Da das Geschäft zunehmend digitalisiert wird, steigt die Dringlichkeit einer Datensicherungsstrategie weiter an. Ob Ransomware, Hacker oder Datenverlust durch Diebe oder Naturkatastrophen, Ihre Geschäftsgeheimnisse und Kundendatenbanken laufen Gefahr, gestohlen und verkauft zu werden, wenn Sie nicht die erforderlichen Schutzmaßnahmen ergreifen.
Unternehmen benötigen viele Jahre, um wichtige Daten zu sammeln, und das Letzte, was Sie brauchen, ist, Ihre wertvollen digitalen Assets durch externe oder interne Bedrohungen zu verlieren.
Datensicherungsstrategie
Eine der effektivsten Möglichkeiten, Ihr Unternehmen vor Datenverlust zu schützen, ist die Implementierung einer intelligenten Datensicherungsstrategie. Wenn Sie kein Experte für Datenschutz und sichere Speicherung sind, empfehlen wir dringend, mit einem Team von Fachleuten zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Grundlagen abgedeckt sind und Ihre Daten so sicher wie möglich sind. Setzen Sie sich noch heute mit EIRE Systems in Verbindung, um weitere Ratschläge zu erhalten.
Lesen Sie weiter, um mehr über Datenverlust zu erfahren und zu erfahren, wie Sie eine robuste Datensicherungsstrategie implementieren und aufrechterhalten können.
Beispiele für Datenverlust
Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie Ihr Unternehmen möglicherweise Unternehmensdaten verlieren könnte. Einige beinhalten Cyberkriminalität; andere könnten das Ergebnis eines Unfalls oder Absturzes sein. Werfen wir einen Blick auf einige der häufigsten Ursachen für verlorene Daten:
- Ransomware-Angreifer stehlen Daten und fordern hohe Geldsummen, um sie wieder zugänglich zu machen.
- Hacker könnten in Online-Speicherkonten eindringen.
- Angreifer könnten Malware verwenden, um Ihren Computer anzugreifen.
- Kritische Daten könnten von einem verärgerten Mitarbeiter gelöscht oder versehentlich gelöscht werden.
- Bei Einbrüchen verlieren viele Unternehmen Daten, da die meisten gestohlenen elektronischen Geräte nie wiederhergestellt werden.
- Etwas so Einfaches wie ein Computerfestplattenabsturz könnte ein ganzes Rechenzentrum eliminieren.
- Eine Naturkatastrophe oder ein Sturm kann zu Fehlfunktionen elektronischer Geräte und zum Verlust kritischer Daten führen.
Was ist Datensicherung?
Bei der Datensicherung werden Kopien Ihrer Daten aus primären Quellen erstellt und an einem sekundären und idealerweise einem tertiären Speicherort hinzugefügt, um sie vor Datenverlust zu schützen. Ein Datensicherungsplan ist für jedes Unternehmen unerlässlich, da Daten eine der wichtigsten Ressourcen und Vermögenswerte für jedes Unternehmen sind. Datenverlust kann zu schwerwiegenden Störungen Ihres täglichen Betriebs und zu irreparablen Reputationsschäden führen.
Es ist möglich, Sicherungskopien Ihrer Daten zu erstellen und sie bei Bedarf an ihrem ursprünglichen Speicherort wiederherzustellen. Im Notfall oder bei einem böswilligen Angriff können gesicherte Daten den Unterschied ausmachen, ob Ihr Unternehmen untergeht oder über Wasser bleibt.
Datensicherungskonzepte
Bei Datensicherungen gibt es eine Reihe von Konzepten, darunter:
- Ernennung eines Managers oder Supervisors zur Rolle des Backup-Administrators, damit eine einzige Person für die Einrichtung, Wartung und regelmäßige Tests verantwortlich ist, um sicherzustellen, dass kritische Daten sicher gesichert werden
- Verwendung von Technologie zur regelmäßigen manuellen Sicherung von Daten, normalerweise täglich
- Festlegen eines Recovery Point Objective (RPO), damit Sie eine klare Strategie haben, wie viele Daten Ihr Unternehmen realistisch verlieren kann, ohne den Betrieb zu beeinträchtigen
- Festlegen eines Wiederherstellungszeitziels (Recovery Time Objective, RTO), sodass Sie einen bestimmten Zeitrahmen haben, auf den Sie hinarbeiten können der Punkt, an dem Daten verloren gehen, bis Sie auf Datensicherungen zugreifen und den Betrieb wieder aufnehmen
- Implementieren einer Sicherungsrichtlinie, die angibt, wie häufig Daten gesichert werden sollen und welche Systeme und Dateien am kritischsten sind
Warum ist ein Notfallwiederherstellungsplan von entscheidender Bedeutung?
