Barcodes definiert – Wie sie funktionieren, Vorteile und Verwendungen

Barcodes sind überall. Sie befinden sich in Ihren Küchenschränken, auf Ihrer Badezimmertheke und gestapelt in Ihrem Bücherregal. Barcodes sind so allgegenwärtig geworden, dass sie oft unbemerkt bleiben, und die Verbraucher sind mit ihnen so vertraut, dass sie wissen, wie sie sie scannen, um sich im Supermarkt zu überprüfen.

Seit ihrer Erfindung vor über 70 Jahren haben sich Barcodes zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen entwickelt, um ihre Bestandskontrolle und ihren Vertrieb effizienter zu gestalten und Produkte auf ihrem Weg durch die Lieferkette zu verfolgen. Diese Technologie hat sich für den Erfolg vieler Unternehmen als entscheidend erwiesen – doch nur wenige Unternehmen denken darüber nach, ob sie den bescheidenen Nutzen maximieren.

Was ist ein Barcode?

Grundsätzlich ist ein Barcode ein Quadrat oder Rechteck mit einer Kombination aus vertikalen schwarzen Linien unterschiedlicher Dicke und Höhe, Leerzeichen und Zahlen, die zusammen bestimmte Produkte und deren relevante Informationen identifizieren. Computer, die mit Scannern verbunden sind, können diese Codes lesen und die genaue Kombination von Balken, Leerzeichen und Zahlen verwenden, um die Daten für dieses Produkt abzurufen.

Heute befinden sich Barcodes nicht nur auf Haushaltsgegenständen, die aus Supermärkten oder Einzelhandelsgeschäften stammen, sondern auch auf Lizenzen, Mietwagen, aufgegebenem Gepäck und Krankenhausbändern. In jedem Fall identifizieren sie ein Produkt oder eine Person und kodieren wichtige Details.

Key Takeaways

• Barcodes kodieren Produktinformationen in Balken und alphanumerische Zeichen, wodurch es viel schneller und einfacher ist, Artikel in einem Geschäft anzurufen oder Inventar in einem Lager zu verfolgen.
• Zu den wichtigsten Geschäftsvorteilen von Barcodes zählen neben Leichtigkeit und Geschwindigkeit Genauigkeit, Bestandskontrolle und Kosteneinsparungen.
• Es gibt viele Arten von Barcodes, aber sie alle fallen in zwei Kategorien: lineare Codes, einschließlich weit verbreiteter Formate wie UPC und EAN, und Matrixcodes wie QR-Codes.
• Barcoding hat eine niedrige Eintrittsbarriere — alles, was ein Unternehmen braucht, ist ein Drucker, Scanner und grundlegende Bestandsverwaltungssoftware.

Barcodes erklärt

Barcodes sparen Zeit und Geld, da sie von einem Scanner gelesen werden können, entweder einem Handgerät oder einem in eine Kasse eingebauten Gerät, anstatt dass ein Mitarbeiter Produktinformationen manuell eingeben muss.

Es gibt zwei Haupttypen von Barcodes: eindimensional (1D), wie sie auf Lebensmittelverpackungen oder einer Shampooflasche zu finden sind, und zweidimensional (2D), wie ein QR-Code auf einer Werbung, der den Benutzer auf die Website dieses Unternehmens leitet. Die meisten Scanner können nur 1D- oder lineare Barcodes lesen, und sie bleiben das beliebteste Format. mehr zu 1D vs. 2D-Codes später.

Zwei der häufigsten Arten von linearen Barcodes sind der Universal Product Code (UPC) in den USA und die europäische Artikelnummer (EAN) in Europa.

Funktionsweise von Barcodes

Die Breite der schwarzen Balken repräsentiert normalerweise die Zahlen 0 oder 1, während die Reihenfolge dieser Balken eine Zahl zwischen 0 und 9 bedeutet. Ein an den Scanner angeschlossener Computer verfügt über alle Informationen darüber, welcher Artikel mit dieser eindeutigen Kombination von Balken und Leerzeichen verknüpft ist, und kann diese Zahlen addieren, multiplizieren oder dividieren, um das richtige Produkt zu identifizieren, das auf dem Bildschirm angezeigt wird.

