von Priti Ramjee
Technisches Schreiben ist an jedem Arbeitsplatz vorhanden. Es wird in den Anweisungen zum Betrieb Ihrer neuen Präsentationstechnik, in Ihren Bürorichtlinien und -verfahren, in einem Vorschlag für Ihren nächsten potenziellen Kunden und in jedem anderen Dokument verwendet, in dem Sie spezielle Informationen in eine Sprache übersetzen, die ein Leser verstehen kann. Egal, ob Sie versuchen, ein Handbuch für Ihr neues Unternehmen zu entwickeln oder einen Vorschlag für einen Zuschuss zu schreiben, technisches Schreiben ist eine Notwendigkeit.
Geschichte
Die Entstehung des technischen Schreibens als wichtiges Werkzeug begann mit dem Boom von Wissenschaft und Technik, gefolgt von einem Aufstieg militärischer Technologien während des Zweiten Weltkriegs und der Ära des Kalten Krieges. In jüngerer Zeit erforderte der Computerboom des späten zwanzigsten Jahrhunderts Menschen, die über digitale Angelegenheiten kommunizieren und schreiben konnten. Da wir vom Industriezeitalter zum Informationszeitalter übergegangen sind und Arbeit und Alltag immer stärker von Technologie abhängen, unterstreicht die Notwendigkeit, komplexe Systeme in einfache Prozesse umzuwandeln, die Bedeutung des technischen Schreibens.
Kommunikation
Die Explosion der Technologie stimulierte die Bedeutung des technischen Schreibens am Arbeitsplatz. Mit der Zunahme von Computerberufen kommt die Notwendigkeit, Technologien von Hardware und Software zu kommunizieren. Projekte benötigen technische Redakteure, um das Design eines Systems, seine detaillierten Spezifikationen und die Anweisungen des Benutzers effektiv zu kommunizieren. Ein technischer Redakteur übersetzt und formatiert Details, die Computerfachleute kommunizieren möchten, in eine einfache Schriftsprache für interne Mitarbeiter und potenzielle Kunden.
Kosteneffizienz
Da Arbeitsplätze mit knapperen Budgets zu kämpfen haben, hilft ein Mitarbeiter mit technischen Schreibfähigkeiten Managern, Geld zu sparen. Neben dem Schreiben können einige technische Redakteure programmieren, Websites entwickeln, schulen und andere technische Dienstleistungen erbringen. Sie haben die Fähigkeit, Problemlösungsfähigkeiten anzuwenden, um Prozesse zu vereinfachen, effektiv zu kommunizieren und Termine einzuhalten. Ein technischer Redakteur ist für einen Arbeitsplatz als erfahrener Multitasker wichtig, der in mehr als einem Bereich geschult und möglicherweise zertifiziert ist.
Während Computer die Aufgaben am Arbeitsplatz vereinfacht haben, haben sie in einigen Fällen auch zu einer Belegschaft geführt, der es an Schreibfähigkeiten mangelt. Am Arbeitsplatz muss technische Forschung für die Öffentlichkeit, Investoren und sogar Regierungen verständlich sein, um Fördermöglichkeiten zu erhalten. Geldgeber, Investoren und Zuschussgeber akzeptieren nicht den Slang und die Abkürzungen, die in E-Mails verwendet werden, um Vorschläge für die Mittelzuweisung zu prüfen; Vielmehr erwarten sie qualifizierte Bewerber, die sich klar ausdrücken und andere von den Vorteilen ihrer Projekte überzeugen können.