Wenn Sie eine Karriere als Business Analyst anstreben, aber noch keine Erfahrung als Business Analyst haben, könnten Sie sich in einer Falle gefangen fühlen. Was kommt zuerst, der Business Analyst oder die Business Analyst Erfahrung?
Warum sagen so viele Branchenveteranen, dass sie einfach in die Geschäftsanalyse „gefallen“ sind und was können Sie tun, um Ihren eigenen Sturz zu orchestrieren?
Das ist die Frage, die wir in diesem Video beantworten.
Bevor ich es vergesse, möchte ich sicher sein, dass Sie über meinen Business Analyst Career Planning Kurs Bescheid wissen (es ist kostenlos), der Ihnen, dem Mid-Career-Profi, helfen soll, Ihre Business-Analyse-Karriere zu starten. Der Kurs wird Ihnen helfen, tiefer in jedes der unten beschriebenen Konzepte einzutauchen.
Für diejenigen, die gerne lesen, anstatt zu sehen, hier ist der vollständige Text des Videos:
Das Hühner- und Ei-Problem, ein Business Analyst zu werden
Heute werde ich über das sprechen, was ich gerne das „Hühner- und Ei“ -Problem in der Business-Analyse nenne, das heißt, fast alle Rollen erfordern Business Analyst Erfahrung, aber wie bekommt man diese Erfahrung, wenn man kein Business Analyst ist?
Es kann sich anfühlen wie das Huhn und das Ei. Was kommt zuerst, das Huhn oder das Ei? Wer weiß?
Was kommt zuerst, der Business Analyst oder die Business Analyst Erfahrung? Es ist frustrierend für diejenigen unter Ihnen, die in den Beruf einsteigen möchten und einfach nicht wissen, wie sie dieses Ei durchbrechen sollen.
Lass uns darüber reden.
Orchestrieren Sie Ihren Fall in die Geschäftsanalyse
Hier ist die Sache. Wenn Sie anfangen, Leute in diesem Beruf zu fragen, wie sie mit der Geschäftsanalyse angefangen haben, oft diejenigen, die nicht zur Schule gegangen sind, um Geschäftsanalyse zu machen, diejenigen, die es schon eine Weile gibt, bevor wir Programme für hatten Geschäftsanalyse, die uns darin geschult hat, wie man das macht, Sie würden es dir einfach sagen,
“ Nun, ich bin einfach in die Rolle gefallen. Eines Tages war ich in einem Projekt und es war irgendwie cool, und sie brauchten einen Fachexperten, und dann erfuhr ich von diesem Ding namens Anforderungen, und ich fing an, mehr Interviews zu führen und zu ermitteln. Ich habe Business Analysis entdeckt. Es ist dieser Name für die Karriere, die ich die ganze Zeit gemacht habe.“
Das ist auch meine Geschichte. Ich war QA-Ingenieur, bevor ich Business Analyst wurde. Ich wurde im Flur von einem leitenden Business Analyst angehalten, der sagte,
“ Hey, es eröffnet sich eine neue Position in unserem Team. Möchten Sie sich bewerben?“
So lange hatte ich in meinem Kopf verinnerlicht ist wie, Wie werde ich ein Business Analyst? Ich lief gerade im Flur herum. Aber dann Leute, als ich vor neun Jahren anfing, die Lücke zu schließen, fing an, mir eine E-Mail zu schicken und zu sagen, „Gut, Laura, wie fange ich an?“ Und ihnen zu sagen, dass Sie einfach herumlaufen und hoffen, dass ihnen jemand einen Job als Business Analyst angeboten hat, war keine gute Antwort.
Also brauchten wir eine neue Antwort, und dann fing ich an, die Interviews zu machen, und ich hatte das Gefühl, dass viele Leute dieselbe Antwort hatten wie ich. Es ist einfach irgendwie passiert. Und so wusste ich, dass Leute, die versuchten, dies für sich selbst zu erreichen, eine bessere Antwort brauchten.
