at starte en begivenhedsplanlægningsvirksomhed i 2021 kræver omhyggelig planlægning for at starte din virksomhed lige uden at føle dig tabt.
men hvad er nogle praktiske skridt til at hjælpe dig i gang? Vi giver dig 5 tips til at hjælpe!
få din virksomhed oprettet
dette betyder, at opsætning af alle de grundlæggende elementer, din virksomhed skal officielt betragtes som lovlige. Dette inkluderer navngivning af din virksomhed, få din virksomhed registreret, få en forretningslicens, hvis det er nødvendigt, og oprette en forretningsbankkonto.
Tjek: 5 tip til navngivning af din Begivenhedsplanlægningsvirksomhed
når du er ny i branchen, er det vigtigt at gennemgå de grundlæggende forretningsfundamenter, der er nødvendige for at sikre, at din virksomhed overholder kravene. Dette vil være anderledes afhængigt af din placering. Kontakt dine lokale myndigheder for at bekræfte, hvad der er nødvendigt for at registrere din begivenhedsplanlægningsvirksomhed og få en licens.
Tjek ud: 3 tip til registrering af din Begivenhedsplanlægningsvirksomhed
her er fire vigtige spørgsmål, du skal stille, før du registrerer din virksomhed:
- er dit firmanavn tilgængeligt? Betydning er det allerede blevet registreret af en anden?
- dine regeringskontorer giver dig mulighed for at søge og bekræfte.
- vil din virksomhed være en enkeltmandsvirksomhed eller et selskab med begrænset ansvar (LLC)?
- har du brug for et skatte-ID?
- dette afhænger af den forretningsstruktur, du vælger.
- har du brug for licenser eller tilladelser til at operere?
- afhængigt af din placering vil dette variere. Som begivenhedsplanlægger har du muligvis ikke brug for en tilladelse til din virksomhed, medmindre du har en fysisk placering, men dette kræves for nogle begivenheder. For eksempel planlægning af festivaler eller andre udendørs begivenheder. Det er bedst at tjekke med din stat eller by kontorer for at bekræfte.
har du brug for en business bankkonto?
når du har din begivenhedsplanlægningsvirksomhed registreret og lovlig, er det tid til at åbne en forretningsbankkonto. Selvom du endnu ikke har nogen kunder, er det bedst at oprette en proces fra starten til klart at identificere personlige udgifter kontra forretningsudgifter.
her er hvorfor du skal åbne en business bankkonto:
- åbning af en virksomhedskonto kan hjælpe dig med at administrere og vokse din virksomhed med lethed. Især virksomheder, der er LLC, skal åbne forretningsbankkonti.
- når du adskiller din forretnings-og personlige konto, kan du bedre forstå, hvordan din virksomhed klarer sig økonomisk. Du får en ide om præcis, hvor mange penge din virksomhed har, hvilket hjælper dig med at oprette et præcist budget og pengestrømsoptagelse.
- det er svært at spore indtægter og udgifter, når du holder dine midler sammen. Men når du åbner en forretningsbankkonto, kan du mere præcist bruge din kontoudtog til at oprette et papirspor. Og du kan sammenligne dine regnskabsbøger med din kontoudtog gennem en månedlig afstemningsproces uden at skulle luge gennem dine personlige udgifter.
- hvis du hævder forretningsskattefradrag, skal du have poster, der sikkerhedskopierer dine krav. Blanding af personlige og forretningsmæssige finanser gør det vanskeligt at bevise, hvilke udgifter der er forretningsmæssige, og hvilke der er personlige, hvilket kan føre til problemer, hvis du nogensinde er revideret.
få din online tilstedeværelse startet
når du har navngivet din virksomhed, skal du gå videre og sikre alle dine online konti, før en anden gør det. Dette omfatter platforme som Facebook, Instagram, YouTube, Pinterest.
sørg for at registrere alle dine konti, selv på de platforme, du ikke planlægger at bruge, endnu.
det er bedre at være et skridt foran, snarere end at beslutte senere at bruge en platform og indse, at dit firmanavn allerede bruges af en anden.
hvilke sociale medieplatforme skal begivenhedsplanlæggere bruge?
nøglen til at vælge den bedste sociale medieplatform er at gøre det, der giver mest mening for din virksomhed. Sociale medier er ikke en størrelse, der passer til alle.
når det er sagt, er der nogle platforme, der fungerer bedst for begivenhedsplanlæggere, fordi de er mere visuelt, giver dig mulighed for at dele smukke billeder og hjælper dig med at fremvise dit arbejde. Disse omfatter:
- Youtube (eller en hvilken som helst videoplatform som Instagram stories Eller FB lives)
dette er også det tidspunkt, hvor du ønsker at få et domænenavn til din virksomhed og oprette en hjemmeside, Jeg kan varmt anbefale, men hvis du ikke er teknisk kyndig, kan du undersøge platforme som f.eks.
ifølge FitSmallBusiness.com du kan registrere et domæne og få en hjemmeside op at køre i bare 6 trin:
1. Vælg din registrator eller hostingtjeneste: Husk at tjekke deres hostingpolitikker og priser. Læs vejledningen til de bedste domæneregistratorer til små virksomheder.
