Es ist keine Überraschung, dass Musiker einen Weg mit Worten haben. Einige der besten Schriftsteller aller Zeiten waren Musiker. Bob Dylan zum Beispiel hat kürzlich den Nobelpreis für Literatur gewonnen. Ausdrucksstarkes Schreiben ist für viele Songwriter selbstverständlich und kann zu unvergesslichen Songtexten führen. Business Writing kann jedoch oft eine Herausforderung für Musiker sein, die es nicht gewohnt sind, einen solchen formalen Schreibansatz zu verfolgen.
In der heutigen Welt ist es für Musiker wichtig zu verstehen, wie sie mit anderen Geschäftsleuten korrespondieren können, um ihre Karriere zu etablieren. Eine der häufigsten Arten, mit Geschäftspartnern zu kommunizieren, ist per E-Mail. Das Schreiben einer E-Mail, die die Aufmerksamkeit Ihres Lesers auf sich zieht, erhöht Ihre Chancen, neue Geschäftspartnerschaften einzugehen, erheblich. Wenn Sie Ihre E-Mail-Schreibfähigkeiten verfeinern möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Im Folgenden finden Sie unsere fünf wichtigsten Tipps zum Schreiben einer hochwertigen E-Mail.
1) Verwenden Sie die richtige Rechtschreibung, Grammatik und Wortverwendung
Die Verwendung der richtigen Rechtschreibung, Grammatik und Wortverwendung ist einer der wichtigsten Teile beim Schreiben einer guten geschäftlichen E-Mail. Viele Musiker sind es gewohnt, im Umgang mit anderen sehr beiläufig zu kommunizieren. Dies ist zwar eine großartige Möglichkeit, mit Zuhörern in Kontakt zu treten und eine Fangemeinde aufzubauen, Geschäftsleute erwarten und bevorzugen formell geschriebene E-Mails von potenziellen Kunden oder Partnern.
Eine gut geschriebene E-Mail schafft einen guten ersten Eindruck, der in der Musikindustrie entscheidend ist. Ähnlich wie Ihr Lebenslauf und Lebenslauf grammatikalisch korrekt sein müssen, sollten Ihre E-Mails auch mehrmals korrektur gelesen werden, bevor Sie auf „Senden“ klicken.“ Achten Sie auf Ihre Wortwahl, da das Schreiben einer E-Mail mit professionellem Wortgebrauch Ihnen den Vorteil verschaffen kann, den Sie benötigen, um sich in dieser Branche zu profilieren.
2) Erstellen einer E-Mail-Signatur
Das Erstellen einer E-Mail-Signatur mit wichtigen Kontaktinformationen spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern zeigt auch anderen Fachleuten, dass Sie den geschäftlichen Aspekt Ihrer Musik ernst nehmen. Eine E-Mail-Signatur mit Ihrem Namen, dem Namen Ihrer Band, Ihrer Telefonnummer und Links zu Ihren Social-Media-Konten lässt Sie zugänglicher und organisierter erscheinen. Einige Ideen, mit denen Sie Ihre eigene E-Mail-Signatur erstellen können, finden Sie in diesem Artikel.
3) Schreiben Sie eine auffällige Betreffzeile
Das erste, was der Empfänger Ihrer E-Mail sehen wird, ist die Betreffzeile. Wie bei jeder Werbung sollte der Betreff Ihrer E-Mail die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen. Das Senden einer E-Mail mit einer übertriebenen Betreffzeile wie „Neue Musik“ kann dazu führen, dass Ihre E-Mail in einem Meer anderer Eigenwerbung verloren geht, die das Plattenlabel erhält.
Wenn Sie in der Vergangenheit einen Produzenten getroffen haben und beschlossen haben, Ihre Musik an ihn zu senden, sollten Sie dieses vergangene Treffen in die Betreffzeile aufnehmen. Zum Beispiel erinnert „Ein Follow-Up von unserem Meeting“ den Empfänger daran, dass Sie bereits persönlich über Musik und Geschäft gesprochen haben. Wenn Sie der Person, die Sie per E-Mail senden, erlauben, ein vertrautes Gesicht an eine E-Mail anzuhängen, erhöhen sich Ihre Chancen, eine Antwort zu erhalten und anschließend in Zukunft mit ihnen zu arbeiten.
4) Verstehen Sie den Unterschied zwischen CC und BCC
Wenn Sie zum ersten Mal eine E-Mail an ein Plattenlabel senden, achten Sie darauf, Ihre E-Mail-Adresse persönlich zu halten. Durch Kopieren (oder CC’ing) können Sie die E-Mail-Adressen anderer Empfänger in Ihre Nachricht aufnehmen, die alle sichtbar sind. Dies bedeutet, dass CCing alle Ihre Bandmitglieder, wenn ein potenzieller Geschäftspartner eine E-Mail kann über als unpersönlich kommen, oder sogar unhöflich.
Wenn Sie E-Mails senden, um Ihre Musik zu bewerben, werden Sie durch das Senden einer privaten Nachricht zwischen Ihnen und dem Empfänger viel sympathischer. Fügen Sie keine anderen E-Mail-Adressen in die CC-Zeile ein, es sei denn, der Empfänger kennt diese Personen persönlich und würde erwarten, dass sie aufgenommen werden. Wenn Sie Ihre anderen Bandmitglieder in die E-Mail aufnehmen möchten, kopieren Sie sie blind (oder BCC). Dadurch wird sichergestellt, dass der Empfänger beim Öffnen der Nachricht nicht zahlreiche E-Mail-Adressen unbekannter Personen sieht.
5) Fügen Sie die richtige Art von Anhängen hinzu
Da Sie Musiker sind, werden viele Ihrer Anhänge wahrscheinlich Audiodateien Ihrer Arbeit sein. Das Anhängen Ihrer Musik an eine E-Mail auf eine Weise, die Ihr Leser auf seinem Gerät leicht öffnen kann, ist absolut entscheidend. Musikmanager oder Plattenfirmen erhalten oft Hunderte, wenn nicht Tausende von E-Mails jeden Tag. Wenn eine Datei auf ihrem Computersystem nicht ordnungsgemäß geöffnet werden kann, überspringen sie wahrscheinlich Ihre Arbeit, ohne Sie zu kontaktieren, um einen anderen Dateityp zu senden.
Um dies zu vermeiden, senden Sie Ihre Musik über eine zuverlässige Online-Plattform. Soundcloud ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Musik kostenlos ins Internet hochzuladen und mit anderen zu teilen, indem Sie einfach einen Link zu Ihrem Profil senden. Indem Sie einen Link anstelle einer Datei einfügen, müssen Sie sich keine Gedanken über Downloadprobleme machen, die Ihre Chancen auf eine neue Geschäftsbeziehung beeinträchtigen. Einige andere großartige Plattformen sind Spotify, Audiomack und Apple Music. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie sich am besten in sozialen Medien vermarkten können, lesen Sie unseren vorherigen Artikel über „Die Top 5 Orte, an denen Sie Ihre Musik veröffentlichen können.“
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