So schreiben Sie einen Newsletter: Schritt-für-Schritt-Anleitung (mit echten Beispielen)

Heute zeige ich euch, wie man einen Newsletter schreibt — im Sumo-Stil.

In der Tat sind es die gleichen Tipps zum Schreiben von Newslettern, mit denen wir monatlich wiederkehrende Einnahmen in Höhe von 1,846 USD erzielt haben, als wir diesen Blog-Beitrag in unserer E-Mail-Liste beworben haben:

Möchten Sie erfahren, wie Sie selbst einen E-Mail-Newsletter schreiben? Dann lesen Sie weiter!

Im heutigen Artikel teile ich mit, wie man einen Newsletter schreibt, einschließlich Tipps, Schritt-für-Schritt-Anleitungen, fortgeschrittener Taktiken und sogar wie man ihn auslagert. Los geht’s!

4 Tipps zum Schreiben eines Newsletters

Bevor wir in die praktischen Schritte eintauchen, Hier sind die Grundlagen dessen, was einen großartigen Newsletter ausmacht.

Machen Sie es etwas, was die Leute lesen wollen

Dieser sollte offensichtlich sein, aber ich bekomme E-Mails, die mir jemandes Lebensgeschichte oder Dinge erzählen, die mir die ganze Zeit egal sind. Das ist Zeitverschwendung.

Und das ist immer noch nicht das Ende der E-Mail! (Sorry Jonathan, liebe deine Arbeit, aber das ist einfach zu viel für mich, um in meiner E-Mail zu lesen.)

Ich sage das nicht, um hart zu sein – ich sage es, weil es wahr ist.

Ihr Publikum kümmert sich nicht um Ihr Leben oder Ihre Probleme. Sie kümmern sich nur darum, wie Sie ihnen mit ihrem Leben und ihren Problemen helfen können.

Es ist nur menschliche Psychologie.

Senden Sie aus demselben Grund nicht nur Anzeigen an Ihre Liste. (Es sei denn, sie haben sich dafür entschieden, dann geben Sie ihnen, was sie wollen.)

Fragen Sie sich: Wenn ich diese E-Mail bekommen würde, würde es mich interessieren? Es ist schwer, objektiv zu sein, aber versuchen Sie es.

Möchten Sie weitere Beispiele für großartige Newsletter? Klicken Sie auf die Schaltfläche unten!

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Korrigieren Sie Ihre Öffnungsraten

Es ist die halbe Miete, Leute dazu zu bringen, Ihre E-Mails zu öffnen.

MailChimp hat eine Studie mit seinen Kunden durchgeführt und festgestellt, dass die durchschnittliche Öffnungsrate in allen Branchen auf seiner Plattform nur 20.81% beträgt.

Mit anderen Worten, nur ein Fünftel Ihrer Abonnenten öffnet Ihre E-Mail. Nicht toll.

Zum Glück können Sie das drastisch verbessern, indem Sie:

1. Schreiben großer Betreffzeilen.
2. Bauen Sie bei Ihrem Publikum das Vertrauen auf, dass Ihre E-Mails lesenswert sind.
3. Verwenden Sie Ihren Namen in der „Von“ -Adresse anstelle eines Markennamens.

Anders ausgedrückt, hier ist eine Gleichung:

Wenn Ihr Publikum Ihnen als Person (oder Marke) vertraut und darauf vertraut, dass Ihre E-Mails für sie normalerweise wertvoll sind, wird es Ihre E-Mail wahrscheinlich unabhängig von der Betreffzeile öffnen.

Auf der anderen Seite, wenn sie dich nicht gut kennen, aber deine Betreffzeilen ihre Neugier wecken oder etwas berühren, was sie wirklich wollen, werden sie auch öffnen.

Wenn Sie Vertrauen UND eine großartige Betreffzeile haben? Bumm! Hohe Öffnungsraten.

Seien Sie konsequent in Ihrer Lieferung

Das ist einfach! Senden Sie nicht so viele E-Mails, dass Sie Ihr Publikum ärgern, aber seien Sie auch kein Geist. Finden Sie einen Zeitplan und halten Sie sich daran (im Rahmen des Zumutbaren).

Senden Sie nicht drei E-Mails in einer Woche, dann keine in der nächsten. Bleiben Sie konsequent.

Jeden Freitag wöchentliche E-Mails senden? Großartig! Zweiwöchentliche oder monatliche E-Mails senden? Ehrfürchtig. E-Mails täglich oder mehrmals am Tag versenden? Das ist wahrscheinlich schlecht, es sei denn, Ihre Abonnenten wussten, wofür sie sich angemeldet haben.