Backups sind wichtig, um sensible Daten zu schützen, aber es gibt immer noch die Frage, was zu tun ist, wenn Server ausfallen oder es ein Problem mit Ihrem Backup-Cloud-Speicher gibt. Aus diesem Grund müssen Sie neben Ihrer Datensicherungsstrategie einen Notfallwiederherstellungsplan implementieren. Dadurch wird sichergestellt, dass ein System vorhanden ist, von dem aus auf Daten zugegriffen werden kann, falls etwas schief geht.
Ausfallzeiten können zu erheblichen Ertragsausfällen führen, und ein Backup-Plan kann Ausfallzeiten, die durch Systemfehler, böswillige Agenten oder Naturereignisse verursacht werden, vollständig verringern.
Fünf Datensicherungslösungen
In den letzten Jahrzehnten haben Entwickler unzählige Tools erfunden, mit denen Sie Daten sichern können. Die Wahl der richtigen Option für die Größe und Funktion Ihres Unternehmens ist wichtig, um das Beste aus Ihrer Datensicherungsstrategie herauszuholen. Nachfolgend finden Sie die gängigsten verfügbaren Datensicherungslösungen.
Cloud-Backup-Lösungen
Cloud-Migration war in den letzten Jahren eine ziemlich große Sache, und mehr Unternehmen als je zuvor strömen zu Cloud-Anbietern, um Daten zu speichern. Cloud-Backups geben Ihnen die Gewissheit, dass Sie Off-Site-Kopien aller wichtigen Unternehmensinformationen haben. Sie bieten zusätzliche Sicherheit und Redundanz, sodass Daten im Katastrophenfall jederzeit verfügbar sind.
Datensicherungssoftware
Hardware-Appliances und externe Festplatten sind normalerweise einfacher zu implementieren als Software, aber die Flexibilität und die zusätzlichen Funktionen machen sie für die Datensicherungsstrategie vieler Unternehmen unerlässlich. Sie können genau definieren, welche Daten und Systeme Sie sichern möchten, den Sicherungsprozess automatisieren und bestimmte Geräte verschiedenen Datentypen zuweisen.
Externe Festplatten
Externe Festplatten mit hohem Volumen sind Schlüsselkomponenten des Backup-Prozesses vieler Unternehmen, insbesondere in Kombination mit Archivsoftware. Mit dieser Art von Software können Benutzer Dateien von einer externen Festplatte wiederherstellen, wodurch Ihr RPO auf nur wenige Minuten reduziert wird.
Da RPO mit der Nachfrage nach Ihren Diensten wächst und das Datenvolumen steigt, reicht eine einzelne Festplatte nicht aus. In diesem Fall wird häufig eine komplexere Datensicherungsstrategie eingeführt, die als Redundanz bezeichnet wird.
Hardware-Appliances
Backup-Appliances verfügen in der Regel über eine große Kapazität und eine bereits integrierte Backup-Software. Sie installieren die Appliances einfach auf den relevanten Systemen und definieren Ihre Backup-Richtlinien. Wenn möglich, sollten Hardware-Appliances außerhalb des Standorts oder außerhalb der lokalen Netzwerkinfrastruktur installiert werden.
Wechselmedien
Eine der traditionellsten und einfachsten Methoden zur Durchführung manueller Sicherungen ist die Verwendung von Wechseldatenträgern wie USB-Laufwerken, DVDs und Blu-Ray-Disks. Während dies für die kleinsten Vorgänge geeignet ist, erfordern größere Datenmengen immer größere Festplatten, was den Wiederherstellungsprozess erschwert. Darüber hinaus müssen Sie sicherstellen, dass Datensicherungen an einem sekundären Speicherort gespeichert werden, um Verluste im Katastrophenfall oder Diebstahl vor Ort zu vermeiden.
