Schritte, um ein Notar in Ontario zu sein

Im Anschluss an meine 5 Dinge, die Sie tun müssen, sobald Sie in Ontario an die Bar gerufen werden, möchten Sie sich vielleicht bewerben, um ein Notar zu werden, damit Sie Dokumente zusätzlich zu Ihren anwaltlichen Fähigkeiten beglaubigen können. Rechtsanwälte sind aufgrund Ihres Amtes auch Kommissare, so dass Sie sich nicht bewerben müssen, um Kommissar als Anwalt zu werden, aber Sie sind nicht automatisch ein Notar. Wenn Sie Notar werden möchten, müssen Sie sich zunächst bewerben, um zum Notar ernannt zu werden. Der Vorteil als Anwalt, der einen Termin sucht, besteht darin, dass es sich um einen lebenslangen Termin handelt und Sie sich nicht erneut bewerben müssen. Ich habe die Schritte zu Ihrer Bequemlichkeit zusammengefasst.

Bewerbung als Notar

Schritt 1: Beantragen Sie einen Notartermin, indem Sie das Antragsformular für Notare in Ontario herunterladen und ausfüllen.

Schritt 2: Zahlen Sie die einmalige Gebühr von 145 USD (steuerbefreit) als Anwalt oder wenn Sie ein Regierungsanwalt sind, fällt keine Gebühr an.

Sie können persönlich bezahlen, wenn Sie in Toronto sind, oder per Post mit einem beglaubigten Scheck oder einer Zahlungsanweisung:

Schritt 3: Sie erhalten eine Terminbestätigung per Post. Es wird auch mit einem Formular geliefert, das Sie mit einem eingepressten Exemplar Ihres geprägten Siegels und Ihrer Unterschrift zurücksenden müssen, sobald Sie Ihr Siegel erhalten haben.

Schritt 4: Kaufen Sie ein geprägtes Siegel. Ich kaufte mir von Dominion Stamps & Gravur, genau wie ich für meinen Kommissar Stempel habe ich in meinem erwähnt 5 Dinge, die Sie tun müssen, sobald Sie in Ontario Post an die Bar gerufen werden. Sie haben eine gute Auswahl für einen fairen Wert im Vergleich zu anderen Geschäften, die ich in ganz Kanada gefunden und versendet habe. Ich konnte einen Long Desk Reacher zum Preis eines Standard in anderen Geschäften bekommen. Sie können auch Ihren ersten Satz Siegelaufkleber kaufen, während Sie Ihren Prägestempel kaufen.

Schritt 5: Füllen Sie das Formular aus, das Sie mit Ihrer Ernennungsurkunde erhalten haben, und senden Sie es per Post oder geben Sie es persönlich ab. Sie müssen dies einsenden, damit sie eine Aufzeichnung Ihrer offiziellen geprägten Marke als Notar haben.

Wenn Sie kein Anwalt sind und Notar werden möchten, können Sie dies auch tun, indem Sie sich mit einem anderen Formular und einer anderen Gebühr bewerben: https://www.ontario.ca/page/becoming-commissioner-taking-affidavits-or-non-lawyer-notary-public

Wie beglaubigen Sie Kopien von Dokumenten? So mache ich es in Ontario:

Schritt 1. Sie müssen das Originaldokument sehen, von dem Ihr Kunde eine Kopie wünscht. Wenn Sie beispielsweise gefragt werden, ob Sie eine Kopie des Führerscheins einer Person notariell beglaubigen können, benötigen Sie den Originalführerschein und prüfen, ob er authentisch ist.

2. Als nächstes können Sie selbst eine Fotokopie erstellen, oder wenn jemand mit einer Fotokopie hereinkommt, müssen Sie einen Vergleich durchführen. Für einen Führerschein / Personalausweis oder ein ähnliches Ausweisdokument müssen Sie sich die Vorder- und Rückseite des Personalausweises ansehen und sicherstellen, dass die Fotokopie von beiden stammt. Ich kopiere die Vorder- und Rückseite der Karte auf derselben Seite selbst. Entspricht die Kopie wirklich dem Original? Wenn ja, dann fahren Sie fort:

3. Ich fülle die Kopie aus und füge ihr eine notarielle Bescheinigung bei. Klicken Sie hier für ein Word-Dokument Präzedenzfall oder Vorlage, die Sie bearbeiten / ändern können. Sie müssen Ihren Namen eingeben, der die Person ist, die das Dokument notariell beglaubigt hat, was das Dokument ist, das Sie zertifizieren, ist eine echte Kopie , das Datum und das Zeichen in der Zeile.

BEISPIEL – Achten Sie auf alle hervorgehobenen Teile in diesem Bild, ändern Sie das Gelb sicher, Blau können Sie verwenden, wenn das das Dokument ist:

4. Legen Sie einen Siegelaufkleber auf das Zertifikat. Drücken Sie Ihr Siegel in den Aufkleber. Sie müssen nicht, aber ich stemple meinen Provisionsstempel neben meiner Unterschrift oder meinem Siegel.

5. Schließlich drücke ich einen Abdruck des Siegels auf die Kopie des Dokuments, nur ein bisschen an der Ecke der Kopie des Ausweises. Dies gibt ein bisschen zusätzliches Vertrauen, das ich Leuten spüre, die sicherstellen wollen, dass sie etwas so nah wie möglich am Original haben, und falls jemand versehentlich ihre notariell beglaubigte Kopie gerissen hat, haben sie das Zertifikat nicht einfach abgerissen und legen Sie es auf eine andere Kopie.

Ich hoffe, dieser Leitfaden hat geholfen!