stregkoder defineret–hvordan de fungerer, fordele og anvendelser

stregkoder er overalt. De er i dine køkkenskabe, på din badeværelsestæller og stablet på din bogreol. Stregkoder er blevet så allestedsnærværende, at de ofte går ubemærket hen, og forbrugerne er så fortrolige med dem, at de ved, hvordan man scanner dem for at tjekke sig ud i købmanden.

siden deres opfindelse for 70 plus år siden er stregkoder blevet et vigtigt værktøj for virksomheder til at gøre deres lagerstyring og salgsoperationer mere effektive og spore produkter, når de bevæger sig gennem forsyningskæden. Denne teknologi har vist sig kritisk for succes for mange virksomheder—men få virksomheder tænker på, om de maksimerer den ydmyge stregkode.

Hvad er en stregkode?

på et grundlæggende niveau er en stregkode et firkant eller rektangel med en kombination af lodrette sorte linjer af forskellig tykkelse og højde, hvidt rum og tal, der sammen identificerer specifikke produkter og deres relevante information. Computere, der er knyttet til scannere, kan læse disse koder og bruge den nøjagtige kombination af søjler, mellemrum og tal til at hente dataene for det pågældende produkt.

i dag findes stregkoder på ikke kun husholdningsartikler, der kommer fra supermarkeder eller butikker, men licenser, udlejningsbiler, indchecket bagage og hospitalsbånd. I hvert tilfælde identificerer de et produkt eller en person og koder for vigtige detaljer.

nøgle grillbarer

• stregkoder koder produktinformation til søjler og alfanumeriske tegn, hvilket gør det meget hurtigere og lettere at ringe op varer i en butik eller spore lager på et lager.
• udover lethed og hastighed omfatter stregkodernes store forretningsfordele nøjagtighed, lagerstyring og omkostningsbesparelser.
• der er mange typer stregkoder, men de falder alle i to kategorier: lineære koder, herunder udbredte formater som UPC og EAN, og matrikskoder, som f.eks.
• stregkodning har en lav adgangsbarriere—alt, hvad en virksomhed har brug for, er en printer, scanner og et grundlæggende lagerstyringsprogram.

stregkoder forklaret

stregkoder sparer tid og penge, fordi de kan læses af en scanner, enten en håndholdt enhed eller en indbygget i en kassestation, i stedet for at en medarbejder manuelt skal indtaste produktinformation.

der er to primære typer stregkoder: endimensionel (1D), som dem, der findes på mademballage eller en shampooflaske, og todimensionel (2D), som en KR-kode på en annonce, der leder brugeren til virksomhedens hjemmeside. De fleste scannere kan kun læse 1D eller lineære stregkoder, og de forbliver det mest populære format; mere om 1D vs. 2D-koder senere.

to af de mest almindelige typer lineære stregkoder er Universal Product Code (UPC) i USA og European Article Number (Ean) i Europa.

Sådan fungerer stregkoder

bredden af de sorte bjælker repræsenterer normalt tallene 0 eller 1, mens sekvensen af disse søjler betyder et tal mellem 0 og 9. En computer, der er tilsluttet scanneren, har alle oplysninger om, hvilket element der er knyttet til den unikke kombination af søjler og mellemrum og kan tilføje, multiplicere eller opdele disse tal for at identificere det korrekte produkt, der vises på skærmen.

på et lager kan stregkoden kode en vares størrelse, farve og andre attributter samt dens placering, så virksomheden har en detaljeret oversigt over den aktuelle beholdning og hurtigt kan udføre ordrer eller udføre fysiske lagertællinger. I en detailindstilling kan disse oplysninger omfatte det Produktnavn og den pris, som en medarbejder har brug for for at tjekke en kunde. Organisationer kan bruge stregkoder til at spore varer i hele deres livscyklus, fra fremstilling til distribution til køb til service og reparation.

