Charity Auktionator Tipps – Mit einem professionellen Auktionator wird Wunder für Ihre Charity-Auktion tun, aber wie gehen Sie über die Auswahl der richtigen? Natürlich möchten Sie derjenige sein, der die beste Arbeit leistet, um Geld für Ihre gemeinnützige Organisation zu sammeln, aber welche Fragen stellen Sie?
Charity-Auktionator Sherry Truhlar von Red Apple Auctions gibt sechs Tipps, die Ihnen bei der Auswahl helfen, einschließlich der wichtigen Aufgabe, schnell eine Liste professioneller Auktionatoren für Ihre Region zu finden. Für diejenigen unter Ihnen, die mit Sherry nicht vertraut sind, ist sie eine produktive Rednerin und Schriftstellerin, deren lustige Auktionsideen in Town & Country, The Washington Post Magazine, AUCTIONEER, Missouri Meetings & Events, The Virginia Auctioneer und The Eleusis behandelt und in TV-Shows auf E! Stil und TLC.
Sherry veröffentlicht auch einen jährlichen kostenlosen Leitfaden zu den meistverkauften Charity-Auktionsartikeln, die bei Fundraising-Auktionen im ganzen Land für einen höheren Wert verkauft wurden. Sie können eine Kopie ihres jährlichen Auktionshandbuchs auf ihrer Website herunterladen oder sich für ein kostenloses Webinar mit ihren einzigartigen Live-Auktionsideen und Spendenaktionen für wohltätige Zwecke anmelden.
Schauen Sie sich Sherry Truhlars Charity-Auktionator-Tipps im folgenden Gastartikel an.
Sechs Tipps zur Auswahl des besten Charity-Auktionators für Ihre Auktions-Spendenaktion
Wenn Sie neu bei Benefizauktionen sind oder nicht mit Auktionatoren arbeiten, ist Ihnen der Auswahlprozess möglicherweise unangenehm. Hier sind sechs Tipps, die ich Auktionsausschüssen vorschlage, um nicht nur den Auswahlprozess zu überleben, sondern auch die Gespräche zu genießen.
# 1: Suchen Sie ein paar Auktionatoren
Wenn Sie von einer leeren Tafel ausgehen, besuchen Sie die Website der National Auctioneers Association und verwenden Sie das Suchwerkzeug „Find an Auctioneer“. Auktionatoren mit einem „BAS“ -Berechtigungsnachweis zeigen an, dass er oder sie eine spezifische Ausbildung und Prüfung in Vorteilsauktionen absolviert hat. Anstelle jeder anderen Metrik ist diese Bezeichnung allein ein guter Weg, um Menschen auszusortieren.
Wenn Sie Ihre staatliche Auktionatorenvereinigung recherchieren, haben viele staatliche Gruppen auch ein ähnliches Suchwerkzeug, das nützlich ist, um Gebietsauktionatoren zu finden.
Eine weitere großartige Option ist es, andere Organisationen anzurufen, die Auktionen durchführen. Fragen Sie sie, wen sie verwenden und warum.
# 2: Recherchieren und vergleichen Sie Auktionatoren, indem sie ihre Websites studieren
Wenn ein Unternehmen im heutigen Geschäftsumfeld keine Website hat, macht es nicht viel Geschäft. Sie können viel über ein Unternehmen oder eine Person erfahren, indem Sie einfach lesen, was sie online posten. Ist der Inhalt frisch? Präsentieren sie Videos? Sind sie in ihren Gemeinden aktiv?
HINWEIS: Wenn die Website einer Auktionsfirma weniger auf Wohltätigkeitsauktionen als auf Immobilien, Autos, Sendungen oder eine andere Spezialität ausgerichtet zu sein scheint, kennt sich die Auktionsfirma wahrscheinlich besser mit diesen anderen Bereichen aus. Suchen Sie nach jemandem, der beherrscht, was Sie brauchen: Spendenaktionen.