Die Realität ist, dass Sie Ihren „Sturz“ in die Geschäftsanalyse orchestrieren können. Sie tun dies, indem Sie im Wesentlichen dem Weg folgen, den ich eingeschlagen habe, und dem Weg folgen, den Tausende von anderen in die Geschäftsanalyse eingeschlagen haben, indem Sie einfach anfangen, die Arbeit zu erledigen, auch wenn Sie niemand darum bittet.
Eine Gelegenheit führt tendenziell zu einer anderen. Sie fangen einfach an, die Arbeit in Ihrer aktuellen Rolle zu erledigen.
Beginnen Sie mit der Analyse eines Geschäftsprozesses
Jetzt können wir stundenlang darüber sprechen. Wir haben stundenlange Trainingsprogramme, die neuen Leuten beibringen, wie man Business Analysis macht, oder Leuten, die entweder neu in einer BA-Rolle sind oder die noch nicht einmal in der BA-Rolle sind, wie man Business Analysis macht. Aber ich möchte Ihnen in diesem Video einige schnelle Tipps geben, damit Sie einige Imbissbuden haben und selbst damit experimentieren können.
Eine naheliegende Möglichkeit, dies zu betrachten, besteht darin, nach Geschäftsprozessen zu suchen, die Sie analysieren können. Der Geschäftsprozess ist nur ein schrittweiser Satz von Aktivitäten, die ziemlich konsistent ablaufen. Sie arbeiten immer wieder in Ihrem Unternehmen, wie die Betreuung eines Kunden oder die Einrichtung eines neuen Kontos, Dinge, die von Zeit zu Zeit ziemlich ähnlich passieren, und analysieren das als Prozess und schreiben auf, was dieser Prozess ist. Ein sehr einfacher Weg, um loszulegen.
Dann bewerten Sie die Softwareanforderungen
Andere Möglichkeiten sind, die Software zu betrachten, die Sie als Geschäftsbenutzer verwenden. Was sind die Anforderungen an diese Software? Wie funktioniert es?
- Erstellen Sie einen Anwendungsfall oder eine Reihe von User Stories, die die Funktionalität dieser Software beschreiben.
- Oder wenn Sie eine Änderung an dieser Software vornehmen möchten, erstellen Sie ein Drahtmodell und kommentieren Sie: „Hey, ich möchte dies hier anstelle von hier“, oder vielleicht befinden sich Informationen auf zwei verschiedenen Bildschirmen und Sie möchten sie zusammen auf einem Bildschirm. Erstellen Sie ein Wireframe-Modell, wie das aussehen würde, und teilen Sie es mit einem Entwickler, um zu sehen, ob er Ihnen bei der Erstellung dieser Art von Bildschirm oder bei der Erstellung für Sie helfen kann.
Das sind nur einfache Möglichkeiten, um loszulegen.
- Analysieren Sie die Daten. Daten scheinen technischer zu sein, und es kann sein, aber es könnte so einfach sein wie das Erstellen eines Glossars oder eines übergeordneten Modells, das die Terminologie in Ihrer Organisation beschreibt.
Können Sie die Person sein, die das Glossar erstellt oder Definitionen klärt, wenn wir in einer Besprechung über diese Dinge sprechen? Wieder fangen Sie an, Business-Analyse-Arbeit zu tun.
Und es schadet nie, Ihre Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern
Also, Geschäftsprozess, Softwareanforderungen. Wir sprachen über Anwendungsfälle, Wireframes und Datenmodelle. Ein dritter zu betrachtender Bereich ist die Kommunikation. Als Business Analyst ist ein großer Teil dieser Rolle ein guter Kommunikator.
Was Sie tun möchten, können Sie Kommunikation in jeder Rolle üben. Sie können sich in einer Besprechung Notizen machen, um zu üben, was die Leute zu sagen haben. Sie können üben, Fragen zu stellen und Feedback zu erhalten. „Hey, was ich höre, ist das. Habe ich das richtig verstanden?“
Oder, anstatt viel Zeit damit zu verbringen, die Antwort zu erforschen, gehen Sie und fragen Sie jemanden nach der Antwort. Wenn Sie auf der Technologieseite sind, fragen Sie einen Geschäftsbenutzer nach Eingaben. Präsentieren Sie ihnen ein Drahtmodell und bitten Sie um ihre Eingabe und Feedback, bevor Sie tatsächlich bauen, was Sie bauen. Sie werden ein wenig Business-Analyse tun, wenn Sie das tun.