Stregkodekomponenter

stregkoder skal udformes på en præcis, ensartet måde, så en scanner kan læse dem og overføre de kodede data til en computer. Ved hjælp af forskellige komponenter kan en stregkode også afsløre oprindelsesland, produktkategori og producent.

diagrammet nedenfor viser de forskellige elementer i en UPC-stregkode efterfulgt af en forklaring af hver komponent

• stille område: Den tomme, hvide plads på kanterne af en stregkode er “stille område”, og er nødvendig for scanneren at læse etiketten.
• Nummersystemciffer: det første ciffer repræsenterer produktkategorien på UPC-koder. For eksempel starter detailprodukter ofte med 0 eller 1, lægemidler med 3 og kuponer med 5.
• Producentkode: den første gruppe af tegn efter det oprindelige nummer identificerer normalt producenten. GS1, en global standardorganisation, der regulerer UPCs, tildeler hver producent en unik kode.
• Produktkode: Det næste sæt tegn identificerer det specifikke produkt og oprettes af producenten.
• kontrolciffer: kontrolcifret bekræfter nøjagtigheden af de data, der er bundet til stregkoden, og markerer eventuelle fejl.

forretningsfordele ved stregkoder

stregkoder er startet, fordi de tilbyder et klart og hurtigt investeringsafkast. Her er de vigtigste fordele virksomheder kan drage fordel af med stregkoder:

• nøjagtighed: stregkoder eliminerer manuel indtastning af produktinformation ved modtagelse, hvilket betyder, at der er langt færre muligheder for fejl. Uanset om det er i en butik eller et lager, knalde associates simpelthen stregkoden hen over scanneren. Fejl i stregkoder selv er yderst sjældne.
• realtidsdata: hver gang en medarbejder scanner en stregkode, opdaterer den straks lager-og salgsnumre i virksomhedens enterprise resource planning (ERP) eller business management system. Dette giver en virksomhed konstant adgang til up-to-date data, gør det muligt hurtigt at beregne meningsfulde målinger ike inventory turn, værdien af lagerbeholdningen på hånden eller salg pr uge efter vare.
• reduceret træning: For det meste er stregkoder og scannere selvforklarende, så det tager ikke nye medarbejdere lang tid at blive effektive ved kassen. Og stregkoder reducerer i høj grad behovet for memorisering og institutionel viden. I en købmand behøver arbejderen for eksempel ikke at kende koderne for, at populære genstande kan være produktive.
• lagerstyring: stregkoder forbedrer lagerstyring og reducerer for store udgifter til produkter. Medarbejdere kan altid finde de mest aktuelle oplysninger, når de gennemgår lagerpositioner eller tendenser i efterspørgslen, hvilket letter bedre beslutninger omkring køb og diskontering. Dette reducerer både lageromkostninger og forældet lager, hvilket øger den langsigtede rentabilitet.
• lave omkostninger: stregkoder tilbyder enorm værdi, da den forhåndsinvestering ikke er stor sammenlignet med systemer, der giver sammenlignelige fordele. Virksomheder kan oprette et begrænset antal stregkoder til intern brug til en lav pris, og når deres behov vokser, forbliver omkostningerne ved understøttende teknologi rimelige.

historie stregkoder

Norman Joseph Skov og Bernard Sølv kom op med ideen til stregkoder baseret på symbolerne i Morse kode. De to nyuddannede fra Drecel Institute of Technology, nu Drecel University, ansøgte om patent på opfindelsen i 1949 og modtog den tre år senere. Skov søgte hjælp fra sin arbejdsgiver, IBM, med at opbygge denne teknologi, men IBM følte, at teknologiske begrænsninger, der var gældende på det tidspunkt, ville forhindre stregkoder i at fange.

grundlæggerne solgte patentet til elektronikfirmaet Philco i 1962, og Philco solgte det senere til RCA.

jernbaneindustrien var en af de første til at eksperimentere med stregkoder i begyndelsen af 1960 ‘ erne med et projekt ledet af David Jarrett Collins fra elektronikfirmaet Sylvania. For at overvåge bevægelsen af jernbanevogne skabte Collins en farverig stregkode, der blev placeret på siden af biler og scannet af en enhed ved siden af jernbanesporene. Selvom dette var et vigtigt første skridt, havde systemet nogle problemer, og Association of American Railroads opgav det i slutningen af 70 ‘erne. en anden tidlig adopter var General Motors, som brugte stregkoder til at spore transmissioner, da de flyttede rundt på en fabrik.

stregkoder fik ikke reel trækkraft før midten af 70 ‘ erne, da købmandsforretninger begyndte at teste dem. Omkring samme tid standardiserede National Association of Food Chains (NAFC) stregkoder til industrien ved at udvikle en 11-cifret kode. I 1977 var der stadig kun et par hundrede supermarkeder, der brugte stregkoder, men i 1980 tilføjede tusinder af butikker dem hvert år. Snart var stregkoder standard i ikke kun købmandsforretninger, men de fleste detailmiljøer.

typer af stregkoder

som nævnt tidligere er der to grundlæggende typer stregkoder. Her er det grundlæggende om hver og vigtige forskelle:

• lineær/1D

  

  lineær eller 1D stregkoder er, hvad de fleste mennesker visualiserer, når de forestiller en stregkode—sorte lodrette bjælker med tal under dem. Dette er, hvad de fleste butikker sætter på deres produkter. Lineære stregkoder indeholder tal, bogstaver og symboler, som binder koden til et sæt oplysninger i en database med detaljer som Produktnavn, type, størrelse og farve. En 1D-stregkode skal være knyttet til en database for at fungere korrekt. Lineære stregkoder bruges ofte på forbrugsvarer, loyalitetskort, forsendelsesetiketter og bøger.

