Neben der Gehaltsabrechnung wartet Ihr Mitarbeiter noch auf einen Jahresendbonus. Normalerweise regelt die Regierung den Bonus nicht.Somit basiert die Basis des Bonus auf der Vereinbarung bei der Rekrutierung.
Darüber hinaus werden Boni normalerweise vergeben, wenn das Unternehmen Gewinne erzielt. Wenn das Unternehmen also keine Gewinne verbuchen kann, gibt das Unternehmen seinen Mitarbeitern keinen Jahresendbonus.
In Bezug auf den Bonusbetrag hat jedes Unternehmen seine eigenen Richtlinien. In der Regel werden die Boni durch den Service-Zeitfaktor, die Leistung, die Position und die Anwesenheit der Mitarbeiter bestimmt.
Also, was ist der beste Weg, um die Jahresendprämien für Ihre Mitarbeiter zu berechnen? Es gibt zwei Methoden, die Sie ausprobieren können:
Berechnung des Jahresendbonus mit dem Prozentsystem
Das Prozentsystem hängt stark von der Leistung des Mitarbeiters ab. Je besser ihre Leistung und ihre Servicezeit sind, desto mehr Bonus erhalten sie.
Die prozentuale Anzahl kann von Unternehmen zu Unternehmen variieren. Das folgende Beispiel ist nicht absolut, sodass Ihr HR-Team den besten Anteil für jeden Faktor festlegen kann.
Mitarbeiter service zeit
Für neue mitarbeiter (unter 1 jahr service zeit), dann wird dieser faktor gezählt werden mit pro-rate. Für diejenigen, die länger im Unternehmen arbeiten, kann der Betrag jedoch prozentual festgelegt werden.
- 1 – 2 jahre: 100%
- 3 – 4 jahre: 110%
- 5 – 6 jahre: 120%
- 7 – 8 jahre: 130%
- 9 – 10 jahre: 140%
- > 10 jahre: 150%
Position
Sie können diesen Aspekt einbeziehen, um den Bonusbetrag zu bestimmen, den Sie Ihren Mitarbeitern geben. Fühlen Sie sich also frei, die Zahlen an Ihre Vorlieben anzupassen:
- Betreiber: 80%
- Vorarbeiter: 90%
- Supervisor: 100%
- Superintendent: 110%
- Manager: 120%
Abteilungen
Jede Abteilung in einem Unternehmen hat unterschiedliche Workloads. Zusätzlich kann dies auch die Bonusberechnung bestimmen.
- Produktionen (oder die damit verbundenen): 120%
- Nicht-Produktionen: 110%
- Unterstützung: 100%
Warnungen
Wenn die anderen Faktoren als Belohnung für die harte Arbeit Ihres Mitarbeiters angesehen werden können, ist dies eine Bestrafung für diejenigen, die gegen die Unternehmensregeln verstoßen haben. Daher erhalten Warnschreiben, die von den Mitarbeitern erhalten werden, weniger Boni als diejenigen, die dies nicht tun.
- Keine warnung brief: 100%
- 1st warnung: 90%
- 2nd warnung: 80%
- 3rd warnung: 70%
- 3 monate Aussetzung: 60%
- 6 monate Aussetzung: 50%
Den Prozentsatz und die Bestrafungsarten können Sie an Ihre Unternehmensrichtlinien anpassen. Wählen Sie daher, welches für Ihr Unternehmen geeignet ist.
Nachdem Sie entschieden haben, was Sie berechnen möchten, müssen Sie als nächstes die Boni Ihrer Mitarbeiter auf der Grundlage dieser Faktoren berechnen. Hier ist die Formel:
Bonus = (Gehalt x Servicezeit x Position x Abteilung) x Warnungen
Nehmen wir Andy als Beispiel. Er hat ein Gehalt von 5000 Dollar pro Monat. Er arbeitet seit 5 Jahren in Ihrem Unternehmen und hat es geschafft, eine Supervisor-Position in der Produktionsabteilung zu erreichen. Traurig, Vor einiger Zeit bekam er 1st Warnung wegen Verstoßes gegen die Unternehmensregeln.
Also, wie viel Bonus wird Andy dieses Jahr bekommen? Berechnen wir sie:
Andys Bonus = (5.000 x 100% x 120% x 120%) x 90% = $ 6.480
Ziemlich einfach, oder?
Umsatzbeteiligung
Abgesehen vom Prozentsatz gibt es auch einige Unternehmen, die ihre Einnahmen mit ihren Mitarbeitern teilen. Die harte Arbeit des Mitarbeiters wird mit Boni bezahlt.
Damit diese Methode funktioniert, sollten Gewinne geteilt werden. Darüber hinaus hängt die Höhe der Boni stark davon ab, wie viel Gewinn das Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum erzielt.
Normalerweise teilt das Unternehmen 10% des Gesamtgewinns, den es für jeden Mitarbeiter im Unternehmen erzielt. Es gibt jedoch auch Unternehmen, die nur 7,5%, 5% oder sogar 2% des Gesamtumsatzes teilen.
Die Bestimmung der Bonusgröße richtet sich danach, wie oft das Unternehmen seine Einnahmen teilt. 10% bedeutet einmal im Jahr, während 2,5% die beste Option ist, wenn Sie die Gewinne vierteljährlich teilen. Hier ist die Formel:
Bonus = (Gesamtgewinn x Prozentsatz) / Anzahl der Mitarbeiter
Werfen wir für diese Methode einen Blick auf Christie’s Company. Ihre Firma teilt einen Gesamtgewinn von 5% mit ihren Mitarbeitern. Zusätzlich arbeiten 50 Mitarbeiter im Unternehmen. In diesem Jahr erzielten sie einen Gewinn von 10 Milliarden. So werden Christie und ihre Kollegen bekommen:
Bonus = (10.000.000.000 x 5%)/50 = $ 10.000.000
Fazit
Zwei Methoden zur Berechnung des oben genannten Jahresendbonus haben ihre eigenen Vor- und Nachteile. Die zweite Methode ist einfacher, aber es ist irgendwie unfair, wenn wir uns die Leistung jedes Mitarbeiters genauer ansehen. Daher können Sie gemächlich arbeiten und trotzdem den gleichen Bonusbetrag mit denen erhalten, die fleißig arbeiten.
Die erste Methode ist schwieriger. Noch schwieriger, wenn Sie die Berechnung manuell durchführen und Ihr Unternehmen Hunderte oder sogar Tausende von Mitarbeitern hat. Deshalb benötigen Sie HRM-Software, um die Arbeit zu erleichtern.
Des Weiteren erleichtert das HRM-System nicht nur die Berechnung der Boni, sondern hilft Ihnen auch bei der Automatisierung der Steuerberechnung, der Gehaltsabrechnung und vielem mehr. Glücklicherweise kann HRM-Software von HashMicro in andere Systeme integriert werden, z. B. Buchhaltungssoftware, Arbeitszeittabellenmanagementsystem und Kompetenzmanagementsystem.