Strategie ist ein wichtiger erster Schritt auf dem Weg zur Verbesserung der Leistung Ihres Unternehmens. Strategiesitzungen sind folglich die Grundlage für jede erfolgreiche Strategie. Während strategischer Planungssitzungen, Sie:
- Definieren Sie, was Ihr Unternehmen in den kommenden Jahren erreichen soll
- Bestimmen Sie übergeordnete Geschäftsziele (Goals) und KPIs (Key Results), um den Fortschritt auf diesem Weg zu bewerten
- Ernennen Sie Mitarbeiter, die für die Erreichung der Ziele verantwortlich sind
- Binden Sie Mitarbeiter ein und stellen Sie sicher, dass sie die Ziele verstehen und akzeptieren
- Überprüfen Sie Ihre dass Sie immer noch auf dem richtigen Weg sind und dass die Strategie relevant bleibt
Begleiten Sie das Team von Goals by KeepSolid, während wir die Bedeutung, Feinheiten, Tools und Agenden von strategische Planungssitzungen.
Was ist eine Strategie und was ist eine Strategiesitzung
Wir beginnen mit den Grundlagen, da sie manchmal missverstanden werden und dennoch wichtig für die Durchführung eines effizienten Geschäftsstrategietreffens sind. Erstens sind Strategie und Planung NICHT dasselbe. Strategie ist eine integrierte Reihe von Entscheidungen, die darauf abzielen, das Unternehmen in seinem Geschäftsbereich zu positionieren, um einen nachhaltigen Vorteil zu schaffen und seine langfristigen Ziele zu erreichen.
Im weiteren Sinne ist eine Strategiesitzung die Zeit für Sie und andere Stakeholder, um zu entscheiden, wie genau Sie als Unternehmen gewinnen werden. Wie Sie ein Strategieplanungsmeeting organisieren, ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich, aber einige Komponenten sind universell: Strategische Entscheidungen sollten datengesteuert sein und die Besprechungen sollten regelmäßig geplant werden.
Brainstorming als Teil einer Strategiesitzung
Brainstorming ist der beste Weg, um eine Strategiesitzung durchzuführen. Es ermöglicht Teams und einzelnen Stakeholdern, sich in den strategischen Planungsprozess einzubringen. Dieser Ansatz führt auch zu realistischen Zielen, die vom gesamten Team akzeptiert und nicht nur von leitenden Angestellten weitergegeben werden.
Brainstorming ist eine Bottom-up-Methode, bei der Mitarbeiter an der strategischen Sitzung teilnehmen. So, Sie werden mit drei wichtigen Verständnissen davonkommen:
- Sie werden verstehen, was als Teil der Strategie getan werden muss
- Sie werden verstehen, warum es getan werden muss und dass es eine realistische Aufgabe ist
- Sie werden verstehen, wie dies zu tun ist
Werkzeuge für Brainstorming und Strategie
Jetzt, eine erfolgreiche brainstorming sitzung dauert eine richtige ansatz. Als ultimatives Tool für strategische Meetings und Brainstormings werfen wir einen Blick auf Ziele von KeepSolid. Diese webbasierte App für Strategieplanung und Projektmanagement verfügt über alle Funktionen, die Sie für eine erfolgreiche Brainstorming-Sitzung benötigen:
- Mind Map – ermöglicht es Ihnen, Ihr Hauptziel in kleinere verwandte Schlüsselergebnisse zu zerlegen, indem Sie einen Zielbaum erstellen
- Roadmap – ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben auf einer Zeitleiste (horizontal und vertikal) auszurichten, um den Umfang der Arbeiten zu sehen und die Gesamtarbeitslast zu bewerten
- Kanban und Aufgabenverwaltung – Benennen Sie Personen, die für die Ausführung von Aufgaben und die Erfüllung der wichtigsten Ergebnisse verantwortlich sind
führen Sie ein strategisches Planungstreffen durch
In wenigen einfachen Schritten können Sie ein großartiges Strategietreffen vorbereiten. Der Trick besteht darin, die folgenden Fragen zuerst selbst zu beantworten und sie dann während des strategischen Meetings zur Sprache zu bringen und als Team zu diskutieren:
- Was ist dein Ziel, dein Anspruch?