• matrice / 2D

  

  Matrice eller 2D stregkoder kan gemme yderligere oplysninger, herunder mængde, billeder og hjemmeside URL ‘ er. En 2D-stregkode kan gengive disse oplysninger uden nogen forbindelse til en database. Almindelige anvendelser af 2D-stregkoder er koder, der kan lede brugere til en bestemt hjemmeside eller fungere som digitale boardingkort. De er også blevet mere og mere almindelige i produktionsmiljøer med høj værdi, der kræver detaljeret sporing af dele og produkter, som medicinsk udstyr og lægemidler.

nøgleforskelle

mens 1D-stregkoder kun har vandrette eller lodrette linjer, kan 2D-versioner have begge sammen med andre former og mønstre. Dette gør det muligt for 2D-stregkoder at indeholde så mange som 2.000 tegn sammenlignet med 80 tegn med 1D-koder. Derudover kan en lang række scannere læse lineære stregkoder, mens 2D-stregkoder kræver mere avancerede scannere eller smartphones. Endelig kan stregkoder have mindre fysiske fodspor end lineære, så de er ofte ideelle til små genstande med minimal plads til en stregkode.

9 almindelige produktkoder

virksomheder udviklede en række forskellige typer stregkoder, da de blev meget udbredt i løbet af de sidste 50 år. Lad os gå gennem et par af de mest almindelige typer stregkoder.

1. UPC

   

   som nævnt tidligere er dette en af de mest allestedsnærværende stregkoder. De fleste amerikanske forbrugerprodukter, fra mad til kontorartikler til hjemmeforbedringsvarer, bruger UPC-koder. Standard UPC stregkoder har 12 cifre, og korte versioner har syv cifre.

2. EAN

   

   EAN stregkoder har meget til fælles med UPC-koder, hvor nøgleforskellen er, at de er meget udbredt i Europa snarere end Amerika. De findes også på en lang række forbrugsvarer. Standard EAN-koder er 13 cifre, mens den kortere version har otte tal.

3. Kode 39

   

   Kode 39 stregkoder kan indeholde tal, bogstaver og symboler og bruges primært af USA. Forsvarsministeriet og i visse fremstillingssektorer, som bilproduktion.

4. Kode 128

   

   dette er en mere avanceret version af kode 39, og fik sit navn, fordi Kode 128 kan indeholde nogen af de 128 tegn i ASCII. Muligheden for at vælge mellem et større antal tegn udvider mængden og typen af data, der kan kodes. Kode 128 bruges ofte i B2B Indkøb, distribution og transport.

5. Codabar-7)

   

   et af de tidligere stregkodeformater, Codabar-koder kan indeholde ethvert nummer og bogstaverne A-D. mens det ikke længere er en førende type stregkode, visse biblioteker, blodbanker og leveringstjenester bruger det stadig.

6. Interleaved 2 af 5

   

   Interleaved 2 af 5 stregkoder bruger kun tal og indeholder en høj tæthed af søjler. Det samlede antal cifre skal være lige, så virksomheder vil undertiden tilføje et nul i starten. Denne type kode er almindelig inden for lager og forsendelse og vises også på nogle arbejdsgiverudstedte badges.

7. kode

   

   de fleste mennesker har brugt kode kode, eller er i det mindste bekendt med dem. Nyere versioner af smartphones kan læse disse stregkoder med deres indbyggede kameraer. Toyota opfandt koder i 1994, og i dag kan de bruges til at lede forbrugerne til en hjemmeside, bekræfte en persons identitet på en login-side eller kryptere data. En kode kan kode mere end 7.000 tal eller 4.000 bogstaver.

8. PDF417

   

   dette er en 2D-stregkode, der bruger stablede lineære rækker og består af alt fra tre til 90 rækker. Hver række kan sammenlignes med en grundlæggende lineær stregkode. Du kan finde PDF417 stregkoder på kørekort og andre ID-kort, såvel som i lagre.

