Excel ist eine Tabellenkalkulationsanwendung der Microsoft Office-Suite, die viele Benutzer zum Einrichten von Datentabletts verwenden. Viele Benutzer entscheiden sich aufgrund der Flexibilität dieser Anwendung für das Einrichten von Tabellen mit Excel. Microsofts Flaggschiff-Tabellenkalkulationsprogramm ermöglicht es Benutzern, die gleichen Dinge mit alternativen Methoden zu tun. Zum Beispiel gibt es einige alternative Möglichkeiten, wie Benutzer das Datum in Excel automatisch ausfüllen können.
Das Hinzufügen von Daten zu Tabellen ist sicherlich etwas, was viele Excel-Benutzer tun müssen. Benutzer können ihre Daten einfach manuell in Blattzellen eingeben. Die manuelle Eingabe von Daten nacheinander in großen Tabellenkalkulationen mit Hunderten von Zellen ist jedoch ein langsamer und langwieriger Vorgang.
Glücklicherweise müssen Excel-Benutzer Datumsangaben nicht einzeln manuell in Zellen eingeben. Heck, wenn sie es taten, Excel würde wahrscheinlich nicht annähernd so viele Benutzer haben. Microsofts Flaggschiff-Tabellenkalkulationsanwendung enthält drei Tools, mit denen Benutzer Zellen automatisch mit einer Reihe von Daten füllen können. Außerdem, Mit diesen Tools können Benutzer das Datum auf verschiedene Arten automatisch ausfüllen. So füllen Sie Daten in Excel mit drei alternativen Tools automatisch aus.
Inhaltsverzeichnis
Möglichkeit 1. Autofill-Daten in Excel mit dem
Methode 1: Autofill-Daten mit dem Füllpunkt
Excel enthält ein äußerst nützliches Füllpunkt-Dienstprogramm, das die meisten Benutzer zum automatischen Ausfüllen von Daten verwenden. Der Füllpunkt ist ein Werkzeug, mit dem Benutzer eine Zahlen- oder Datumssequenz über einen Bereich von Zellen erweitern können. Mit diesem Tool können Benutzer schnell lange Zahlenfolgen über Zellen hinweg hinzufügen, indem sie eine einzelne Zelle über das Blatt ziehen. Sie können eine Folge von Datumsangaben mit dem Füllpunkt wie folgt automatisch ausfüllen.
Schritt 1: Wählen Sie zunächst eine Zelle aus, der ein einzelnes Datum hinzugefügt werden soll.
Schritt 2: Geben Sie dann ein Datum in der ausgewählten Zelle mit einem korrekten Datumsformat ein. Versuchen Sie beispielsweise, den 5.2.2020 (2. Mai 2020) in die Zelle einzugeben.
Schritt 3: Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie gerade das Datum eingegeben haben.
Schritt 4: Klicken Sie mit der linken Maustaste in die untere rechte Ecke der Zelle und halten Sie die Maustaste gedrückt.
Schritt 5: Ziehen Sie dann das Feld Füllgriff über den Zellbereich, in den Sie die Datumsfolge einfügen müssen.
Schritt 6: Lassen Sie die Maustaste los, um den Bereich mit einer Folge von Daten zu füllen. Dadurch werden die anderen Zellen mit einer geordneten, gleichzeitigen Datumssequenz gefüllt, wie in der Abbildung direkt unten gezeigt.
Sie können Zellen mit einer Datumssequenz mit einem bestimmten Tagesinkrement automatisch ausfüllen. Dazu müssen Sie zwei Daten in benachbarte Zellen mit dem erforderlichen Inkrement zwischen ihnen eingeben. Dann müssen Sie beide Zellen auswählen und über einen Zellbereich ziehen.
Nehmen wir beispielsweise an, Sie müssten eine Datumsfolge hinzufügen, die sich für Mai 2020 um drei Tage erhöht. Um eine solche Sequenz hinzuzufügen, müssten Sie Datumsangaben in zwei Zellen mit einem Inkrement von drei hinzufügen, z. B. 1/5/2020 und 4/5/20. Anschließend können Sie diese Sequenz erweitern, indem Sie beide Zellen auswählen und den Füllpunkt über eine Spalte oder Zeile ziehen, um die im Screenshot direkt unten gezeigte Ausgabe zu erhalten.
