Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Erstellen einer Archiv- / Offline-PST-Datei in Outlook 2010. Das Beibehalten einer großen Anzahl von E-Mails auf dem eigentlichen Mailserver kann sich negativ auf die Leistung Ihres Kontos in Outlook und im Webmail-Client auswirken. Wenn Sie ein Offlinearchiv erstellen, können Sie die Dateien im selben E-Mail-Profil beibehalten und gleichzeitig die Leistung Ihres Kontos verbessern.
Um zu starten, wählen Sie Datei. Klicken Sie im Menü Datei auf Kontoeinstellungen, um das Dropdown-Menü Kontoeinstellungen anzuzeigen, in dem Sie Kontoeinstellungen auswählen, um den Dialog Kontoeinstellungen zu öffnen.
Wählen Sie im Dialogfeld Kontoeinstellungen die Registerkarte Datendateien. Wählen Sie anschließend das Symbol Hinzufügen, um das Dialogfeld Neue Outlook-Datendatei zu öffnen.
Im Dialogfeld Outlook-Datendatei wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) aus Speichertypen: Wählen Sie dann OK, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
Im Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen oder öffnen benennen Sie die zu erstellende PST-Datei und wählen den Speicherort aus, an dem Sie sie speichern möchten. Nachdem Sie den Speicherort ausgewählt und der Datei einen Namen gegeben haben, wählen Sie OK, um die Datei zu erstellen.
Hinweis: Standardmäßig wird es in der Regel C:\Users \<Benutzername>\Dokumente\Outlook-Dateien
Nach dem Erstellen der PST-Datei werden Sie zum Dialogfeld Kontoeinstellungen zurückgeführt. Sie werden feststellen, dass die neu erstellte PST-Datei jetzt aufgelistet ist. Wählen Sie Schließen, um das Dialogfeld Kontoeinstellungen zu verlassen.
Nachdem Sie Ihre neue PST-Datei erstellt haben, werden Sie feststellen, dass die Datei jetzt im E-Mail-Navigationsbereich unter Ihren E-Mail-Konten angezeigt wird. Erweitern Sie einfach den Bildschirm nach unten, um die PST-Datei anzuzeigen. Sie können jetzt Ordner erstellen, um historische E-Mail-Korrespondenz zu speichern / archivieren, die Sie offline behalten möchten. Um E-Mails zu verschieben, müssen Sie lediglich die Nachrichten auswählen und per Drag & Drop in den gewünschten Offline-Ordner ziehen.