Wenn Sie eine statistikorientierte Person sind, beachten Sie, dass in einer HubSpot-Studie, die Mediane für die Öffnungsrate verwendet, auch die mittleren Öffnungs- und Interaktionsraten basierend auf der Anzahl der pro Monat gesendeten E-Mails untersucht wurden.

Hier ist, was sie für die Auswirkungen auf die Öffnungsraten für ihre Kunden gefunden haben:

Und auf die Klickraten:

Es scheint, dass der Sweet Spot zwischen 16 und 30 E-Mails pro Monat liegt (eine E-Mail täglich oder jeden zweiten Tag).

„Hinweis: Kampagnen sind definiert als gezielte, individuelle E—Mails, die an einen Teil einer Datenbank gesendet werden – keine E-Mail-Explosion an alle.“

Das heißt, Sie sollten immer verschiedene Frequenzen testen, um zu sehen, was für Sie am besten funktioniert. Eine bewährte Methode besteht darin, in Ihrer Begrüßungs-E-Mail Erwartungen festzulegen, um den Personen mitzuteilen, wie oft Sie ihnen eine E-Mail senden.

Halten Sie es kurz und einfach

Der letzte Tipp, bevor wir ins Wesentliche eintauchen: Erzählen Sie nicht Ihre Lebensgeschichte!

Ich habe dies bereits im ersten Tipp erwähnt, aber es lohnt sich, es noch einmal aus einem anderen Blickwinkel zu erwähnen. Die Leute werden jeden Tag geschäftiger. Fast 3,4 Millionen E-Mails werden jede Sekunde gesendet.

Dafür hat niemand Zeit!

Tun Sie sich und Ihren Lesern also einen Gefallen und machen Sie Ihre E-Mails kurz und bündig.

Halten Sie Ihre E-Mails nicht länger als 3 bis 5 Absätze. Verwenden Sie kurze Sätze und einfache, leicht lesbare Formulierungen. Versuchen Sie, auf einer Lesestufe der siebten Klasse oder niedriger zu schreiben (Sie können den Hemingway-Editor verwenden, um die Lesestufe Ihres Inhalts zu überprüfen).

5 schritte zum Schreiben Ihres ersten Newsletters

Nachdem Sie diese Tipps in der Gesäßtasche haben, schreiben wir Ihren ersten E-Mail-Newsletter!

Entscheiden Sie, was Sie teilen möchten

Der erste Schritt besteht darin, herauszufinden, was Sie sagen oder teilen möchten.

Einige Ideen sind:

• Neue Inhalte, die Sie erstellt haben (Blog-Beiträge, Videos, Infografiken usw.).
• Die Inhalte anderer Personen, die Sie gefunden haben, beziehen sich auf Dinge, die Ihrer Liste wichtig sind.
• Projekte, an denen Sie arbeiten.
• Einführung neuer Produkte.
• Rabatte und Flash-Verkäufe (sparsam verwenden).
• *Mini-Blogbeiträge (E-Mails, die gut genug geschrieben sind, um selbst ein Blogbeitrag zu sein).

* Mini-Blog-Posts sind die einzigen E-Mails, die ich jemals senden würde, die ziemlich lang sind, weil sie viel Wert bieten. Zum Beispiel, Kai Davis sendet oft seine Liste Mini-Blog-Post-E-Mails:

Sobald Sie wissen, was Sie teilen möchten, ist es Zeit, Ihren Newsletter zu verfassen!

Schreiben Sie einen Entwurf, als würden Sie an eine bestimmte Person schreiben

Wenn Sie eine E-Mail schreiben, sollten Sie immer so schreiben, als würden Sie an eine bestimmte Person schreiben. Dies könnte eine Person sein, die Sie als Ihr idealer Abonnent erfunden haben, oder es kann jemand sein, den Sie kennen.

Schreiben Sie die E-Mail so, als würden Sie an diese Person schreiben. Dies wird Ihnen helfen, es persönlicher und interessanter zu gestalten, als wenn Sie nur an „alle“ schreiben würden.“

Brauchen Sie Inspiration? Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um meine E-Mail-Newsletter-Swipe-Datei mit fünf tollen Beispielen zu erhalten.

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Überprüfen Sie den Entwurf

Nachdem Sie Ihren Entwurf fertiggestellt haben, vergessen Sie nicht, ihn korrektur zu lesen. Stellen Sie sicher, dass es interessant klingt, dass Sie nicht vergessen haben, einen Satz zu beenden, und dass Sie keine Rechtschreib- und Grammatikfehler haben.

Ich empfehle Ihnen dringend, die E-Mail mindestens einmal laut vorzulesen. Wenn Sie Ihre Wörter laut lesen, können Sie Tippfehler leichter erkennen und feststellen, ob Sie in einem interessanten Konversationston geschrieben haben.

