er et regnearksprogram for Microsoft Office-pakken, som mange brugere bruger til at konfigurere datatabletter. Mange brugere vælger at oprette tabeller på grund af programmets fleksibilitet. Microsofts flagskibs regnearksprogram giver brugerne mulighed for at gøre de samme ting med alternative metoder. For eksempel, der er et par alternative måder, hvorpå brugere automatisk kan udfylde dato.
tilføjelse af datoer til tabeller er bestemt noget, som mange brugere skal gøre. Brugere kan blot manuelt indtaste deres datoer i arkceller. Imidlertid, manuelt at indtaste datoer en ad gangen i store regneark, der inkluderer hundreder af celler, vil være en langsom og kedelig proces.
heldigvis behøver brugerne ikke manuelt at indtaste datoer i celler en ad gangen. Heck, hvis de gjorde det, ville udmærke sig sandsynligvis ikke have næsten så mange brugere. Microsofts flagskibs regnearksprogram indeholder tre værktøjer, som brugerne automatisk kan udfylde celler med en række datoer. Desuden, disse værktøjer giver brugerne mulighed for automatisk at udfylde dato på forskellige måder. Sådan udfyldes automatisk datoer med tre alternative værktøjer.
Indholdsfortegnelse
mulighed 1. Ved at trække
Metode 1: automatisk Udfyldningsdatoer med fyldhåndtaget
indeholder et yderst nyttigt Fyldhåndteringsværktøj, som de fleste brugere bruger til autofyldningsdatoer. Fyldhåndtaget er et værktøj, som brugerne kan udvide et tal eller en datosekvens på tværs af en række celler. Dette værktøj giver brugerne mulighed for hurtigt at tilføje lange nummersekvenser på tværs af celler ved at trække en enkelt celle hen over arket. Du kan automatisk udfylde en række datoer med fyldhåndtaget som følger.
Trin 1: Vælg først en celle, du vil føje en enkelt dato til.
Trin 2: Indtast derefter en dato i den valgte celle med et korrekt datoformat. Prøv for eksempel at indtaste 2/5/2020 (2.maj 2020) i cellen.
Trin 3: Vælg den celle, du lige har indtastet datoen i.
Trin 4: Venstreklik på nederste højre hjørne af cellen, og hold museknappen nede.
Trin 5: træk derefter feltet fyldhåndtag over det celleområde, du har brug for for at inkludere datosekvensen i.
Trin 6: slip museknappen for at udfylde området med en række datoer. Det vil fylde de andre celler med en bestilt, samtidig datosekvens som vist i skuddet direkte nedenfor.
du kan automatisk udfylde celler med en datosekvens, der har en bestemt dagsforøgelse. For at gøre det skal du indtaste to datoer i tilstødende celler med den krævede stigning mellem dem. Derefter skal du vælge begge celler og trække dem over et celleområde.
lad os for eksempel antage, at du skulle tilføje en datosekvens, der øges med trin på tre dage for maj 2020. For at tilføje en sådan sekvens skal du tilføje datoer i to celler med et trin på tre, såsom 1/5/2020 og 4/5/20. Derefter kan du udvide denne sekvens ved at vælge begge celler og trække fyldhåndtaget over en kolonne eller række for at få det output, der vises på skærmbilledet direkte nedenfor.
du kan også kopiere den samme dato på tværs af et celleområde. For at gøre det skal du holde Ctrl-tasten nede, mens du trækker håndtagsfyldningsværktøjet på tværs af en række celler for at kopiere datoen til.
Fill Handle-værktøjet har også en “Auto Fill Options” – knap, der gør det til et endnu mere fleksibelt værktøj. Du kan se den knap lige efter, at du har trukket fyldhåndtaget over en række eller kolonnecelleområde. Ved at klikke på knappen “Auto Fill Options” åbnes menuen vist i skuddet direkte nedenfor.
der er nogle meget praktiske ekstra datoindstillinger i menuen “Auto Fill Options”. For eksempel kan du vælge indstillingen “fyld måneder” i denne menu for kun at inkludere en dag inden for en datosekvens på måneder. Derefter vil datosekvensen se ud som den i skuddet direkte nedenfor.
brugere, der har brug for at udfylde celler med en sekvens af år, kan vælge indstillingen “fyld år”. Hvis du vælger denne mulighed, bliver sekvensen til en række år med samme dag og måned i deres datoer. Alle datoer i serien inkluderer den samme dag og måned som den første valgte celle, der starter sekvensen.
