Free Float vs Total Float

Bis Projektmanager die Zeit selbst kontrollieren können, können sie von der Verwendung von „Float“ in Projektplänen profitieren, um besser zu verwalten, wie sich die Aktivitätsdauer auf den Projektabschluss auswirkt Datum. Innerhalb des Projektmanagements gibt es verschiedene Arten von Float: Free Float, Total Float und Project Float. Es ist wichtig, die Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen Free Float und Total Float für die PMP-Zertifizierungsprüfung zu verstehen, die wir später in diesem Artikel beschreiben werden.

Die Zertifizierungsprüfung Project Management Professional (PMP®) des Project Management Institute (PMI) kann Fragen enthalten, die die Verwendung einer Float-Formel oder die Interpretation von Planungsdiagrammen zur Berechnung des Float erfordern. Projektmanager müssen das Konzept und die Anwendung von Float verstehen, um sich an sich ändernde Projektanforderungen anzupassen oder die termingerechte Fertigstellung eines Projekts zu beeinflussen.

Kennen Sie Ihren Float

Im Projektmanagement ist Float die Anzahl der Tage, die Sie eine Aufgabe verzögern können, ohne Probleme mit den folgenden Aufgaben oder dem Gesamtabschlussdatum des Projekts zu verursachen. Manchmal auch als „Slack“ bezeichnet, verbindet sich float mit der Projektplanung, plant Netzwerkdiagramme und den kritischen Pfad eines Projekts. Jeder hat eine entsprechende Formel, und der Inhaber der PMP®-Anmeldeinformationen muss verstehen, wie jeder zur Unterstützung der Planungsarbeit arbeitet.

Bei der Vorbereitung auf die PMP-Zertifizierungsprüfung sollten Sie darauf achten, die Definition von Float-Typen, die Formeln für Float-Typen, die mit Float verbundenen Planungskonzepte und das Konzept von „Free Float vs Total Float PMP“ in Ihre Lernmaterialien aufzunehmen. Die Arbeit am Projektplan, einschließlich Streubesitz und Gesamtbesitz, erfordert Kenntnisse des Zeitplandiagramms und der Begriffe: ES / Frühstart, LS / Spätstart, AD / Aktivitätsdauer, EF / frühes Ende und LF / spätes Ende.

Streubesitz verstehen und nutzen

Streubesitz gibt an, wie viel Zeit im Zeitplan ohne Risiko zur Verfügung steht, bevor andere Projektaktivitäten beeinflusst werden. In Laienbegriffen, wie lange kann es eine Verzögerung geben, bevor es ein Problem gibt (einschließlich Kosten oder Verzögerungen des Gesamtaufwands). Streubesitz ist nur dann vorhanden, wenn zwei oder mehr Aktivitäten einen gemeinsamen Nachfolger haben, der in einem Netzwerkdiagramm als Konvergenz angezeigt wird.

Streubesitz Definiert

Streubesitz gilt nur für Aktivitäten, die sich nicht auf dem kritischen Pfad befinden; mit anderen Worten, die Verzögerung ist „frei“ von Auswirkungen auf andere Aktivitäten.

STREUBESITZ

Die Zeit, die eine Zeitplanaktivität verzögert werden kann, ohne das frühe Startdatum eines Nachfolgers zu verzögern oder eine Zeitplaneinschränkung zu verletzen – Quell-PMI.org Lexikon https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/lexicon

Bei Free Float geht es um Flexibilität. Projektmanager und diejenigen, die eine PMP®-Zertifizierung erwerben möchten, wissen, dass eine Kernverantwortung darin besteht, zu wissen, wann die Arbeit erledigt wird. Float ist Teil des Netzwerkdiagramms, das verwendet wird, um die Aktivitätsdauer abzubilden.

Streubesitzformel

Glücklicherweise ist keine komplizierte Abfolge mathematischer Berechnungen erforderlich, um den Streubesitz zu bestimmen. Eine einfache Subtraktion zweier Kennzahlen bestimmt den Streubesitz:

Der Streubesitz ist Teil der Methodik des kritischen Pfades und tritt daher nur bei Aktivitäten auf, die für das Erreichen des Enddatums nicht kritisch sind.

Beispiel für Streubesitz

Betrachten Sie dieses Beispiel aus dem PMI.org whitepaper Grundlagen der CPM-Berechnungen:

Der Zeitplan kann manuell oder mithilfe von Software berechnet werden. Unabhängig davon muss der Projektmanager wissen, wie Float bestimmt wird, damit Fehler identifiziert und Stakeholder-Fragen genau beantwortet werden können. Beachten Sie, dass nach der Berechnung der Aktivitäts-Float-Werte die kritischen Aktivitäten als kritischer Pfad identifiziert werden. Kritische Aktivitäten sind solche ohne Float.

