Sådan starter du en bogføringsvirksomhed: Top tip til at hjælpe dig med at få succes

tænker du på at starte din egen bogføringsvirksomhed? I så fald er du på det rigtige sted at tage dine første skridt, når du går fra ide til virkelighed.

der er mange grunde til, at du måske vil starte en bogføringsvirksomhed. Måske har du arbejdet som en intern bogholder for en virksomhed, og du er klar til at tage springet og oprette for dig selv.

måske er du blevet afskediget, og opsætning af dig selv giver dig en fantastisk mulighed for at tage kontrol over din skæbne.

eller måske har du altid haft et brændende ønske om at starte din egen virksomhed, er god med tal, organiseret, på udkig efter fleksibilitet og ønsker at gøre noget, der hjælper klienter med at nå deres mål.

uanset årsagen, kører din egen bogholderi praksis kan være yderst tilfredsstillende.

så hvis du er interesseret i at starte din egen bogføringsvirksomhed, skal du læse denne artikel for at finde de vigtigste trin, du skal tage.

her er hvad det dækker:

Hvad er forskellen mellem en bogholder og en revisor?

hvordan programmel kan hjælpe med at styre forretningsprocesser

Sådan starter du en bogføringsvirksomhed

kvalifikationer til at overveje

regler og forskrifter, der skal overholdes

få forsikring, så du er beskyttet

opsætning af din virksomhed

Afsluttende tanker om at starte en virksomhed

hvad er forskellen mellem en bogholder og en revisor?

udtrykkene ‘bogholder’ og ‘revisor’ bruges lejlighedsvis udskiftelige, men de er faktisk to forskellige roller.

en bogholder holder styr på penge, der kommer ind og ud af en virksomhed ved at opretholde nøjagtige finansielle poster, ifølge International Association of Bookkeepers (IAB), den største bogholderi institution i verden.

bogholdere kan hjælpe små og mellemstore virksomheder (SMV ‘ er):

• forbered dig på årsafgifts-og momsangivelser.
• Hold styr på den daglige likviditet.
• effektivt køre deres finanser.

egenskaber ved at blive bogholder inkluderer at være nøjagtig i dit arbejde og have en god forståelse af økonomiske emner.

nogle bogholdere tilbyder også Kommerciel mæglervirksomhed, som involverer at hjælpe virksomheder med at få den bedste aftale, når det kommer til fornyelse af forsikring, køb af nyt udstyr eller leasingselskabsbiler.

Catherine Pyman driver sin egen bogføringsvirksomhed.

hun siger: “bogholdere fører nøjagtige regnskabsposter for en virksomhed for at gøre det muligt for virksomhedsejeren at se Økonomi.

” disse kan derefter sendes til revisor for at udarbejde årsregnskabet. Bogholdere også udarbejde momsangivelser og kan tilbyde selvvurdering selvangivelser og lønningslisten opgaver.

Claire Adams startede sin virksomhed Papertrail bogholderi efter at hun blev afskediget fra sit job på 27 år.

hun siger: “Vi behandler momsangivelser, afstemmer bankkonti , vi behandler lønningsliste og alt, hvad der indebærer, vi udfylder personlige selvangivelser, endelige konti for eneforhandlere og konti/selskabsskatangivelser for mikrovirksomheder.”

Hvad gør en revisor?

der er mange roller, som revisorer udfører for deres kunder. Blandt dem er følgende:

• måle virksomhedernes økonomiske situation og videreformidle oplysningerne til de relevante myndigheder.
• udarbejde regnskaber som en del af regnskabsprocessen.
• brug særlige færdigheder på grund af den analytiske og komplekse karakter af regnskab.
• fungere som en betroet rådgiver for virksomheder.

hvor meget skal du opkræve for dine tjenester?

i det væsentlige er der ikke noget klart svar på, hvor meget du skal opkræve. Faktorer, der skal overvejes, inkluderer:

• din bogholderi oplevelse.
• behovene i dit marked.
• de tjenester, du tilbyder.
• størrelsen på den virksomhed, du arbejder med.

generelt opkræver du enten en timepris eller et månedligt fast gebyr. Du kan endda forhandle en retainer gebyr med nogle (eller alle) af dine kunder.

Adams fra Papertrail bogholderi siger, at bogholdere generelt opkræver omkring 25 kr.i timen “men det afhænger af det arbejde, der finder sted”.

hun tilføjer: “jeg har en tendens til at opkræve mine klienter et fast gebyr for at dække alt, så klienten ved, hvor meget de betaler foran.”