9. Datamatrice

   

   en anden populær type 2D-stregkode er datamatrice. Denne stregkode kan gemme ikke kun alfanumeriske tegn, men filer. Stregkoder til datamatrice har robuste fejlkontrolfunktioner, hvilket gør det muligt for scannere stadig at læse disse koder, selv når de har betydelig skade. Da stregkoden kan klare hårde forhold, bruges den ofte på kirurgiske værktøjer, kredsløbskort eller elektriske klassificeringsplader på apparater.

5 måder at bruge stregkoder

der er utallige brugssager til stregkoder, og de kan dramatisk øge effektiviteten og nøjagtigheden af din daglige drift. Her er et par af deres mest populære anvendelser:

1. sporing opgørelse: Virksomheder skal til enhver tid kende ikke kun deres nuværende lagerniveauer, men placeringen af disse produkter. Stregkoder kan løse dette lagerstyringsproblem-lagerassistenter scanner nye varer, når de ankommer, og igen, når de sendes ud som en del af en ordre; i mere automatiserede faciliteter kan monterede scannere scanne produkter, når de bevæger sig langs en transportør. Hver SKU har selvfølgelig brug for en stregkode, og koder skal knyttes til en database, der har alle de nødvendige produktoplysninger. Men når det er oprettet, vil lagernumre altid være pålidelige og opdatere i realtid.

2. sporing af aktiver: stregkoder er den mest populære metode til sporing af de aktiver, som virksomheder bruger til at understøtte deres daglige drift, som maskiner, biler og computere. Stregkoder, parret med aktivsporingsprogrammer, hjælper virksomheder med at overvåge status og placering af disse aktiver og gemme relevante poster om vedligeholdelse eller reparation. Dette er vigtigt, fordi organisationer i modsætning til lager ofte holder fast i kapitalaktiver i årevis og bruger dem gentagne gange. For mobile genstande som computere eller køretøjer kan stregkoder vise, hvem der sidst brugte disse varer, og hvornår. De hjælper også virksomhedsledere med at forstå brugen og tilstanden af forskellige aktiver, når de planlægger fremtidige investeringer.

3. fakturering: mange organisationer sætter stregkoder på fakturaer for at gøre det lettere at spore konti, der skal betales (AP) og tilgodehavender (AR). Virksomheder kunne sætte stregkoder på fakturaer for at binde det til en bestemt kunde. Når kunden betaler, kan en medarbejder scanne stregkoden for at sikre, at de krediterer den korrekte konto og kan følge den samme proces for AP-debiteringer. Faktura stregkoder kan også fremskynde opfyldelsesprocessen. En lagerarbejder kunne udskrive fakturaen for en ordre og derefter scanne koden for at finde ud af, hvilke varer der skal vælges, og hvor de er placeret, hvilket reducerer risikoen for fejl. Eller arbejderen kunne scanne stregkoden efter at have samlet alle varerne til en ordre for at bekræfte, at pakken indeholder alle de rigtige varer.

4. Mail: ligesom med lager kan virksomheder bruge stregkoder til at spore al den mail og pakker, de sender ud. De kan scanne breve og pakker, før de afleveres til kurerer for at linke sporingsoplysninger til den ordre og derefter sende dem til kunderne, så de kan kontrollere status for deres ordrer. Hvis mail returneres til sælgeren, kan den scanne stregkoden for hurtigt at identificere den kunde, den skal kontakte for at løse problemet.

5. Brevfletninger: en brevfletning forbinder en datakilde, som et regneark, med et andet dokument for automatisk at tilslutte disse data til forudindstillede felter. Virksomheder kan bruge mailfusioner til at oprette stregkoder for et parti af varer i et par enkle trin. Det er en meget mere effektiv metode end at håndtere dem en efter en.

Sådan oprettes stregkoder

virksomheder, der har brug for et lille antal stregkoder, kan bruge en brevfletning eller et gratis online værktøj til at generere deres stregkoder og derefter udskrive dem med en standardprinter. Dette kan dog hurtigt blive ineffektivt, når dine behov vokser.

en mere effektiv mulighed er at bruge dit regnskabs—eller lagerprogram til at oprette stregkoder-selv grundlæggende systemer har generelt denne mulighed og gør det nemt at linke hver stregkode til specifikke vareposter i din produktdatabase. For de fleste virksomheder vil det være fornuftigt at parre denne teknologi med en stregkodeprinter, der er specielt designet til at udskrive etiketter og kan koste så lidt som et par hundrede dollars.

virksomheder, der har brug for stregkoder til ekstern brug—for eksempel til at spore varer, der sælges gennem en tredjepartsforhandler-skal dog registrere sig gennem GS1. Organisationen opkræver et indledende gebyr samt et årligt fornyelsesgebyr, og priserne varierer afhængigt af hvor mange stregkoder du har brug for. GS1 giver din virksomhed et unikt ID, kendt som et GS1-Firmapræfiks, som vil være en del af alle dine stregkoder. Dette medlemskab giver dig også adgang til GS1 Data Hub, hvor du kan oprette og administrere dine stregkoder og eksportere disse filer til en printer.

