hvis du har et højt niveau af færdigheder, ekspertise og erfaring inden for et felt, har du måske tænkt på, hvordan du starter en konsulentvirksomhed. At starte en konsulentvirksomhed kan være en vidunderlig karrieremulighed for personer, der ønsker at udnytte deres viden og færdigheder, mens de nyder fleksibiliteten og autonomien ved selvstændig beskæftigelse. Selvom du ikke i øjeblikket har erfaring med at udføre den type arbejde, du er interesseret i, kan du muligvis nå din drøm med hårdt arbejde, Uddannelse, træning og opmærksomhed på at overholde de faglige og juridiske krav.
i dagens indlæg gennemgår vi ins og outs ved lovligt at starte en konsulentvirksomhed og diskutere de ni trin, du skal gøre for at sætte dig op for succes.
typer af konsulentvirksomheder
Konsulentkarrierer findes i mange former. Afhængigt af ekspertiseområdet kan en konsulent betjene forbrugere eller virksomheder—eller begge dele.
eksempler på B2C (Business to Consumer) konsulenter
- karriererådgivere
- indretningskonsulenter
- bryllupsplanlæggere eller konsulenter
- kæledyrstræner og behaviorister
- ægteskabs-og forholdsrådgivere
- Life coaches
- landskabskonsulenter
- finansielle rådgivere
- skatterådgivere
- personlige billedkonsulenter
eksempler på B2B (business to business) konsulenter
- lederskab coaches
- indretningskonsulenter
- forretning ledelse og procesforbedringskonsulenter
- Projektledelse fagfolk
- IT konsulenter
- indretningskonsulenter
- Landskabskonsulenter
- Branding og marketingkonsulenter
- finansielle (pengestyring, skatter og regnskab) rådgivere og konsulenter
- generelle forretningskonsulenter
- HR-konsulenter (ansættelse, uddannelse osv.)
- virksomhedskommunikationskonsulenter
- PR (reklame, presserelationer, krisestyring) konsulenter
disse er blot et udsnit af de typer arbejde, som konsulenter udfører.
vigtige Ofte Stillede Spørgsmål at overveje
hvilke certificeringer og specielle licenser har du brug for for at drive din konsulentvirksomhed?
afhængigt af typen af rådgivning kan du have brug for specielle certificeringer eller en professionel licens, før du kan tilbyde dine tjenester. For eksempel er finansielle rådgivere muligvis ikke forpligtet ved lov til at have en licens til at tilbyde rådgivning, men de har muligvis brug for visse værdipapirlicenser for at sælge investeringsprodukter til kunder. Hvad angår certificeringer, selvom de måske ikke er obligatoriske, kan de hjælpe med at adskille en konsulent fra konkurrencen. For eksempel kan en familie føle sig mere sikker på at ansætte en hundetræner med certificering fra CCDPT (certificering for professionelle hundetrænere) end en, der ikke har opnået den legitimation.
har du de kvalifikationer, der er nødvendige for at være effektiv (og vellykket) som konsulent?
at hænge din Rullesten som konsulent indebærer, at du har den viden, færdigheder, værktøjer og erfaring, som dine kunder ikke har. Ellers, hvorfor skulle de have brug for dig, ikke? Sørg for, at du er opdateret om branchetendenser, har finpudset dine færdigheder, har det nødvendige program eller anden teknologi til at udføre dit konsulentarbejde, og har taget de andre skridt, der er vigtige for at betjene dine kunder.
er din arbejdsstil et match for at arbejde som konsulent?
succesfulde uafhængige fagfolk har fremragende organisation og tid-management færdigheder. De er også selvstartere, der motiverer sig selv til at blive på opgaven. Før du starter en konsulentvirksomhed, skal du vurdere, om du har disciplinen til at forblive på opgaven og styre dit arbejde effektivt.
vil du overtræde konkurrenceklausuler, hvis du åbner din egen konsulentvirksomhed?
hvis du har arbejdet (eller nu arbejder ) for en arbejdsgiver, skal du kontrollere, at ingen ansættelsesaftaler forhindrer dig i at komme ind i feltet. Nogle arbejdsgivere beder medarbejdere i visse stillinger om at underskrive en ikke-konkurrenceaftale. En konkurrenceklausul begrænser medarbejderne i at indgå eller starte et lignende erhverv i konkurrence med arbejdsgiveren.