Verstehen und Verwenden von Total Float

Die Berechnung der Gesamtpfaddauer wird informell als „total Float PMP“ bezeichnet, wenn innerhalb eines Netzwerkdiagramms mehrere Pfade bis zur Fertigstellung vorhanden sind. Der PMI’s A Guide to Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) verwendet den ersten Tag des Projekts als einen. Wie beim Streubesitz befindet sich der Gesamtbesitz innerhalb der Critical Path Scheduling-Technik einschließlich Netzwerkdiagrammen.

Total Float Definiert

Personen mit einer PMP®-Zertifizierung wissen, dass Total Float die Auswirkungen einer verzögerten Aktivität auf die Gesamtprojektdauer untersucht. Es wird von allen Aktivitäten in einer Sequenz gemeinsam genutzt.

TOTAL FLOAT

Die Zeit, die eine Zeitplanaktivität von ihrem frühen Startdatum an verzögert oder verlängert werden kann, ohne das Projektenddatum zu verzögern oder eine Zeitplaneinschränkung zu verletzen. – Quelle PMI.org Lexikon https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/lexicon

Es kann ein wenig verwirrend sein, dass der gesamte Float einfach als „Float“ oder „Slack“ bezeichnet werden kann.“ Verwenden Sie für die PMP®-Zertifizierungsprüfung die offizielle PMI®-Definition und -Formel für den gesamten Float, wenn Sie nach Float gefragt werden.

Gesamt Float Formel

Es gibt zwei Formeln zu wählen, um insgesamt Slack berechnen. Bei beiden handelt es sich um eine einfache Subtraktion unter Verwendung der Daten, die bereits im Netzwerkdiagramm enthalten sind.

Die Gesamtkosten für ein Projekt sind aus mehreren Gründen wichtig, da sie die Flexibilität innerhalb eines Zeitplans zeigen. Beachten Sie diese Überlegungen für Total Float:

• Der Gesamt-Float einer Aktivität kann entweder größer oder gleich dem Streubesitz sein
• Der Streubesitz kann niemals größer sein als sein Wert für den Gesamt-Float
• Jede Aktivität hat ihren eigenen Gesamt-Float-Wert
• Abhängig von der Logik, die jeder Aktivität zugewiesen ist, haben Aktivitäten in einer sequentiellen Logikfolge den gleichen Gesamt-Float
• Wenn die float negativ ist, kann das Projekt nicht zum gewünschten Zeitpunkt beendet werden, ohne die Logik oder die Dauer zu ändern

Gesamt-Float-Beispiel

Hier ist ein Netzwerkdiagramm mit mehreren pfade zur Fertigstellung zur Verfügung gestellt von izenbridge.com :

Aus dem bereitgestellten Diagramm kann neben Informationen zum Streubesitz auch der Gesamtbesitz des Projekts ermittelt werden:

• Es gibt 3 Wege zur Fertigstellung: ACE, BCE und BDE.
• ACE ist der kritische Pfad mit dem Gesamt-Float 0 und der kritischen Pfadlänge 18
• Aktivitäten A, C und E haben einen Streubesitz von 0 (keine Art von Float / Flexibilität für kritische Pfadaktivitäten)
• Der Gesamt-Float für B beträgt 1 (LF-EF ODER LS-ES) und Aktivität D ist 6

Beachten Sie immer die verschiedenen Möglichkeiten, wie Aktivitäten sequenziert werden können. Im bereitgestellten Beispiel kann ein kurzer Blick nur zwei Pfade zur Fertigstellung anzeigen. Dies würde den dritten möglichen Pfad bei Aktivität B ignorieren, bei dem er sich nicht nach D bewegt, sondern nach C. Überprüfen Sie das Diagramm sorgfältig, um ein vollständiges Verständnis aller möglichen Pfade zu gewährleisten.

Verstehen und Verwenden von Project Float

Innerhalb von Project Schedule Work gibt es ein drittes Float-Konzept, das als „Project Float“ bezeichnet wird und die Gesamtauswirkungen von Verzögerungen auf das Projekt untersucht. Derzeit ist Project float nicht im Online-Lexikon des PMI enthalten, kann jedoch in anderen Projektreferenzquellen gefunden werden.

Project Float Defined

Interessanterweise bezieht sich Project Float auf die Verpflichtung des Projektmanagers für ein bestimmtes Abschlussziel. Während Free und Total Float ungefähr die Zeit sind, die eine Aktivität verzögert werden kann, ist Project Float die Zeit der Verzögerung, die auf auferlegten Fristen basiert.

PROJECT FLOAT

Zeitspanne, in der ein Projekt verzögert werden kann, ohne dass sich dies auf eine vom Projektmanager festgelegte Frist oder Verpflichtung auswirkt

Abhängig von der Arbeitsumgebung kann ein Projekt eine vorgegebene Frist haben, um vor einem Urlaub abgeschlossen zu werden oder sich an der neuen Marketingkampagne des Verkaufsteams auszurichten.

