So organisieren Sie ein Labornotizbuch
Life-Science-Unternehmen setzen moderne elektronische Labornotizbücher (ELNs) ein, um Notizen und Dateneingaben zu beschleunigen, damit sich ihre Teams auf das Wesentliche konzentrieren können – die Durchführung unternehmenskritischer Experimente und die Identifizierung von Innovationsmöglichkeiten. Um den Wert Ihres ELN zu maximieren, müssen Sie jedoch zunächst wissen, wie Sie es organisieren.
Nachdem wir mit Hunderten von Life—Science-Unternehmen zusammengearbeitet haben, um ihre R& D digital zu transformieren, haben wir Insider-Informationen darüber, wie man ein Labornotizbuch für moderne Life Science organisiert – Effizienz, Rechenschaftspflicht und bahnbrechende Entdeckungen.
So organisieren Sie ein Labornotizbuch und holen das Beste aus Ihrem ELN heraus
Richten Sie eine projektbasierte Struktur anstelle einer forscherbasierten Struktur ein
Im Gegensatz zu Notizbüchern aus Papier, in denen jeder Forscher sein eigenes Notizbuch für die Datenerfassung hat, bietet ein ELN auch für Gemeinschaftsprojekte die Möglichkeit, alle projektbezogenen Experimente und Ergebnisse zusammenzuführen. Durch die Einrichtung einer projektbasierten Struktur können Teammitglieder problemlos durch den experimentellen Verlauf navigieren, Daten schneller finden und freigeben, Ihr nächstes Experiment einrichten und den Projektfortschritt verfolgen.
Einrichten robuster, aktueller Vorlagen
Mit vielen elektronischen Labornotizbüchern können Sie Vorlagen einrichten, um die Aufzeichnung für alle Benutzer effizienter und konsistenter zu gestalten. Der Trick besteht darin, Vorlagen zu erstellen, die starr genug sind, um sicherzustellen, dass Benutzer die erforderlichen Informationen bereitstellen und gleichzeitig flexibel genug sind, um eine Reihe von Studientypen abzudecken.
Je nachdem, ob Ihr Labor für Entdeckungs- oder Entwicklungsaktivitäten verantwortlich ist, sollten Sie Vorlagen auf verschiedene Arten organisieren, z. B. nach Art der Studie (z. Stammgenerierung, Proteinextraktion, Assay-Optimierung), nach Maßstab (d. H. kleinräumiges Wachstum, 10-l-Fermenterwachstum, Wachstum im Produktionsmaßstab) oder nach Team.
Unabhängig davon, wie Sie Ihre Vorlagen entwerfen und organisieren, sollten Sie einen Kontroll- und Wartungsplan entwickeln, in dem jede Sammlung von Vorlagen einen identifizierten Lead hat, der für die Entwicklung und Bearbeitung dieses Satzes von Vorlagen verantwortlich ist.
Einrichten standardisierter Namenskonventionen und Metadatenfelder
Die Verwendung einer einheitlichen Dateinamenskonvention stellt sicher, dass Daten leicht zu finden sind.
Ein Beispiel für eine Dateinamenskonvention ist:
Project name_scientists name_date (YYYYMMDD)
Erwägen Sie für bestimmte Arten von elektronischen Labornotizbucheinträgen, bestimmte Metadaten zu diesem Eintrag einzufügen, z. B. welche Plasmide erwähnt werden oder Proben-ID-Tags. Dies gibt Ihnen die Flexibilität, die Metadaten Ihrer Einträge zu strukturieren und zu durchsuchen sowie eine zusätzliche Ebene des Zugriffs und Einblicks in Ihre Daten bereitzustellen.
Einrichten einer robusten Benutzerberechtigungshierarchie
Bevor Sie Ihre elektronische Labornotizbuchplattform implementieren, empfehlen wir, eine Masterliste der Labormitglieder und ihrer Rollen und Verantwortlichkeiten für bestimmte Projekte zu führen. Dies hilft bei der allgemeinen Verwaltung des Laborpersonals und ist auch nützlich, um die Bedürfnisse, Fähigkeiten und Anforderungen verschiedener Benutzer an die elektronische Signatur abzubilden.
Obwohl nicht jedes ELN unterschiedliche Zugriffsebenen über Berechtigungen bereitstellen kann, ist es mit der codelosen Konfiguration von Benchling einfach, Endbenutzern Lesezugriff auf Notebook-Vorlagen zu gewähren, Administratoren mit Schreib- oder Administratorzugriff zu bestimmen und Berechtigungsstufen später zu ändern. Dies stellt sicher, dass Sie nicht versehentlich kritische Vorlagen bearbeiten oder, schlimmer noch, löschen, wodurch Ihre Prozesse standardisiert und Ihre Daten sauber bleiben.
Wie Benchling helfen kann
Beachten Sie, dass die hier erwähnten Tipps zwar hilfreiche Faustregeln sind, die Organisation eines Labornotizbuchs jedoch von Ihren spezifischen Projekten, Teams, Laborinstrumenten und dem Software-Ökosystem abhängt. Benchling geht mit dem Notebook über die typische Definition eines ELN hinaus, da es in einer einheitlichen Laborproduktivitätsplattform untergebracht ist. Mit Benchling können Sie Ihren gesamten Workflow nahtlos miteinander verbinden, um wissenschaftliche, betriebliche und administrative Erkenntnisse zu gewinnen, die papierbasierte Systeme, ältere ELNs und Punktlösungen einfach nicht liefern können. Über unsere digitalen Lösungen hinaus ist unser Implementierungsteam erfahren darin, alle Arten von Laboren bei der Einrichtung von Benchmarks zu unterstützen, und kann Ihnen Anleitungen zur optimalen Organisation Ihres Labornotizbuchs geben.
Bereiten Sie Ihr Team auf die optimale digitale Lösung für Ihr Labor vor, indem Sie das ELN-eBook von Benchling lesen:
Taking your lab digital: Was Sie wissen sollten, wenn Sie elektronische Labornotizbuch-Technologie in Ihr R&D-Labor bringen
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