- Was sind Ihre SWOTs?
- Wo werden Sie antreten?
- Wie werden Sie konkurrieren?
- Was sind Ihre KPIs?
Wenn Sie diese zuerst selbst beantworten, können Sie Ihr eigenes Verständnis Ihres Unternehmens überprüfen und offensichtliche Fragen vorhersagen, die folgen werden. Und bringen Sie diese Punkte dann beim strategischen Meeting zur Sprache, damit jeder sein Verständnis für Ihre Geschäftsziele und -pläne in Einklang bringen kann. Schauen wir uns die Fragen für Strategieplanungssitzungen genauer an.
Was ist dein Ziel, dein Streben?
Denken Sie an die ideale Zukunft Ihres Unternehmens. Dies wird Sie motivieren und alle Ihre Planungsentscheidungen umrahmen. Sie möchten dies auch mit konkreten Benchmarks verbinden, mit denen Sie messen können, ob Sie sich der idealen Zukunft nähern.
Die Bestrebungen sollten im Laufe der Zeit verbessert und überarbeitet werden, aber nicht zu oft. In diesem Schritt wird der Umfang Ihrer Aktivitäten in groben Zügen definiert.
Was sind Ihre SWOTs?
Die SWOT-Analyse (Stärken, Schwächen, Chancen, Bedrohungen) gilt zu Recht als Eckpfeiler der strategischen Planung. Es ermöglicht Unternehmen zu identifizieren, was sie gut können (und wahrscheinlich nutzen sollten) und was schlecht ist (und entweder vermeiden oder negieren sollte). SWOTs zeigen Ihnen, wie Sie sich auf dem wettbewerbsorientierten Schlachtfeld, das Sie auf der nächsten Stufe auswählen, auszeichnen werden.
Wo werden Sie antreten?
Diese Frage steht im Mittelpunkt Ihrer Strategie. Grenzen Sie das Wettbewerbsfeld ein und suchen Sie nach neuen Nischen, die Sie erobern möchten. Sie können und sollten nicht versuchen, von allen gewollt zu werden – finden Sie einfach ein nachhaltiges Publikum, das Sie braucht. Und natürlich sollte ein Ort, an dem Sie konkurrieren, der Ort sein, an dem Ihre Kernstärken und -möglichkeiten liegen.
Wie werden Sie konkurrieren?
Nun, da ihr wisst, wo ihr Stellung beziehen werdet, ist es an der Zeit, die Taktik durchzugehen. Wie genau schaffen Sie einen einzigartigen Mehrwert für Ihre Kunden? Wie werden Sie es ihnen liefern? Während Ihres strategischen Meetings müssen Sie diese Entscheidung treffen; Es hängt von Ihrem Geschäftskontext ab, aber es sollte immer die Frage beantworten, wie Sie Ihre Kunden auf einzigartige Weise begeistern werden.
Was sind Ihre KPIs?
KPIs (Key Performance Indicators), auch bekannt als Key Results, sind eine Notwendigkeit, wenn Sie sicherstellen möchten, dass all die harte Arbeit, die Sie in den vorherigen Schritten geleistet haben, nicht umsonst ist. Sie helfen, Ihre strategischen Planungsentscheidungen zu stärken und sicherzustellen, dass die von Ihnen gesetzten Ziele tatsächlich verfolgt und vollständig umgesetzt werden. KPIs unterstützen das System, das Sie in den letzten vier Schritten erstellt haben.
Agenda der Strategieplanungssitzung
Schließlich sollte ein Strategieplanungstreffen immer eine konkrete Agenda haben, die Sie allen Stakeholdern mitteilen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Teilnehmer der Sitzung über die zu diskutierenden Fragen informiert sind und Zeit haben, die erforderlichen Daten oder Materialien vorzubereiten. Hier ist, was eine strategische Planung Sitzung Agenda enthalten sollte, zusammen mit einigen Beispielen: