hvis du endnu ikke har sendt certificeret Mail, har du sandsynligvis modtaget et brev eller en pakke via denne service. Det er utroligt nyttigt for de poststykker, der er super vigtige og skal nå modtageren til tiden.
med det i tankerne burde du nok vide lidt mere om det, ikke? Fedt! Det er netop derfor, vi er her.
lad os komme ind i detaljerne.
Hvad er certificeret Mail?
Certified mail er en United States Postal Service-funktion, der giver dig en postkvittering og/eller elektronisk bekræftelse af, at din vare er blevet leveret (eller et forsøg blev gjort).
det er en af deres nummererede tjenester, der giver dig mulighed for at få følgende:
- en postkvittering — du kan se et eksempel på dette her.
- en fortegnelse over levering — dette inkluderer modtagerens underskrift og opbevares hos dit postkontor i to år fra den dato, du sendte det ud.
- Signaturbevis — du skal vælge dette på tidspunktet for mailing ved at gøre brug af Returkvitteringstjenesten. Du vil derefter modtage dette via mail eller elektronisk.
- en refusion — nogle varer er fritaget for refusion, så du skal kontrollere på forhånd. Bare rolig, vi taler om det senere.
- leveringsstatus — dette kan tilgås på tre måder. Vi vil tage et dybere kig på dette nu.
på telefon
du bliver nødt til at ringe til den dedikerede telefonlinje, som du finder her. Sørg for, at du har USPS-sporingsnummeret til rådighed, når du ringer op, ellers vil de ikke være i stand til at finde din certificerede Mail.
ved Bulk Electronic File Transfer
hvis du har givet USPS et elektronisk manifest, vil du være i stand til at hente leveringsstatus for dine certificerede postpakker eller breve på denne måde.
ved at bruge internettet
formentlig er dette den nemmeste måde at få adgang til, hvor dit certificerede Mailbrev eller pakke befinder sig. Du skal bare gå til USPS hjemmeside og indtaste det sporingsnummer, der findes på din postkvittering.
vi skal også bemærke her, at den certificerede posttjeneste kan kombineres med følgende USPS-tjenester:
- certificeret mail begrænset levering-Her kan kun den person, du skriver på adressesedlen, underskrive pakken.
- certificeret mail voksen underskrift begrænset levering — Her skal personen på adressesedlen være over 21. De er så de eneste, der kan underskrive pakken eller brevet.
- certificeret mail voksen underskrift påkrævet — med denne service kan alle over 21 år underskrive pakken eller pakken.
hvor meget koster certificeret Mail?
når du tænker på, hvordan du sender et certificeret brev, kan omkostningerne ved denne service være en af de første ting, du overvejer. Vi er ved at besvare det brændende spørgsmål for dig.
certificeret Mail vil koste dig $3.35. Husk, at dette er ud over det prioriterede Mail-eller First Class-Postgebyr for faktisk at sende dit brev eller din pakke i første omgang.
oven i denne standardpris, hvis du vil have en returkvittering inkluderet, vil det koste dig mere. For dem, der ønsker en leveret til dem via mail, vil du blive opkrævet $2,75. For dem, der ønsker en elektronisk returkvittering, skal du betale $1,45. Vi foreslår, at du går efter den elektroniske!
Hvor Lang Tid Tager Det At Levere Certificeret Post?
generelt afhænger leveringstiden af den klasse mail, du vælger at tilføje den ekstra certificerede mailtjeneste til.
for dem, der sender et førsteklasses brev eller en pakke, skal du forvente, at dit poststykke ankommer inden for 2 til 5 arbejdsdage. For dem af jer, der sender et prioriteret Mailbrev eller en pakke, skal du forvente, at det ankommer inden for 2 til 3 arbejdsdage.
hvorfor du skal bruge certificeret Mail
du har måske taget et kig på de omkostninger, vi nævnte tidligere, og besluttede at bruge certificeret Mail. Trods alt, er dit poststykke så vigtigt? Nå, det kan godt være! Så vi vil se på, hvorfor du virkelig skal bruge denne service.
sørg for, at den leveres
almindelig post kan gå tabt meget let af USPS. De får så mange breve, at det bare er et spørgsmål om tid, før noget forsvinder. Men med certificeret Mail kan du garantere, at din vare ikke er en af dem.
du vil endda få at vide den nøjagtige dato og tidspunkt, hvor din modtager modtog din vare.
få bevis for Porto
dette går hånd i hånd med vores “ensure it ‘ s delivered” – punkt.
når du sender din vare, skal du udfylde en certificeret mailformular, som giver dig mulighed for at få bevis for Porto. Fred i sindet vil endelig blive opnået!
Bemærk: for dokumenter som skatter osv. er certificeret Mail den eneste vej at gå. Ellers kan du ikke garantere, at din utroligt vigtige vare når den ønskede placering.
Spor din vare
når du udfylder formularen, får du et sporingsnummer, så du kan følge din vare gennem hele processen. Du kan se præcis, hvor din vare er til enhver tid. Ikke mere undrende!
Vedligehold dine poster
USPS holder certificerede Mailcertifikater i 10 år. Dette giver dig mulighed for at bekræfte eller bekæmpe eventuelle krav mod dig i fremtiden. Der er intet som at være sikker på, at du har gjort alt efter bogen.
ekstra lag af sikkerhed
hvis du sender vigtige dokumenter, skal du have dem til tiden. Certificeret Mail giver dig en sikker måde at holde nysgerrige øjne væk fra dine oplysninger, og at den rigtige person vil modtage dem.
begrænsede varer
selvfølgelig er denne service ikke gratis for alle! Der er begrænsninger. Ja, de er de samme som de generelle postbegrænsninger, men vi gennemgår dem kort her, så du kan sikre dig, at du ikke bryder loven:
- aerosoler (formbare gasser, propan, ildslukkere)
- lithiumbatterier (under visse forhold er små batterier okay at sende indenlandsk)
- alkohol (øl, vin, spiritus)
- cigaretter, tobak og cigarer (cigarer kan sendes indenlandsk)
- tændstikker (behandlede kampe kan sendes, strejke-hvor som helst kampe kan ikke være)
- levende dyr (fjerkræ, krybdyr, bier osv.)
- kremerede rester (du kan sende disse, hvis de er i en korrekt forseglet beholder, og du bruger prioriteret Postekspress)
- tøris (hvis det bruges som kølemiddel til ikke-farlige materialer, så kan du sende det)
- skydevåben (kun autoriserede forhandlere kan sende disse)
- lim (der er mange undtagelser her, men du skal selv undersøge dette)
- skrøbelige genstande (dvs. kræver ekstra speciel håndtering)
- letfordærvelige genstande (levende dyr, mad, planter)
- gift (ellers kendt som toksiner)
- parfume (hvis den indeholder alkohol, kan du sende den via landtransport)
- maling (den skal kvalificere sig som en vare for at du kan sende den)
- neglelak (se “maling”)
- medicin (kontrollerede stoffer har strenge regler)
- håndrensningsmiddel (du skal bruge USPS Retail ground, Parcel Select eller Parcel Select letvægts her)
er Certified Mail berettiget til refusion?
da certificeret Mail er relativt dyrt, vil du være glad for at vide, at du vil være berettiget til en tilbagebetaling af servicegebyr. Dette gælder dog kun, hvis du ikke har modtaget postkvitteringen efter 30 dage. Husk, at du ikke får portoen tilbage, bare servicegebyret.
Sådan sender du certificeret Mail
nu til det spørgsmål, du alle har ventet på — hvordan man sender certificeret mail!
der er faktisk to måder at gøre dette på, så vi kigger på hver enkelt igen.