In einem Lager kann der Barcode die Größe, Farbe und andere Attribute eines Artikels sowie seinen Standort kodieren, sodass das Unternehmen eine detaillierte Ansicht des aktuellen Lagerbestands hat und Bestellungen schnell ausführen oder Inventurzählungen durchführen kann. In einer Einzelhandelsumgebung können diese Informationen den Produktnamen und den Preis enthalten, den ein Mitarbeiter zum Auschecken eines Kunden benötigt. Unternehmen können Barcodes verwenden, um Waren während ihres gesamten Lebenszyklus zu verfolgen, von der Herstellung über den Vertrieb, den Kauf bis hin zu Service und Reparatur.

Barcode-Komponenten

Barcodes müssen präzise und einheitlich gestaltet sein, damit ein Scanner sie lesen und die codierten Daten an einen Computer übertragen kann. Mit verschiedenen Komponenten kann ein Barcode auch das Herkunftsland, die Produktkategorie und den Hersteller anzeigen.

Das folgende Diagramm zeigt die verschiedenen Elemente eines UPC-Barcodes, gefolgt von einer Erläuterung der einzelnen Komponenten

• Ruhige Zone: Der leere, weiße Raum an den Rändern eines Barcodes ist die „Ruhezone“ und ist notwendig, damit der Scanner das Etikett lesen kann.
• Zahlensystem Ziffer: Die erste Ziffer steht für die Produktkategorie auf UPC-Codes. Beispielsweise beginnen Einzelhandelsprodukte häufig mit 0 oder 1, Arzneimittel mit 3 und Gutscheine mit 5.
• Herstellercode: Die erste Gruppe von Zeichen nach dieser Anfangsnummer identifiziert normalerweise den Hersteller. GS1, eine globale Normungsorganisation, die UPCs reguliert, weist jedem Hersteller einen eindeutigen Code zu.
• Artikelnummer: Der nächste Zeichensatz identifiziert das spezifische Produkt und wird vom Hersteller erstellt.
• Prüfziffer: Die Prüfziffer bestätigt die Richtigkeit der an diesen Barcode gebundenen Daten und zeigt mögliche Fehler an.

Geschäftsvorteile von Barcodes

Barcodes haben sich durchgesetzt, weil sie einen klaren und schnellen Return on Investment bieten. Hier sind die wichtigsten Vorteile, die Unternehmen mit Barcodes nutzen können:

• Genauigkeit: Barcodes eliminieren die manuelle Eingabe von Produktinformationen beim Empfang, was bedeutet, dass es weit weniger Fehlermöglichkeiten gibt. Ob in einem Einzelhandelsgeschäft oder einem Lager, Mitarbeiter streichen einfach mit dem Barcode über den Scanner. Fehler in Barcodes selbst sind extrem selten.
• Echtzeitdaten: Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter einen Barcode scannt, aktualisiert er sofort Bestands- und Verkaufszahlen im Enterprise Resource Planning (ERP) oder Business Management System des Unternehmens. Dies gibt einem Unternehmen ständigen Zugriff auf aktuelle Daten und ermöglicht es ihm, schnell aussagekräftige Metriken zu berechnen, z. B. den Lagerbestand, den Wert des Lagerbestands oder den Umsatz pro Woche nach Artikel.
• Reduzierte Ausbildung: Barcodes und Scanner sind größtenteils selbsterklärend, sodass neue Mitarbeiter nicht lange brauchen, um an der Kasse effizient zu werden. Und Barcodes reduzieren den Bedarf an Auswendiglernen und institutionellem Wissen erheblich. In einem Lebensmittelgeschäft zum Beispiel muss der Arbeiter die Codes für beliebte Artikel nicht kennen, um produktiv zu sein.
• Bestandskontrolle: Barcodes verbessern die Bestandsverwaltung und reduzieren übermäßige Ausgaben für Produkte. Mitarbeiter können bei der Überprüfung von Bestandspositionen oder Nachfragetrends immer die aktuellsten Informationen finden, was bessere Entscheidungen in Bezug auf Einkauf und Diskontierung erleichtert. Dies reduziert sowohl die Lagerhaltungskosten als auch veraltete Lagerbestände, was die langfristige Rentabilität steigert.
• Niedrige Kosten: Barcodes bieten einen enormen Wert, da die Vorabinvestition im Vergleich zu Systemen, die vergleichbare Vorteile bieten, nicht groß ist. Unternehmen können eine begrenzte Anzahl von Barcodes für den internen Gebrauch zu einem niedrigen Preis erstellen, und mit zunehmendem Bedarf bleiben die Kosten für die unterstützende Technologie angemessen.