Wenn Sie sich faul fühlen, können Sie die E-Mail kopieren und in ein Text-to-Speech-Tool wie Natural Readers oder sogar Word einfügen, damit es Ihnen vorgelesen wird.

Während Sie gerade dabei sind, lassen Sie die E-Mail von jemand anderem lesen. Versuchen Sie, jemanden zu finden, der Ihrem Publikum ähnelt, wenn möglich. Andernfalls wird ein Freund oder ein Familienmitglied zur Not tun. Sie helfen Ihnen, die E-Mail weiter zu verfeinern.

Zuerst an einen Teil Ihrer Liste senden

Bevor Sie Ihren Newsletter an alle Ihre Abonnenten senden, sollten Sie den Entwurf, den Sie gerade korrektur gelesen haben, an einen kleinen Teil Ihrer Liste senden (10-15%). Auf diese Weise können Sie sehen, welche Öffnungsraten die E-Mail erhält, und sicherstellen, dass alles in Ordnung funktioniert.

Wenn Sie keine Liste haben, die groß genug ist, um dies zu tun, folgen Sie unserem Leitfaden, um Ihre E-Mail-Liste zu erweitern, damit Sie mehr Abonnenten erhalten!

Wenn alles in Ordnung ist, senden Sie es an alle

Wenn alles in Ordnung ist und Sie keine Warnungen oder E-Mails erhalten haben, in denen Sie sagen, dass etwas kaputt ist oder keinen Sinn ergibt, senden Sie es an Ihre gesamte E-Mail-Liste

Klopfen Sie sich auf den Rücken! Sie haben einen Newsletter geschrieben und verschickt.

3 fortgeschrittene Tipps für einen Newsletter, den Ihre Abonnenten lieben werden

Fühlen Sie den Juckreiz, sich zu verbessern? Ich habe dich bedeckt! Hier sind drei fortgeschrittene Tipps, um Ihren Newsletter auf die nächste Stufe zu bringen:

Segmentieren Sie Ihre Liste für ein besseres Engagement

Wenn Sie Ihre E-Mail-Liste segmentieren, müssen Sie Ihre Abonnenten in verschiedene „Segmente“ oder „Buckets“ unterteilen. Es sieht so aus:

Segmentierte Listen schneiden weitaus besser ab als nicht segmentierte Listen. MailChimp fand heraus, dass segmentierte Listen im Vergleich zu nicht segmentierten Listen 14,31% mehr Öffnungen und doppelte Klicks erhalten.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Liste zu segmentieren:

1. Basierend auf dem, wofür sie sich auf Ihrer Website entschieden haben (z., Leitfaden für E-Mail-Marketing versus Leitfaden für SEO).
2. Basierend darauf, welche E-Mails sie öffnen (d. H. E-Mails über E-Mail-Marketing im Vergleich zu E-Mails über SEO).
3. Basierend darauf, auf welche Links sie in den E-Mails klicken (d. H. Link über E-Mail-Marketing im Vergleich zu Link über SEO).

Idealerweise möchten Sie basierend auf allen drei Segmenten segmentieren.

Wenn sich beispielsweise jemand für Ihr Content-Upgrade zum Abnehmen entscheidet, senden Sie ihm Artikel über Bewegung, Ernährung und Nahrungsergänzungsmittel.

Je nachdem, auf welche E-Mails oder Links sie klicken, senden Sie ihnen weitere E-Mails zu dem Thema, an dem sie am meisten interessiert sind. Wenn sie also am meisten an Bewegung interessiert sind, senden Sie ihnen mehr E-Mails über Bewegung.

Um die Segmentierung im Sumo List Builder zu starten, gehen Sie zum Abschnitt Erfolg eines beliebigen Formulars.

Verwenden Sie dann die Dropdown-Liste unter Abonnenten zur Gruppe hinzufügen, um eine Gruppe auszuwählen, in die sie aufgenommen werden sollen.

Um dies erfolgreich zu verwenden, müssen Sie sie nach der Art und Weise segmentieren, wie sie sich auf Ihrer Website anmelden.

Wenn sie sich also für ein bestimmtes Upgrade oder einen bestimmten Rabatt für Inhalte entscheiden, ordnen Sie sie einer Gruppe zu, die E-Mails zu diesem Upgrade oder Rabatt sendet.

A / b-Test Ihrer E-Mail-Betreffzeilen

Die nächste „fortgeschrittene“ Technik, über die ich sprechen möchte, ist das Split-Testing Ihrer E-Mail-Betreffzeilen. (Ich habe „advanced“ in Anführungszeichen gesetzt, weil es eigentlich ziemlich einfach ist.)

Split-Testing oder A / B-Testing bedeutet, zwei oder mehr Varianten Ihrer Betreffzeile zu senden, um zu sehen, welche die beste Leistung erbringt (dh die höchste Öffnungsrate erzielt).