hvorfra vil du drive din konsulentvirksomhed?
mange nye uafhængige konsulenter starter deres forretning fra deres hjem. Da det er praktisk og koster mindre end at leje et kontorlokale eller købe en forretningsejendom, er det ikke underligt, at dette er en attraktiv mulighed. Det er dog vigtigt at sikre, at der ikke er nogen gerningsbegrænsninger eller lokale love, der forbyder at drive en virksomhed på boligstedet. Typen af rådgivning, om klienter kommer til hjemmekontoret, og andre faktorer kan påvirke, om det er tilladt at operere uden for hjemmet.
kan du gøre det hele på egen hånd?
der er mere at konsultere end at gøre arbejde for klienter. Du står også over for at holde dine økonomiske poster i orden, vedligeholde din hjemmeside, planlægge aftaler og meget mere. Hvis du ikke har tid eller ikke har evnerne til at håndtere alle administrative eller operationelle aspekter af din virksomhed på egen hånd, kan du udforske outsourcing ansvar. For eksempel bruger nogle konsulenter virtuelle assistenter til at planlægge møder og organisere e-mails, eller bringe en bogholder til at indtaste kvitteringer i deres regnskabsprogram eller ansætte en social mediekonsulent til at administrere deres Facebook-og kvidre-konti.
hvilken sats struktur(r) vil du bruge?
konsulenter vælger typisk at fakturere kunder på timepris eller projektgebyrbasis, eller de vil arbejde på holderbasis—hvilken af disse metoder der er ideel afhænger af projekttype og specifik klient. Også, hvor meget du vil opkræve dine kunder? Flere ting, du skal overveje, når du indstiller dine priser, inkluderer dit erfaringsniveau, priser, som konsulenter med et lignende færdighedsniveau og legitimationsoplysninger opkræver, din geografiske placering (nogle markeder bærer højere priser end andre, og dine forretningsomkostninger (opstart, overhead og direkte).
Hvordan får du klienter?
når du overvejer, hvordan du starter en konsulentvirksomhed, skal du også tænke på, hvordan du vil opbygge din kundebase. Netværk og markedsføring er vigtige aktiviteter for at etablere en vellykket konsulentvirksomhed. Den specifikke taktik, der vil være mest effektiv, afhænger af den type rådgivning, du foretager, dit målmarked, dit budget og andre faktorer. Nogle marketing aktiver, der er “must-haves” for de fleste konsulenter omfatter en hjemmeside, en LinkedIn tilstedeværelse og visitkort. Netværk, både online og personligt, kan være en stærk måde at skabe nye forbindelser og opbygge professionelle relationer på. Online, søge at vælge sociale medieplatforme, der er populære hos din ideelle kundebase. Til ansigt til ansigt netværk, være kræsen om, hvor du bruger din tid. Søg begivenheder og møder, hvor du ved, at du får mulighed for at mødes eller oprette forbindelse igen med mennesker, der sandsynligvis har brug for den ekspertise, du leverer.
forsigtig: det betyder ikke at gå ind for det hårde salg ved at møde nogen for første gang! Opbygning af tillid tager tid, så vær tålmodig og arbejde på at lære kundeemner og deres behov at kende, før du skubber en salgstale mod dem.
disse punkter repræsenterer det ordsprogede “toppen af isbjerget”, når man tænker på, hvordan man starter en konsulentvirksomhed. Afhængigt af hvilken type Konsulentarbejde du beslutter dig for at forfølge, vil du helt sikkert opdage andre ting, som du bliver nødt til at tænke over og træffe beslutninger om.
9 trin for at komme i gang
selvom der ikke er nogen proces, der passer til alle, til at starte en konsulentvirksomhed, er der nogle opgaver, der skal udføres for de fleste typer rådgivning. Her er en oversigt over, hvad de fleste konsulenter skal tackle, når de starter deres forretning.
