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Wählen Sie unten Ihren Bundesstaat aus, um einen landesspezifischen Gehaltsrechner zu finden, die Steuersätze für 2021 zu überprüfen und andere lokale Informationen:

Fragen zur Berechnung der Gehaltsschecks der Mitarbeiter?

Wenn es Zeit ist, Ihre Mitarbeiter zu bezahlen, sind Sie hier richtig! Unsere kostenlosen Lohnsteuerrechner machen es einfach, Einbehalte und Abzüge in jedem Staat herauszufinden — für jede Art von Zahlung. Arbeitgeber können damit den Nettolohn berechnen und herausfinden, wie viel sie einbehalten müssen, damit Sie sich auf die Gehaltsschecks Ihrer Mitarbeiter verlassen können.

Wir haben auch spezielle Taschenrechner für Boni, Schlusszahlungen oder andere Situationen, die sich für Arbeitgeber ergeben können. Probieren Sie unsere Gehaltsrechner oben aus oder lesen Sie weiter, um eine großartige Übersicht über die Gehaltsabrechnung zu erhalten.

Im Folgenden werden die Grundlagen erläutert, die Arbeitgeber wissen müssen, aber Sie können auch unseren Leitfaden zur Lohn- und Gehaltsabrechnung verwenden, um Definitionen, Steuerformulare und detaillierte Anweisungen zur Berechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung selbst zu finden.

Um payroll auszuführen, müssen Sie sieben Dinge tun:

1. Richten Sie Ihr Unternehmen für die Gehaltsabrechnung ein
2. Finden Sie heraus, wie viel jeder Mitarbeiter verdient hat
3. Berechnen Sie Steuern, die Sie einbehalten müssen, und zusätzliche Steuern, die Sie schulden
4. Bezahlen Sie Ihre Mitarbeiter, indem Sie Steuern (und andere Abzüge) vom Arbeitseinkommen der Mitarbeiter abziehen
5. Steuern an staatliche und 1467>
6. Datei vierteljährlich und Jahresende Lohnsteuerformulare
7. Geben Sie Ihren Mitarbeitern und Auftragnehmern W-2 und 1099 Formen, so dass sie ihre Steuern tun können

Der obige Rechner kann Ihnen bei Schritten helfen drei und vier, aber es ist auch eine gute Idee, entweder den Rechner anhand der folgenden Lohnsteuersätze zu überprüfen oder Zeit und Mühe zu sparen, indem Sie einen zuverlässigen Lohnabrechnungsservice verwenden.

Bundes-Lohnsteuersätze

Die Schritte, die unser Rechner verwendet, um den Gehaltsscheck jedes Mitarbeiters herauszufinden, sind ziemlich einfach, aber es gibt viele davon. Hier erfahren Sie, wie es funktioniert und welche Steuersätze Sie anwenden müssen.