2. Søg efter et domænenavn: din valgte registrator skal have en tilgængelighedskontrol, som den fra BlueHost, som du kan bruge til at afgøre, om et domænenavn er tilgængeligt. Fordelen ved tilgængelighedskontrol er, at den giver dig forslag til alternative domæner, hvis din allerede er taget.
3. Udfyld formularerne: Forvent, at du bliver bedt om dine personlige oplysninger og kontaktoplysninger for at udfylde din profil til den offentlige “hvem er” – database. Vælg, om du vil have din profil til at være offentlig eller privat ved at vælge ind eller ud af domænes privatliv.
4. Betal for dit domæne: priserne for domænenavne vil komme op under tilgængelighedskontrollen, men vil generelt variere fra gratis til $20. Afhængigt af værten eller registratoren kan du muligvis få et domæne gratis ved at købe en hostingplan.
5. Link domæne og hjemmeside: Brug domæneadministratoren til at forbinde dit domæne til din hjemmeside; Dette kræver indtastning af hostserveroplysninger, hvis du ikke har købt dit domæne og din hosting fra den samme udbyder.
6. Bekræft, at dit domæne er live: når du har logget ind på dit content management system (CMS) og designet begyndelsen på din hjemmeside, skal du sørge for at bekræfte, at det er live under dit købte domæne. For at gøre det skal du åbne et bro.ser-vindue og indtaste dit domæne. For at se det som dine besøgende gør i stedet for den indloggede version, skal du sørge for at åbne et inkognitovindue.
SV.fitsmall business.com
få dine forretningsværktøjer
når du begynder at arbejde med klienter, er det vigtigt at have alle dine forretningsværktøjer på plads. Dette er dine CRM-programmer (client relationship management), der hjælper dig med: booking af klienter, afsendelse af kontrakter, indsamling af betalinger og dokumentation af tidslinje og forfaldsdatoer, når du arbejder med klienter.
Hvorfor anbefaler jeg en CRM så tidligt i din virksomhed?
når du begynder at arbejde med klienter, kan dette være sværere at implementere. Jeg anbefaler stærkt at indstille disse, før klienterne begynder at rulle ind for at hjælpe med at få dine processer strømlinet, før du føler dig overvældet.
nogle CRM-programmer, der skal overvejes til din begivenhedsplanlægningsvirksomhed, inkluderer:
- HoneyBook
- Dubsado
- Aisle Planner
Hvordan vælger du den bedste CRM til din virksomhed?
- brugervenlighed. Det bedste CRM-værktøj er det, du og dine medarbejdere faktisk vil bruge. Er det visuelt tiltalende og let at navigere? Eller ligner det noget designet i 90 ‘ erne?
- tilpasning. Hver begivenhedsplanlægningsvirksomhed er forskellig. Udforsk, om din valgte CRM har tilpasningsmuligheder til branding, salg og din arbejdsgang.
- rapportering. Et godt CRM-værktøj giver mulighed for detaljeret rapportering på tværs af en række data. Analytics er vigtigt!
- automatisering og integrationer. Kan CRM automatisere opgaver til din virksomhed? Kan det integreres med dine andre programmer såsom e-mail, regnskab og marketingplatforme? Vælg en CRM med indbyggede automatiseringsfunktioner, eller som kan integreres med et program som f.eks.
Opret en Begivenhedsplanlægningsforretningsportefølje
hvis du er en ny begivenhedsplanlægger, er din portefølje alt. Det betyder billeder, der viser, hvad du er i stand til at imponere potentielle kunder. Hvis du har planlagt tidligere klientbegivenheder, skal du sørge for at bruge disse fotos til at markedsføre din virksomhed!
hvis du starter en virksomhed og ikke har nogen billeder, skal du frivilligt planlægge begivenheder for dine venner og familie, så du kan bruge billederne til at markedsføre din virksomhed.
Pro Tip: ansæt en professionel fotograf. Mens familiebegivenheder er gode, fungerer de kun, hvis billederne er af høj kvalitet og professionelle.
den anden mulighed for at fremvise dine færdigheder, hvis du ikke har en portefølje, er at oprette en stylet shoot. Her er 5 tips til planlægning af en stylet shoot:
- Start med et mål for skuddet og lav en plan for at nå det.
