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Das Sponsoring für Ihr College-Fest zu finden, ist eine Menge Arbeit und kann sehr frustrierend sein, wenn Sie die potenziellen Sponsoren nicht dazu bringen, auf der gepunkteten Linie zu unterschreiben, aber hier ist das Tolle: Sie können sich verbessern!

Schau, es ist keine Raketenwissenschaft.

Wenn Sie die potenziellen Sponsoren davon überzeugen können, dass sie davon profitieren können, Teil Ihrer College-Veranstaltung zu sein, können sie Ihr College-Fest sponsern.

Nun stellt sich die große Frage. Wie überzeugen Sie sie? Nun, das wirst du gleich herausfinden.

1. Definieren Sie Ihre Zielgruppe

Definieren Sie die Zielgruppe Ihrer College-Veranstaltung. Machen Sie sich kristallklar über die Demografie Ihrer Besucher. Stellen Sie sich die folgenden Fragen, um Ihre Veranstaltung demografisch zu definieren:

• Wie viele Besucher werden erwartet, um Ihr College-Fest zu besuchen?
• Was sind die erwarteten Männchen / Weibchen?
• Was ist ihr Hintergrund?
• Wo leben sie?
• Was sind ihre Träume & Bestrebungen?
• Was sind ihre Hobbys & Lebensstil?

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2. Lüge nicht

Lüge niemals deine potenziellen Sponsoren an. „Fake it until you make it“ funktioniert nie, wenn Sie Event-Sponsoring erhalten. Das sind die klugen Leute, also versuchen Sie nicht, sie mit einer übertriebenen Besucherzahl zu täuschen.

Unter-versprechen & über-liefern sollte dein Mantra sein.

Geben Sie ihnen die wahre Demografie. Sie haben vielleicht das Gefühl, dass Ihre demografischen Zahlen nicht groß genug sind, um die potenziellen Sponsoren zu begeistern, aber in der realen Welt wollen Sponsoren mehr als die Massen.

Sponsoren fordern den Wert ihres Geldes. Die spezifisch definierte demografische & Die kreativen Möglichkeiten, Ihren potenziellen Sponsoren Sichtbarkeit zu verleihen, sind von größerem Wert als nur Tausende von Besuchern.

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3. Wert liefern

Bieten Sie den potenziellen Sponsoren nur ein paar Banner für ihr hart verdientes Geld an?

Wenn ja, dann bereite dich darauf vor, auf die Ablehnung zu hören.

Lesen Sie Banner, wenn Sie eine Veranstaltung besuchen? Sei ehrlich zu dir selbst. Sie kennen die Antwort. Wir lesen nicht.

Bieten Sie potenziellen Sponsoren einen Mehrwert; Finden Sie einige kreative Wege, um ihnen Sichtbarkeit zu verleihen.

Sie können Wettbewerbe oder Spiele im Zusammenhang mit dem Produkt oder der Dienstleistung des potenziellen Sponsors anbieten & Geben Sie den Gewinnern Sponsorengutscheine. Dieser Ansatz kann ihnen die erforderliche Bekanntheit und Markenbekanntheit verleihen.

Im Zeitalter des digitalen Marketings bevorzugen Sponsoren den Kanal, auf dem sie die Ergebnisse sehen können. Smartphones & Soziale Medien werden zu einem festen Bestandteil des Lebens jedes Schülers. Wir, Crefix Technologie hat diese technologischen Trends integriert & eingeführt „Event Apps Solution“ Ende 2014. Viele beliebte Colleges in Mumbai haben sich der Revolution angeschlossen.

Mit der Event Apps-Lösung können Sie In-App-Sponsoring verkaufen, bei dem die Sponsoren ununterbrochene Aufmerksamkeit erhalten. Zusätzlich zu den Standardanzeigen bietet die Event-App-Lösung einen Hot Deals-Bereich, in dem die Veranstalter Angebote ihrer Sponsoren anzeigen können, um Direktverkäufe zu erzielen.

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4. Recherchieren Sie

Jetzt halten Sie Ihre Veranstaltung demographisch im Kopf, Brainstorming über die potenziellen Sektoren oder Branchen, die an Ihrer Veranstaltung demographisch interessiert sein könnten.