Indstilling af dine gebyrer og få din prissætning rigtige for din bogholderi virksomhed vil tage lidt arbejde, men føler ikke, at du har brug for at Pris dig selv for lavt.

husk, du sælger din ekspertise og tilføjer værdi til kunder, der har brug for det, du tilbyder.

hvordan programmer kan hjælpe med at styre forretningsprocesser

digitale programmer kan hjælpe dig med at overvåge en virksomheds funktion i realtid. Du kan derefter rapportere analyse fra disse tal og gøre det muligt for dine kunder at træffe bedre informerede beslutninger baseret på deres økonomi.

på trods af sit navn er god regnskabsprogram ikke kun for revisorer. Det kan bruges til din bogholderi virksomhed, så du kan se økonomien i dine kunder og oprette finansielle rapporter, blandt mange andre ting.

og ved at bruge en cloud-regnskabsløsning kan du få adgang til numrene på enhver enhed, uanset hvor du er.

det betyder, at du kan arbejde med dine kunder i realtid for at gennemgå deres bogføring og fremhæve eventuelle spørgsmål med lethed.

Sådan starter du en bogføringsvirksomhed

klar til at tage de første skridt til at starte din egen bogføringsvirksomhed? Her er hvad du skal gøre.

gør din forskning og oprette en forretningsplan

før du opretter din bogholderi virksomhed, er det vigtigt at gøre din forskning. Spørgsmål, der skal stilles, inkluderer:

• hvem vil dine kunder være? Måske små virksomheder (f.eks. 50 ansatte eller færre), mikrovirksomheder (ni ansatte eller færre) eller eneforhandlere.
• hvordan finder du kunder til din bogføringsvirksomhed? Dette kan omfatte venner og familie, din tidligere arbejdsplads, lokal reklame, hjemmeside og social media marketing og mund til mund.
• hvilke tjenester vil du tilbyde dine kunder? Det kunne dække registrering af kontante kvitteringer, foretage bankindskud, betale leverandørfakturaer, opretholde et årligt budget, lønstyring og så videre. Hvilke tjenester du tilbyder meget afhænger af dine kunders behov.
• Hvordan vil du arbejde med klienter? Vil du tilbyde en engangs bogholderi service eller en løbende kontrakt?

alle disse overvejelser er en del af det større billede af din bogholderi forretningsplan.

har du en, tre eller endda femårsplaner for din virksomhed? Hvad vil du opnå med din bogholderivirksomhed med hensyn til ansættelse af personale, omsætning og succes?

det er vigtigt at gøre din forskning, før du starter, så du er klar over den vej, du vil følge, og de mål, du gerne vil nå.

hvis du ønsker yderligere information om ovenstående og mere, er det bedste sted at starte IAB.

det har mere end 150.000 studerende og medlemmer. Du kan finde masser af oplysninger om bogholderi erhverv på sin hjemmeside. For eksempel, de professionelle eksamener og kvalifikationer, som folk skal tage for at kvalificere sig som bogholder.

disse kvalifikationer er anerkendt i hele branchen og dækker alt fra at forstå forretningsdokumenter, styre bøger og være i stand til at bogføre og foretage poster, til at styre kreditkontrol, optage hovedbogskonti og forberede prøvebalancer og andre udsagn.

kvalifikationer til at overveje

før du opretter din bogføringsvirksomhed, hjælper det med at træne og få relevant branchekendskab (hvis du ikke allerede har gjort det).

der er mange bogføringskurser tilgængelige online, og du kan endda få en kvalifikation fra en af regnskabs-eller bogføringsorganisationerne:

• Association of Accounting Technicians (AAT)
• Chartered Institute of Management Accountants (CIMA)
• Association of Chartered Certified Accountants (ACCA)
• Institute of Chartered Accountants (IAB)
• International Association of Bookkeepers (IAB).

IAB (og en række andre organisationer som AAT) tilbyder en række bogføringskurser designet til at passe rundt i din livsstil.

dets kurser er reguleret af Ofval (Kontoret for kvalifikationer og eksaminer forordning), CCEA (Rådet for læseplanen, eksamen & vurdering).

der er tre niveauer af kvalifikationer fra 1 til 3.

eksempler inkluderer Niveau 1-pris i Bogføring, pris i edb-bogføring og pris i edb-regnskab for erhvervslivet. Flere detaljer er tilgængelige på IAB hjemmeside.

de fleste bogholdere udfører niveau 1 og niveau 2 kvalifikationer, inden de opretter deres egen bogføringspraksis og tilføjer yderligere kvalifikationer, når de udvikler deres karriere inden for bogføring.