Geschichte der Barcodes

Norman Joseph Woodland und Bernard Silver hatten die Idee für Barcodes, die auf den Symbolen im Morsecode basieren. Die beiden Absolventen des Drexel Institute of Technology, heute Drexel University, beantragten 1949 ein Patent für die Erfindung und erhielten es drei Jahre später. Woodland suchte die Hilfe seines Arbeitgebers IBM beim Aufbau dieser Technologie, aber IBM war der Meinung, dass die damals geltenden technologischen Einschränkungen verhindern würden, dass sich Barcodes durchsetzen.

Die Gründer verkauften das Patent 1962 an das Elektronikunternehmen Philco, und Philco verkaufte es später an RCA.

Die Eisenbahnindustrie war eine der ersten, die in den frühen 1960er Jahren mit Barcodes experimentierte, mit einem Projekt, das von David Jarrett Collins vom Elektronikunternehmen Sylvania angeführt wurde. Um die Bewegung von Triebwagen zu überwachen, erstellte Collins einen bunten Barcode, der an der Seite von Autos angebracht und von einem Gerät neben den Eisenbahnschienen gescannt wurde. Obwohl dies ein wichtiger erster Schritt war, hatte das System einige Probleme, und die Association of American Railroads gab es Ende der 70er Jahre auf. Ein weiterer früher Anwender war General Motors, der Barcodes verwendete, um Getriebe zu verfolgen, während sie sich in einer Fabrik bewegten.

Barcodes gewannen erst Mitte der 70er Jahre an Bedeutung, als Lebensmittelgeschäfte begannen, sie zu testen. Etwa zur gleichen Zeit standardisierte die National Association of Food Chains (NAFC) Barcodes für die Branche, indem sie einen 11-stelligen Code entwickelte. Im Jahr 1977 gab es noch nur ein paar hundert Supermärkte, die Barcodes verwendeten, aber bis 1980 fügten Tausende von Geschäften sie jedes Jahr hinzu. Bald waren Barcodes nicht nur in Lebensmittelgeschäften, sondern auch in den meisten Einzelhandelsumgebungen Standard.

Arten von Barcodes

Wie bereits erwähnt, gibt es zwei grundlegende Arten von Barcodes. Hier sind die Grundlagen zu jedem und den wichtigsten Unterschieden:

• Linear / 1D

  

  Lineare oder 1D—Barcodes sind das, was die meisten Menschen visualisieren, wenn sie sich einen Barcode vorstellen – schwarze vertikale Balken mit Zahlen darunter. Dies ist, was die meisten Geschäfte auf ihre Produkte setzen. Lineare Barcodes enthalten Zahlen, Buchstaben und Symbole, die den Code mit einer Reihe von Informationen in einer Datenbank mit Details wie Produktname, Typ, Größe und Farbe verknüpfen. Ein 1D-Barcode muss mit einer Datenbank verknüpft sein, um ordnungsgemäß zu funktionieren. Lineare Barcodes werden häufig auf Konsumgütern, Kundenkarten, Versandetiketten und Büchern verwendet.