Sådan sender du certificeret Mail USPS fra dit postkontor
trin et: Gå til dit postkontor
når du kommer til posthuset, skal du få fat i en certificeret mailformular 3800. Den har et hvidt og grønt klistermærke, der også har en stregkode. Dette er den bit, der lader United States Postal Service spore dit poststykke gennem hele processen.
du vil opdage, at den også har en perforeret kant. Denne del er kvitteringen. Du bør beholde dette, da det er dit bevis på Porto.
når du har erhvervet denne formular, skal du bare skrive alle oplysningerne på den. Dette inkluderer din modtagers navn og adresse (selvfølgelig).
Trin To: Pop klistermærket på
Tag klistermærket af bagpapiret. Du skal placere den på den øverste kant af konvolutten, du planlægger at sende. Sørg for, at adresseområdet er til venstre, når du placerer klistermærket på forsiden.
du skal sørge for, at der er plads nok til de rigtige frimærker. Du skal ikke bekymre dig for meget om dette, hvis du sender en pakke, da du kan sætte klistermærket på venstre side af adressen.
Trin Tre: Betal det rigtige Portogebyr
vi nævnte de forskellige portogebyrer tidligere, så du kan henvise til dette afsnit, hvis du har brug for at kende omkostningerne. Men her er detaljerne:
- første klasse mail skal veje 13 ounces eller mindre.
- Priority Mail leveres meget hurtigt (om 2 eller 3 dage).
trin fire: overvej, om du vil bruge begrænset levering
dette betyder, at den rigtige person vil modtage dit poststykke. For dem af jer, der vælger denne indstilling, skal du underskrive den del af formularen, der er dedikeret til disse begrænsninger.
trin fem: overvej, om du vil bruge Kvitteringstjenesten
hvis du har undret dig hele tiden om, hvordan du sender certificeret mail med returkvittering, er dette Sektionen for dig!
som vi har nævnt, giver dette dig en kvittering med modtagerens underskrift vedhæftet. Du kan få dette på en af tre måder:
- posttjeneste-du får en fysisk kvittering på denne måde.
- e — mail-selvfølgelig vil det være en elektronisk kvittering på denne måde.
- PDF — Dette er et elektronisk billede, som det er nemt at udskrive.
trin seks: hold dine optegnelser
du skal sørge for at holde alle dine dokumenter på et sikkert sted. Din kvittering vil blive stemplet med postdatoen, så du kan opretholde ordren i dine filer.
trin syv: se på leveringsoplysningerne online
brug United States Postal Service hjemmeside til at kontrollere, om dit poststykke er blevet leveret eller ej. Posthuset registrerer modtagerens underskrift, som du også kan finde der.
Sådan sendes certificeret Mail Online
trin et: Tilmeld dig en konto med en hjemmeside efter eget valg
det første trin, du skal udføre, er tilmelding til en konto. Sørg for, at du bruger de legitime, pålidelige hjemmesider til at gøre dette. Nogle steder opkræver muligvis månedlige gebyrer, som ikke er acceptable, og beviser, at de er en fidus.
mens du synger op for kontoen, skal du kontrollere priserne for certificeret Mail igen. Du skal overveje, om det er det værd for den vare, du ønsker at sende.
trin To: få dit brev klar til at sende
Skriv dit brev eller ethvert andet dokument på et pålideligt tekstbehandlingsprogram. Hvis det er nødvendigt, kan du udskrive det for at underskrive dokumentet. Generelt vil dette være en nødvendighed, hvis det er vigtigt nok at sende via certificeret Mail.
trin tre: Scan dit dokument
Scan dit underskrevne brev eller dokument. Sørg for at gemme det et sikkert sted, og kontroller, at du nemt kan læse alt.
Trin Fire: Upload scanningen til det valgte sted
du skal derefter uploade denne scanning til posttjenestens hjemmeside.
efter dette vil den tjeneste, du har brugt, adressere, udskrive og sende dit brev samme arbejdsdag!
trin fem: Opbevar en kopi til dine optegnelser
når du har modtaget dit bevis for mailing, skal du opbevare det til dine optegnelser. Ved siden af dette skal du også opbevare beviset for levering fra United States Postal Service.