Trin 1: Beslut om en Forretningsenhedstype
som standard betragtes en konsulent som en enkeltmandsvirksomhed af IRS (og staten), medmindre virksomhedsejeren danner en LLC eller et selskab. Indkomstskatteansvar for en enkeltejers forretningsaktiviteter overgår til ejerens individuelle selvangivelse, og ejeren skal betale selvstændig erhvervsskat af forretningsfortjeneste. Drift som eneejer tilbyder enkelhed, men det sætter en virksomhedsejers personlige aktiver (hjem, bil, pensionskonti osv.) risikere. Virksomheden og dens ejer betragtes som den samme juridiske og skattebetalende enhed. Det betyder, at hvis nogen sagsøger konsulenten, eller konsulenten ikke kan betale forretningsgæld, ville konsulentens personlige økonomi og ejendom være fair spil for at blive brugt til at afvikle disse juridiske forpligtelser eller økonomiske gæld.
en konsulent, der vælger at danne en LLC eller et selskab, får dog et juridisk skjold (“virksomhedsslør”) mellem konsulentfirmaet og personlige aktiver. Det beskytter virksomhedsejerens personlige aktiver fra at blive taget for at dække virksomhedens gæld.
som en lille (normalt enperson) virksomhed vælger mange konsulenter LLC-forretningsstrukturen. Det er mindre kompliceret, mindre besværligt og billigere at organisere og vedligeholde administrativt end et selskab.
en konsulent, der danner en LLC, kan overveje at vælge S Corporation Valg. En S Corps fortjeneste og tab går igennem til ejernes individuelle selvangivelser, men kun lønninger, som konsulenten får betalt af LLC, er underlagt selvstændig skat. Resten af overskuddet (betalt som udlodninger) er skattepligtige, men ikke selvstændige skatter. Dette kan være attraktivt for konsulenter, der ønsker at minimere deres selvstændige skattebyrde.
med både juridiske og økonomiske konsekvenser, når du vælger en forretningsenhedstype, er det klogt at diskutere muligheder med en advokat og revisor, så du fuldt ud forstår fordele og ulemper. Også overveje at bruge CorpNet Business struktur guiden som et udgangspunkt for din forskning.
Trin 2: Vælg dit firmanavn
nogle konsulenter bruger deres for-og efternavne i deres firmanavn. Nogle beslutter at oprette et fiktivt navn for at markedsføre deres virksomheder.
i de fleste stater behøver en konsulent, der opererer som en enkeltmandsvirksomhed, ikke at registrere firmanavnet, hvis det inkluderer virksomhedsejerens for—og efternavn-som f.eks.”Hvis Danielle ønsker at bruge et mere kreativt navn, såsom “The Right Path Life Coaching Services”, kunne hun indgive en fiktiv navneregistrering (også kendt som en “DBA”) til det relevante statslige eller kommunale regeringsorgan for at få tilladelse til at bruge navnet.
en LLC ‘ s eller selskabets firmanavn bliver automatisk registreret, når du går igennem processen med at registrere virksomheden (mere om det senere!)
uanset om en enkeltmandsvirksomhed, LLC eller selskab, er det vigtigt at kontrollere, at en anden virksomhed ikke allerede bruger det firmanavn, du vil bruge. Corpnet tilbyder et gratis Firmanavnsøgningsværktøj og et gratis Varemærkesøgningsværktøj, der hjælper med at identificere, om et firmanavn er tilgængeligt i staten og i hele USA.
Trin 3: Udpege en Registreret Agent
konsulenter, der danner en LLC eller inkorporerer deres forretning, skal udpege en registreret agent, der accepterer “service of process” (juridiske og offentlige meddelelser) på vegne af virksomheden. Den registrerede agent skal have en fysisk adresse i den stat, hvor konsulentens virksomhed er registreret. For at være forberedt på vækst og ekspansion kan konsulenter drage fordel af at udpege en registreret agent, som Corpnet, der er autoriseret til at levere sine tjenester i alle 50 stater.
Trin 4: Registrer din virksomhed med staten
for at danne en LLC eller indarbejde en konsulentvirksomhed skal enhedsregistreringspapirer indgives til staten. En LLC skal indgive artikler i organisationen. Et selskab skal indgive vedtægter. Andre arkiver kan også være nødvendige afhængigt af staten og forretningsstrukturen.
enkeltmandsvirksomheder kræver ingen dannelse papirarbejde. De har dog brug for at indgive en DBA (fiktivt navn), hvis de agter at bruge et andet firmanavn end et, der inkluderer ejerens juridiske for-og efternavne.
omkostningerne og arkiveringerne til registrering af en virksomhed varierer fra stat til stat. Statssekretæren (eller tilsvarende agentur) i en stat er den bedste ressource til information om, hvad der kræves i denne stat. De fleste stater har detaljer og deres formularer tilgængelige online. Konsulenter, der ønsker at registrere en virksomhed, kan udfylde og indsende ansøgninger alene, eller de kan vælge at bede en tredjepart, såsom CorpNet eller en advokat, om at håndtere papirarbejdet for dem.