• Matrix / 2D

  

  Matrix- oder 2D-Barcodes können zusätzliche Informationen speichern, einschließlich Menge, Bilder und Website-URLs. Ein 2D-Barcode kann diese Informationen ohne Verbindung zu einer Datenbank darstellen. Gängige Anwendungen von 2D-Barcodes sind QR-Codes, die Benutzer zu einer bestimmten Website weiterleiten oder als digitale Bordkarten fungieren können. Sie sind auch in hochwertigen Fertigungsumgebungen, die eine detaillierte Verfolgung von Teilen und Produkten erfordern, wie medizinische Geräte und Pharmazeutika, immer häufiger geworden.

Hauptunterschiede

Während 1D-Barcodes nur horizontale oder vertikale Linien haben, können 2D-Versionen beides zusammen mit anderen Formen und Mustern haben. Dadurch können 2D-Barcodes bis zu 2.000 Zeichen enthalten, verglichen mit 80 Zeichen bei 1D-Codes. Darüber hinaus können eine Vielzahl von Scannern lineare Barcodes lesen, während 2D-Barcodes fortschrittlichere Scanner oder Smartphones erfordern. Schließlich können Matrix-Barcodes kleinere physische Fußabdrücke als lineare haben, so dass sie oft ideal für kleine Gegenstände mit minimalem Platz für einen Barcode sind.

9 Gängige Produktcodes

Unternehmen haben eine Reihe verschiedener Arten von Barcodes entwickelt, die in den letzten 50 Jahren weit verbreitet waren. Lassen Sie uns einige der häufigsten Arten von Barcodes durchgehen.

1. UPC

   

   Wie bereits erwähnt, ist dies einer der am weitesten verbreiteten Barcodes. Die meisten US-Konsumgüter, von Lebensmitteln über Bürobedarf bis hin zu Heimwerkerartikeln, verwenden UPC-Codes. Standard-UPC-Barcodes haben 12 Ziffern und kurze Versionen haben sieben Ziffern.

2. EAN

   

   EAN-Barcodes haben viel mit UPC-Codes gemeinsam, mit dem Hauptunterschied, dass sie eher in Europa als in Amerika weit verbreitet sind. Sie sind auch auf einer Vielzahl von Konsumgütern zu finden. Standard-EAN-Codes sind 13 Ziffern, während die kürzere Version acht Zahlen hat.

3. Kodex 39

   

   Code 39 Barcodes können Zahlen, Buchstaben und Symbole enthalten und werden hauptsächlich von den USA verwendet. Verteidigungsministerium und in bestimmten Fertigungssektoren, wie der Automobilproduktion.

4. Kodex 128

   

   Dies ist eine erweiterte Version von Code 39 und erhielt seinen Namen, weil Code 128 eines der 128 Zeichen in ASCII enthalten kann. Die Möglichkeit, aus einer größeren Anzahl von Zeichen auszuwählen, erweitert die Menge und den Typ der Daten, die codiert werden können. Der Code 128 wird häufig im B2B-Einkauf, -Vertrieb und -transport verwendet.

5. Codabar (NW-7)

   

   Als eines der früheren Barcode-Formate können Codabar-Codes eine beliebige Zahl und die Buchstaben A-D enthalten.

6. Interleaved 2 von 5

   

   Interleaved 2 von 5 Barcodes verwenden nur Zahlen und enthalten eine hohe Dichte an Balken. Die Gesamtzahl der Ziffern muss gerade sein, daher fügen Unternehmen manchmal am Anfang eine Null hinzu. Diese Art von Code ist in der Lagerhaltung und im Versand üblich und erscheint auch auf einigen vom Arbeitgeber ausgestellten Ausweisen.

7. QR-Code

   

   Die meisten Menschen haben QR-Codes verwendet oder sind zumindest mit ihnen vertraut. Neuere Versionen von Smartphones können diese Barcodes mit ihren eingebauten Kameras lesen. Toyota erfand QR-Codes im Jahr 1994 und heute können sie verwendet werden, um Verbraucher auf eine Website zu leiten, die Identität einer Person auf einer Anmeldeseite zu bestätigen oder Daten zu verschlüsseln. Ein QR-Code kann mehr als 7.000 Zahlen oder 4.000 Buchstaben kodieren.