Fünf Bonus-Tipps für Datensicherungslösungen
Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens ist eine Datensicherungsstrategie nicht verhandelbar. Sie müssen inkrementelle Backups aller wichtigen Daten erstellen und sicherstellen, dass Sie im Notfall Daten wiederherstellen können. Die folgenden Tipps können Ihnen helfen, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen im Falle von Diebstahl, Überschwemmung, Feuer oder physischen Schäden funktionieren kann.
Wesentliche Daten identifizieren
Der erste Schritt bei jeder Datensicherungsstrategie besteht darin, zu ermitteln, welche Daten für die Geschäftskontinuität am wichtigsten sind. Dies sind die Informationen, ohne die Ihr Unternehmen nicht funktionieren könnte, einschließlich Kontakte, Dokumente, E-Mails, Fotos, Kalender und mehr. Die meisten Unternehmen bewahren all diese wertvollen Informationen in einem oder zwei gemeinsamen Ordnern auf allen Netzwerkgeräten auf, was sie besonders anfällig macht.
Bewahren Sie Datensicherungen an einem entfernten Ort auf
Unabhängig davon, welche Art von Speichergerät oder Sicherungssystemen Sie verwenden, sollten Sie sicherstellen, dass Datensicherungen eingeschränkt sind. Stellen Sie insbesondere sicher, dass die Mitarbeiter nicht auf sie zugreifen können und sie an einem separaten oder entfernten Standort aufbewahrt werden. Malware kann normalerweise problemlos auf Speicher migriert werden, der entweder physisch oder über eine lokale Netzwerkverbindung angeschlossen ist. Aus diesem Grund ist Cloud-Backup in der Regel eine Kernkomponente der Datensicherungsstrategie der meisten Unternehmen.
Cloud-Speicher verwenden
Cloud-Dienste werden jedes Jahr mehr und mehr genutzt, wobei die Mehrheit der E-Mail-Server und viele Websites jetzt die Cloud verwenden. Es hält Ihren Backup-Speicher in einem separaten, Off-Site-Standort, der leicht zugänglich ist und erfordert nicht, dass Sie in teure Hardware investieren.
In den meisten Fällen können Cloud-Anbieter eine begrenzte Anzahl von Off-Site-Backups kostenlos speichern, wobei Premium-Pakete mit größeren Speicherkapazitäten kleinen Unternehmen zu einem vernünftigen Preis angeboten werden.
Erwägen Sie die Zusammenarbeit mit Service Providern
Der Markt ist jetzt ziemlich ausgereift, und die meisten Cloud-Anbieter haben legitime, preisgünstige Optionen. Das Navigieren in Bundles und Paketen ohne die Hilfe eines Experten kann zu einem minderwertigen Deal führen, daher empfehlen wir immer, mit IT-Fachleuten zusammenzuarbeiten, um einen unfehlbaren Datensicherungsplan aufzustellen.
Implementieren Sie einen regelmäßigen Sicherungsplan
Schließlich ist es wichtig, dass Sie eine inkrementelle Sicherungsstrategie erstellen, um sicherzustellen, dass alle Daten, die Sie wiederherstellen müssen, auf dem neuesten Stand sind. Manuelle Backups können zeitaufwändig sein und zu viel Raum für menschliches Versagen lassen, daher ist es eine gute Idee, Datensicherungslösungen zu wählen, die Sie automatisieren können. Backup-Automatisierung garantiert Ihnen die neuesten Versionen Ihrer Daten und spart Ihnen Zeit und Mühe.
Lassen Sie sich von EIRE Systems um die Cybersicherheit kümmern
Angesichts der sich ständig ändernden und weiterentwickelnden Technologie kann es sich wie ein Vollzeitjob anfühlen, den Überblick über Ihre Datensicherungsstrategie zu behalten. Entlasten Sie sich und Ihr Team, damit Sie das tun können, was Sie am besten können, indem Sie EIRE Systems die Verwaltung von Backups und Cybersicherheit überlassen. Kontaktieren Sie uns noch heute für weitere Informationen.