Pyman blev bogholder ved at studere kvalifikationer gennem Institute of Certified Bookkeepers (ICB). Hun siger: “de giver dig din praksislicens , medlemsnummer og rådgiver om, hvad der ellers kræves for at oprette en praksis.

“dette dækker AML , politikker og procedurer, forsikring, logoer, skabeloner.

” oprindeligt var jeg hjemme og erhvervede mine første kunder gennem lokale netværksgrupper og regnskabsforbindelser fra da jeg havde været i kommerciel bankvirksomhed. Jeg har nu et kontor og et par medarbejdere.”

Pyman er også en kvalificeret medarbejder ved Institut for certificerede bogholdere og har en Niveau 1 og niveau 2 certificering i manuel og edb bogføring.

hvis du altid har ønsket at være certificeret bogholder – og det er dit ultimative mål – er der muligheder for at gøre det ved at studere til de relevante certifikat-og diplomkurser gennem akkrediterede udbydere som ICB. Men du behøver ikke at blive certificeret for at blive bogholder.

Adams fra Papertrail bogholderi siger: “at blive certificeret bogholder viser, at du har trænet og har passende kvalifikationer på plads for at bevise dine færdigheder.

“når du har bestået eksamenerne, kan du ansøge om en praksislicens gennem organisationer som ICB. Du har brug for forsikring på plads, og skal sikre, at du overholder gældende regler for hvidvaskning af penge.

“jeg ved, at lovgivningen strammes op, så det kan godt være, at du skal have gennemført kvalifikationerne for at drive din egen virksomhed i den nærmeste fremtid.”

AAT har også en række bogføringskvalifikationer med det højeste certifikat, så du kan blive AAT-licenseret bogholder. Det højeste certifikat giver dig mulighed for at bruge bogstaverne AATKB (som du er et AA-bogføringsmedlem) efter dit navn.

regler og forskrifter, der skal overholdes

efter at have bestået dine eksamener og opnået dine kvalifikationer, er det næste trin at overholde en række regler og forskrifter.

de inkluderer registrering hos ICB (du kan få en bøde, hvis du ikke gør det), Ansøgning om en praksislicens, overholdelse af hvidvaskningsregler og overholdelse af regler for professionel adfærd.

grunden til, at du skal overholde hvidvaskningsreglerne, er, at du som bogholder skal opfylde et lovkrav for at få øje på og reducere risikoen for, at dine kunder hvidvasker penge.

med hensyn til Regler om professionel adfærd er disse beskrevet, så du kan følge grundlæggende principper for etisk og professionel adfærd.

reglerne beskriver også dine løbende pligter over for ICB og den disciplinære proces, der bruges, hvis et medlem overtræder reglerne.

få forsikring, så du er beskyttet

du har brug for bogføringsforsikring, da du leverer en vigtig service til virksomheder. Fejl kan ske. Professionel skadesforsikring beskytter dig mod krav fra utilfredse kunder og dine medarbejdere.

det vil beskytte dine økonomiske interesser, hjælpe med at minimere forstyrrelser i din virksomhed, betale dine gebyrer, hvis en ulykkelig klient nægter at betale dig, og dække omkostningerne ved at rette op på en fejl.

du kan også tegne en offentlig ansvarsforsikring, der dækker dig mod krav fra tredjepart for personskade eller ejendomsskade.

opsætning af din virksomhed

efter at have bestået dine eksamener, registreret dig hos ICB, købt forsikring og overholdt alle regler og forskrifter, er du nu klar til at starte din egen bogføringsvirksomhed.

du skal registrere dig som selvstændig hos HMRC, medmindre du opretter et aktieselskab.

så skal du beslutte, om du vil arbejde hjemmefra eller på et kontor. Der er sandsynligvis flere omkostninger forbundet med opsætning i et kontorlokale, hvor lejeomkostninger er en udgift at overveje.

hvis du opretter derhjemme, skal du sørge for at have et udpeget arbejdsområde – du kan for eksempel omdanne et ekstra rum til et kontorlokale eller måske starte ved køkkenbordet – og et sted, hvor du kan gemme dine kunders papirarbejde.

så er der de praktiske aspekter, der skal overvejes, herunder køb af en computer eller bærbar computer, køb af regnskabsprogrammer og forretningsartikler og oprettelse af en forretningsbankkonto.

Afsluttende tanker om at starte en bogholderi virksomhed

opsætning af din egen bogholderi virksomhed kan være meget givende, ikke kun økonomisk, men som en livsstil valg.

derudover leverer du en vigtig service til dine kunder og hjælper dem med at drive deres forretning problemfrit og effektivt.

Redaktørens note: Denne artikel blev først offentliggjort i September 2020 og er blevet opdateret for relevans.