Metode 2: AutoFyld datoer med Seriedialogboksen
indeholder et Serieværktøj, som brugerne kan vælge indstillinger med til AutoFyld datoer. Selvom det er et andet værktøj, skal du stadig trække over regnearket med en mus for at vælge en række celler, stort set det samme som med fyldhåndtaget. Sådan udfyldes automatisk dato med Serieværktøjet.
Trin 1: skriv først en dato i en regnearkscelle.
Trin 2: venstreklik derefter på cellefeltet, der indeholder datoen, og træk markøren over et celleområde, du har brug for for at udfylde automatisk. Venstreklik ikke i nederste højre hjørne af cellen, som aktiverer fyldhåndtaget.
Trin 3: Vælg derefter fanen Hjem.
Trin 4: Klik på knappen “fyld”, der vises i snapshot direkte nedenfor.
Trin 5: Vælg “serie” i menuen for at åbne det vindue.
Trin 6: vælg alternativknappen “Dato”.
Trin 7: vælg derefter en passende datoenhed til din serie. Hvis du vil have din datoserie til at omfatte alle dage i måneden, skal du vælge indstillingen “dage”. Hvis du tilføjer en datoserie i kun måneder og år, skal du vælge indstillingen “måned”.
Trin 8: Tryk på knappen” OK ” for automatisk at udfylde det celleområde, du valgte, med en datoserie.
bemærk, at Serieværktøjet kun er tilgængeligt i skrivebordsprogrammer. Så du kan ikke bruge dette værktøj i app ‘ en.
Mulighed 2. Uden at trække
Metode 1: Tilføj datoer med SEKVENSFUNKTIONEN
indeholder en overflod af funktioner, og de er ikke alle til matematisk talknusning. Brugere kan automatisk generere en sekvens af datoer med SEKVENSFUNKTIONEN. Den grundlæggende syntaks for denne funktion er: sekvens (rækker, , , ).
denne funktion angiver antallet af rækker og kolonner, startdato og tilvækst (nummereret trin) for en datoserie. Således kan du automatisk udfylde en datosekvens for en række celler med denne funktion uden at skulle trække musen hen over cellerne. Sådan udfyldes automatisk datoer uden at trække ved at indtaste SEKVENSFUNKTIONEN.
Trin 1: Vælg en regnearkcelle for at tilføje SEKVENSFUNKTIONEN til.
Trin 2: Klik inde i valutafunktionslinjen.
Trin 3: Indtast derefter SEKVENSFUNKTIONEN i funktionslinjen. Som et eksempel skal du indtaste denne funktion i linjen: =sekvens(15, 1, “1/5/2020”, 1).
Trin 4: Tryk på Enter-tasten efter indtastning af funktionen. Så vil du se en række tal i cellekolonnen som i skuddet nedenfor.
Trin 6: Vælg “dato” på fanen Nummer.
Trin 7: Klik derefter på knappen “OK”. Med datocelleformatet anvendt på kolonnen eller rækken, skal din sekvens nu se ud som den i skærmbilledet direkte nedenfor.
du kan også bruge DATOFYLDFUNKTIONEN til automatisk udfyldning af celler med måneds-og årsdatoserier. Dette er funktionen syntaks for at tilføje en måned serie: Dato(år, sekvens (12), dag). For at denne funktion skal fungere, skal du tilføje et år og månedsdagsnummer til det. For eksempel vil indtastning af =dato(2020, sekvens(12), 1) i funktionslinjen generere en række datoer fra januar til December for 2020 som vist direkte nedenfor.
for at autofylde celler med en lignende årlig datoserie kan du bruge denne funktion: dato(sekvens(n, 1, år(startdato)), måned(startdato), dag(startdato)). N er antallet af celler, der skal udfyldes automatisk. Du skal indtaste en cellereference for en dato i en anden celle, for at denne funktion kan fungere. For eksempel vil indtastning =dato(sekvens(11, 1, år(I6)), måned(I6), dag(i6)) returnere output vist direkte nedenfor.
ovenstående funktion er baseret på datoen 07/06/2020, der er indtastet i celle i6. Som du kan se, det returnerer en datoserie med 11 forskellige år, men samme dag og måned numre. Den refererede 07/06/2020-dato er startdatoen for sekvensen.
konklusion
samlet set er det en utrolig alsidig applikation. Dens fyldhåndtag, udfyld kommando, og funktionsværktøjer giver brugerne mulighed for automatisk udfyldningsdato på forskellige måder. Fill håndtag værktøj bør være tilstrækkeligt for de fleste brugere. SEKVENSFUNKTIONEN giver dog en god alternativ metode til brugere, der har brug for automatisk udfyldning af datoserier til meget store celleområder på tværs af kolonner eller rækker.