Zum Beispiel kann eine demografische Gruppe von College-Studenten im Alter zwischen 18 und 20 Jahren, die in Mumbai leben, eine Zielgruppe für junge Unternehmen wie Lifestyle-Marken, Fitnesscenter, Sportzubehör-Showroom, Instant Messaging-Apps und Fast-Food-Ketten sein.

Notieren Sie sich nach der ersten Recherche die Namen der Unternehmen in den einzelnen Branchen. Recherchieren Sie ihre Websites & Social-Media-Konten.

• Haben sie schon einige Veranstaltungen gesponsert?
• Beziehen sich diese Ereignisse auf Ihre Ereignisdemografie?
• Vor welchen Problemen stehen sie derzeit?
• Was ist ihre Marketingstrategie & wichtige Marketingkanäle?

Durchsuchen Sie die Websites der anderen College-Feste mit der ähnlichen demografischen & Holen Sie sich die Namen von Unternehmen, die zuvor die ähnliche Veranstaltung gesponsert hatten.

5. Seien Sie proaktiv

Finden Sie über LinkedIn die Personen in der CSR-Abteilung (Corporate Social Responsibility) oder der Marketingabteilung dieser Unternehmen heraus & versuchen Sie, sie zu erreichen.

Erstellen Sie den Sponsoring-Vorschlag basierend auf ihren Bedürfnissen. Versuchen Sie, ihr Problem anzugehen & Geben Sie ihnen die Lösung mit Ihren kreativen Ideen, um ihnen die gewünschte Belichtung zu geben.

Erreichen Sie nicht alle Unternehmen derselben Branche auf einmal. Sponsoren verlangen Exklusivität. Niemand sponsert gerne die Veranstaltung, bei der auch seine Konkurrenten Sponsoren sind.

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6. Follow-up

Oft erhalten Sie keine Antwort von den potenziellen Sponsoren, aber nehmen Sie dies nicht als Ablehnung an. Senden Sie E-Mails, rufen Sie an. Hören Sie nicht auf zu folgen, bis Sie NEIN hören.

Seien Sie nicht nervig, sondern halten Sie Ihre Konversation am Laufen. Versuchen Sie, den Grund für ihre Ablehnung zu finden.

7. Zeigen Sie die Ergebnisse

Zeigen Sie die Ergebnisse nach Ihrem College-Fest den Sponsoren. Teilen Sie Ihre Besucherzahlen mit, damit Sponsoren wissen, dass Sie sie nicht angelogen haben.

Senden Sie ihnen Fotos von ihren gesponserten Wettbewerben und Spielen. Senden Sie ihnen die Fotos der Besucher mit dem Produkt & -Service des Sponsors.

Sie können ihnen auch die Bilanz Ihrer Veranstaltung senden, um ihnen zu zeigen, wohin ihr Geld geflossen ist.

Wenn Sie unsere Event-App-Lösung verwenden, senden wir Ihnen die In-App-Analysen Ihrer Event-App, die Sie an diese weiterleiten können.

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8. Beziehungen aufbauen

Viele College-Feste verpassen dies. Nach dem College-Fest stoppen die Kernkomitees das Gespräch mit den Sponsoren. Einige Veranstalter versäumen es sogar, den Sponsoren einen einfachen Dankesbrief zu senden.

Das klingt nicht nach einem egoistischen Akt, aber viele Veranstalter tun genau das.

Pflegen Sie Beziehungen zu potenziellen Sponsoren, die Ihre College-Feste in diesem Jahr nicht gesponsert haben. Event-Sponsoring ist kein einmaliger Akt. Eine gute Beziehung zu den potenziellen Sponsoren kann Ihrem College helfen, das Sponsoring für die kommenden Jahre zu erhalten.

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Es ist nie einfach, Ihr College-Fest zu sponsern. Sie müssen eine Menge E-Mails senden, eine Menge Cold Callings & treffen Sie viele Sponsoren eins zu eins, aber mit der richtigen Forschung, Planung & einige kreative Ideen können Sie dieses Spiel gewinnen.