Wenn Sie Outlook starten, wird die Synchronisierung von E-Mails automatisch gestartet. Es empfängt und sendet es, und einige Versionen stellen eine Verbindung zum Exchange-Server her. Auf langsameren Systemen kann es über eine halbe Stunde dauern. Glücklicherweise können Sie Outlook schnell reparieren. Erfahren Sie, wie Sie die Synchronisierung von Ordnern in Outlook 2016 und anderen Versionen beenden.
Die Funktion ist praktisch für diejenigen, die mehr als ein E-Mail-Konto oder Gerät haben. Es kann auch ganz deaktiviert werden. Erfahren Sie, wie Sie die Synchronisierung von Ordnern in Outlook 2016, Outlook 2013 und Outlook 2010 beenden.
Warum Microsoft Outlook-Synchronisierung stoppen
Möglicherweise stellen Sie fest, dass dieser Vorgang zu lange dauert. Wenn das System die Synchronisierung nicht stoppt, kann dies verschiedene Gründe haben. Um Zeit zu sparen, ändern Sie die Einstellungen so, Outlook synchronisiert Ordner nicht automatisch. Hier ist, wie Outlook von der Synchronisierung zu stoppen.
Häufigkeit der Kontrollen anpassen
Es ist nicht immer notwendig, die Synchronisation zu stoppen. Angenommen, Sie bemerken, dass Outlook beim Synchronisieren des Posteingangs hängen bleibt. Dies kann passieren, weil das System zu oft nach neuen E-Mails sucht. Automatische Überprüfungen überlappen sich und verursachen das Einfrieren. Passen Sie das Intervall für die Synchronisierung des Posteingangs an, um einen Rückstand von Sende- / Empfangsaufgaben zu vermeiden. Wenn Sie mehrere Konten verwalten, sind 15 Minuten die optimale Länge, um ein Hängen zu verhindern.
Alternativ können Sie Konten priorisieren, sodass die wichtigsten am häufigsten überprüft werden. Um das Mail-Setup zu optimieren, verwenden Sie die Schaltfläche zum Senden / Empfangen. In den 2007 und früheren Versionen finden Sie es auf der Registerkarte Mail-Setup über Extras ⇒ Optionen. In späteren Versionen, einschließlich Outlook 2013, befindet sich die Schaltfläche im Abschnitt Erweitert der Optionen, auf die über Datei zugegriffen werden kann.
Abonnierte Ordner ändern
Je mehr Ordner Sie haben, desto langsamer wird die Synchronisierung. Wenn Sie die Einstellungen für IMAP-Ordner ändern möchten, öffnen Sie Outlook und ändern Sie die Auswahl. Dies hilft beispielsweise bei Problemen mit Outlook 2013 beim Synchronisieren des Posteingangs mit Google Mail. Die Lösung funktioniert auch für Outlook 2016 synchronisieren Posteingang Bugs.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner mit eingehenden E-Mails.
- Nachdem Sie IMAP-Ordner ausgewählt haben, klicken Sie im neuen Dialogfeld auf Abonnements.
- Mit der Schaltfläche Abfragen können Sie unnötige Abonnements angeben.
- Klicken Sie auf den Ordner, den Sie trennen und abbestellen möchten. Zu diesem Zeitpunkt wird möglicherweise eine Benachrichtigung über Elemente angezeigt, die nicht aus der Auswahl entfernt werden können.
- Klicken Sie auf OK.
- Der Ordner wird nun entfernt.
- Gehen Sie nun zur Registerkarte Alle, um sicherzustellen, dass Sie weiterhin die erforderlichen Ordner wie Entwürfe und Posteingang abonniert haben. Alle Ordner, die Sie auswählen, werden mit dem Exchange-Server synchronisiert.
- Jetzt müssen Sie die Outlook-Synchronisierungshierarchie ändern. Entfernen Sie das Häkchen, um zu verhindern, dass nur Ihre abonnierten Ordner angezeigt werden. Schließlich OK die Änderungen.
Exchange zwischenspeichern deaktivieren
Diese Funktion bestimmt, wie viel Ihrer E-Mails auf Ihren Computer heruntergeladen wird. Wenn es deaktiviert ist, findet keine Synchronisierung statt. Alternativ können Sie das Alter der E-Mails definieren, die geladen werden (von 3 Tagen bis zu allen).
- Öffnen Sie den Mail-Client. Kopf zur Akte.
- Rufen Sie die Einstellungen für Ihr Konto auf.
- Wählen Sie das Exchange-E-Mail-Konto aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern, um ein neues Fenster aufzurufen.
- Gehen Sie zu den Einstellungen für die Offline-Verwendung.
- Entfernen Sie das Häkchen, um den zwischengespeicherten Austauschmodus zu verbieten, oder lassen Sie ihn und passen Sie die Einstellung an.
- Klicken Sie auf Weiter und Fertig stellen.
- Schließen Sie das Fenster und starten Sie den Mail-Client neu.
Herzlichen Glückwunsch! Wenn Sie den Modus deaktiviert haben, speichert Outlook die Daten nicht mehr in einer Offlinedatei. Alternativ werden nur noch einige E-Mails geladen.
Das Endergebnis
Jetzt wissen Sie, wie Sie Synchronisierungsprobleme löschen und die Ordnersynchronisierung in Outlook 2016 und früheren Editionen deaktivieren. Weniger ist mehr. Machen Sie Überprüfungen seltener oder melden Sie sich von nicht wesentlichen Ordnern ab. Ihr System wird schneller arbeiten!
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