# 3: Erstellen Sie ein Formular mit Standardfragen und rufen Sie einige Auktionatoren an
Am besten können Sie mit allen Ihren Kandidaten innerhalb desselben Zeitraums sprechen, damit Sie sie auf einen Schlag vergleichen können. Zu den wichtigsten Fragen, die Sie möglicherweise stellen möchten, gehören:
- Sind Sie an unserem Gala-Termin verfügbar?
- Wie viele Veranstaltungen führen Sie pro Jahr durch?
- Wie viele Veranstaltungen haben Sie mit unserer Gästezahl betreut?
- Können Sie beschreiben, wie Sie mit Kunden arbeiten?
- Haben Sie ein Video? (Wenn nicht, fragen Sie, wann Sie sie das nächste Mal sehen können.)
- Kann ich mit einigen Ihrer Kunden sprechen, die ähnliche Veranstaltungen wie wir abhalten?
- Können Sie uns Ihr Serviceangebot und Ihre Preisstruktur erläutern
- … und was sonst noch für Ihre Veranstaltung relevant ist (z.B. emceeing)
TIPP: Beginnen Sie nicht mit der Frage: „Wie viel kosten Sie.“ In den meisten Fällen muss ein Charity-Auktionator ein wenig über Ihre Veranstaltung wissen, bevor er einen Preis angibt.
# 4: Wenn der Auktionator Ihnen Empfehlungen gegeben hat, rufen Sie diese Empfehlungen an
Finden Sie heraus, was andere Organisationen an der Substanz und dem Stil des Auktionators mochten (oder nicht mochten).
#5: Wenn Sie einen Vorschlag wünschen oder ein abschließendes Interview benötigen, richten Sie ihn ein.
Fordern Sie nur dann ein Angebot an, wenn Sie es mit dem Auktionator ernst meinen.
Wenn Sie den Auktionator benötigen, um wichtige Entscheidungsträger persönlich zu treffen, richten Sie das Meeting ein. Ein persönliches Treffen ist aufgrund der Entfernung nicht immer eine Option, aber es ist nicht ganz ungewöhnlich.
# 6: Es ist OK, Nein zu sagen. Sie werden keine Brücken verbrennen oder Gefühle verletzen, es sei denn, Sie lassen den Ball fallen
Wenn Sie nicht auf den Stil eines Auktionators stehen oder wissen, dass Sie ihre Dienste definitiv nicht benötigen, fragen Sie nicht nach einem Vorschlag. Wisse, dass es völlig in Ordnung ist, „Nein danke“ zu sagen.“
Aber wenn Sie sich im Prozess weiterentwickelt haben und einen Vorschlag erhalten haben, ist es nur höflich, den Auktionator wissen zu lassen, dass Sie sich für jemand anderen entscheiden. Rufen Sie sie an und danken Sie ihnen für ihren Vorschlag. Lassen Sie sie wissen, dass Sie sich für einen anderen Kandidaten entschieden haben, aber Sie werden sie für das nächste Jahr im Auge behalten.
Es ist gut, höflich zu sein! Man weiß nie … vielleicht möchten Sie mit dem Auktionator zusammenarbeiten. Ihre Höflichkeit wird geschätzt und in Erinnerung bleiben.
Über den Autor
Der preisgekrönte Charity-Auktionator Sherry Truhlar, CMP, BAS wurde auf TLC und E! Stil Kabelshows, und darüber im Washington Post Magazine geschrieben. Wenn Ihnen dieser Artikel gefällt, lädt sie Sie ein, Ihr eigenes Exemplar ihres Auktionsartikel-Handbuchs zu beanspruchen. Der Leitfaden listet mehr als 100 der meistverkauften Artikel auf, die derzeit in Fundraising-Auktionen verkauft werden. Melden Sie sich unter http://www.RedAppleAuctions.com an und eine neue Kopie des Leitfadens wird sofort in Ihrem E-Mail-Posteingang eintreffen.
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