Projekt-Float-Formel

Der Projekt-Float wird durch Subtraktion des geplanten Enddatums von der auferlegten Frist bestimmt. Und da es sich um eine auferlegte Frist handelt, kann es sich um etwas handeln, das sich außerhalb des Projekts ändert.

Zum Beispiel kann ein CEO sagen, dass die Projektfrist der 15.Dezember ist, bevor die Mitarbeiter für einen Jahresendurlaub gehen. Der CFO muss jedoch die Finanzzahlen für das Jahr abschließen und legt daher eine Frist bis zum 1. Dezember fest, die der CEO genehmigt. Diese vorgegebene Frist wird nicht innerhalb des Projekts selbst festgelegt, sondern von externen Kräften dem Projekt auferlegt.

Gleitkommazahl vergleichen: Free Float vs Total Float

Keine Diskussion über Float ist vollständig ohne einen Vergleich von Free Float vs Total Float für die PMP-Prüfung. Beachten Sie dies aus dem PMI-Whitepaper Critical Path Method Calculations und Deep Fried Brain Project Blog:

Verstehen Sie bei der Vorbereitung auf die PMP-Zertifizierungsprüfung die Verwendung, Verbindung und Unterschiede zwischen Streubesitz und Gesamtbesitz.

PMP® Certification Exam Float Frage Beispiele

Frage	A	B	C	D
Sie sind gerade dabei, Ihr Projekt auszuführen und müssen wissen, wann es abgeschlossen sein wird. Sie haben die folgenden Aktivitätsdauern für Ihr Projekt: A=8, B=14, C=6, D=6, E=12, F=6. Aufgabe F ist ein Nachfolger von D und E. Aufgabe C ist ein Vorgänger von Aufgabe E. Basierend auf diesen Informationen, was ist der kritische Pfad und was ist der Float von Aufgabe A?	Kritischer Pfad ist BDF und der Float von Task A ist 6	Kritischer Pfad ist ADF und der Float von Task A ist 0	Kritischer Pfad ist CEF und der Float von Task A ist 0	Kritischer Pfad ist BDF und der Float von Task A ist 2
Eine extern festgelegte Projektabschlusszeit legt die Projektdauer auf 75 Tage fest. Der kritische Pfad des Projekts wird als 75 Tage mit einer Standardabweichung von 3 Tagen festgelegt. Was könnte der maximale verfügbare Projekt-Float sein?	Sechs Tage	Null Tage	Drei Tage	Kann nicht festgelegt werden
Der Sponsor möchte, dass das Projekt in 40 Tagen abgeschlossen ist. Der CPI beträgt 1,1 und die projektkritische Pfaddauer beträgt 38 Tage mit einer Standardabweichung von zwei Tagen. Was ist der maximale Projekt Float?	Acht Tage	Zwei Tage	Null tage	Vier Tage

Antworten

1. A. Für diese Frage müssen Sie den Zeitplan erstellen Netzwerkdiagramm basierend auf den bereitgestellten Informationen. Sie hätten die folgenden Pfade: A nach D, B nach D, C nach E, D nach F und E nach F. Sie müssten dann die angegebenen Dauern verwenden, um eine Vorwärts- und Rückwärtspfadanalyse durchzuführen. Das Endergebnis ist, dass der kritische Pfad BDF und der Float von Task A 6 ist.
2. C. Projekt Float ist die Differenz zwischen einer extern auferlegten Fertigstellungsperiode und der geschätzten Projektdauer, die der Länge des kritischen Pfades entspricht. Der Unterschied ist Null. Addieren Sie dazu die Standardabweichung von 3 Tagen (was bedeutet, dass der kritische Pfad +/- 3 Tage vom geschätzten Pfad entfernt sein könnte). Der maximale Float könnte 0 + 3 = 3 Tage betragen.
3. D. Project Float ist definiert als die Varianz zwischen der Dauer des kritischen Pfades (38 Tage) und der vom Sponsor auferlegten Dauer (40 Tage). In diesem Fall haben wir jedoch die Standardabweichung als zusätzliche Überlegung. Da die Standardabweichung +/- 2 Tage beträgt, kann unsere kritische Pfaddauer tatsächlich zwischen 36 und 40 Tagen liegen (d. h. 38 +/- 2). Da wir wissen, dass wir einen kritischen Pfad von 36 Tagen gegenüber dem auferlegten Sponsor-Einschränkungsdatum (40 Tage) haben könnten, haben wir daher einen maximalen Projekt-Float = 4 Tage.

Fazit

Die Projektpläne variieren in ihrer Komplexität und was sich auf die endgültige Dauer auswirken kann. Projektmanager müssen Float innerhalb der Critical Path-Methodik für die PMP®-Zertifizierungsprüfung und als Mittel zur besseren Verwaltung eines Zeitplans verstehen.