Sie können dasselbe Datum auch über einen Zellbereich kopieren. Dazu müssen Sie die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie das Grifffüllwerkzeug über einen Bereich von Zellen ziehen, in den das Datum kopiert werden soll.
Das Füllgriff-Dienstprogramm verfügt außerdem über eine Schaltfläche „Auto Fill Options“, die es zu einem noch flexibleren Werkzeug macht. Sie sehen diese Schaltfläche, nachdem Sie den Füllpunkt über einen Zeilen- oder Spaltenzellenbereich gezogen haben. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Auto Fill Options“ wird das in der Aufnahme direkt darunter angezeigte Menü geöffnet.
Es gibt einige sehr praktische zusätzliche Datumsoptionen im Menü der Schaltfläche „Auto Fill Options“. Sie können beispielsweise die Option „Monate füllen“ in diesem Menü auswählen, um nur einen Tag innerhalb einer Datumsfolge von Monaten einzuschließen. Dann würde die Datumssequenz wie in der Aufnahme direkt darunter aussehen.
Benutzer, die Zellen mit einer Folge von Jahren füllen müssen, können die Option „Jahre füllen“ auswählen. Wenn Sie diese Option auswählen, wird die Sequenz in eine Reihe von Jahren mit demselben Tag und Monat in ihren Daten umgewandelt. Alle Daten in der Reihe enthalten denselben Tag und Monat wie die erste ausgewählte Zelle, mit der die Sequenz beginnt.
Methode 2: Automatisches Ausfüllen von Daten mit dem Dialogfeld Serie
Excel enthält ein Serienwerkzeug, mit dem Benutzer Optionen zum automatischen Ausfüllen von Daten auswählen können. Obwohl es sich um ein anderes Dienstprogramm handelt, müssen Sie immer noch mit der Maus über die Tabelle ziehen, um einen Zellenbereich auszuwählen, ähnlich wie beim Füllgriff. So füllen Sie das Datum in Excel automatisch mit dem Serien-Dienstprogramm aus.
Schritt 1: Geben Sie zunächst ein Datum in eine Excel-Tabellenzelle ein.
Schritt 2: Klicken Sie dann mit der linken Maustaste auf das Zellenfeld, das das Datum enthält, und ziehen Sie den Cursor über einen Bereich von Zellen, die Sie automatisch ausfüllen müssen. Klicken Sie nicht mit der linken Maustaste in die untere rechte Ecke der Zelle, um den Füllpunkt zu aktivieren.
Schritt 3: Wählen Sie als Nächstes die Registerkarte Start.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Füllen“, die im Schnappschuss direkt darunter angezeigt wird.
Schritt 5: Wählen Sie „Serie“ im Menü, um dieses Fenster zu öffnen.
Schritt 6: Wählen Sie das Optionsfeld „Datum“.
Schritt 7: Wählen Sie dann eine geeignete Datumseinheitsoption für Ihre Serie. Wenn Sie möchten, dass Ihre Datumsreihe alle Tage des Monats enthält, wählen Sie die Option „Tage“. Wenn Sie eine Datumsreihe nur für Monate und Jahre hinzufügen, müssen Sie die Einstellung „Monat“ auswählen.
Schritt 8: Drücken Sie die Taste „OK“, um den ausgewählten Zellbereich automatisch mit einer Datumsreihe zu füllen.
Beachten Sie, dass dieses Dienstprogramm nur in Excel-Desktopanwendungen verfügbar ist. Sie können dieses Tool also nicht in der Web-App von Excel verwenden.
Möglichkeit 2. Automatisches Auffüllen von Datumsangaben in Excel ohne Ziehen
Methode 1: Hinzufügen von Datumsangaben mit der Sequenzfunktion
Excel enthält eine Vielzahl von Funktionen, und sie sind nicht alle für mathematische Zahlenknirschen. Benutzer können mit der Sequenzfunktion von Excel automatisch eine Datumssequenz generieren. Die grundlegende Syntax für diese Funktion lautet: SEQUENCE(rows, , , ) .