8. PDF417

   

   Dies ist ein 2D-Barcode, der gestapelte lineare Zeilen verwendet und aus drei bis 90 Zeilen besteht. Jede Zeile ist vergleichbar mit einem einfachen linearen Barcode. Sie finden PDF417-Barcodes auf Führerscheinen und anderen ID-Karten sowie in Lagern.

9. Datenmatrix

   

   Eine andere beliebte Art von 2D-Barcode ist die Datenmatrix. Dieser Barcode kann nicht nur alphanumerische Zeichen, sondern auch Dateien speichern. Data Matrix-Barcodes verfügen über robuste Fehlerprüfungsfunktionen, mit denen Scanner diese Codes auch bei erheblichen Schäden lesen können. Da der Barcode harten Bedingungen standhalten kann, wird er häufig auf chirurgischen Werkzeugen, Leiterplatten oder elektrischen Typenschildern von Geräten verwendet.

5 Möglichkeiten zur Verwendung von Barcodes

Es gibt unzählige Anwendungsfälle für Barcodes, die die Effizienz und Genauigkeit Ihres täglichen Betriebs erheblich steigern können. Hier sind einige ihrer beliebtesten Anwendungen:

1. Inventar verfolgen: Unternehmen müssen nicht nur ihren aktuellen Lagerbestand, sondern auch den Standort dieser Produkte jederzeit kennen. Barcodes können dieses Lagerverwaltungsproblem lösen – Lagermitarbeiter scannen neue Artikel, wenn sie ankommen, und erneut, wenn sie als Teil einer Bestellung versandt werden; In automatisierteren Einrichtungen können montierte Scanner Produkte scannen, während sie sich entlang eines Förderbandes bewegen. Jede SKU benötigt natürlich einen Barcode und Codes müssen mit einer Datenbank verknüpft werden, die alle notwendigen Produktinformationen enthält. Sobald dies jedoch eingerichtet ist, sind die Inventarnummern immer zuverlässig und werden in Echtzeit aktualisiert.

2. Tracking-Assets: Barcodes sind die beliebteste Methode zur Verfolgung der Assets, mit denen Unternehmen ihren täglichen Betrieb unterstützen, wie Maschinen, Autos und Computer. Barcodes, gepaart mit Asset-Tracking-Software, helfen Unternehmen, den Status und den Standort dieser Assets zu überwachen und alle relevanten Aufzeichnungen über Wartung oder Reparatur zu speichern. Dies ist wichtig, da Organisationen im Gegensatz zu Lagerbeständen häufig jahrelang an Kapitalvermögen festhalten und diese wiederholt verwenden. Bei mobilen Gegenständen wie Computern oder Fahrzeugen können Barcodes anzeigen, wer diese Gegenstände wann zuletzt verwendet hat. Sie helfen Unternehmensleitern auch dabei, die Nutzung und den Zustand verschiedener Vermögenswerte bei der Planung zukünftiger Investitionen zu verstehen.

3. Rechnungsstellung: Viele Organisationen setzen Barcodes auf Rechnungen, um die Verfolgung von Kreditoren (AP) und Debitoren (AR) zu erleichtern. Unternehmen könnten Barcodes auf Rechnungen setzen, um sie an einen bestimmten Kunden zu binden. Wenn der Kunde bezahlt, kann ein Mitarbeiter den Barcode scannen, um sicherzustellen, dass er das richtige Konto gutschreibt, und den gleichen Vorgang für AP-Belastungen ausführen. Rechnungsbarcodes können auch den Erfüllungsprozess beschleunigen. Ein Lagerarbeiter könnte die Rechnung für eine Bestellung ausdrucken und dann den Code scannen, um herauszufinden, welche Artikel ausgewählt werden müssen und wo sie sich befinden, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern verringert wird. Oder der Arbeiter könnte den Barcode scannen, nachdem er alle Artikel für eine Bestellung gesammelt hat, um zu bestätigen, dass das Paket alle richtigen Artikel enthält.