Dokumentationsüberprüfungen oder jede Art von Dokumentation, wie können Sie diese Dokumentation überprüfen, damit sie klarer, vollständiger und prägnanter ist? Auch hier besteht ein großer Teil der Geschäftsanalyse darin, eine Art Dokumentation zu erstellen, die vom gesamten Team verwendet und klar verstanden werden kann.
Das sind nur einige schnelle Ideen, um loszulegen. Was Sie feststellen werden, ist der coole Teil von just like beginning to do Business Analysis, dass Ihre Arbeit, besonders wenn Sie frustriert oder gelangweilt waren oder das Gefühl hatten, in Ihrer Karriere in einer Sackgasse zu stecken, Die Arbeit beginnt automatisch erfüllender zu werden. Es gibt Gehalt und andere Vorteile, die ein formell sanktionierter Business Analyst mit der Berufsbezeichnung und der Ihnen zugewiesenen Verantwortung mit sich bringt. Sie können jedoch einige der Vorteile nutzen, wenn Sie eine anspruchsvollere erfüllende Arbeit haben, um Ihre Organisation zu verbessern, indem Sie diese Techniken in der Rolle anwenden, in der Sie sich heute befinden.
Starten Sie Ihren tugendhaften Zyklus einer Business Analyst-Gelegenheit, die zu einer anderen führt
Was wir sehen, nenne ich den „tugendhaften Zyklus der Geschäftsanalyse.“ Du machst nur einen dieser Schritte und du machst diesen Schritt vorwärts, und diese Gelegenheit führt zu einer anderen Gelegenheit, führt zu einer anderen Gelegenheit.
Die ersten paar Schritte, du wirst etwas von dem schweren Heben machen müssen und sie geschehen lassen. Und setzen Sie mehr Mühe in konsequentes Vorwärtsfahren, um loszulegen. Aber was passiert, wenn Sie das tun, sind Gelegenheiten, die zu Ihnen kommen.
Die Leute sehen, dass Sie auf neue Weise zu Meetings beitragen und die schwierigen Fragen stellen, oder Sie machen sich Notizen, und jeder braucht jemanden, der sich Notizen macht. Vielleicht werden Sie zu interessanteren Meetings und Problemlösungsgesprächen eingeladen.
In dieser Besprechung können Sie sich freiwillig melden, um ein Dokument zu erstellen oder etwas Zusätzliches zu tun, das dazu beiträgt, dieses Problem oder diese Diskussion voranzutreiben. Es ist so, als würde eine Sache zur anderen führen und alles, was Sie tun müssen, ist den ersten Schritt zu tun.
Das ist mein Aufruf an euch. Hinterlassen Sie unten einen Kommentar, welchen Schritt Sie unternehmen werden. Welche Art von Geschäftsanalyse werden Sie diese Woche in Ihrer Arbeit verwenden und wie werden Sie dies erreichen?
Hinterlasse unten einen Kommentar. Ich würde gerne davon hören.
Wenn Sie einer unserer Veteranen sind, haben wir viele Leute mit viel Erfahrung, die immer noch in unsere Videos hören. Gehen Sie voran und lassen Sie jemanden etwas Ungewöhnliches wissen, das Sie als Business Analyst getan haben. Oder vielleicht das allererste, was Sie getan haben, noch bevor Sie Business Analyst waren, und teilen Sie Ihre Geschichte. Es kann auch viele andere Menschen inspirieren.
Wieder bin ich Laura Brandenburg von Bridging the Gap. Wir helfen Profis wie Ihnen beim Einstieg in die Karriere als Business Analyst. Es geht darum, nur diesen ersten Schritt zu machen und den tugendhaften Zyklus beginnen zu lassen, um Schwung für Sie in Ihrer Karriere zu schaffen. Dies ist, wie Sie es tun. So fangen Sie als Business Analyst ohne Erfahrung an, und Sie brechen das Ei, indem Sie die Erfahrung schaffen und den Erfolg für sich selbst schaffen.
Wieder Laura Brandenburg. Danke fürs Zuschauen. Sprecht bald alle miteinander.