Trin 5: Få en EIN
selvom en konsulent ikke har medarbejdere, kan det være nødvendigt med et ein (Employer Identification Number). En EIN er et ni-cifret nummer, der udstedes af IRS og bruges til skatte-og rapporteringsformål. De fleste banker og andre finansielle institutioner kræver en EIN, før de åbner forretningskonti.
Trin 6: oprette en business bankkonto
en af de mest kritiske compliance ansvar, der følger med LLC og Corporation business strukturer er at holde business midler adskilt fra en virksomhedsejers personlige finanser og aktiviteter. Opretholdelse af adskillelse mellem personlige og forretningsmæssige finansielle aktiviteter og optegnelser viser, at virksomheden behandles som en separat juridisk og finansiel enhed fra den person, der ejer den. Det mindsker risikoen for, at konsulentens personlige konti og ejendom vil blive taget i tilfælde af forretningsmæssige økonomiske vanskeligheder eller en retssag.
Trin 7: Ansøg om virksomhedslicenser og tilladelser
der kan være forskellige typer licenser og tilladelser, der kræves af staten, amtet eller lokale kommuner. Nogle jurisdiktioner kan kræve en generel virksomhed licenser; der kan være reguleringstilladelser; eller en konsulent kan have brug for professionel eller erhvervsmæssig Licens (f.eks. ejendomsmæglere og forsikringsagenter). Det er vigtigt at vide på forhånd, hvad din konsulentvirksomhed har brug for, så du opererer lovligt. CorpNet tilbyder servicepakker til forretningslicenser for at bestemme, hvilke licenser og tilladelser du har brug for (uanset i hvilken af de 50 stater du befinder dig)—vi kan endda forberede og få licenserne til dig.
Trin 8: Opret skabeloner til forslag og kontrakter
konsulenter skal være i stand til klart at beskrive de tjenester, de leverer til deres kunder, og give detaljer om hver parts ansvar, og hvordan disse tjenester vil blive leveret, prissat og faktureret. Der er en række forslag og aftaleprogrammer derude, der kan bruges til at oprette skabeloner, som derefter kan tilpasses til hver enkelt klient. Nogle konsulenter opretter forslag med en signaturlinje, der, efter at en klient har underskrevet, omdanner forslaget til en bona fide kontrakt. Nogle konsulenter udsteder et forslag og derefter en separat aftale, der opsummerer det, der blev foreslået, og inkluderer yderligere detaljer vedrørende forretningsforholdet, betalingsbetingelser, og anden information.
forslag og aftaleprogram gør processen med juridisk dokumentoprettelse lettere for konsulenter. Det er dog stadig vigtigt at få indsigt fra en advokat for at sikre, at kontrakter er grundige og retfærdige.
trin 9: Hold op med din virksomhed Compliance ansvar
de fleste virksomheder kommer med nogle løbende business compliance forpligtelser. Fra forretningslicensfornyelser til indgivelse af en årsrapport (mulig med en LLC eller et selskab) til betaling af skat, er det vigtigt at forstå, hvad der skal gøres for at forblive i god stand med staten. En advokat og revisor kan hjælpe dig med at identificere, hvad du skal gøre. Overvej også at bruge CorpNet ‘ s Compliance Portal som en ressource til at holde øje med dine overholdelseskrav.
Strømlin processen med CorpNet
når du har undersøgt, hvordan du starter en konsulentvirksomhed og er klar til at få det til at ske, kan du strømline processen med CorpNet. Vores arkiveringseksperter og vores brede vifte af forretningsdannelses-og overholdelsestjenester sparer dig tid og penge. Vi har hjulpet hundredtusinder af virksomheder i hele USA med at starte deres virksomheder og holde dem juridisk kompatible. Kontakt os i dag!