1. Ermitteln Sie den Bruttolohn jedes Mitarbeiters. Der Bruttolohn ist der Gesamtbetrag, den Ihr Mitarbeiter in der aktuellen Gehaltsperiode verdient hat. Die Mathematik funktioniert ein wenig anders für Angestellte, Stundenarbeiter und Auftragnehmer.
   1. Stündliche Mitarbeiter: Sie müssen die Anzahl der Arbeitsstunden Ihres Mitarbeiters mit dem Stundensatz multiplizieren. Wenn sie Überstunden gemacht haben, stellen Sie sicher, dass Sie diese Stunden zum Überstundensatz berechnen.
   2. Angestellte: Ein Angestellter erhält nur einen Bruchteil seines Jahresgehalts pro Gehaltsscheck, teilen Sie also das Jahresgehalt dieses Mitarbeiters durch die Anzahl der Gehaltsperioden, die Sie jedes Jahr haben.
   3. Auftragnehmer: Gehen Sie zu „Go“ und sammeln Sie $ 200! Sie müssen eigentlich keine Lohnsteuern für Auftragnehmer einbehalten. Zahlen Sie ihnen einfach, was auch immer auf ihrer Rechnung steht, aber denken Sie daran, dass Sie jedem Auftragnehmer am Ende des Jahres ein 1099-Formular senden müssen. Gute Gehaltsabrechnungen zu führen, wird diesen Prozess viel einfacher machen.
2. Ziehen Sie alle Quellensteuern vor Steuern ab. Lohnsteuern sind nicht das einzige, was von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter ausgeschlossen werden muss. Stellen Sie sicher, dass Sie Dinge wie Gesundheits- und Altersleistungen abziehen. Das Verfahren zur Dokumentation und Überweisung dieser Gelder hängt von Ihren Leistungserbringern ab. Beachten Sie, dass viele Dienste in eine Gehaltsabrechnungssoftware integriert werden können, mit der Sie Ihre Abzüge automatisieren können.
3. FICA-Steuern abziehen und anpassen: FICA, das Federal Insurance Contributions Act, ist eines der vielen Akronyme für die Gehaltsabrechnung, die Sie bald kennenlernen und lieben werden. Es bezieht sich einfach auf die Medicare- und Sozialversicherungssteuern, die Arbeitnehmer und Arbeitgeber zahlen müssen:
   1. Sozialversicherungssteuer: 6,2% des zu versteuernden Lohns jedes Mitarbeiters einbehalten, bis er in einem bestimmten Kalenderjahr einen Bruttolohn von 142.800 US-Dollar verdient. Das Maximum, das ein Mitarbeiter im Jahr 2021 zahlen wird, beträgt 8.853,60 USD. Als Arbeitgeber müssen Sie auch die Beiträge Ihrer Mitarbeiter anpassen.
   2. Medicare-Steuer: Unter FICA müssen Sie auch 1,45% des steuerpflichtigen Lohns jedes Mitarbeiters für Medicare einbehalten. Arbeitgeber müssen diese Steuer ebenfalls anpassen. Es gibt keine Quellensteuergrenze wie die für die soziale Sicherheit, aber gut bezahlte Mitarbeiter, die mehr als 200.000 US-Dollar verdienen, müssen eine zusätzliche Medicare-Steuer von 0,9% zahlen. Sie müssen nicht mit den 0,9% übereinstimmen, aber Sie sollten sie in Ihre Quellensteuerberechnungen einbeziehen.
4. Zahlen FUTA Arbeitslosigkeit Steuern: Arbeitgeber sind allein verantwortlich für die Zahlung von Bundesarbeitslosensteuern. Der Steuersatz beträgt 6% der ersten 7.000 US-Dollar des zu versteuernden Einkommens, das ein Arbeitnehmer jährlich verdient. Wenn Ihr Unternehmen in eine staatliche Arbeitslosenkasse einzahlen muss, haben Sie möglicherweise Anspruch auf eine Steuergutschrift.
5. Ziehen Sie die Bundeseinkommensteuern ab, die zwischen 0% und 37% liegen können. Quellensteuerinformationen finden Sie in der IRS-Publikation 15-T.
6. Subtrahieren Sie alle Nachsteuerabzüge: Einige Mitarbeiter sind möglicherweise für gerichtlich angeordnete Lohnpfändungen oder Kindergeld verantwortlich. Sie können auch Nachsteuerbeiträge zu Sparkonten, Wahlleistungen (wie Lebensversicherungen) oder andere Einbehalte leisten.

Was kommt als nächstes?

Inzwischen sollten Sie alles wissen, was Sie über Gehaltsabrechnung und Lohnsteuern wissen müssen. Wir empfehlen Ihnen, in unsere kostenlosen Taschenrechner einzutauchen (mit denen Sie sogar Gehaltsabrechnungen ausdrucken können). Oder wenn Sie sich das Leben ein wenig leichter machen möchten, schauen Sie sich unsere preisgekrönte Gehaltsabrechnungssoftware an.

Für Mitarbeiter, die selbst abrechnen, helfen wir Ihnen, über 15 Stunden pro Monat zu sparen, indem Sie Ihre Gehaltsschecks berechnen, alle Ihre Lohnsteuern (einschließlich W-2s und 1099s) einreichen, die direkten Einzahlungszahlungen abwickeln und vieles mehr.