- Brainstorm ideer/inspiration til hvad du gerne vil se og den stil eller tema, du gerne vil have til din shoot.
- Byg dit team af samarbejdspartnere. Dette omfatter bager, mødested, fotograf, papirvarer designere, blomsterhandlere. Lav en liste over alle, du har brug for for at hjælpe med at udføre din vision.
- Find en placering. Spillestedet er en af de vigtigste dele af din stylede shoot, da det er her, du sætter alt op. Vælg en placering, der afspejler dit brand, eller som du kan konfigurere, så den passer til det tema, du valgte til optagelsen.
- Opret en tidsplan. At have en tidslinje, som alle dine samarbejdspartnere kan følge, vil gøre dagen for den stylede shoot lettere. Selvom der ikke er nogen garanti for, at alt vil være perfekt, at have en plan på plads til reference hjælper med at holde dig på sporet og vide, hvornår du er bag eller foran tidsplanen.
Tjek ud: Sådan planlægger du en stylet Shoot
Markedsfør din begivenhedsplanlægningsvirksomhed
når din virksomhed er klar til at påtage sig klienter, skal du markedsføre, som om dit liv afhænger af det. Du kan være en fantastisk begivenhedsplanlægger, men hvis ingen ved, at du findes, eller hvor du kan finde dig, er din forretning ikke-eksisterende.
markedsføring af din virksomhed er ikke kun at få en hjemmeside og sociale mediekonti, men også at forstå, hvad dine kunder ønsker, og sikre, at du formulerer, hvordan du kan levere det.
her er nogle spørgsmål, du kan stille dig selv, når du markedsfører din virksomhed:
- ved du, hvad dine kunder ønsker?
- tror du, at dine kunder stoler på kvaliteten af den service, du leverer?
- Hvor finder eller lærer kunderne mere om din virksomhed?
svarene på alle disse spørgsmål ligger i markedsføring.
hvordan du markedsfører din virksomhed bestemmer, om din virksomhed vil blive vellykket eller ej. Uden det vil din virksomhed sandsynligvis lukke på grund af manglende bookinger.
Marketing er også, hvordan du adskiller dig fra dine konkurrenter.
har du været på Instagram, Facebook eller Pinterest og set alle de forskellige begivenhedsplanlæggere skrive om deres tjenester og tidligere begivenheder? Dine konkurrenter markedsfører aktivt deres begivenhedsplanlægningsvirksomhed, fortæller det dig ikke, hvorfor er markedsføring vigtig? Den eneste måde at opnå en konkurrencemæssig fordel i forhold til din konkurrence er at aggressivt marked.
du behøver dog ikke være sløv eller uprofessionel, når du markedsfører din begivenhedsplanlægningsvirksomhed. Du skal blot undersøge, hvad dit målmarked leder efter, og derefter finde måder at levere en bedre service og kundeoplevelse på.
Sådan vinder du ved markedsføring af din begivenhedsplanlægningsvirksomhed:
hvis du med succes uddanner kunder, holder dem engagerede, skaber et stærkt ry i deres sind og sælger smart til dem, vil din virksomhed sandsynligvis klare sig godt. Derudover trives de fleste virksomheder, når de bringer nye kunder ind. Marketing er, hvordan du tiltrækker disse kunder til din virksomhed for at blive booket solidt.
lad os nu besvare det spørgsmål, du sandsynligvis stiller dig selv på dette tidspunkt: Hvordan kan jeg markedsføre min begivenhedsplanlægningsvirksomhed effektivt?
her er de gode nyheder. Jeg vil ikke fortælle dig, hvor fantastisk markedsføring er, og derefter sende dig ud for at finde ud af det hele på egen hånd.
for at hjælpe dig med at markedsføre din eventplanlægningsvirksomhed, inkluderer jeg min højt vurderede liste over 100+ hjemmesider til at markedsføre din eventplanlægningsvirksomhed online. Sørg for at gennemgå listen og hente den gratis PDF.
Hent: 100 + steder at markedsføre din eventplanlægning forretning online
konklusion
at starte en eventplanlægningsvirksomhed eller enhver virksomhed for den sags skyld tager tid, tålmodighed og strategi. Fra at få din virksomhed lovlig til at erhverve dit første sæt kunder, det hele binder ind i hinanden. Er det umuligt? Overhovedet. Nøglen til en vellykket begivenhedsplanlægningsvirksomhed er at have en plan og udføre disse tip et trin ad gangen.