4. E-Mail: Ähnlich wie beim Inventar können Unternehmen Barcodes verwenden, um alle E-Mails und Pakete zu verfolgen, die sie versenden. Sie können Briefe und Pakete scannen, bevor sie sie an Kuriere übergeben, um Tracking-Informationen mit dieser Bestellung zu verknüpfen, und sie dann an Kunden senden, damit diese den Status ihrer Bestellungen überprüfen können. Wenn E-Mails an den Verkäufer zurückgesandt werden, kann er den Barcode scannen, um den Kunden, mit dem er sich zur Lösung des Problems in Verbindung setzen muss, schnell zu identifizieren.

5. Serienbriefe: Ein Seriendruck verknüpft eine Datenquelle wie eine Tabelle mit einem anderen Dokument, um diese Daten automatisch in voreingestellte Felder einzufügen. Unternehmen können Serienbriefe verwenden, um Barcodes für einen Stapel von Artikeln in wenigen einfachen Schritten zu erstellen. Es ist eine viel effizientere Methode, als sie einzeln zu behandeln.

So erstellen Sie Barcodes

Unternehmen, die eine kleine Anzahl von Barcodes benötigen, können einen Seriendruck oder ein kostenloses Online-Tool verwenden, um ihre Barcodes zu generieren und sie dann mit einem Standarddrucker auszudrucken. Dies kann jedoch schnell ineffizient werden, wenn Ihre Anforderungen wachsen.

Eine effizientere Option ist die Verwendung Ihrer Buchhaltungs— oder Inventarsoftware zum Erstellen von Barcodes – selbst Basissysteme verfügen im Allgemeinen über diese Funktion und machen es einfach, jeden Barcode mit bestimmten Artikeldatensätzen in Ihrer Produktdatenbank zu verknüpfen. Für die meisten Unternehmen ist es sinnvoll, diese Technologie mit einem Barcodedrucker zu koppeln, der speziell zum Drucken von Etiketten entwickelt wurde und nur wenige hundert Dollar kosten kann.

Unternehmen, die Barcodes für die externe Verwendung benötigen, z. B. um Artikel zu verfolgen, die über einen Drittanbieter verkauft werden, müssen sich jedoch über GS1 registrieren. Die Organisation erhebt eine Anfangsgebühr sowie eine jährliche Verlängerungsgebühr, und die Preise variieren je nachdem, wie viele Barcodes Sie benötigen. GS1 gibt Ihrem Unternehmen eine eindeutige ID, die als GS1-Firmenpräfix bezeichnet wird und Teil aller Ihrer Barcodes ist. Mit dieser Mitgliedschaft haben Sie auch Zugriff auf den GS1 Data Hub, wo Sie Ihre Barcodes erstellen und verwalten und diese Dateien auf einen Drucker exportieren können.

GS1 ist eine internationale Organisation und unterstützt UPC- und EAN-Barcodes sowie verschiedene 2D-Codes.

Wie Barcodes Unternehmen helfen

Nur wenige Technologien haben sich im letzten halben Jahrhundert so weit verbreitet wie Barcodes, und das aus gutem Grund. Sie sind eine einfache, effektive und äußerst zuverlässige Möglichkeit, den Bestand zu verfolgen, der für viele Unternehmen einen großen Teil der potenziellen Einnahmen und Ausgaben ausmacht.

Neue Unternehmen oder solche, die noch keine Barcodes verwenden, sollten herausfinden, welche Art von Barcodes ihren Anforderungen am besten entspricht, und sie konsequent verwenden und scannen. Es handelt sich um eine kleine Investition, die durch verbesserte Bestandskontrolle und Genauigkeit sowie Zugriff auf Echtzeitdaten einen schnellen Return on Investment bietet. Barcodes spielen eine zentrale Rolle dabei, Unternehmen die Transparenz zu geben, die sie benötigen, um Kosten zu kontrollieren und ein hervorragendes Kundenerlebnis zu bieten.