Diese Funktion gibt die Anzahl der Zeilen und Spalten, das Startdatum und das Inkrement (nummerierter Schritt) für eine Datumsreihe an. Daher können Sie mit dieser Funktion eine Datumssequenz für einen Zellbereich automatisch ausfüllen, ohne die Maus über die Zellen ziehen zu müssen. So füllen Sie Daten in Excel automatisch aus, ohne sie durch Eingabe der Sequenzfunktion zu ziehen.
Schritt 1: Wählen Sie eine Tabellenzelle aus, zu der die Sequenzfunktion hinzugefügt werden soll.
Schritt 2: Klicken Sie in die FX-Funktionsleiste.
Schritt 3: Geben Sie dann die Sequenzfunktion in der Funktionsleiste ein. Geben Sie als Beispiel diese Funktion in die Leiste ein: = SEQUENZ(15, 1, „1/5/2020“, 1).
Schritt 4: Drücken Sie die Enter-taste nach eingabe der funktion. Dann sehen Sie eine Reihe von Zahlen in der Zellenspalte wie in der Abbildung unten.
Schritt 5: Die Sequenz ist keine Reihe von Datumsangaben, da die Zellen noch im Zahlenformat vorliegen. Um dies zu ändern, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenbuchstaben oder die Zeilennummer für den Zellbereich klicken, der die Sequenzfunktion enthält, und „Zellen formatieren“ auswählen.“
Schritt 6: Wählen Sie „Datum“ auf der Registerkarte Nummer.
Schritt 7: Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“. Wenn das Datumszellenformat auf die Spalte oder Zeile angewendet wird, sollte Ihre Sequenz jetzt wie im Screenshot direkt unten aussehen.
Sie können die Datumsfunktion von Excel auch zum automatischen Ausfüllen von Zellen mit Monats- und Jahresdatumsreihen verwenden. Dies ist die Funktionssyntax zum Hinzufügen einer Monatsreihe: DATE(year, SEQUENCE(12), day). Damit diese Funktion funktioniert, müssen Sie eine Jahres- und Monatstagsnummer hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise =DATE(2020, SEQUENCE(12), 1) in die Funktionsleiste eingeben, wird eine Reihe von Daten von Januar bis Dezember für 2020 generiert, wie direkt unten gezeigt.
Um Zellen mit einer ähnlichen jährlichen Datumsreihe automatisch auszufüllen, können Sie diese Funktion verwenden: DATE(SEQUENCE(n, 1, YEAR(start_date)), MONTH(start_date), DAY(start_date)) . n ist die Anzahl der Zellen, die automatisch ausgefüllt werden sollen. Sie müssen eine Zellreferenz für ein Datum in eine andere Zelle eingeben, damit diese Funktion funktioniert. Wenn Sie beispielsweise =DATE(SEQUENCE(11, 1, YEAR(I6)), MONTH(I6), DAY(I6)) eingeben, wird die direkt unten gezeigte Ausgabe zurückgegeben.
Die obige Funktion basiert auf dem Datum 07/06/2020, das in Zelle I6 eingegeben wurde. Wie Sie sehen, wird eine Datumsreihe mit 11 verschiedenen Jahren, aber denselben Tages- und Monatszahlen zurückgegeben. Das referenzierte Datum 07/06/2020 ist das Startdatum für die Sequenz.
Fazit
Insgesamt ist Excel eine erstaunlich vielseitige Anwendung. Mit dem Füllgriff, dem Füllbefehl und den Funktionswerkzeugen können Benutzer das Datum in Excel auf verschiedene Arten automatisch ausfüllen. Das Ausfüllhandle-Tool von Excel sollte für die Mehrheit der Benutzer ausreichen. Die SEQUENZFUNKTION bietet jedoch eine gute alternative Methode für Benutzer, die Datumsreihen für sehr große Zellbereiche über Spalten oder Zeilen hinweg automatisch ausfüllen müssen.