Sie können auch den Inhalt selbst aufteilen, z. B. die E-Mail-Kopie, die Art des Rabatts usw., aber wir werden mit Betreffzeilen aus Gründen der Einfachheit bleiben.

Um Ihre Betreffzeilen A / B zu testen, brainstormen Sie zuerst einige Ideen. Überlegen Sie sich 5-10 Ideen und wählen Sie dann die beiden vielversprechendsten zum Testen aus.

Bei vielen E-Mail-Anbietern wie ConvertKit können Sie dies automatisch tun. Klicken Sie auf die A / B-Schaltfläche neben der Betreffzeile.

Befragen Sie Ihr Publikum, um zu sehen, was es will

Meine letzte fortgeschrittene Technik ist die am wenigsten technische! Die Befragung Ihrer Zielgruppe ist einfach, schnell und gibt Ihnen einen guten Einblick in das, was sie wollen.

Sie können eine Umfrage erstellen, um herauszufinden, welche Art von Inhalten sie mehr sehen möchten, was sie an Ihren Produkten mögen oder nicht mögen, wie oft sie E-Mails erhalten möchten und vieles mehr. Der Himmel ist die Grenze!

So geht’s:

1. Entscheiden Sie, welche Fragen Sie stellen möchten (verwenden Sie das, was ich oben gesagt habe, um Ideen zu sammeln).
2. Erstellen Sie ein kostenloses Typeform-Konto oder verwenden Sie ein Google-Formular (beide funktionieren hervorragend).
3. Fügen Sie die Fragen mit Auswahlmöglichkeiten zu Ihrer Umfrage hinzu. Sie können aus Multiple Choice, Kurztext, Langtext usw. wählen..

1. Kopieren Sie die URL für die Umfrage. Schreiben Sie eine E-Mail, die Sie an Ihre Liste senden möchten, und geben Sie die URL an, unter der Ihre Zielgruppe an der Umfrage teilnehmen soll.
2. Warten Sie auf die Ergebnisse und überprüfen Sie!

Hier ist eine Beispiel-Umfrage-E-Mail, die Sie an Ihre Liste senden können:

Die Umfrage könnte dann Fragen haben wie:

1. Welche Probleme haben Sie mit Facebook-Anzeigen? (Langformantwort)
2. An welchem Teil des Werbeprozesses hängen Sie am meisten fest? (Multiple Choice)
3. Wie viele E-Mails möchten Sie pro Woche erhalten? (Multiple Choice)
4. Möchten Sie noch etwas wissen? (Langform Antwort)

Einfach-peasy!

So lagern Sie Ihren Newsletter aus

Angenommen, Sie möchten nicht jede Woche Newsletter schreiben. Ist es möglich, jemand anderen zu beauftragen, dies für Sie zu tun? Wenn ja, wie?

Es ist, und Sie haben viele Möglichkeiten:

1. Stellen Sie jemanden von einer freiberuflichen Website wie FreeeUp, Fiverr oder UpWork ein.
2. Stellen Sie jemanden vor Ort ein oder jemanden, den Sie kennen, und schulen Sie ihn dafür.
3. Mieten Sie eine Agentur, die sich auf E-Mail-Marketing spezialisiert hat.

Die ersten beiden Optionen sind billiger, aber zeitaufwendig. Die dritte Option dauert praktisch keine Zeit, kann aber extrem teuer sein.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, jemanden als virtuellen Assistenten oder Newsletter-Verfasser einzustellen, finden Sie hier einige Tipps, um den Vorgang zu vereinfachen:

1. Versuchen Sie, Leute mit begeisterten Kritiken zu finden. Testimonials sagen mehr als tausend Worte.
2. Seien Sie in Ihrer Stellenanzeige so gründlich wie möglich. Erklären Sie die genauen Fähigkeiten, die Sie benötigen, worum es in Ihrem Unternehmen geht, ein wenig über Sie, ob es Sinn macht, und Ihre Erwartungen in Bezug auf die gewünschten Ergebnisse.
3. Geben Sie Ihren Bewerbern immer einen Test. Dies könnte zum Beispiel ein Test-Newsletter sein, der in Ihrem Ton und Stil geschrieben ist.

Im Durchschnitt kostet es zwischen 10 und 100 US-Dollar pro Newsletter, je nachdem, wen Sie einstellen und wie engagiert Ihre Newsletter sein sollen.

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Jetzt wissen Sie, wie Sie einen Newsletter schreiben. Aber Ideen, Formatierung und Design zu entwickeln, kann immer noch schwierig sein!

Deshalb habe ich eine Liste mit fünf großartigen Newsletter-Beispielen erstellt, damit Sie sich inspirieren lassen können. Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um meine Liste zu erhalten!

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