Barcode-Technologie

Unternehmen benötigen nur wenige Technologien, um mit der Verwendung von Barcodes zu beginnen. Es gibt drei Schlüsselkomponenten:

• Drucker: Wie bereits erwähnt, möchten Sie einen Drucker für Barcodes, wenn Sie sogar ein paar hundert Artikel in Ihrem Lager haben oder Produkte regelmäßig ersetzen. Es gibt eine große Auswahl an Druckern – einige sind groß und müssen angeschlossen werden, während andere drahtlos und tragbar sind. Abhängig von der Größe Ihres Betriebs benötigen Sie möglicherweise mehrere Drucker für verschiedene Bereiche des Lagers oder Geschäfts.
• Scanner: Mit Scannern können Unternehmen die vielen Vorteile von Barcodes nutzen. Es gibt ein paar verschiedene Arten von Scannern zur Auswahl: Laserscanner sind am beliebtesten, da sie relativ kostengünstig sind, Codes aus einer Entfernung von bis zu zwei Metern lesen und die meisten 1D-Barcodes lesen können. CCD-Scanner (Charge Coupled Device), die Hunderte von LED-Leuchten zum Lesen von Barcodes verwenden, sind genauer als Laserscanner, haben jedoch eine kürzere Reichweite. Wenn Ihr Unternehmen 2D-Barcodes verwendet, benötigen Sie einen Imager-Scanner, der eine Kamera verwendet, um diese fortschrittlicheren Barcodes zu erfassen.
• Zentrale Datenbank: Barcodes sind nur dann nützlich, wenn ein Computer diese eindeutigen Kennungen mit einem bestimmten Produkt verknüpfen kann. Ein Unternehmen benötigt also eine zentrale Datenquelle, die jeden Barcode mit einem bestimmten Produkt verknüpft, um sicherzustellen, dass das Scannen eines Barcodes die richtigen Informationen liefert. Diese Daten werden häufig in einer Softwareanwendung gespeichert, auf die POS-Systeme (Point-of-Sale) und Lagergeräte zugreifen können.

Wie Bestandsverwaltungssoftware helfen kann

Bestandsverwaltungssoftware ist entscheidend, um alle Vorteile von Barcodes zu nutzen. Dieses System ist ein logischer Ort zum Speichern aller Produktinformationen, einschließlich Barcodes, und kann als Datenbank dienen, die Informationen an den Computer weiterleitet, wenn jemand einen Barcode scannt.

Wenn sowohl Barcodes als auch ein Bestandsverwaltungssystem vorhanden sind, hat ein Unternehmen immer ein vollständiges und genaues Bild der aktuellen Lagerbestände und der damit verbundenen Metriken. Jedes Mal, wenn ein Produkt in ein Regal gestellt oder aus einem Regal gezogen wird, scannt ein Mitarbeiter es einfach und dieser Scan aktualisiert automatisch die Daten im Bestandsverwaltungssystem. Dies verhindert Situationen, in denen das Unternehmen unerwartet keinen Vorrat mehr hat und wochenlang keinen Umsatz mehr erzielt, während es auf das Eintreffen eines Nachschubauftrags wartet. Die Lösung kann auch den Standort jeder SKU aufzeichnen, was zu schnelleren Erfüllungszeiten und niedrigeren Arbeitskosten führt.

Durch die Verwendung von Barcodes zur Aktualisierung der Supply Chain Management-Software in Echtzeit verfügen Unternehmensleiter immer über genaue und aktuelle Informationen, wenn sie neue Bestellungen aufgeben, auswählen, welche Artikel beworben werden sollen, und herausfinden, wie sich langsam bewegende Bestände entladen lassen.

Und bessere Kaufentscheidungen versetzen Unternehmen in die Lage, die Konkurrenz zu übertreffen und zu wachsen.