzeptabel sind und beweisen, dass sie ein Betrug sind.
Während Sie sich für das Konto anmelden, überprüfen Sie die Preise für zertifizierte Post erneut. Sie müssen überlegen, ob es sich für den Artikel lohnt, den Sie posten möchten.
Zweiter Schritt: Bereiten Sie Ihren Brief zum Senden vor
Geben Sie Ihren Brief oder ein anderes Dokument in ein zuverlässiges Textverarbeitungsprogramm ein. Bei Bedarf können Sie es ausdrucken, um das Dokument zu signieren. Im Allgemeinen ist dies eine Notwendigkeit, wenn es wichtig genug ist, per Einschreiben zu senden.
Schritt drei: Scannen Sie Ihr Dokument
Scannen Sie Ihren unterzeichneten Brief oder Ihr Dokument. Stellen Sie sicher, dass Sie es an einem sicheren Ort speichern und sicherstellen, dass Sie alles leicht lesen können.
Schritt Vier: Laden Sie den Scan auf die Website Ihrer Wahl hoch
Sie müssen diesen Scan dann auf die Mailing-Service-Website hochladen.
Danach wird der von Ihnen genutzte Dienst Ihren Brief am selben Arbeitstag adressieren, drucken und versenden!
Fünfter Schritt: Bewahren Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen auf
Sobald Sie Ihren Versandnachweis erhalten haben, müssen Sie ihn für Ihre Unterlagen aufbewahren. Daneben müssen Sie auch den Zustellnachweis des United States Postal Service aufbewahren.