GS1 er en international organisation og understøtter UPC-og EAN-stregkoder samt forskellige 2D-koder.

hvordan stregkoder hjælper forretning

få teknologier har fået en så udbredt vedtagelse i løbet af det sidste halve århundrede som stregkoder og med god grund. De er en enkel, effektiv og ekstremt pålidelig måde at spore lagerbeholdning på, hvilket repræsenterer en stor del af potentielle indtægter og udgifter for mange virksomheder.

nye virksomheder eller dem, der endnu ikke bruger stregkoder, skal finde ud af, hvilken type stregkoder der bedst opfylder deres behov, og sørg for at bruge og scanne dem konsekvent. Det er en lille investering, der giver et hurtigt investeringsafkast gennem forbedret lagerstyring og nøjagtighed og adgang til realtidsdata. Stregkoder spiller en central rolle i at give virksomheder den synlighed, de har brug for for at kontrollere omkostningerne og give en fremragende kundeoplevelse.

Stregkodeteknologi

virksomheder har brug for blot et par stykker teknologi for at begynde at bruge stregkoder. Der er tre nøglekomponenter:

• Printer: Som nævnt tidligere vil du have en printer designet til stregkoder, hvis du endda har et par hundrede varer på dit lager eller udskifter produkter regelmæssigt. Der er en bred vifte af printere til rådighed—nogle er store og skal tilsluttes, mens andre er trådløse og bygget til at være bærbare. Afhængigt af størrelsen på din operation har du muligvis brug for flere printere til forskellige områder af lageret eller butikken.
• Scanner: Scannere gør det muligt for organisationer at drage fordel af de mange fordele stregkoder giver. Der er et par forskellige typer scannere at vælge imellem: Laserscannere er de mest populære, fordi de er relativt billige, kan læse koder fra op til to meter væk og kan læse de fleste 1D stregkoder. CCD-scannere (Charge-coupled-device), der bruger hundreder af LED-lys til at læse stregkoder, er mere nøjagtige end laserscannere, men har en kortere rækkevidde. Hvis din virksomhed bruger 2D-stregkoder, skal du bruge en billedscanner, der bruger et kamera til at fange de mere avancerede stregkoder.
• Central database: stregkoder er kun nyttige, hvis en computer kan knytte disse unikke identifikatorer til et bestemt produkt. Så en virksomhed har brug for en central datakilde, der binder hver stregkode til et bestemt produkt for at sikre, at scanning af en stregkode giver de rigtige oplysninger. Disse data gemmes ofte i et program, som POS-systemer og lagerenheder kan få adgang til.

hvordan Lagerstyringsprogrammer kan hjælpe

Lagerstyringsprogrammer er afgørende for at udnytte alle de fordele, der følger med stregkoder. Dette system er et logisk sted at gemme al produktinformation, inklusive stregkoder, og kan fungere som den database, der føder information til computeren, når nogen scanner en stregkode.

med både stregkoder og et lagerstyringssystem på plads har en virksomhed altid et komplet og nøjagtigt billede af aktuelle lagerniveauer og relaterede målinger. Hver gang et produkt sættes på eller trækkes fra en hylde, scanner en medarbejder det simpelthen, og denne scanning opdaterer automatisk data i lagerstyringssystemet. Dette forhindrer situationer, hvor organisationen uventet løber tør for lager og går glip af salget i uger, mens de venter på, at en genopfyldningsordre ankommer. Løsningen kan også registrere placeringen af hver SKU, hvilket fører til hurtigere opfyldelsestider og lavere lønomkostninger.

ved at bruge stregkoder til at opdatere supply chain management-programmer i realtid, har virksomhedsledere altid nøjagtige og aktuelle oplysninger, når de afgiver nye indkøbsordrer, vælger hvilke varer, der skal promoveres, og finder ud af, hvordan de skal losse lager i langsom bevægelse.

og bedre købsbeslutninger sætter virksomheder i stand til at overgå konkurrencen og vokse.